万科工程合同管理四大环节

1、万科工程合同管理四大环节企业可以通过构建统一标准的合同管理体系， 包括合同订 立、合 同履行、 合同档案的管理等， 实现对合同变更的事前预防、 事中控制、 事后分析与改善的全过程精细化管控， 使合同之外的 成本可知、可控。本文适用于直接构成发包单位项目开发成本且需要承包单 位通过工 程施工形成实体产品 （如土建、 安装、装饰、园林环境 等）的合同；勘测、 监理、造价咨询委托类机制。不包括土地、 材料设备采购、设计类的合同 管理。一、万科项目工程合同管理遵循的原则1. 合法性原则： 工程合同管理必须全面符合有关法律法规及 行业规 定，使得公司的权益能够依法受到保护。2. 合同书原则： 工程施工必

2、须正式签署合同书以明确双方的 权利、 义务和责任， 但金额在 1 万元以下且能及时结清的零星工 程及工程类合 同中已经界定清楚归属的变更签证事项可另行办 理。3. 事前签订原则： 工程合同应在经济事项发生前签署， 禁止 工程 类业务未签署合同即先行施工。4. 招标原则（1）本原则包括以下两方面含义：采用招标方式确定合作方。除下列情况外的所有合同的合作方均应通过招标方式确定：a. 某项工程、产品业已经过万科集团审批确定了长期合作伙伴关 系；b.某些政府垄断工程；c.属于万科企业XX公司工程招标 管理办法 规定的适用情形，经详细填写万科企业 XX公司考察结果审批表，并 按规定经公司有关负责人集体会

3、签批准后， 方可采用考察对比的方法确定 合作方。（2）合同随附招标文件。拟签合同正文及其补充协议（包括设计变更与现场签证协议、工程保修协议、廉洁合作协议）， 应作为招标文件之 附件一并发给投标单位， 投标单位需对其进行 确认。5. 利益明晰原则： 合同应清楚地界定、 描述各方的权利和义 务， 以杜绝模糊、歧义、推诿、扯皮现象；合同中尤其应有明确 的、可以界定 清楚的合同价款、结算办法及付款方式；如果合同 价款可能调整，则应明 确调整依据、调整方式（如何计价、总价 如何最后确定等），并就设计变 更与现场签证的有效性、可控性 作出明确规定。二、合同订立的管理1. 标准示范合同 在招标（招标文件附件

4、）及合同签署时，工程合同 应尽量应 用合同标准文本。（1）合同标准文本内容尽量采用 FIDIC （菲迪克）条款 模式， 内容分为协议条款、通用条款、补充条款和附件。其中协 议条款根据具体 业务、 对象的不同而定， 通用条款适用于所有的 同类合同，补充条款则 由经办人在具体经办合同时补充加入协议 条款、通用条款中未尽事宜。（2）如当地政府部门有强制性规定，可按当地政府部门标 准合同执 行， 但必须通过补充条款等方式充分补充与公司合同标 准文本之间存在 差异的内容。（3） 如公司尚未制定合同标准文本，可以延用以往的合同，但经办 部门应联系成本管理部、工程管理部、财务管理部、办公 室、法律组尽快 制

5、定相应的标准合同。（4）当客观条件发生重大变化、原有合同标准文本不再适用时，业务部门应及时提出与相关部门共同修改。2. 合 同的经济条款应包括但不限于的内容（1）合同价款或委托酬金：采用招标方式选择合作方的，应以双方确定的最终报价作为合同金额； 提倡在有标底的情况下 进行招标并确定 合同价款， 如果是采用费率折扣方式确定合同价 款，合同中应明确费用 计取的依据、主材价格计取办法，并规定 合同双方如何尽快核实施工图预 算确定合同价款， 以及就确定后 的合同价款签署补充协议。（2）为防止承包单位高估结算，应与承包单位在工程合同中约定控制办法。 比如： 报送的结算造价最终核减额在审核总价 5%以内（

6、含 5%） 的造价咨询酬金由发包单位支付，若结算造价 最终核减额超出 5%，则因 造价超出部分而引起的造价咨询酬金 之增加部分由承包单位支付； 若承 包单位报送的结算金额超出最 终审定结算金额 10%（含 10%）时，承包单 位除造价咨询酬金外， 发包单位应进一步扣款（扣款比例、金额各公司自 定），直至取 消今后对万科工程的投标资格（且应在工程结算通知单 强调 此内容）。（3）计价依据：工程类合同应将施工图、预算书作为合同的组成附属部分，合同附属文件一般还包括：招标文件、投标文 件、答疑文件等， 并应在合同条款中明确以下问题：a. 包干形式、定额标准、取费方法；发包 单位）b. 发包单位分包工

7、程、甲供（发包单位）材料设备、限价的范围和种类；c. 人工、材料、机械台班的价格及其价差的结算办法；d. 总分包的关系、配合的范围以及总包管理费和总包配合费 的计取方法等；e. 开办费、施工组织措施费、扰民费、文明现场施工费、赶 工费等 费用的取舍、计取办法及其包括的具体范围。（4）设计变更及现场签证：合同中应规定设计变更及现场签证的认定依据、结算核价办法，对于承包单位，可依据万科企业XX公司设计变更和现场签证管理办法的规定与其另外订 立关于设计变更、现场签 证的协议。（ 5）总价结算办法： 工程类合同可在合同中明确规定按“结 算= 合同价（或预算造价） +材料价差 +设计变更 +现场签证 +

8、增加 项目- 减 少项目 +奖励- 罚款”确定结算总价。（ 6）结算和付款办法：合同应明确规定验收及付款办法、保修维护办法及保修金处理办法； 进度款的支付一般按形象进度 分阶段确定付款 金额， 不采用分月审核进度款的方法； 各期进度 款累计不应超过总造价 的 80%；无准确施工图预算或无准确合同 总价时， 应充分考虑付款风险， 尤其在施工中后期更应有效地控 制好进度款，以防超付。（7）廉洁合作约定：为维护公司利益、防止黑幕、保护职 员，在工 程或其他高金额的合同中，应与承包单位另外签署廉 洁合作协议作合 同的补充协议。8）保修协议：对施工合同，为保证工程质量，保护公司利益，应与承包单位另外签署

9、工程质量保修协议作合同的补 充协议。 3. 合同 起草、谈判与签署的主要职能部门工程管理部负责工期、 质量等技术部分的起草、 谈判和合同 签署； 成本管理部负责其中的合同价款、计价方式、付款方式等 经济部分工程的 起草和谈判。4. 合同审批流程通过招标确定合作方后， 由主办工程师填写合同审批表， 在 征得 有关职能部门同意（会签）后上报分管副总、总经理审批。5. 授权管理为提高合同审批的效率， 公司领导、 职能部门经理可根据实 际的 情况需要，在自身职能范围内， 对于某些类别、 一定金额以 下的工程合同， 在不违反有关规定的前提下， 可对下级部门或人 员作一定的授权，但授 权人仍为责任人。三、

10、合同履行的管理1. 合同的交底2. 合同款支付 项目部的工程管理人员负责合同款支付的经办， 填 写付款申 请单、工程付款审批表等，经相关职能部门审核、公司领导审批 后支付；合同款支付审批按其支付金额规模确定审批流程。工程付款审批流程： 对保修金等余款的支付办法应作明确规 定，除 一般保修金外， 可在合同中约定发包单位在工程竣工后一 定时间内扣押 承包单位一定数额的渗漏保证金。3. 合同变更的管理合同订立后， 因客观条件发生变化需要变更合同内容的， 或 者承 包单位提出变更要求的， 经办人员应及时向部门经理请示报 告，部门经 理同意变更的， 经办人员在与对方协商一致后起草变 更后的条款， 再按

11、照合同订立的有关程序办理， 严禁擅自变更合 同。4. 合同结算（ 1）当合同中约定的承包单位的责任和义务已全部完成，并且通过验收、 达到了工程结算条件， 由主办工程师协助合作方 收集整理结算资 料，填写工程结算申请表。（2）如工程存在质量问题或履约过程中承包单位存在违约情况等，主办工程师应在结算申请表中作出详细说明及处理意（ 3）由成本管理部负责按合同确定的结算方式办理结算，并特别注意：奖罚条款的执行（如工期奖罚、质量奖罚、安全奖 罚等）、承包方承 诺让利、各项费用的计取或扣除（如水电费、 扣款项目、保修金等）、承 包单位多报领的甲供材料、变更签证 未如实实施的部分、钢材实际用量、 主材价格等

12、。（4）工程结算的具体方法按万科企业XX公司工程预结算管理办法执行。（ 5）工程结算要注意结算资料的及时整理、 分类、归档、保存。5. 合同执行情况的评估主体合同等金额较大的合同执行完后， 应由合同主办部门对 发包单 位的合同管理（工期、质量、成本、配合等）、承包单位 的工期、质量、成本、配合等进行总结，并填写万科企业XX公司合同执行情况评估表四、合同档案管理1. 合同文本保管应遵循及时整理、分类、归档、保存，以便 复查。2. 合同文本原件（包括合同文本、相关补充协议、合同审批 表等） 应由办公室专人妥善保管；工程管理部、成本管理部、财 务管理部、项目 部应备有合同文本等资料的复印件。3. 公

13、司有关职能部门应全面运用成本管理软件， 设立合同管 理台帐， 系统地填报合同的签定、履行、结算等动态情况。4. 公司合同专用章由专人管理， 经法人代表或其授权人签署 同意 后，合同文本才能加盖专用印章，并作相应的用章登记；同 时要求承包单 位盖有有效印章的同时， 其法人代表或法人代表授 权人还需签字；每份 合同原件由发包单位至少盖两个以上骑缝 章。5. 工程合同编号（1） 合同应该由专人连续统一编号；因主合同的变更、解 除等订立 的补充协议， 按主合同类别编号 （因补充合同中可能涉 及其他类别的内 容）；合同有关部门皆应采用统一编号。（2）以公司为买方，房地产项目合同按内容可分为六大类：a. 土地合同；b. 前期合同（包括规划、设计、勘察、监理、造价咨询）；c. 施工合同（包括建筑、安装、装饰、市政）；d. 材料设备采购合同 （包括材料采购、 甲方付款乙方收货的 三方 合同、设备购买及安装）；e. 园林环境合同（包括室外环境的设计、施工）；f. 营 销包装合同（包括样板间装修、户外广告牌制安、媒介广告设计、制作、宣传品设计、印刷）。（3）合同编号次序为：项目名称及期或区、栋（不能确