管理信息系统课程设计小型自选商场综合管理系统数据库设计

1、小型自选商场综合管理系统数据库设计管理信息系统实验小型自选商场综合管理系统数据库设计步骤一、概念模型设计1.确定实体集及属性、键 3.E-R模型 二、逻辑模型设计小型自选商场综合管理信息系统分析步骤：1. 组织结构按照本虚拟的单位的功能进行组织结构的设计，要从管理功能的角度进行设计，而不是系统管理的角度进行设计2. 业务流程采购、销售、入库、出库、盘点、财务等管理的业务流程3. 数据流程采取自顶向下、从里到外、从外到里、层层分解的原那么进行系统结构化分析，通过数据流程图的方式进行描述4. 数据字典对数据流程图中的每个数据流、数据存储、数据处理、数据项进行定义实验一一、概念模型设计1. 确定实体

2、集及属性、键，并确定联系及属性：实体集属性键实体集属性键商品商品编码主关键字员工编码主关键字商品名称姓名商品规格职务商品价格性别商品种类联系方式仓库仓库编号主关键字工作日期仓库名称消费者编码主关键字仓库容量姓名仓库现量性别存货数量联系方式存货编号供给商供给商编码主关键字销售商品编码主关键字供给商名称商品名称供给商联系方式商品数量主要实体集及其属性商品价格2. 确定联系及属性：供给商供给商名供给数量供给商品编号职 位员工地 址采购员工号供给日期姓 名电 话仓 库盘点仓库号入库数量库存数量出库数量员工员工号地 址电 话职 位姓 名商品销售商品编号商品名商品数量单 价员工员工号地 址电 话职 位姓

3、名仓库编号库存商品编号仓 库入库商 品商品编号库存商品数量商品价格商品数量仓库编号库存商品编号仓库出库商品商品编号库存商品数量商品价格商品数量仓库仓库编号存货编号存货规格存货数量存货容量出库名称出库入库盘点出库数量出库编号入库日期商品编号存货数量商品编号商品消费者销售商品数量商品编号采购供给商购置数量商品编号商品数量种 类规 格价 格编 号员工员工编号员工职务工作日期性别商品规格购置日期商品价格销 售进 货盘 点供给日期出库日期3. E-R模型二、逻辑模型设计1. 概念模型及关系模式概念模型：商品商品编号，商品种类，商品规格仓库仓库编号，存货编号，存货数量，存货容量，仓库名称员工员工编号，工作

4、职务，性别，年龄消费者消费者编号，姓名，联系方式供给商供给商编号，供给商名称，供给商地址初始关系模式：盘点商品编号，仓库编号，报表编号，盘点日期，商品数量入库商品编号，仓库编号，入库编号，商品数量，入库日期出库商品编号，仓库编号，出库编号，商品数量，出库日期销售商品编号，销售编号，商品种类，商品数量，商品价格采购商品编号，采购编号，商品种类，商品数量，采购价格2. 初始关系模式的标准盘点商品编号，仓库编号，报表编号，盘点日期，商品数量分解成：盘点状况仓库编号，商品编号，报表编号，商品数量 盘点报表编号，盘点日期入库商品编号，仓库编号，入库编号，商品数量，入库日期分解成：入库状况商品编号，仓库编

5、号，入库编号，入库日期 入库商品编号，入库编号，商品数量出库商品编号，仓库编号，出库编号，商品数量，出库日期分解成：出库状况商品编号，仓库编号，出库编号，出库日期 出库商品编号，出库编号，商品数量销售商品编号，销售编号，商品种类，商品数量，商品价格分解成：销售状况商品编号，销售编号，商品种类，商品价格 销售销售编号，商品数量采购商品编号，采购编号，商品种类，商品数量，采购价格分解成：采购状况商品编号，采购编号，商品种类，采购价格 采购采购编号，采购数量3.关系模式的定义 盘点表：属性名称类型长度范围备注商品编号数字12主关键字仓库编号数字12主关键字盘点表编号数字8主关键字数量数字40-999

6、9日期数字8入库表属性名称类型长度范围备注商品编号数字12主关键字仓库编号数字12主关键字入库编号数字12主关键字商品数量数字409999入库日期数字8 出库表属性名称类型长度范围备注商品编号数字12主关键字仓库编号数字12主关键字出库编号数字12主关键字商品数量数字409999出库日期数字8 销售表属性名称类型长度范围备注商品编号数字12主关键字销售编号数字12主关键字销售数量数字409999销售价格数字3商品种类字符 采购表属性名称类型长度范围备注商品编号数字12主关键字采购编号数字12主关键字商品数量数字409999商品种类字符采购价格数字3实验二一、小型自选商场组织结构图二、业务流程图

7、一采购流程图仓管部采购部供给商用料单领料单未批准领料单库存报表已批准领料单库存帐领料通知订货单入库单缺料通知提货单加订货单提货通知单车间二销售业务流程图销售顾客选购单出货单盘点盘点报表有关部门开提货单提货通知提货单仓 库三入库业务流程图仓管部领货单开领货单查库存状态开领货单领货单财务部开缺货单缺货通知单采购部领 货 单领 货 单销售部(四)出库业务流程图库存台登 记库存清单统计数据发货通知单仓库管理员出库记录库存更新出库通知单领货人三、数据流程图一顶层数据流程图自选商场管理系统供给商消费者发货通知单订货单消费清单售货单二0层数据流程图1人事管理3商品销售2商品采购4仓库存储供给商消费者发货通知

8、单订货单售货单消费清单商品入库信息入库出库F1入库单F2出库单三子系统数据图1. 人事子系统招聘员工通知招聘员工人事分配解雇员工培训员工F1F2培训员工通知F3解雇员工通知F4人事安排聘 书解雇信通知2. 采购子系统F2 缺货登记表按商品编号汇总所缺商品按商品类型统计所缺商品修改商品库存和待购量商品入库信息F5 待购商品数量表仓库管理员F6 商品一览表缺货单进货通知单F1 商品存量表3. 销售子系统消费者2.2 销售核算2.3 销售统计2.4 库存更新F5F3F4F2F1消费清单商品登记单售货单销售报表订货单4. 仓库存储子系统 四、数据字典一人事系统1. 数据流数据流名通知 别名无组成姓名+

9、员工职位+培训时间+培训内容+单位盖章+通知时间来源去向数据量顶峰值1次/天数据流名解雇信 别名无组成姓名+解雇原由+解雇赔偿金+单位盖章+解雇日期来源去向数据量顶峰值2. 数据存储文件名招聘员工通知书别名无组成招聘原由+招聘人数+招聘要求组织按各个部门所需人数从大到小排列存取要求无关键字部门和人数文件名培训员工通知书别名无组成培训原由+培训人数+培训要求+单位盖章组织按各个部门所需人数从大到小排列存取要求无关键字部门和人数别名无组成部门名称+员工姓名+转换部门原因+单位盖章组织按各个部门变动人数从大到小排列存取要求无关键字部门和人数文件名解雇员工通知书别名无组成解雇原由+解雇人数+单位盖章

10、组织按各个部门所解雇人数从大到小排列存取要求无关键字部门和人数3. 数据处理加工名招聘员工编号加工激活条件得到需要招聘员工的通知加工逻辑执行频率随时加工名培训员工编号加工激活条件得到需要对员工进行培训的通知加工逻辑执行频率随时加工名人事分配编号加工激活条件员工培训后需要安排到各个部门加工逻辑执行频率随时二销售系统1、数据存储文件名消费清单别名无组成消费数据+消费金额+消费数量组织按消费清单编号从小到大排列存取要求无关键字消费清单编号文件名商品登记单别名无组成商品条码+商品数量+销售员信息组织按商品登记编号从小到大排列存取要求无关键字商品登记编号文件名售货单别名无组成销售商品数量+商品单价+商品

11、条码组织按商品录入先后顺序排列存取要求无关键字售货单编号文件名销售报表别名无组成日期+销售员信息+销售数量+销售金额 组织按商品录入的先后顺序排列存取要求无关键字销售报表编号文件名订货单别名无组成商品数量+商品条码组织按订货清单编号从小到大排列存取要求无关键字订货清单编号2、数据处理加工名销售登记编号加工激活条件加工逻辑2.4库存更新 执行频率随时加工名销售核算编号加工激活条件加工逻辑执行频率随时加工名销售统计编号加工激活条件加工逻辑执行频率随时加工名库存更新编号加工激活条件加工逻辑执行频率随时三库存系统1、数据流数据流名出库单 别名商品出库单组成仓库号+类型+商品编号+单价+数量+总价+货价

12、合计+出库日期来源去向仓库管理员数据量30次/天顶峰值100次/天数据流名出库通知 别名商品出库通知组成仓库号+类型+商品编号+单价+数量+总价+货价合计+出库日期来源仓库管理员去向数据量30次/天顶峰值100次/天数据流名商品出库信息 别名无组成仓库号+类型+商品编号+单价+数量+总价+货价合计+出库日期来源去向出库登记表数据量30次/天顶峰值100次/天2、数据存储文件名入库商品登记表别名无组成类型+商品编号+单价+数量+总价+货价合计组织按商品编号、入库日期从小到大排列存取要求关键字商品编号和入库日期文件名库存商品登记表别名无组成类型+商品编号+单价+数量+总价+货价合计组织按商品编号、

13、入库日期从小到大排列存取要求关键字商品编号和入库日期文件名商品一览表别名无组成仓库号+类型+商品编号+单价+数量+总价+货价合计+日期组织按商品编号、日期从小到大排列存取要求关键字商品编号和日期文件名出库登记表别名无组成仓库号+类型+商品编号+单价+数量+总价+货价合计+出库日期组织按商品编号、出库日期从小到大排列存取要求关键字商品编号和出库日期文件名缺货商品表别名无组成仓库号+类型+商品编号+单价+数量+总价+货价合计+日期组织按商品类型、编号从小大大排列存取要求关键字商品类型和编号3、数据处理加工名库存编号加工激活条件得到库存管理员的库存操作命令加工逻辑4.0库存=4.1按商品编号汇总+4

14、.2按商品类型汇总+4.3修改商品库存执行频率随时实验三一、编码设计1、 业务单据编码 XXXX业务功能 XXXX 顺序号：0199符 号含 义XSDJ0199表示销售单据第1号到99号 CGDJ0199表示采购单据第1号到99号CKDJ0199表示出库单据第1号到99号RKDJ0199表示入库单据第1号到99号PDDJ0199表示盘点单据第1号到99号2、 职工编码员工编码设计XX XXX 顺序号0199 部门符 号含 义C G仓库管理部门1-39仓管部门编号1-39的员工X S销售部门1-50销售部门编号1-50的员工C W财务部门1-10财务部门编号1-10的员工L D理贷部门1-5理贷

15、部门编号1-5的员工R S人事部门1-8人事部门编号1-8的员工C G采购部门1-45采购部门员工1-45的员工B J保洁部门1-3保洁部门编号1-3的员工3、 商品编码XX XXX 顺序号0199 商品类别XH2021000001XH代表商场洗化用品销售，商品编码从XH2021000001-XH2021100000SX2021000001SX代表商场生鲜食品销售，商品编码从SX2021000001- SX2021100000XXLY29000001XXLY代表商场休闲粮油销售，商品编码从XXLY29000001- XXLY29100000NZ1239000001NZ1代表商场女装销售，商品编

16、码从NZ1239000001- NZ1239100000NZ2249000001NZ2代表商场男装销售，商品编号从NZ2249000001- NZ2249100000TZ2059000001TZ代表商场童装销售，商品编号从TZ2059000001- TZ2059100000JD2069000001JD代表商场家电销售，商品编号从JD2069000001- JD2069100000JJ2079000001JJ代表商场家居销售，商品编号从JJ2079000001- JJ20791000004、 仓库编码设计：XX XXX 顺序号 部门符号含义符号含义库管CK-KG出库CK-RK库管经理CK-KGJ

17、L001出库管理员CK-RKGLY020-025库管员CK-KGY002-009盘点CK-PD入库CK-RK盘点员CK-PDY026-02入库管理员CK-RKGLY010-019更新CK-GX二、系统功能结构图1. 人事子系统人事部门信息管理系统招聘员工培训员工人事安排解雇员工面试应聘者确定招聘人确定培训员工考察人员分配平衡人员需要确定解雇需要解雇员工2. 销售子系统销售管理市场分析售后效劳商品分类市场调查顾客需求顾客反映销售子系统功能图回馈顾客商品条码3. 仓管子系统仓管部仓库一仓库二仓库三仓库四入库管理盘点出库管理入库管理出库管理盘点三、输出设计1、出库明细表商品代码： 日期:2021年出库商品类型出库商品条码单价金额数量月日生鲜食品休闲粮油洗化用品女 装男 装童 装合 计单位: 审核: 打印: 打印日期:2、商品数量盘点明细表商品代码： 日期： 年单证号入货销售结存月日数量单价金额数量单价金额金额1月初余量1本月合计1本年累计2本月合计2本年累计3本月合计3本年累计单位： 审核人： 打印日期：3、采购子系统表号： 建表日期： 部门信息： 职员信息： 发票代码： 备注信息： 序号采购员代码采购地点商品名称商品数量商品单价规格型号总金额123456录入用户： 验收用户： 审核用户：四、输入设计1、供给商信息表表号： 建表日期： 部门信息： 职员信息： 库房信息：