Excel公式与函数教案

1、Excel 公式与函数教案 罗源县职业中学 林丹萍 教材分析： 本节课 内容采 用 计算 机应 用基 础， 第五 章 Excel 电 子 表格 ， 第四节数据处理。数据处理是现代人必须具备的能力，是信息处理 的基础。本节的内容是数据处理的难点。考虑到我们前几节课了解 了 Excel 的 窗 口 ， 界 面 ， 学 会 了 启 动 ， 退 出 Excel 程 序 ， 导 入 保 存 文 本的基本操作，和公式与函数的使用知识。所以本节课，通过完成 三个任务，鼓励学生自主学习和自主开发软件功能，激发学生学习 兴 趣 ， 帮 助 学 生 认 识 Excel 的 独 到 之 处 。 教学设想： 采用任务

2、驱动方式进行教学引导学生自主学习；以小组协作研 究方式完成任务；力求学科之间的相互渗透；确保学生在学习活动 中的主导地位。 模式：“自学质疑指导”教学 模式“自学”：采用任务 驱动方 式为手段 ，引导学生进行自主学习 ；“质疑”：启发 学生将实 践中解 决不了的 问题提出积极参与课堂讨 论；“指导”：针 对具体问 题 ，根 据大 纲要 求从 教材 和教 学实 际情况 出发启发 精讲重点 和难点。 基本环节： 教师活动 “设计任务 启发思考讲解要 点归纳总结 学生活动 “思考讨论 探索质疑笔记心 记自主创造” 教学过 程中可 能出 现的 问题 ：函数 使 用不 正确 或格 式书 写错 误。 解决

3、的方法：在学生练习提纲上，将估计要用到的函数格式及功能 用注释形式列出，教师巡视时，加以提醒，并帮助其改正。 教学准备： 1多媒体电脑室、教学课件。 2考 虑到本校没有多媒体教学网的广播设备，印 发数据处理上 机练习提纲，以方便学生随时阅读。适时用它代替板书向学生呈现 学习目标，提出任务，总结要点。 3 .课前将“学生成绩统计.XLS”、“职工工资表.XLS”二个文件 用软盘拷贝给学生，并用它来存放练习答案，以便教师通过大屏幕 点评学生练习，让全体同学进行分析、鉴赏。 一、 素质目标： 1. 知识目标：掌握Excel公式中函数的用法，进一步巩固数值计算 的方法，通过本节课的复习回顾练习，要求能

4、联系实际，灵 活利用公式和函数处理数据。 2能力目标：培养学生的自主学习的能力，提高学生对信息的处理 能力，锻炼学生自主开发软件功能的能力。 3发展目标：激发学生学习积极性，培养思维的变通性和严密性， 培养学生的探索精神和创新个性，团结协作。 二、 教学重、难点： Excel函数运用，对信息的处理能力。 三、 教学方法： 任务驱动法，辅导自学法，小组活动法，演示法。 四、 课时：1 课时。 五、 课型：实践课 六、 教具： 多媒体电脑室、教学课件、软盘、练习提纲 七、教学过程： 教 师 学生 1.复习提问：什么是函数函数的格式怎样 如何在公式中使用函数 多媒体广播：学生成绩统计.XLS 教师活

5、动：演示，操作 教师提示：Excel中实现数据计算功能主要靠公式 和函数，这个范例就是很好的应用了公式和函数对 工作表数据进行计算。今天我们就来进一步学习 Excel的函数应用。 观看，质疑， 加深学生对 公式和函数 应用的理解。 2.新课 任务一：学生成绩的统计 要求：1.统计每个学生的总分及各学科的总分。 2. 统计每个学生的平均分及各学科的平均分。 3. 统计各学科的最高分和最低分。 4. 各分数段学生人数的统计。 5. 名次的排定。 注释：SUM数学函数：返回单元格区域中所有数值的和。 AVERAGE统计函数：计算参数的算术平均数。 MAX（MIN） 统计函数：返回一组数值中的最大（小

6、）值， 忽略逻辑值和文本字符。 COUNTI 统计函数：计算某个区域中满足给定条件单元 格的数目。 RANK统计函数：返回指定数字在一列数字中的排位。 相关位置：E:FT学生成绩统计.XLS 教师活动：巡视，答疑、发现典型问题。 点评练习：教师挑选用不同方法完成任务的答案，通过大屏 幕让全体同学进行分析、鉴赏。学生互评优、缺点，并提出 修改意见。鼓励有能力的同学跳出教师的框框有自己的创新。 小技巧：学生成绩统计.XLS制作好了以后，将“学号、 姓名、各科成绩”等内容清空，再执行“文件一另存为”命 令，打开“另存为”对话框，将“文件类型”选定为“模板”， 并给定一个文件名，将该工作簿（成绩统计表

7、）保存为模板， 方便以后的使用。如果要增加学生或增加学科，只要插入 空行（列）就行了，完全不必更改公式（系统会智能化地对公式 进行调整）。对于没有成绩的学生，其对应的单元格一定要 为空，千万不要填入数字“ 0”，以免造成统计出错。 任务二：身份证中信息的提取 要求：1.持证人性别的提取。 2. 持证人出生时间的提取。 3. 将旧身份证号码的年份由2位改为4位。 4. 统计职称为“高工”， 性别为“男”的职工基本工资 之和。 5. 将练习答案拷贝到软盘上。 注释：IF逻辑函数：判断一个条件是否满足，如果满 足返回一个值，如果不满足返回另一个值。 O 逻辑函 数：如果任一参数值为 TRUE则返回T

8、RUE只有当所有参 数值均为FALSE才返回FALSERIGH 文本函数：从思考、自学， 实践、讨论、 完成任务。 思考、自学， 实践、讨论、 自行开发 Excel的新功 能，完成任 务。 一个字符串的最后一个字符开始返回指定个数的字符 （也可 以使用RIGHTB函数）。MID文本函数：从文本字符串 中指疋的起始位置起返回指疋长度的字付。 M0 数学 函数：返回两数相除的余数。INT数学函数：将数值向 下取整为最接近的整数。LEFT文本函数：从一个字符 串的第一个字符开始返回指定个数的字符（也可以使用LEFTE 函数）。 相关位置：E:FT职工工资表.XLS 教师活动：巡视，答疑、发现典型问题

9、。 点评练习：教师挑选用不同方法完成任务的答案，通过大屏 幕让全体同学进行分析、鉴赏。学生互评优、缺点，并提出 修改意见。鼓励有能力的同学跳出教师的框框有自己的创新。 特别提醒：统计职称为“高工”，性别为“男”的职工基本工 资之和。这一题，用一般的函数公式难以达到这一目的，我 们可用数组公式来实现。选中用于保存统计结果的单元格， 先输入公式：=SUM（IF（D2:D12-男，IF（F2:F12-高工， G2:G12）,然后在按住“ Ctrl+Shift”组合键（非常关键！ ！ !） 的同时按下Enter键。两端各有一个数组公式标志“ ”， 公式变成了： =SUM（IF（D2:D12-男，IF（

10、F2:F12-高工， G2:G12），这个数组公式标志“”是不能直接用键盘输入的！ 小技巧：1.执行“视图工具栏公式审核”命令，打开“公 式审核”工具条，按最右边的“公式求值”按钮，在随后弹 出的“公式求值”对话框中， 反复按“求值”按钮， 即可逐 项核查运算的结果。 2.选中C列，按“复制”按钮，再选中B列，执行“编辑 选择性粘贴”命令，打开“选择性粘贴”对话框，选中“粘 贴”下面的“数值”选项，然后按“确定”按钮，再将 C列 删除，就可以将C列的值正确地复制到B列中，从而不影响 原有表格的结构。 3如果你不想让别人改动你所输入的公式，可以这样操作： 选中所有无公式的单元格（按住Ctrl键，

11、 可以用鼠标选中不连 续的单元格），执行“格式单元格”命令，打开“单元格格 式”设置对话框，点击“保护”标签，将“锁定”选项前面 的“V”去掉，确定返回。再执行“工具保护保护工作 表”命令，打开“保护工作表”对话框，两次输入密码后， 确定返回即可。 3 ,师生共同小结： 公式是工作表中对数据进行计算的算式，由等号开头，等 号后面是由操作数和数学运算符号组成的一个表达式。 （数 用单元格地址表示） 求和：=第 1数+第2数+ +最后一个数 求平均：=（第1数+第2数+最后一个数）/数的个数 函数可以认为是一些预先定义好的公式，“函数名（参数）” 求和：=sum（第1数：最后数） 求平均：=ave

12、rage （第1数：最后数） 技巧：用填充柄复制公式或函数重复大量操作；自动求和 “刀” 通过本节课的复习回顾练习，要求能联系实际，灵活利 用公式和函数处理数据。 教师活动：质疑，引导，总结，演示。 思考，讨论， 总结，演示 4.课后作业 1,用Exce 1打印工资条。 2，与你的本组成员交流经验，Excel都可以完成什么功 能 数据处理上机练习提纲 知识目标： 掌握 Excel 公式 中函 数的 用法 ，进 一步 巩固 数值 计算 的 方 法 ，通过本节课的复习回顾练习，要求能联系实际，灵活利用公式和函数处理 数据。 任 务 一 ： 学生成绩的统计 要求： 1.统计每个学生的总分及各学科的总

13、分。 2. 统计每个学生的平均分及各学科的平均分。 3. 统计各学科的最高分和最低分。 4. 各分数段学生人数的统计。 5. 名次的排定。 注释：SUM数学函数：返回单元格区域中所有数值的和。 AVERAG 统 计函数：计算参数的算术平均数。 MAX（MIN）统计函数：返回一组数值中的 最大（小）值，忽略逻辑值和文本字符。 COUNTI 统计函数：计算某个区域中满足给定条件单元格的数目。 RANK统计函数：返回指定数字在一列数字中的排位。 相关位置：E:FT学生成绩统计.XLS 任务二：身份证中信息的提取 要求： 1.持证人性别的提取。 2. 持证人出生时间的提取。 3. 将旧身份证号码的年份由 2 位改为 4 位。 4. 统计职称为“高工”，性别为“男”的职工基本工资之和。 5. 将练习答案拷贝到软盘上。 注释：IF逻辑函数：判断一个条件是否满足，如果满足返回一个值，如果 不满足返回另一个值。 O 逻辑函数：如果任一参数值为 TRUE则返回 TRUE只有当所有参数值均为 FALSE才返回FALSERIGHT文本函数： 从一个字符串的最后一个字符开始返回指定个数的字符 （也可