管理信息系统第06章-3 数据流程调查

1、第三节第三节 数据流程调查数据流程调查1一、数据流程分析一、数据流程分析1 数据流程分析概述数据流程分析概述（1）数据流程：指数据在系统中产生、传输、加工）数据流程：指数据在系统中产生、传输、加工处理、使用、存储的过程。处理、使用、存储的过程。 （2）数据流程调查：把数据在组织（或原系统）内）数据流程调查：把数据在组织（或原系统）内部的流动情况抽象地独立出来，舍去具体组织机部的流动情况抽象地独立出来，舍去具体组织机构、信息载体、处理工作、物资、材料等物质要构、信息载体、处理工作、物资、材料等物质要素，单从数据流动过程来考查实际业务的数据处理素，单从数据流动过程来考查实际业务的数据处理模式。模式

2、。2（3）数据流程图（）数据流程图（Data Flow Diagram：DFD）：是）：是一种能全面地描述信息系统逻辑模型的主要工具，一种能全面地描述信息系统逻辑模型的主要工具，它可以用少数几种符号综合地反映出信息在系统中它可以用少数几种符号综合地反映出信息在系统中的流动、处理和存储情况。的流动、处理和存储情况。（4）数据流程调查的目的：要发现和解决数据流动）数据流程调查的目的：要发现和解决数据流动过程中存在的问题。这些问题有：过程中存在的问题。这些问题有：数据流程不畅数据流程不畅前后数据不匹配前后数据不匹配数据处理过程不合理数据处理过程不合理32 2、数据流程分析的内容、数据流程分析的内容（

3、1 1）收集原系统全部输入单据（如入库单、收据、）收集原系统全部输入单据（如入库单、收据、凭证）、输出报表和数据存储介质（如账本、清单）凭证）、输出报表和数据存储介质（如账本、清单）的典型格式。的典型格式。（2 2）弄清各环节上的处理方法和计算方法。）弄清各环节上的处理方法和计算方法。（3 3）在上述各种单据、报表、账本的典型样品上或）在上述各种单据、报表、账本的典型样品上或用附页注明制作单位、报送单位、存放地点、发生频用附页注明制作单位、报送单位、存放地点、发生频度（如每月制作几张）、发生的高峰时间及发生量度（如每月制作几张）、发生的高峰时间及发生量等。等。（4 4）在上述各种单据、报表、账

4、册的典型样品上注）在上述各种单据、报表、账册的典型样品上注明各项数据的类型（数字、字符）、长度、取值范围明各项数据的类型（数字、字符）、长度、取值范围（指最大值和最小值）。（指最大值和最小值）。43、数据流程图的特点、数据流程图的特点抽象性：表现在它完全舍去了具体的物质，只剩下抽象性：表现在它完全舍去了具体的物质，只剩下数据的流动、加工处理和存储；数据的流动、加工处理和存储；概括性：表现在它可以把信息中的各种不同业务处概括性：表现在它可以把信息中的各种不同业务处理过程联系起来，形成一个整体；理过程联系起来，形成一个整体；54 数据流程图的组成（1）基本符号外部实体外部实体数据流向数据流向处理（

5、加工）处理（加工）数据存储数据存储6（2）组成要素）组成要素外部实体（外部实体（External Entity: E）l位于系统之外的信息提供者或使用者位于系统之外的信息提供者或使用者, ,称为外部实体。称为外部实体。即存在于系统之外的人员或组织。如即存在于系统之外的人员或组织。如“学生处学生处”等等l说明数据输入的源点说明数据输入的源点( (数据源数据源) )或数据输出的终点或数据输出的终点( (数数据终点据终点) )l起到更好的理解作用，但不是系统中的事物起到更好的理解作用，但不是系统中的事物7数据流（数据流（Data Flow :D）l表示数据和数据流向表示数据和数据流向, ,由一组固定

6、成份的数据组成，由一组固定成份的数据组成，如如“选课单选课单”由由“学号、姓名、课程编号、课程名称学号、姓名、课程编号、课程名称”等成分组成。等成分组成。l数据流可从处理流向处理，也可在处理与数据存储或数据流可从处理流向处理，也可在处理与数据存储或外部实体之间流动；两个处理之间可有多股数据流。外部实体之间流动；两个处理之间可有多股数据流。l数据流的命名数据流的命名u用名词用名词, ,不要使用意义空洞的名词不要使用意义空洞的名词u尽量使用现实系统已有名字尽量使用现实系统已有名字8处理逻辑（处理逻辑（Process : P）l表示对数据进行的操作表示对数据进行的操作, , 如如“处理选课单处理选课

7、单” 、“产产生发票生发票”等。等。l处理的编号，说明这个处理在层次分解中的位置处理的编号，说明这个处理在层次分解中的位置 ( (分分层层DFD)DFD)。l处理的命名处理的命名u顶层的处理名就是整个系统项目的名字顶层的处理名就是整个系统项目的名字u尽量最好使用动宾词组，也可用主谓词组尽量最好使用动宾词组，也可用主谓词组u不要使用空洞的动词不要使用空洞的动词9数据存储（数据存储（Data Store：S）l表示需要保存的数据流的流向表示需要保存的数据流的流向, , 如如“学生档案学生档案” 、“库存台帐库存台帐”等等l数据存储与处理之间数据流的方向（分清是读出还是数据存储与处理之间数据流的方向

8、（分清是读出还是写入），在同一处理中出现读出和写入最好应使用两写入），在同一处理中出现读出和写入最好应使用两个单箭头表示。个单箭头表示。商品目录商品目录检索商品信息检索商品信息读出读出商品库存商品库存修改库存修改库存写入写入10（3）数据流程图举例）数据流程图举例-订货系统数据流程图订货系统数据流程图 仓库管理员根据手边的货品清单对库房中的货品进行盘仓库管理员根据手边的货品清单对库房中的货品进行盘点，盘点结果产生实物清单，库房的有关管理人员将实物清点，盘点结果产生实物清单，库房的有关管理人员将实物清单与库存台帐核对，如有差异则更新库存台帐。库房主管再单与库存台帐核对，如有差异则更新库存台帐。库

9、房主管再根据更新后的库存台帐以及销售部门提供的用户订货信息编根据更新后的库存台帐以及销售部门提供的用户订货信息编制订货单，交给采购部进行下一步的进货处理。制订货单，交给采购部进行下一步的进货处理。E1仓库仓库管理员管理员货品盘点货品盘点P0S1 库存台账库存台账F2实物清单实物清单F1货品清单货品清单清单核对清单核对P1编制订货编制订货单单P2S2 订货信息订货信息E2采购部采购部F3更新后的库存信息更新后的库存信息F4用户订货用户订货信息信息F5订货单订货单115 数据流程图的检验数据流程图的检验l（1）父图与子图的平衡）父图与子图的平衡子图是对父图中处理逻辑的详细描述，因此父图中数据的输入

10、和输出必须在子图是对父图中处理逻辑的详细描述，因此父图中数据的输入和输出必须在子图中反映，即父图与子图必须平衡，或者说，父图与子图必须具备接口的子图中反映，即父图与子图必须平衡，或者说，父图与子图必须具备接口的一致性。当数据流被分成若干条时，更应慎重核查。用一致性。当数据流被分成若干条时，更应慎重核查。用虚线框将子图中由父虚线框将子图中由父图分解展开的处理内容框起来图分解展开的处理内容框起来，有利于弄清输入输出数据，便于与父图比较。，有利于弄清输入输出数据，便于与父图比较。l（2）数据流至少有一端连着处理框）数据流至少有一端连着处理框数据流不能从外部实体直接传送到数据存储，也不能从数据存储直接

11、传送到数据流不能从外部实体直接传送到数据存储，也不能从数据存储直接传送到外部实体。也不能实体到实体或数据存储到数据存储。外部实体。也不能实体到实体或数据存储到数据存储。l（3）数据存储流入流出协调）数据存储流入流出协调数据存储必定有流入的数据流和流出的数据流，缺少任何一种则意味着遗漏数据存储必定有流入的数据流和流出的数据流，缺少任何一种则意味着遗漏某些加工。某些加工。l（4）数据处理流入流出协调。（数据守恒）数据处理流入流出协调。（数据守恒）只有输入没有输出则数据处理无需存在，此时的数据处理成为只有输入没有输出则数据处理无需存在，此时的数据处理成为“黑洞黑洞”，只，只有输出没有输入的数据处理不

12、可能满足。此时称为有输出没有输入的数据处理不可能满足。此时称为“奇迹奇迹”。当一个数据流。当一个数据流过一个处理时，而没有发生变化时，则数据流是否应该经过此处理值得商榷。过一个处理时，而没有发生变化时，则数据流是否应该经过此处理值得商榷。126 数据流程图的绘制数据流程图的绘制（1）绘制原则）绘制原则 数据流程图应遵守自顶向下、逐层分解、数据流程图应遵守自顶向下、逐层分解、输入输出、保持平衡的原则进行绘制。输入输出、保持平衡的原则进行绘制。lDFD分层表示分层表示l平衡原则平衡原则13S2132.22.12.33.13.2 顶层（第0层）1层2层(基本系统模型)(系统的子功能)DFD的分层表示

13、14P P1 1P P2 2P P3 3d da ab b1 1层层e ec cP P2.12.1P P2.22.2P P2.32.3c cd de eP P1.11.1P P1.21.2P P1.31.3a ac c2 2层层P P0 0b b0 0层层e ea aP3.1P3.1P3.2P3.2P3.3P3.3b bd d15（2）绘制步骤）绘制步骤顶层数据流程图的绘法：顶层数据流程图的绘法：从左至右；分层从左至右；分层 ；四大元素缺一不可；封闭：顶层封闭，；四大元素缺一不可；封闭：顶层封闭，符号完整，子层可不封闭。符号完整，子层可不封闭。绘制顶层数据流程图绘制顶层数据流程图 在前面所讲的

14、在前面所讲的“物资采购计划制定及审批物资采购计划制定及审批”业务流程图业务流程图的基础上绘制数据流程图。顶层数据流图如下所示。的基础上绘制数据流程图。顶层数据流图如下所示。技术处技术处物资采购物资采购计划制定计划制定P0物资采购计划物资采购计划物资消耗定额物资消耗定额计划处计划处生产生产分厂分厂物资需求物资需求计划表计划表产品产量计划产品产量计划S1 采购计划存储采购计划存储物资物资仓库仓库库存台账库存台账16绘制第一层数据流图绘制第一层数据流图 下一步对顶层中的处理逻辑下一步对顶层中的处理逻辑“物资采购计划制物资采购计划制定定”进行分解。将物资采购分为两个处理过程：进行分解。将物资采购分为两

15、个处理过程：需求需求总表制定总表制定和和年采购计划制定年采购计划制定。图中是物资采购计划图中是物资采购计划制定的第一层数据流程图。制定的第一层数据流程图。17物资采购计划制定及审批物资采购计划制定及审批技术处技术处物资需求物资需求总表制定总表制定P1物资需求总表物资需求总表物资消耗定额物资消耗定额计划处计划处生产生产分厂分厂物资需求物资需求计划表计划表产品产量计划产品产量计划年采购计划年采购计划制定制定P2S1 物资采购计划存账物资采购计划存账年采购计划年采购计划物资物资仓库仓库库存台账库存台账18绘制第二层数据流图绘制第二层数据流图 下一步对第一层中的处理逻辑下一步对第一层中的处理逻辑“物资

16、需求物资需求总表制定总表制定”和和“年采购计划制定年采购计划制定”分别进行分分别进行分解，制定第二层数据流程图。解，制定第二层数据流程图。19技术处技术处审核审核P1.1审后的物资需审后的物资需求计划表求计划表物资消耗定额物资消耗定额计划处计划处生产生产分厂分厂物资需求物资需求计划表计划表产品产量计划产品产量计划物资品种分类物资品种分类制总表制总表P1.2S1 物资需求总表存账物资需求总表存账物资需求总表物资需求总表20S1 物资需求总表存账物资需求总表存账处长审批处长审批P2.1批后需求总表批后需求总表物资物资仓库仓库库存台账库存台账S2 物资采购计划存账物资采购计划存账需求总表需求总表计算

17、物资的计算物资的年采购计划量年采购计划量P2.2新的一年物资新的一年物资采购计划采购计划21技术处技术处审核审核P1.1审后的物资需审后的物资需求计划表求计划表物资消耗定额物资消耗定额计划处计划处生产生产分厂分厂物资需求物资需求计划表计划表产品产量计划产品产量计划S1 物资需求总表存账物资需求总表存账物资品种分类物资品种分类制总表制总表P1.2处长审批处长审批P2.1批后需求总表批后需求总表物资物资仓库仓库库存台账库存台账S2 物资采购计划存账物资采购计划存账新的一年物资新的一年物资采购计划采购计划物资需物资需求总表求总表需求总表需求总表计算物资的计算物资的年采购计划量年采购计划量P2.222练习二练习二 考务处理系统数据流程图绘制考务处理系统数据流程图绘制(1)(1)对考生送来的报名单进行检查对考生送来的报名单进行检查; ;(2)(2)对合格的报名单编