E-HR系统管理软件招标书

1、内部管理IT平台软件项目招标书公司：北京正信嘉华管理顾问有限公司（正信嘉华）为提高整体管理水平，支持业 务发展，决定开展E-HR系统管理IT建设，拟组织实施E-HR软件项口，向有关 软件供应商（投标人）进行招标。一、公司简介正信嘉华是专门为金融业提供专业咨询的管理顾问公司，主要业务是为各类 金融机构提供管理、巴塞尔新资本协议、重组与并购等咨询服务，在国内金融业 尤其是银行业具有良好的声誉和品牌。具体请登录公司网站：www. innofi. com. Cn 了解。二、项目名称公司内部E-HR管理软件项U三、业务需求E-HR软件人事管理业务需求1、工作流程与公司内部管理平台对接2、考勤管理与考勤系

2、统对接3、组织规划：功能点分类功能点需求组织架构管理系统内嵌的组织结构图工具，可自动生成组织结构图：提供组织复制.组织移动功能，以快速支持组织凋整、拆分.合并等业务需求。组织结构树状图可按任意时间节点进行査看。可设宜不同的组织层级查看。通过组织结构图可直接链接查看员工主档信息。组织结构图可导出.打印等。4、薪酹福利功能点分类功能点肅求薪酬设定一套或多套薪资组.以满足多种支薪方式或多个下屈公司不同薪资政策的需婆. 具体以不同的薪资计算公式來体现：设定单一币种或多币种满足发薪时不同币种的需要：设定讥一地区或女地区不同的缴纳个人所得税政策满足多地区员匸管理的需要；个人所得税既可以选择与工资计算同时进

3、行.也可以选择单独计算。设定外籍员工的个人所得税扣缴政策，满足外籍员工薪资管理的需要：按照公司的薪资i算政策，为每套薪资组设定所需婆的薪资项目.薪资项目个数及薪 资项目名称可自由设定：针对每个薪资项目，其计算公式可以通过算法语句來实现，包括+、-、*、/取 整、取几位小数等基木的算法还可获取日期.年份、匸作天数等函数，以及直接从 人事主档中获取入职日期.级别等与薪资相关的信息.从休假模块.考勤模块、评估 模块获取与薪资相关的信息通过计算公式來实现各种薪资算法：各种特殊情况的工资计算：当月新入职员工工资计算：自动根据考勤汁算工作日。当月离职员工工资计算询问是否至下月发放,下月提示询问是否发放:各

4、类扣款计算：请假等：最低匸资每年自动更新或设定工资结算低于最低工资时自动提示违规： 当月不计算某人的工资如何实现：当月工资出现负数.自动提示更改为0.且下月自动提示需要扣减折算上月I：资。薪资公式修改日志：可对修改的操作日志做记录,保证每一处改动都留有历史记录，便 于日后査询。薪资计算期间,员工亦可自由调动:系统提供锁定功能,可锁定当月薪资计算区间内 的具体人员.员工调动等不影响工资计算及统计。操作人员调动的不能影响当月工 资的计算。在设定的工资级别体系中，还可灵活设定匸资级别.以及每个级别所对应的匸资项目 及金额。匹配员工与工资级别员工工资级别变动留有历史记录：可单独调整或批虽调整员丄的薪资

5、项目.如基本工资、固定补贴，调整生效后系统会 保留历史记录，可做历史査询：可以反复利用薪资调整中的模拟汁算功能來做薪资调整汁划为模拟汁算的调整后薪 资总额满足薪资预算的要求后.再做薪资调整生效处理HR管理者可以按照实际需要.自由设定女个薪资报表的模板.包括分类表、明细表、 汇总表等，报表中的字段可灵活设定。系统可以按照不同工资组生成各种报表.也可以将多个工资组合并在一起进行报表输 出薪资报表主要包括、”1丿薪资报表.历史薪资报表.工资収.工资平衡报表.工资对比 明细报表.平均匸资报表.人匸成木报表（可按不同分组条件、不同历史时期对人工 成木进行统计分析）:个人所得税报表（格式与北京市报税系统一

6、直，可以实现直接 复制粘贴）等：可以自由设定员工工资堪的项目,薪资计算完成后,系统可实现打印工资email发 送加密丄资单.员工自助査询匸资单等.可以选择任总的一种或筝种方式进行：自动生成个人所得税表.可对外籍员工.木地员匸 外地员工分别管理：自动生成银行报盘文件，发工资：在工资对比报表、人工成本报表.平均工资报表中,可以根据需求把工资项目按核算 的需要进行合并后以报表的形式展现出來。比如把福利的项目归类、再把奖金项目归 类.分别进行统计：针对薪资方面的一些原始数据系统提供命种数据获取的方式.如可以通过EXCEL直 接将文件导入系统，或通过数据采集的方式获取，或按员匸/薪资项目输入等等：针对系

7、统中的所有薪资顶目.可以通过系统的导出功能.随总选择所需娶的项目并可结合人事相关信息直接导出为EXCEL文件可以针对单个的员工直接录入也可以通过EXCEL批址进行导入，薪资管理中可以记录每个员工薪资项目的每次变化情况包扌舌项目、变更前、变更后 数值、操作人、操作时间；薪资管理中可以记录每个人的薪资备注.并保存在工资収中：系统保留薪资公式的注释表，以及薪资公式变动的每次记录。实现与绩效的无缝对接，根据不同的绩效政策，自动计算绩效匸资：季度绩效汁算的 追溯扣减季度前两个月的工资的，可以实现自动计算：福利设定一套或女套福利政策，以满足命个下属公司不同福利政策的需婆或者不同类型 员匸对福利的不同需要。

8、支持单独调整员工的福利缴纳比例和属性例如员匸的公积 金按深圳的比例缴纳，养老按北京的的比例缴纳。针对社会保险的各项福利（如五险一金）每种保险的基数可以分别设定，吒可以是 直接录入.也可以通过公式计算（如员丄上年平均工资.上封顶等政策）由系统自动 计算出基数值：针对社会保险的各项福利（如五险一金）每种保险的缴纳比例可以自由设定，自由 调整.政策一经调整，则员工的福利会根据调整后的政策自动计算：针对社会保险的各项福利（如五险一金）系统还可以设定其计算结果的小数位、利 息等细节，方便做福利管理针对社会保险的各项福利（如五险一金），系统自动按照福利基数和缴纳比例來汁算 或者按照固定金额來计算。若入职为

9、月没有正常缴纳社保.系统中应实现补缴功能。通过接口可以把福利计算的结果无缝的过数给工资，参与工资的汁算成本的核算可 以通过工资中的报表进行实现：福利计的个人扣减部分通过薪资公式可以直接将福利汁算结果中的个人缴纳部 分在薪资中扣减：福利模块中的福利基数也可以以薪资模块计算岀的某一薪资项目结果作为福利 基数。5.绩效考核功能点分类功能点需求绩效实现平衡汁分法、KPK 360及重点工作的各种考核方法，且能够实现各中考核方法按 一定的权重共同构成对同一被考核对欽的考孩：实现川考.季考、年考不同的被考核对彖采取不同的考核方法，不同的考核规则：实现年考时能够将丿J考或季考的结果作为年考的某一维度根据给出的

10、权重，自动汁算写入分数：实现考核结果自动生成报表报表数据自动导入薪酬系统，根据规则汁算绩效匸资。6、 职员骨理功能分类功能点需求新员工入职入职信息可从招聘模块转入，直接带入基本信息。可在系统中对完整的职员信息进行录入.可录入职员基本信息和其他常用信息，包 括工作经历等信息（支持电子文档信息上传）。支持黑名玳功能。在职管理提供在职职员履历信息査阅修改、批址修改.删除.查询关键信息.批量导出功能 （可对一些重要字段进行査看级别控制.系统支持字段权限控制）。人事爭务所有爭务都可以设迓生效日期，并在生效日期、”1天爭务才真正生效，且由系统自动 完成，无需人为再干预。续签.变Sh终止.解除后的合同可在历

11、史合同中査看：离职管理离职员工与在职员工信息统一存储分开管理。详细记录员工离职信息：离职类别、离职原因.离职日期：对离职职员信息可以进 行维护。提供离职人员再次入职功能。通过系统进行离职率统计、离职原因分析、离职类型分析，并生成统计和分析报表. 同时可对离职员工以后的发展情况进行跟踪记录。智能提醒可以对转正到期、试用期到期.合同到期.生日到期、资格证书期满等进行提前预 警设&提供自定义所需要的提覘项目。针对各类提配，系统可设定各种模板如合同到期通知书、职位升迁祝贺信.生日 贺卡等系统可自动生成相应的通知书并发送到员工及主管邮箱中。7. 査询统计功能分类功能点希求査询统计普通査询系统为H

12、R管理者提供升降序排列查询功能，可以按员上编号.员工姓 名.单位.部门.科室、入职日期进行升序.降序的排列查询：提供结构査询，为HR管理者或公司领导设计的简做直观的查询方式提供关键字査询提供模糊査询方式8. 报表管理功能分类功能点需求常用报表提供固定格式报表（花名册、月报、入离职分析报表）提供多维统计报表提供图形报表提供自定义报表9、用户管理功能分类功能点需求用户管理提供用户的新増与维护功能提供用户菜爪功能权限控制：提供用户数据范憎权限控制可根据组织单元设迓数据权限范悯：10招聘管理功能分类功能点需求招聘管理候选人简历库不管是否成功入职的简历都会进入到简历库中简历录入任何渠道的得來的简历录入到

13、系统中面试评价记录在职人员库简历数据分析统讣.包括但不限于渠道统计.学历统讣.人员分布情况外部简历导入智联.51等传统招聘网站简历导入。五、实施周期项目实施时间：合同签订后2个月内完成测试、上线并投入使用。六、对投标人要求1、基本要求1）投标人公司管理层应对本项IJ高度重视，能够派驻有相关经验的项Ll实 施团队，紧密与正信嘉华公司配合；2）将先进实践与正信嘉华公司的实际相结合，全面深入的需求分析、客户 化开发、集成等工作，按时间、保证质量地交付正信嘉华上线和正常使 用。2、资质要求1）投标人是已在中华人民共和国境内注册，在法律上和财务上独立运作， 且具有独立的经营权和决策权的企业法人；2）投标

14、人应具有为管理咨询公司或相关类型的企业实施E-HR软件系统的 案例3）投标人负责本项U的项U经理等主要成员须具有为相关类型的企业实施过E-HR软件系统的案例；4）本项目不接受联合体投标。七、投标文件要求1、制作要求投标人的标书制作的内容要求见附件；制作数量：A4纸黑口、双面打印， 普通装订即可，正本一份（含报价），副本二份。2、提交时限2013年6月5日17点前。所有经封装好的投标文件（正本和副本）应于此 时间前递交到：北京市东三环北路博瑞大厦9层，联系人：XX,联系电话：65390000八、其他本项招标书发出后，在6月4日前安排接受投标人的咨询，以尽量协助投 标人准确理解正信嘉华的项Ll需求

15、和要求。北京正信嘉华管理顾问有限公司二C） 一三年五月三十日9附件：投标文件的内容要求为了更有效率地进行技术交流，请投标人按以下格式制作投标文件，对有关 问题进行说明，但并不限制投标人增加额外的内容（只要投标人认为，这些内容 有利于强化投标人的优势，有利于更好地满足正信嘉华的项LJ需求）。一、投标函1. 投标函的内容主要包括：投标意愿，和所提供的软件产品没有知识产权 纠纷等问题的承诺；2. 投标函应曲法定代表人签字或授权本项目负责人的签字，经公司盖章；3. 涉及授权的，须附法人授权书。二、投标人基本情况1. 企业营业执照副本复印件（需已年检）；2. 人员总数和研发人员数量；3. 近三年所获软件

16、企业认证惜况（须附有关证明的复印件）：4. 与同业主要竞争对手相比，投标人的核心竞争优势有哪些？（须注明不 少于3项的优势以及和具体哪家竞争对手）5. 其他有助于证明企业资质或实力的资料。三、软件基本功能1. 根据本招标书“第三部分”，说明投标人现有的软件产品从功能上是否 已经能够满项IJ需求？如果能够满足，请简要说明；如果不能满足，请 区分不同悄况加以说明；2. 需要投标人自主二次开发的功能（如果有的话）；3. 需要正信嘉华购买第三方相关软件或套件，再山投标人集成到软件中的 功能，请提出建议的第三方软件或套件名称、版本、厂商。四、软件技术架构五、软件运行环境1. 软件运行对硬件、网络、数据库

17、、中间件等要求1）安全登录有儿种形式、各自的优缺点；2）防止网络恶意攻击、反病毒、防入侵等具体措施；3）接入考勤机器所需要硬件型号以及相关软件版本，请列明软硬件名 称、价格和厂商名称。2. 软件运行的备份机制1）数据的备份有儿种方式，各自的优缺点；2）涉及到相关软硬件的，请列明软硬件名称、价格和厂商名称。六、实施方案1. 项Ll实施团队介绍（包括姓名、毕业院校、专业、学历、工作年限、每 个人所承担的项Ll列表，并从列表中选择一个管理咨询公司项Ll或其他 相关项目，重点介绍其在项目中所承担的角色和作用）；2. 按二个月的实施周期，制定项Ll实施计划（应细化到每周计划），说明 项目团队的时间投入；3. 软件上线前测试方案（测试项目、步骤、评价指标）；4. 软件使用培训方案（培训目的、主要内容、参训人员、时间安排）。七、售后服务保障和软件升级1. 售后服务保障的时间、方式、服务内容等；2. 遇有投标人的软件升级时，如何考虑对正信嘉华的软件升级问题？八、软件报价说明（在正本中提供）