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文档简介
1、工作交接管理制度第一条 为认真做好岗位的工作交接与公物交接,避免因交接不清引起的工 作失误及公物损失,特制定本制度。第二条 本制度适用于公司各部门全体员工。第三条 公司各岗位人员在内部岗位调整、离职或开除(及请假一周以上) 时,都必须依照本制度办理工作交接。第四条 工作交接的责任主体分别为移交人、接收人、监交人以及移交人的 直接主管。移交人是指将所负责工作和物品移交给接收人的人员;接收人是指 接受移交人所移交的工作和物品的人员;监交人是指监督移交人、接收人进行 工作交接的人员。第五条 应交接的业务工作包括(由离职人出具书面报告):(一)重要客户名单及公共关系名单以及联络方法。(二)已完成工作的
2、详细工作报告。(三)未完成工作的各项待办事宜及关键点。(四)本岗位的岗位职责和分工(五)其他纸质和电子文件资料。第六条 :应交接的公司物品包括(一)用品,办公设备、办公用品、书籍、文件资料(含计算机软件)、钥 匙、印章等公司物品。(二)证件,因员工工作需要,公司发给员工的各种证件。(三)各种合同与重要文件,包括政府批准证书、营业执照正本、副本,企 业章程和各类年检批件等。(四)员工接收的其他已离职人员的工作资料(全部)。(五)由财务部门开具的财务款项结清证明。(六)其他重要文件或监交人认为应交接的文件。第七条 职位异动申请批准后,员工开始进行工作交接。到行政办公室领取 并填写员工离任交接清单。
3、第八条 当出现需工作交接情形时,由需移交人的直接主管安排工作交接, 明确监交人,并安排移交人准备工作交接。第九条 监交人核实移交人填写的员工离任交接清单,必要时作适当调 整,确定员工离任交接清单第十条 工作交接必须交接人、承交人和监交人三方同时在场,逐项按交接 清单清点文件资料和办公物品,核对无误后三人共同签字确认。承交人和监交 人对工作交接过程及交接工作的完整性负责。第十一条 业务工作交接应由交接人向承交人和监交人出具书面报告,并 认真回答承交人和监交人的有关问题,监交人有权召集公司有关人员了解交接 人的具体工作情况。第十二条 经三方签字确认的员工离任交接清单送部门主管审核签字。 员工离任交
4、接清单原件存放入移交人个人档案;员工离任交接清单复 印件分别留存于移交人和接收人处各一份。第十三条 职位异动申请未经公司领导批准前,员工必须坚守岗位。若因 私自离岗或消极怠工 ,给公司造成直接或间接损失者,公司将按制度予以处罚。第十四条 当出现因工作调动、请长假或离职等需要工作交接时,应在工 作调动、请长假或离职前 1 日内完成工作交接。第十五条 如移交人有特别原因不能亲自办理工作交接,须提前申请经部 门经理核准后,可由指定负责人代为办理交接,但所有一切责任仍由原移交人 负责。第十六条 工作交接必须附有员工离任交接清单,并由交接人、承交 人和监交人三方在清单上共同签字确认。员工离任交接清单填写
5、不详者, 或交接手续未办完者,行政办公室不予办理异动手续。第十七条 工作交接自批准职位异动申请时开始。交接时间原则为两个工 作日,特殊需要可适当延长交接时间。第十八条 对于离任者,工作交接完成后,还需要填写解除劳动关系证 明等其他离任表格,并经过相关领导审核无误签字,最后由总经办出具相关 证明材料送财务室结算相关费用。第十九条 接收人:认真检查交接人的各种资产、材料,保证资产账实相 符,同时尽快熟悉工作的各项流程和各种工作关系。第二十条 监交人:监交人必须认真审核交接的各类资产、资料,及时发 现问题并协同移交人和接收人拟订处理方案上报主管部门。第二十一条 负责人:认真审核移交工作,对于发现的移
6、交工作中的遗漏问 题及时进行处理。二零一五年十月二十六日总经办(制)交接清单姓名部门 职务交接原因1工作职责移交职责注意事项接收人监交人职责 1职责 2职责 3职责 42办理中事项移交事项注意事项接收人监交人事项 1事项 2事项 3事项 43待办事项移交事项注意事项接收人监交人事项 1事项 2事项 3事项 44物品实物文件移交名称数量描述接收人监交人5与工作相关的社会关系移交(带领接交人建立关系)接收人: 监交人:员工离职申请表名 姓门 部位 岗入职时 间月日年止截期同合年 月日辞退 职退 辞离职申请日 月 年 间 时 人 请 申离职原因境因会机 升因 晋 原因 少康 缺 健康 佳修 不进 利学 福上 资 际 他 薪 人 其 长 拟离职人建议日 月 年 间 时 人 职 离离职交流意见:日 间 时月年 人 流 交直接领导意见日月年间时 职 离 意 同 不 职导离领 日接月年于见意意同他其主管领导意见日 月 年 间 时 职 离 意同不职导 离领 日管 月年于见 意意 同他其行政人事意日月年间时职离意同不职事 离人 日政 月年于见意意同他其员工离职交接清单姓名部门 岗位办公物资、文件资料移交序号名称数量序号名称数量工作事项移交序
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