员工离职-管理制度

1、员工离职 -管理制度第一条 目的：为规范职员的离职治理，确保公司和离职职员的正当 权益，特制定本制度。第二条 适用范畴：公司所有职员，不论何种缘故离职，均按照本制 度办理。第三条 离职类别与定义及手续办理程序一、辞职：是指在任职期间内，由职员提出提早终止劳动关系的行为。1、擅自离职：是指在合同期内，职员未经公司批准而擅自离开工作岗 位的行为。有下列情形之一者，公司将按职员主动离职处理，并临时冻结 其未支付的工资：连续旷工 3 个工作日或在 1 个月内累计旷工达 6 个工 作日。未按正规手续申请离职而自行离开工作岗位者。职员主动申请辞职，正规办理程序：须填写职员离职申请书 ，提早 30 日（试用

2、期职员提早 3日）书面通知所属部门负责人，部门负责人收到 职员离职申请书 5 日内签署意见后公司总经理批示后提交综合治理部， 待 30 日内办理了工作交接后方可办理辞职手续。否则，每提早 1 天离职， 均需在工资中扣除相应天数的工资作为代通知金。同时给公司造成缺失的， 给予相应的赔偿金。2、职员提出不再续签劳动合同：是指合同期满，职员不愿与公司续签 劳动合同，并提早 30 天书面通知公司的行为。属于职员提出不再续签劳动 合同时，职员应在合同期满前 30天，填写职员离职通知书 ，书面通知 部门负责人， 部门负责人收到职员离职通知书 5 日内签署意见后公司总 经理批示后提交综合治理部，待 30 日

3、内办理了工作交接后方可办理辞职手 续。否则，每提早 1 天离职，均需在工资中扣除相应天数的工资作为代通 知金。二、辞退：是指在任职期间内，职员不合格或工作表现、学识、技能 等不符合公司要求，或因劳动合同无法连续履行等，公司决定提早终止与 职员劳动关系的行为。符合下列情形之一者，公司能够辞退职员：1、试用期内，被证明不符合录用条件或能力较差、表现不佳者2、患有非本职工作引起的疾病或非因公负伤，医疗期满后，经医疗部 门证实躯体不适，不能胜任本职工作的。3、工作能力明显不习惯本职工作要求，又无法转任其它岗位者。4、参加岗位习惯性培训后考核仍不合格且又无法转任其它岗位者。5、劳动合同订立时所依据的客观

4、情形发生重大变化，致使原劳动合同 无法履行，经当事人协商不能达成变更劳动合同协议的。6、公司因生产经营状况确需裁减人员的。7、试用期满后工作态度差，工作缺乏责任心和主动性的，无法满足工 作需求者。8、公司制度或法律法规规定的其它情形。三、开除：是指在任职期间内，职员违反公司有关规定或做出有损于 公司利益的行为，给公司造成较大缺失，公司按照有关规定随时与其解除 劳动合同，不支付解除合同经济补偿金，同时公司有权索要赔偿金。四、合同期满（公司不再续签劳动合同） 公司提出不再续签劳动合同：是指合同期满，公司按照情形不再与职 员续签劳动合同，并提早 30 天通知职员的行为。第四条 辞职申请的办理程序1、

5、职员所在部门负责人或直截了当上级就职员提出的辞职申请，需与 职员进行主动的沟通，对绩效良好的职员努力挽留，并探讨改善其工作环 境、条件和待遇的可能性。2、经沟通无效，由部门负责人或直截了当上级将职员辞职申请签署意 见总经理审批后，报综合治理部门备案。3、职员离职申请书经最终批准后，由综合治理部门储存，并告知 该辞职职员的直属主管批准结果。由部门负责人按照批准结果安排工作交 接事项，并安排该职员于离职日到综合治理部门办理有关离职手续。第五条 辞退办理程序1、公司辞退职员，部门主管填写提早解除劳动合同意见书 ，有关负责人签字同意后，综合治理部向被辞退职员发出提早解除劳动合同通 知书，非职员过失性辞

6、退，应提早一个月通知被辞退职员或支付 1 个月工 资做为代通知金。但必要时，须协商解除劳动关系。2、在辞退职员时，其直属部门主管须与被辞退职员面谈，明确清晰地 告知其被辞退缘故，并负责解答其与被辞退有关咨询题，工会人员可陪同 提供必要的支持。3、属于公司提出不再续签劳动合同时，综合治理部门应在合同期满前50 天将合同到期人员名单提交各部门负责人，各部门负责人按照职员工作 表现与总经理协商确定后，决定是否续签劳动合同人员名单，并在合同期 满前 40 天将意见反馈给综合治理部门， 由综合治理部门安排合同续签事宜， 或通知职员不再续签劳动合同，有关离职手续按辞退程序办理。第六条 开除办理程序 公司开

7、除职员时，由综合治理部门填写职员离职通知书 ，通知被开 除职员，办理离职有关手续。第七条 离职谈话一、职员离职时，该部门负责人或直截了当上级需与离职人进行谈话， 如有必要，可请其他人员协助。谈话完成下列内容：1、审查文件、资料的所有权，及核实管控情形；2、审查其了解公司隐秘的程度；3、审查其掌管工作、进度和角色；4、阐明公司和职员的权益和义务；5、有权代表公司按照其工作的进展情形确定具体的离开公司日期；6、记录离职谈话清单，经职员和谈话负责人共同签字，并分别储存于 公司和职员档案。二、职员离职时，综合治理部门应与离职人员进行谈话，谈话完成下 列内容：1、了解职员入职以来的工作业绩；2、解答职员

8、可能有的咨询题；3、征求对公司的评判及建议。三、工作期间内，离职职员不得拒绝同意公司所要求的会谈，否则将 予以处分。第八条 离职移交一、工作交接：指将本人经办的各项工作、保管的各类工作性资料等 移交至直截了当上级所指定的人员，并要求接交人在工作交接单签字 确认，具体内容如下：1、公司的各项内部文件；2、经管工作详细讲明；3、客户信息表、供销关系信息表（含姓名、单位、联系方式及其 它有关信息）4、培训资料原件；5、公司的技术资料或职位所涉及保管的文件性资料（包括书面文档 和电子文档两类）；6、项目工作情形讲明，包括： 项目打算书； 项目实施进度讲明； 项目有关技术资料； 其它项目有关情形详细讲明

9、。7、目前工作的进展程度。8、任职期间的工作记录资料。二、事物移交：职员在公司就职期间所有领用物品的移交，并应交接 双方签字确认。1、所领用的办公用品交还综合治理部门；2、公司配置的电脑、通讯工具等交还综合治理部门；3、各类钥匙；4、借阅的图书资料；5、各类工具（如修理用品、移动储备、保管工具等） 。三、款项移交1、将经手各类项目、业务、个人借款等款项事宜移交至财务。2、经手办理的业务合同（协议）移交至直属主管。四、以上各项交接均应由交接人、接交人签字确认，并经离职前任职 部门负责人审核确认报综合治理部门备案后方可认定为交接完成。五、在离职手续办理中，显现部分文件或资料遗失时，采取以下措施：1

10、、显现文件遗失，有关部门有备案的，能够拷贝一份。2、显现文件遗失，其它部门没有备案的，由移交人回忆文件内容，并 将回忆的内容，报部门负责人审核，经审核通过，方可将遗失的文件交接。 否则，因个人缘故，造成的文件遗失无法追回的，后果由个人承担，视文 件的重要性，由部门负责人会同公司高层确定应由移交人承担的经济赔偿。3、显现物品、图书遗失，依据物品、图书记录的价格，按本制度规定 的赔偿标准赔偿。无记录价格的物品和图书，按市场现行价格赔偿。4、有关部门签字 有关部门负责人需要做好本部门与离职职员涉及的工作、物品、文 件审核。 办理交接手续时，如遇有关部门负责人不在岗，可由有关部门人员 打电话通知有关部

11、门负责人，获得批准后，方可由有关部门负责人指定代 理人代签。 职员离职交接，涉及各部门有关交接手续，各部门负责人需本着对 公司负责、对个人负责的原则，认真检查与审查离职职员与本部门涉及的 工作事宜；如发觉有关部门不负责任，敷衍了事，显现咨询题，公司将按 照给公司造成的缺失，要求有关部门负责人加倍赔偿。六、离职人员必须亲自办理离职手续，并在双方确定的离职日期办理 完交接手续。七、离职职员若在未办理或未办完移交手续而擅自离开公司者，将按 自动离职处理，并按提早 1 天离职扣除相应天数的差不多工资作代通知金。第九条 离职结算 一、结算条件：当交接事项全部完成，并经有关人员签字确认后，方 可对离职人员进行