本草堂订货会执行SOP

1、中药养颜 本草堂2011年金秋订货会执行SOP护肤品策划部2011年6月25日一一 会议主题会议主题 二二 会议规划会议规划 第一阶段：会前准备 第二阶段：接待客户、召开会议及会中沟通 第三阶段：分享、总结及会后跟踪 三三 会议流程会议流程 四四 会场布置会场布置 会场外物料效果图及布置会场外物料效果图及布置 1.场外布置2.签到处布置会场内背板物料效果图及布置会场内背板物料效果图及布置 1.主背板（主题）2.两侧背板（新文化墙/主推产品/广告墙）3.小背板（产品组）会场内形象区效果图及具体布置会场内形象区效果图及具体布置 1.形象柜陈列区2.政策产品陈列区3.抽奖礼品区会场整体形象效果图及具

2、体布置会场整体形象效果图及具体布置 大中小型订货会物料建议配置方案大中小型订货会物料建议配置方案五五政策介绍政策介绍 1.订货会政策2.订货政策一、会议主题会议目的：会议目的：l 回顾2011年春夏季品牌发展，并对2011年秋冬季品牌规划及销售目标策略分享。l 加深品牌形象和忠诚度。l 加强沟通，增进客情，共创双赢。l 维护老客户，拓展新网点。l 让终端店了解品牌发展及政策。一、会议主题l 会议主题：会议主题：本草堂2011年金秋财富盛宴l 副副 主主 题：秋补益元题：秋补益元 底气十足l 会议组织：会议组织：各代理商公司l 参会人员：参会人员：零售商l 会议地点：会议地点：各对应省市四星级以

3、上酒店l 会议时间：会议时间：2011年8月-9月（各省市具体调整）一、会议主题沟通重点：沟通重点：l 本草堂在会议上分享的订货会政策，1:1赠品配送和刮刮卡奖励力度强大，海量广告投放，将与各位零售老板一起共同见证和享受这次因本草堂带来的丰厚财富！l 结合中药四季养颜特色，秋令益补元气，令肌肤底气十足。l 护肤品秋冬销售旺季即将来临，本草堂将不断努力，各方面都将展现全新形象和面貌，底气十足，与各位老板一起发财，共享金秋财富盛会！二、会议规划第一阶段：会前准备第二阶段：接待客户、召开会议及会中沟通 第三阶段：分享、总结及会后跟踪第一阶段：会前准备告知工作主要事项负责人完成时间公司内公司外1.告知

4、区域经理公司订货会新政策策划部会前30天2.与代理商沟通公司订货政策、费用分摊区域经理会前30天3.落实订货会时间、地点、客户明细、奖项设置等相关会议细节区域经理代理商会前25天4.向公司提交订货会申请表区域经理代理商会前20天5.告知零售商订货政策并邀请参与订货会，下发邀请函区域经理代理商会前20天第一阶段：会前准备会议前准备工作主要事项主要事项负责人负责人完成时间完成时间公司内公司内公司外公司外1.酒店预订代理商会前20天2.订货会涉及布建和宣传的广宣物料制作完成并发货到代理商处设计部/策划部/销售行政部会前15天3.参会人员确定区域经理代理商会前15天4.现场执行人员定岗规划区域经理代理

5、商会前8天5.2011年品牌VCR与相关背景音乐准备策划部会前5天6.主持人、演艺人员及节目确定活动推广部/策划部/区域经理代理商会前5天7.订货会最终会议流程确认区域经理代理商会前5天8.参会客户及总部到会人员接送、住宿安排区域经理代理商会前3天9.就餐标准、位置安排代理商会前3天10.安排出纳收款、准备验钞机、收据、印章等代理商会前3天11.区域经理、代理商发言稿准备策划部/区域经理 代理商会前3天第二阶段：接待客户、召开会议及会中沟通 岗位岗位工作人员及数量工作人员及数量所需道具及物料所需道具及物料具体工作内容具体工作内容会场宣传物料准备5-10人（代理商安排，区域经理指导）横幅、背板、

6、背柜、顶棚、会议宣传单等针对会场前场、形象区、政策区、坐席区等按照会场布置建议进行布置会场设备维护 2人投影仪、电脑一部、麦克风（麦牌）、音响、灯光计算器、订单、抽奖箱1个、各区桌椅、讲台一个、演讲稿等、相机、录像机会议设备准备及维护、主席台各主要事项协调、组织拍照及拍摄影片签到区2-4人（礼仪小姐及订单人员；代理商安排）笔15支、签到本2本、入口处桌子、签到三角立牌、参会证、参会人员抽奖券、会议礼品等接待客户，派发会议礼品，引导就坐，派发参会人员抽奖券会场协调10-15人（订单人员；代理商安排，区域经理协助）订单、订货会宣传单张订单拉动与游说，订单及抽奖券发放、引导客户交定金，处理会场突发事

7、件餐厅5-10人（酒店服务员；代理商安排）餐饮、服务现场餐饮供给，会场协助订单区3-5人（代理商安排）订单、收据、印章、订货抽奖券下定金、收款、奖券发放兑奖区2人（代理商安排）抽奖箱、奖品根据抽奖券发送奖品舞台区3-4人（主持人、演艺人员、突发事件对接人；参与的活动推广部同事及代理商安排）讲稿、节目道具会议主持、节目表演和突发事件处理第三阶段：分享、总结及会后跟踪主要事项主要事项负责人负责人完成时间完成时间公司内公司内公司外公司外1.欢送客户区域经理代理商会议当天2.收拾并撤出会场区域经理代理商会议当天3.订货会回款及召开情况总结及分享区域经理代理商会后3天4.会后客户跟踪代理商会后3天5.代

8、理商办事处公布订货会战绩代理商会后3天6.订货会总结（详细请看“订货会总结格式参考”）区域经理会后7天7.公司公布订货会战绩策划部会后7天8.跟进会后回款及出货情况区域经理会后15天第三阶段：分享、总结及会后跟踪订货会战绩公布订货会战绩公布时间：时间：地点：地点：参会人数参会人数参会门店数：参会门店数：实际订货门店数：实际订货门店数：目标回款金额目标回款金额总回款金额：总回款金额：目标回款完成率：目标回款完成率：使用空白海报制作订货会战绩公布表，粘贴在办事处明显处！时间：地点：参会人数参会门店数：实际订货门店数：目标回款金额总回款金额：目标回款完成率：三、会议流程l 迎宾：10:30am-14

9、:00pm(3.5小时)主要项目主要项目所需所需时间时间负责人负责人音乐音乐& &灯光灯光备注备注公司内公司内公司外公司外1.办入住酒店手续 自由控制代理商2.大堂签到板&签到处签到代理商3.派发资料（参会证、礼品、抽奖券）代理商登记资料，收集抽奖券副券4.自由活动/座谈区域经理 代理商 休息/座谈 l 会议：14:30pm-18:00pm(3.5小时)主要项目主要项目所需时间所需时间负责人负责人音乐音乐& &灯光灯光备注备注公司内公司内公司外公司外节目1：5分钟演员（活动推广部） 音乐1若公司没有演艺人员支持，则由代理商外聘开场白3分钟主持（活动推广部

10、） 音乐2提前5分钟让会场安静VCR播放10分钟 主持（活动推广部） 把屏幕附近的灯光关掉代理商代表致辞2分钟代理商代表音乐2；嘉宾上台打追光灯本草堂代表致辞3分钟本草堂参会代表音乐2；嘉宾上台打追光灯代理商团队展示15分钟 代理商团队代理商自备本草堂 金秋底气十足主题演讲30分钟本草堂参会代表/区域经理音乐2；嘉宾上台打追光灯回顾2011年春夏季，展望秋冬季新发展及政策新产品走秀展示15分钟 演员（代理商）音乐3；走秀打追光灯对主推产品及新礼盒重点展示；节目2：5分钟演员（活动推广部） 音乐4零售店户外活动经验分享5分钟零售店老板音乐2；嘉宾上台打追光灯分享成功经验零售店政策讲解10分钟 区

11、域经理代理商代表音乐2；嘉宾上台打追光灯现场订货/跟单/体验产品/抽奖环节穿插45分钟 主持（活动推广部） 代理商音乐5主持人报读订单金额，；循环口播订货优惠政策会议结束语2分钟主持（活动推广部） 音乐2p 代理商代表致辞（2分钟；参考）大家下午/晚上好！ 我代表_公司感谢各位老板一直以来对我们的大力支持和厚爱！ 我们_公司自2010年成为本草堂_地区的代理商以来，一直坚持诚信经营，开拓创新，承蒙各位老板的厚爱，我们经销的本草堂从承接到现在销量达到了_万的销售业绩，还在5月-7月开始了_场大型的户外促销活动，累计销量达_万元，成绩喜人！厂家给到的政策很给力，我们肯定是积极配合和开展，参加的门店

12、都对这次活动很认可，本草堂做到了淡季旺销！对于一个新品牌来说，有这样骄人的成绩已经是难能可贵，这些业绩全凭各位老板给予的大力支持！再次感谢各位老板，相信我们接下来的合作中，继续保持良好的合作态势，将本草堂这盘生意继续做大做强。 护肤品秋冬季销售旺季即将来临，对于本草堂这次订货会的政策我是非常有信心的，本草堂这次的促销形式丰富灵活，赠品精美多样。相信本草堂必将在这期护肤品销售旺季中拔得头筹，再创销售奇迹！希望各位老板不要错过赚钱的大好机会。 我们坚信在本草堂这块的生意中能达到各位的盈利目标，协力同心，共创双赢。希望各位老板继续支持。 最后恭祝各位老板生意兴隆，财源广进，万事顺意，底气十足！ 谢谢

13、大家！ p 本草堂代表致辞（3分钟；参考）尊敬的_总与各位老板： 大家好！ 非常感谢各位老板在百忙之中抽空前来参加我们_地区中药养颜 本草堂 2011年金秋财富盛会。本草堂在_地区取得辉煌的成绩，感谢各位老板和我们_公司一如既往的大力支持，请允许我代表本草堂对大家的支持与厚爱表示衷心的感谢！ 本草堂凭借入选广东省非物质文化遗产的祖传秘方、天后级王菲代言和媒体广告，迅速成长壮大。在这个夏季开展了全国近148场户外促销活动，2-3天的活动平均约6.5万元/场的零售额业绩，市场反响还是很不错的，现场购买气氛活跃，使得本草堂能够真正被消费者所认识和体验，也积累了一定的消费人群。 市场竞争是激烈的，我们

14、深知这一点，也知道我们还有很多可以不断改进的地方，所以我们丝毫不敢放松。2011年下半年本草堂将继续以综合台带动地方台的循环播放形式，在国内主流媒体投入更多的广告，全力以赴把本草堂打造成为中药养颜领域的领军品牌；同时将根据市场需求进行一系列产品升级，配合超值的促销方案及全新的大中型户外活动物料，我们有信心将会掀起全国本草堂销售热潮，与各位老板一起冲击2011年年度目标，打造成本草堂更加辉煌的一年！ 最后我祝在座各位老板身体健康，生意兴隆，底气十足，度过一个愉快的下午/晚上。 谢谢大家！p 产品走秀（15分钟；参考）展示产品：展示产品：秋冬季主推套盒、明星单品、特殊护理产品及外购赠品画外音：画外

15、音：详细请查看“本草堂走秀画外音（2011秋）”绿色色块：绿色色块：必须安排在走秀环节的产品，其余产品可按照场地和时间选择性安排。顺序顺序小组小组1 1小组小组2 2小组小组3 3小组小组4 4小组小组5 51清润嫩白补水洁面乳/清润控油补水洁面啫喱 净白淡斑洁面膏深层净化卸妆油活颜滋补金纯面霜金纯时尚手拎包2清润保湿爽肤水/清润保湿嫩肤水净白淡斑霜本草堂红润透白养颜泥活顔滋补精华液贵气复古镜子3清润嫩白全日保湿乳液/清润补水平衡乳液 净白淡斑养颜面膜 红润透白睡眠面膜活颜滋补尊享四件套礼盒4四季水精华 淡斑无瑕金装三件套红润透白养颜精华霜5本草堂清润保湿眼部凝露红润透白三件套精装礼盒6四季补

16、水睡眠面膜7【清润养】补水三件套p VCR+音乐（参考）具体对应的VCR和音乐请查看“本草堂订货会音乐”l V C R：本草堂2011年上半年回顾l 音乐1：节目1音乐（根据节目而定）l 音乐2：上场音乐（震撼型）l 音乐3：走秀音乐（古典+节奏感强）l 音乐4：节目2音乐（根据节目而定）l 音乐5：订单时音乐（王菲歌曲/能够刺激现场气氛）四、会场布置会场外物料效果图及布置会场外物料效果图及布置 1.牌坊、拱门、横幅2.签到处、参会证、邀请函 3.指引牌 4.X展架会场内背板物料效果图及布置会场内背板物料效果图及布置 1.主背板（主题）2.两侧背板（文化墙/主推产品/广告墙） 3.小背板（产品

17、组）会场内形象区效果图及具体布置会场内形象区效果图及具体布置 1.形象柜陈列区2.政策产品陈列区 3.抽奖礼品区会场整体形象效果图及具体布置会场整体形象效果图及具体布置 p 会场外物料效果图及布置会场外物料效果图及布置 名称名称王菲形象王菲形象牌坊牌坊花篮花篮材质材质KT版鲜花制作制作根据酒店实际尺寸公司制作当地订购订货会订货会规模规模大型大型可选有牌坊则必选中型中型小型小型p 会场外物料效果图及布置会场外物料效果图及布置 名称名称拱门拱门横幅（横幅（20112011秋）秋）材质材质充气膜灯布/横幅专用布制作制作当地租用根据实际尺寸公司制作订货订货会规会规模模大型大型必选必选中型中型可选小型小

18、型可选p 会场外物料效果图及布置会场外物料效果图及布置 名称名称户外促销物料展示户外促销物料展示（充气顶棚（充气顶棚+ +小促销台）小促销台）材质材质充气膜/促销台制作制作公司统一制作/配发订货会规订货会规模模大型大型可选中型中型可选小型小型可选p 会场外物料效果图及布置会场外物料效果图及布置 名称名称王菲留言板（王菲留言板（20112011秋）秋）订货礼品订货礼品电视机电视机签到处接待台签到处接待台材质材质KT版/灯布公司制定礼品桌子+红色围布制作制作根据实际尺寸公司制作公司统一配送当地租用当地租用订货会订货会规模规模大型大型必选必选必选必选中型中型必选必选可选小型小型必选必选可选王菲留言板

19、王菲留言板（20112011秋）秋）签到处签到处电视机电视机订货礼品展示订货礼品展示p 会场外物料效果图及布置会场外物料效果图及布置 名称名称指引区指引区水牌（水牌（20112011秋）秋）王菲指引牌王菲指引牌邀请函（邀请函（20112011秋）秋）参会证参会证材质材质KT版/印刷KT版+立架烫金印刷印刷+塑外壳+挂绳制作制作根据实际尺寸公司制作公司统一配送公司统一配送当地租用订货会订货会规模规模大型大型必选必选必选可选中型中型必选必选必选可选小型小型必选必选必选可选指引区水牌指引区水牌王菲指引牌王菲指引牌邀请函（邀请函（20112011秋）秋）参会证参会证p 会场外物料效果图及布置会场外物料

20、效果图及布置 名称名称X X展架（活颜滋补系列）展架（活颜滋补系列）X X展架展架（清润补水系列（清润补水系列）X X展架（红润透白系列）展架（红润透白系列）材质材质喷画+立架喷画+立架喷画+立架制作制作公司统一配送公司统一配送公司统一配送订货会订货会规模规模大型大型必选必选可选中型中型必选必选可选小型小型必选必选可选活颜滋补系列活颜滋补系列红润透白系列红润透白系列清润补水系列清润补水系列p 会场内背板效果图及布置会场内背板效果图及布置 名称名称主背板（活颜滋补，主背板（活颜滋补，20112011秋）秋）材质材质喷画+立架/灯布制作制作公司制作/当地制作订货会订货会规模规模大型大型必选中型中型

21、必选小型小型必选小型小型中型中型大型大型p 会场内背板效果图及布置会场内背板效果图及布置 名称名称文化墙（文化墙（20112011秋）秋）材质材质喷画+立架/灯布制作制作公司制作/当地制作订货会订货会规模规模大型大型必选中型中型必选小型小型可选p 会场内背板效果图及布置会场内背板效果图及布置 名称名称广告墙（广告墙（20112011秋）秋）材质材质喷画+立架/灯布制作制作公司制作/当地制作订货会订货会规模规模大型大型必选中型中型必选小型小型必选p 会场内背板效果图及布置会场内背板效果图及布置 名称名称副背板（红润透白）副背板（红润透白）副背板（清润补水）副背板（清润补水）材质材质喷画+立架/灯

22、布喷画+立架/灯布制作制作公司制作/当地制作公司制作/当地制作订货会订货会规模规模大型大型必选必选中型中型可选可选小型小型可选可选副背板（清润补水）副背板（清润补水）副背板（红润透白）副背板（红润透白）p 会场内背板效果图及布置会场内背板效果图及布置 名称名称小背板（活颜滋补）小背板（活颜滋补）小背板（红润透白）小背板（红润透白）小背板（四季水润）小背板（四季水润）材质材质喷画+立架/灯布/KT版喷画+立架/灯布/KT版喷画+立架/灯布/KT版制作制作公司制作/当地制作公司制作/当地制作公司制作/当地制作订货会订货会规模规模大型大型可选可选可选中型中型可选可选可选小型小型可选可选可选小背板（活

23、颜滋补）小背板（活颜滋补）小背板（红润透白）小背板（红润透白）小背板（四季水润）小背板（四季水润）p 会场内背板效果图及布置会场内背板效果图及布置 名称名称小背板（四季嫩白）小背板（四季嫩白）小背板（清透控油）小背板（清透控油）小背板（清肌祛痘）小背板（清肌祛痘）材质材质喷画+立架/灯布/KT版喷画+立架/灯布/KT版喷画+立架/灯布/KT版制作制作公司制作/当地制作公司制作/当地制作公司制作/当地制作订货会订货会规模规模大型大型可选可选可选中型中型可选可选可选小型小型可选可选可选小背板（四季嫩白）小背板（四季嫩白）小背板（清透控油）小背板（清透控油）小背板（清肌祛痘）小背板（清肌祛痘）p 会

24、场内背板效果图及布置会场内背板效果图及布置 名称名称小背板（活颜紧致）小背板（活颜紧致）小背板（无瑕淡斑）小背板（无瑕淡斑）小背板（清润补水）小背板（清润补水）材质材质喷画+立架/灯布/KT版喷画+立架/灯布/KT版喷画+立架/灯布/KT版制作制作公司制作/当地制作公司制作/当地制作公司制作/当地制作订货会订货会规模规模大型大型可选可选可选中型中型可选可选可选小型小型可选可选可选小背板（活颜紧致）小背板（活颜紧致）小背板（无瑕淡斑）小背板（无瑕淡斑）小背板（四季水润）小背板（四季水润）p 会场内形象区效果图及布置会场内形象区效果图及布置形象柜产列区形象柜产列区 名称名称3.63.6米背柜米背柜

25、2.42.4米背柜米背柜1.51.5米背柜米背柜2 2米前柜米前柜1.51.5米米制作制作公司统一发货公司统一发货 公司统一发货公司统一发货公司统一发货订货会订货会规模规模大型大型可选必选可选必选可选中型中型可选必选可选必选可选小型小型可选必选可选可选必选3.63.6米背柜米背柜2.42.4米背柜米背柜1.51.5米背柜米背柜p 会场内形象区效果图及布置会场内形象区效果图及布置抽奖礼品区抽奖礼品区 名称名称抽奖券抽奖券抽奖箱抽奖箱材质材质印刷KT版制作制作当地制作当地制作/公司制作订货会规模订货会规模大型大型必选必选中型中型必选必选小型小型必选必选抽奖券抽奖券抽奖箱抽奖箱p 会场内形象区效果图

26、及布置会场内形象区效果图及布置政策物料陈列区政策物料陈列区 名称名称屏风屏风小促销台小促销台中小样中小样& &新赠品新赠品普通小桌普通小桌顶棚顶棚材质材质木板/KT板+铁架防水布+铁架制作制作当地制作/公司制作 公司统一发货公司统一发货公司统一发货 公司统一发货订货会订货会规模规模大型大型必选必选必选必选必选中型中型必选必选必选必选必选小型小型必选必选必选必选必选新屏风新屏风顶棚顶棚普通小桌普通小桌特供礼盒堆头展示特供礼盒堆头展示小促销台小促销台& &赠品赠品p 会场内形象区效果图及布置会场内形象区效果图及布置政策物料陈列区政策物料陈列区 焕采浓情五件套焕采浓情

27、五件套：2-3套套60g60g活颜滋补紧致颈膜：活颜滋补紧致颈膜：6-12支支100g100g红润透白甜睡面膜：红润透白甜睡面膜：6-12支支180g180g玉润柔滑身体乳玉润柔滑身体乳：6-12支支30ml30ml清润保湿滢润嫩肤水清润保湿滢润嫩肤水：6-12支支7g7g四季水精华四季水精华：6-12支支贵气复古镜子贵气复古镜子：2个个红润透白红润透白3 3折页折页：10-15张张30g30g四季补水睡眠面膜四季补水睡眠面膜：12盒盒清润补水三折页清润补水三折页：12盒盒p 会场内形象区效果图及布置会场内形象区效果图及布置政策物料陈列区政策物料陈列区 活颜滋补紧致眼膜（活颜滋补紧致眼膜（5对

28、装）对装） ：12盒盒活颜滋补尊享体验装活颜滋补尊享体验装：12盒盒秋冬倍润滋养手足套装秋冬倍润滋养手足套装：12盒盒赠品袋（内装中小样）赠品袋（内装中小样）：12-20个个p 会场内形象区效果图及布置会场内形象区效果图及布置其他其他 名称名称麦牌麦牌讲台讲台LOGOLOGO贴贴材质材质安迪板KT版/背胶制作制作当地制作/公司制作当地制作/公司制作订货会规模订货会规模大型大型必选必选中型中型必选必选小型小型必选必选麦牌麦牌讲台讲台LOGO贴贴p 会场整体形象效果图及具体布置会场整体形象效果图及具体布置会场整体形象效果图会场整体形象效果图p 会场整体形象效果图及具体布置会场整体形象效果图及具体布

29、置会场整体俯瞰图会场整体俯瞰图p 会场整体形象效果图及具体布置会场整体形象效果图及具体布置会场迎宾区会场迎宾区p 会场整体形象效果图及具体布置会场整体形象效果图及具体布置会场签到处会场签到处p 会场整体形象效果图及具体布置会场整体形象效果图及具体布置形象柜展示区形象柜展示区p 会场整体形象效果图及具体布置会场整体形象效果图及具体布置户外物料展示区p 会场整体形象效果图及具体布置会场整体形象效果图及具体布置产品组（小背板）展示区p 会场整体形象效果图及具体布置会场整体形象效果图及具体布置产品形象（副背板）展示区p 会场整体形象效果图及具体布置会场整体形象效果图及具体布置主题展示区主题展示区&am

30、p; &舞台舞台p 会场整体形象效果图及具体布置会场整体形象效果图及具体布置广告墙展示区广告墙展示区p 会场整体形象效果图及具体布置会场整体形象效果图及具体布置文化墙展示区文化墙展示区1.1.背柜陈列标准背柜陈列标准2.2.会场物料形象图展示会场物料形象图展示物料名称物料名称大型招商会大型招商会中型招商会中型招商会小型招商会小型招商会备注备注牌坊牌坊可选1个可选1个可选1个当地制作拱门拱门1个可选1个可选1个当地制作/公司制作指引指引水牌（水牌（20112011秋）秋）3个2个2个当地制作/公司制作王菲指引立牌王菲指引立牌4-6个2-4个2个固定尺寸，公司发货X X展架（活颜滋补）展架（活颜滋补）15个15个10个固定尺寸，公司发货X X展架展架（清润补水）（清润补水）15个15个10个固定尺寸，公司发货X X展架展架（8-108-10月月促销）促销）2个2个1个固定尺寸，公司发货签到签到板（板（20112011秋）秋）1个1个1个当地制作/公司制作主背板（主背板（20112011秋）秋）1个1个1个当地制作/公司制作副背板副背板（红润透白）（红润透白）1个1个1个当地制作/公司制作副背板副背板（清润补水）（清润补水）1个1个1个当地制作/公司制作文化文化墙（墙（20112011秋）秋）1个1个可选1个当地制作/公司制作广告