公务类文体写作

1、公务类文体公务类文体三、公文格式、结构三、公文格式、结构重点重点发文发文字号字号 发文机发文机关标识关标识 教育部文件教育部文件秘密000001教育部文件教育部文件“年年”字须与字须与正文行末字对正文行末字对齐齐二字之间空一格二字之间空一格 一一 年年绝密、机密、秘密绝密、机密、秘密教育部文件教育部文件教高字2009号 二字之间空一格二字之间空一格机机 密密 一一 年年 特特 急急 特急、急件特急、急件教育部文件教育部文件0119秘密 25mm80mm 机机 密密 一一 年年 特特 急急教育部文件教育部文件0119 年份年份序号序号发文机关代字发文机关代字4mm提醒大家注意提醒大家注意有签发人

2、和有签发人和无签发人时，无签发人时，发文字号的发文字号的位置位置不同不同 、 、请大家注意：请大家注意：公文的主体、机构部分（公文的主体、机构部分（8个）个）公文主体部分（有公文主体部分（有8个要素）个要素） 所有公文都必须有标题。所有公文都必须有标题。公文标题应当准确简要公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类，一般应当标地概括公文的主要内容并标明公文种类，一般应当标明发文机关。公文标题中除法规、规章名称加书名号明发文机关。公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。外，一般不用标点符号。 关于在经济体制编制调整改革实施阶段深入关于在经济体制编制调整改革实施阶段深入

3、开展开展“四强化、两确保四强化、两确保”教育的安排意见教育的安排意见残缺不全残缺不全 。 选准主送对象 二是规范化简称。二是规范化简称。如如国务院关于严厉打击卷国务院关于严厉打击卷烟走私整顿卷烟市场通告的批复烟走私整顿卷烟市场通告的批复，其主送机关之，其主送机关之一一“国家经贸委国家经贸委”即规范化简称。这种形式可以浓即规范化简称。这种形式可以浓缩那些常用但是较长的机关名称，使之简练上口。缩那些常用但是较长的机关名称，使之简练上口。位置位置 。附件：附件：. . 1 . 1、 。成文日期：以负责人签发的日期为准；成文日期：以负责人签发的日期为准；联合行文以最后签发机关负责人联合行文以最后签发机

4、关负责人的签发日期为准；电报以发出日的签发日期为准；电报以发出日期为准。期为准。 。 当印章当印章下弧下弧无文字时，无文字时，采用下套方式，即仅以采用下套方式，即仅以下弧压在成文日期上下弧压在成文日期上（骑年盖月（骑年盖月 ）； 。当印章当印章下弧下弧有文有文字时，采用中套字时，采用中套方式，即印章中方式，即印章中心线压在成文日心线压在成文日期上。期上。 。 。 。 。 。 主题词、抄送机关、印发机关、印发时间和主题词、抄送机关、印发机关、印发时间和反线反线主题词主题词 的标注要求：的标注要求：“主题词主题词”用用3 3号黑体字，居左顶格标识，号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号；词目用后标全

5、角冒号；词目用3 3号小标号小标宋体字；词目之间空一字。宋体字；词目之间空一字。 主题词的标注顺序，一般应根据公文所表述的主题主题词的标注顺序，一般应根据公文所表述的主题内容依次标注，由类别、类属和文种组成。内容依次标注，由类别、类属和文种组成。主题词主题词以国务院公文主题词表为准。如以国务院公文主题词表为准。如国务院关于加强国务院关于加强水土保持工作的通知水土保持工作的通知。其类别词为。其类别词为“农业农业”，类类属词尾属词尾“水土保持水土保持”，文种为，文种为“通知通知”。 抄送机关是指除主送机关外，其他需要了解该文抄送机关是指除主送机关外，其他需要了解该文件内容的机关，以便对落实该文件内

6、容给予配合或协件内容的机关，以便对落实该文件内容给予配合或协调。调。公文如有抄送机关，在主题词下一行；左右各空一字，用公文如有抄送机关，在主题词下一行；左右各空一字，用3 3号仿宋体字标识号仿宋体字标识“抄送抄送”，后标全角冒号；抄送机关间，后标全角冒号；抄送机关间用逗号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐；在最后一用逗号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐；在最后一个抄送机关后标句号。如主送机关移至主题词之下，标识个抄送机关后标句号。如主送机关移至主题词之下，标识方法同抄送机关。方法同抄送机关。 ）位于抄送机关之下位于抄送机关之下( (无抄送机关在主题词之下无抄送机关在主题词之下) )占一行位置

7、；占一行位置；用用3 3号仿宋体字。号仿宋体字。印发机关左空一字印发机关左空一字，印发日期右空一字印发日期右空一字。印发日期以公文付印的日期为准，用阿拉伯数码标识。印发日期以公文付印的日期为准，用阿拉伯数码标识。20092009年年4 4月月6 6日印发日印发版记中的反线版记中的反线 版记中各要素之下版记中各要素之下均加一条反线，均加一条反线，宽度同版心。宽度同版心。20092009年年4 4月月6 6日印发日印发版记的位置版记的位置版记应置于版记应置于公文最后一公文最后一面面，版记的最后一个要素，版记的最后一个要素置于置于最后一行最后一行。20092009年年4 4月月6 6日印发日印发页页 码码 四、行文规则四、行文规则（一）按机关的隶属关系和职责范围行文（一）按机关的隶属关系和职责范围行文（二）授权行文（二）授权行文（三）联合行文（三）联合行文 （四）一般情况下不越级行文（四）一般情况下不越级行文 （五）请示一般不直接报送领导者本人（五）请示一般不直接报送领导者本人 （六）（六）“请示请示”应当一文一事、只主应当一文一事、只主送一个机关、不