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文档简介
1、培训管理者应掌握的知识管理有哪些 ?培训管理看似不难,但要做好,却并不容易。下面就是 jy135 网为大家整理的培训管理者应掌握的知识管理有哪些的 经验,希望能够帮到大家。觉得有用的朋友可以分享给更多人 哦!一方面,虽然培训项目的内容会不断地发生变化,但是培 训管理者的工作却总是在重复着同样的内容:制订计划、争取 预算、需求调查、跨部门协调、供应商甄选、谈判、签署合同、 组织培训、效果评估与汇报。另一方面,培训管理者总在工作中不得不面临各种问题的 挑战,或预算不足、或需求不清晰、或领导不重视、或学员不 配合、或供应商不给力等。值得注意的是,这些困扰也似乎总 是会在每个培训项目中反复出现,呼之即
2、来,却挥之不去。“一个人不能两次踏入同一条河” ! 作为一个培训管理者, 如果我们的目光只是局限于当前具体的培训活动,“就事论事” 地处理问题,不是从更高的视角去探询解决问题的手段,那么, 即使我们的工作再有效率,这种效率也无法带来良好的效果。对于知识管理中所产生的组织过程资产 ( 知识、技术、方 法、经验、教训等 ) 进行有效管理,知识管理即通过培训业务 的知识管理,有助于培训管理者将重复的工作简单化、流程化、 标准化,从而逐步实现知识管理培训管理规范化的最佳实践。哪些培训工作内容可以纳入知识管理的范围呢 ?1 、培训工作的知识管理任何企业的培训工作大致都会遵循一定的流程来进行。这 一流程有
3、其普遍性一面,即所有的培训基本都包括培训项目立 项(或发起 ) 、需求调查、供应商联系、培训方案沟通与确认、 合同谈判、培训执行、培训评估。另一方面,由于企业受到各自内部环境的影响,知识管理 培训工作流程的细节不尽相同。有的企业客户可能更为简洁, 而另一些企业可能更为细致。不论是简洁的流程,还是细致的 流程,其好坏的评价标准只能是它是否适合本企业的实际状况, 并使培训管理行之有效。同时,任何培训工作流程都有持续优化的空间。这就需要 培训管理者在培训实践中,不断地总结经验教训,并将所能改 进之处,体现于流程设计中。建立一个企业的培训工作的流程图,通过知识管理知识管 理培训工作流程的可视化管理,能
4、够帮助培训管理者直观地发 现问题所在,有利于整合资源和优化流程设计。2 、培训文档知识管理在培训管理中,各种标准化的文档模板不可或缺。标准化 文档模板的运用,不但可以提升工作效率,便于对相同性质的 信息进行比较与分析,更有利于建立企业培训管理的规范化操 作行为。培训文档模板种类繁多,包括企业培训制度、需求调查表、 需求确认书、供应商记录表、讲师记录表、培训协议、培训通 知、培训评估表、培训结案报告、年度培训规划表、年度培训 执行跟踪表,问题管理清单、企业案例汇编,等等。将培训工作中能够通过标准化文档模板进行管理的部分尽 量模板化,能够使培训管理的效率事半功倍。这个标准化的过 程也是循序渐进的,
5、模板从无到有,内容从繁简到适度。模板 的评价标准只有一个,是否有助于提高管理效率,达成最好的 工作效果。3 、知识管理培训档案管理将培训管理工作过程中所形成的文档分类整理后归档,是 将组织过程资产沉淀下来的一种形式。尽量做到,每一个培训 项目都有据可查 ( 可是纸质文档,也可是电子版文档,或是两 者都有 ) ,包括项目的培训需求报告、培训建议书、供应商与 师资信息、培训合同、培训教材、培训评估表、培训结案报告, 等等。要把培训当成系统工作来做,不可“打一枪换一个地 方”,那样做,培训管理者永远都将停留在基础性运营的重复 中。对于培训工作的认识,很多程度上决定一个培训管理者能 走到什么样的高度。
6、4 、知识管理问题管理在培训管理工作中,会遇到各类的问题。这些问题,不论 是培训管理者在自身工作中所面对的,还是学员在培训中所提 及的或是其在训后实践中所遇到的,都可以统一分为两大类。5 、知识管理内部案例整理归档为了是培训工作与企业实践更好地结合,培训管理者应该 有意识地搜集和整理企业经营管理中发生的典型案例。这种搜 集和整理工作可以依托每一个具体培训项目的实施来进行,比 如在某一主题培训的前期,要求有关人员按照标准化的格式提 供出相关的工作场景 ( 背景)或问题,知识管理作为企业案例供 讲师用于教学。也可以是由学员提供案例的信息,而由培训管 理者按照标准化的格式重新编写。这些案例累积下来,并分门别类地加以整
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