备件工作流程及制度

1、等异常状况，须开箱依装箱清单对快件进行清点验收，若有损坏 缺件请破损裂稈负责赔偿。4、备件管理员签收职员后须两人以上开箱依装箱清单对货物 逐样进行清点验收，若有差异则填写验货异常现象吉露莎，及时 与厂家或供货商联系，办理索赔。依照先进先出的原则（新货摆在旧货后而或里头）整理上架，定位存放。无位置码的要需先编码后上架, 同时更新系统。机子计划员及时办理入库手续，打卬入库清单， 有关人员签字随后附装箱清单、验货异常现象吉露莎索赔 单当日报财务。如遇特殊情况，办理入库最多不约3天。财务要当 日审核单据之间是否相符，并与发票相一致。5、入库必须按车型入库，即库房必须按主机厂的车型分系列备件 库。所有入

2、库物资（包括赠品等）必须及时按实物办理入库手续，有 效保证一物一码且帐、物、卡、证、资金相符。多收的办理盈利入库, 误发的（包括多发、少发、错发、漏发）与厂家办理索赔业务，并报财 务挂帐。损坏的如果可以确定责任和的及时处理，不能确定责任有可 能将来索赔的，先办理入库及索赔相关手续，报财务挂账处理。拆新 车必须按车架号代办入库手续，不得负岀库，恢复新车办理负入库手 续处理。6、退料单；维修工退料，库房管理员要先确认备件完好无损，在 领料单签名后方可电脑退料，并打退料单双方签字确认。为操作简便, 未结算之前可以在出库单上负出库。出库凭单，先单后料，依单发料，验料签单。7、领料单出库；备件管理员依任

3、务委托书上料，并打领料单, 库房管理员按领料单上的品名、型号、数量发料，收货人要现场验收, 确认无误后双方签字认可。一联留存点出出库单，一联随任务委托 书带走。8、销售单（或调拨单）岀库；在不影响生产情况下，进行备件销售 其他工作，打卬销售单（一式三联），见用户签字与财务做账盖 章后发料，销售单一联留收款员处，一联留存作出库单，一联交 顾客带走。内部转库使用调拨美术片单或销售单，要及时办理入库单 一起及早转财务。9、预约单出库；预约备件到货后要按照预约信息制作标识并存放 在预约货位等待用户来站更换，未经预约的服务顾问和客户端同意不 得同意挪用。10、借条出库，非本维修车间人员不得借料，本维修车

4、间人员外 出服务，救援，试件诊断借料时，本人写借条，需有部门负责人主管 和站长签字，五百元以上备件借条所签需有服务总监签字。经备件主 管备案签字此后，备件管理员方可发料。11、出库要高效及时准确，手续齐全。库存为零，不得出库。保 证位置码准确无误，标识清楚，并做好整理保养在工作中，保证在和 库备件无灰尘，无损伤，满足使用要求，做到帐、物、卡一致。销售 直销的备件原则上不进行退换，特殊情况中国日报站长处理。12、备件管理员每天要进行永续盘点；财务每月进行抽盘，每年 进行一次全盘。备件研判主管每月进行库存分析，对库存成功进行科 学合理的动态管理。人人有责，各负其责，出入分离，科学管理。备件经理：1

5、负责备件计划管理与制定工作，包括正常万萨县计划，紧急订 货计划，确保进货渠道正规，储备合理，保证维修所需的备件供应。2. 负责制订备件管理、领用、储仓储的规章制度以及备件储定额, 建立和保证与相吻合备件业务相适应的教育工作流程，快速准确地供 给备件，有效地支持维修车间。3. 及时、先期的掌握部备件部运作情况，分析备件采购/库存/发 放等方而存在的问题，并制定解决方案，确保配件的科学管理。4. 负责对本部门工作操作流程、规章、标准、考核办法及本部人 员岗位责任制度的编制、报批、组织实施。5. 负责备件市场调研，经济分析，收集和反馈备件的配件有关信 息，及时向上级传递、反馈。6. 负责提高本部员工

6、整体素质与增强工作能力的培训计划提出与 实施。7.负责处理客户群配件投诉及原因分析/报告。备件计划员：1. 及时了解各车型备件销售/库存情况，根据环境季节、车辆维修 状况，保障备件销量/库存的前提下，减少积压件，保证资金有效运作 制定的备件计划。3. 每日9： 00而前打卬按领料人的领料日报报财务，随时关 注库存量与消耗量，分类整理相关供求信息，当库存低于下限前会或 供求发生变化时，及时填写采购申请单报后处理经理处安排采购, 增加库存。库房重要备件，不得零库存。4. 及时填写备件业务月报表上报有关部门。5.及时发现呆滞 件，并立即申报备件经理。6.对软件系统的维护，保证电脑数据分析 的安全性。

7、备件管理员：1. 负责配件检验/清点/核对/入库/上架/保管/发货。2.对配件库 存成功进行统计，并及时反馈给汽车配件计划员。3.严把出、入库关, 为一线工人提供便捷优质的服务。4.配合财务部门做好盘点工作。5. 负责仓库日常维护维护及安全卫生管理，保持仓库整洁、卫生。6. 做好仓库的安全/防火/防锈工作。7.及时发现呆滞件，并及时复核 备件经理。备件仓库的基本要求备件仓库在服务站中的地位是至关重要，大部分业务都是围绕备 件所展开的。提高备件仓库的管理水平，极为重要不仅对于管理服务站的资产有着重要的作用，而且是服务站的信誉和形象之所在。建立 一套严格的谷仓管理制度及出、入库管理规定是十分必要规

8、章的。1、备件仓库的出、入库必须采用计算机管理，利用备件管理软件 在计算机上建立库存账务。出入库手续必须按规定车型办理，通用件 登记调拨手续。2、非仓库有关严禁进入库存区域。领导带人参观库房之时，管理 员要全程陪同。3、库房区域的布置：首先把常用件放于最易接近区，其次根据库 房的空间和配件和形状及功能选择合适的货架进行合理的摆放，并有 明显标识。4、备件仓库的工作区域良善后处理明显的标牌，如备件领 料口、办公区、发料区、验货区、危险品库等。5、货架的摆放要整齐划一，每一过道要有明显的标志，货架良善 位置码系统。货位要有零件号、零件名称与最高、最低库存量等信息。 6、应有足够的进货、发货通道和周

9、转区域。并配备一定数量的照明、 通风和消防器材。7、将索赔多件分开摆放；将油漆等易燃危险品分开摆放。并有明 显的标识。8、计算机对库存备件建立安全库存系统。对每种备件设置 最高、最低库存量。随时掌握库存短缺、超储、呆滞情况。9、应定期对备件仓库备件进行盘点与抽查。如实的反映存货的增 减变动情况与结存情况，使帐实相符。总结与找出仓库管理的薄弱环 节，分析原因在于并加以改善，不断提高厂房管理水平。10、关于盘点与抽查有差错的结果，现规定有盘亏的由库房人员自 行以私自进价标准赔偿。扩展阅读：配件库管理制度及基层工作流程时尚博长时尚汽车销售一站式有限公司配件库管理制度及工作流程为了加强公司基础运营管理

10、，规范配件管理在工作中工作，深化、 细化公司目前经济核算，特制定本制度。一、采购：1、北京现代厂家购买配件：配件库人员根据配件的日常使用情况 以及接待员报送的所需购买配件，在BMP中编制电子订单，核对无误 后，上传到厂家，并及时查看预付款危急情况的使用情况，如需付款, 则要填写提货申请单，报总经理签字批准后，方可由财务部办理均须 付款手续。2、外采配件：正常外采配件，仓库人员需填写债权中请，经由售 后部经理和总经理签字批准后，方可矿务到财务部中领借款手续，购 回配件后，及时办理入库手续，凭购货方开具的发票、发货单及入库 单到财务部办理石油部门报帐手续。如为挂帐供应商，则将有效凭证 带回日报送到

11、财务部。注：在申请购买配件之时，多少要考虑到配件的常用性、易损性, 还要保证汽车维修各种配件的供应。二、采购入库：货收到后，校对仓管员必须认真清点核对所购配件与定单中所列 配件是否相符，并对配件的名称、规格、数量、质量、价格或进行全 面的验收，并确认合格后，签收货运单，妥善办理入库手续。（一） 配件入库：1、南京摩比斯购进配件：直接签收货运单，转采购入库，入库库 位为北京现代装箱摩比斯博季。2、外采：在系统内中办理采购入库，入库库位普料库，如果制造 厂商供应商开具增值税专用发票，则入库时的成本价为不含税金额； 如果开具普通票或收据，则全额入库。入库时，在系统中注意税率的 改变。（注：如当时收到

12、票据，应该有供应商的发货清单，如票据上 已上能注明货物名称及数量，金额，则不需要。）（二）其他辅料及外购物品入库:1、外采工具：维修工具或设施，办理入库同外采配件，入库库位 为其他库。2、外采其他物品：外采物品办理入库同外采配件，入库库 位为其他库。三、领料岀库：1、维修领料，销售材料：库房收到委托书，在电脑中查看是否有 工单，并与接待员核对无误后，及时办证出库手续，打卬领料单，并与实物核 对，注意配件名称、规格，核对无误后，维修工在领料单上签字确认 后方领有可领取配件，领料单交于维修工、财务部各一份。2、内部领料：工具等其他物品出库，库房收到粘毛领料中请，办 理工具出库手续，打印出库单，仓库

13、、维修工签字后方可领取，并交维修工、 财务部各一份。3、每天核对配件出库，汇总后于次日上午呈交财务部一份。四、 旧件回收管理仓库安排固定人员管理登记，具体细则见附件（旧件管理办法）。 五、库存管理：仓库保管员要对配件进行合理的分区、分架、分层管理，做到摆 放有序，易予查找，以便在电脑中录入和审批手续办理出库手续，节 省配件仓库的使用空间，提高工作效率。为了及时掌握汽车配件掌握的变化情况，避免配件的短缺、丢失 或积压，定于每个月的25至30 H为盘存日，财务人员协助仓管员对 实际库存进行盘点。如果出现了盘盈或粘毛，要查明原因，制作盘盈 或盘亏表；对于报损的配件要报损配件明细表，经核对签字后，报由 总经理签字核准，然后报送财务部进行帐务处理。六、报表及报送：1、每天登记配件的进销存情况，核对无误并签字确认后于每周五 上午向财务部报送一份配件进销存校对统计表。报表中要注明采购净 额，出库成本中要分别注明H常维修领料、索赔领料和销售材料成木。2、月底配件盘点后，要在报表中体现出盘盈盘亏情况