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文档简介
1、建设项目设计、采购、施工总承包项目部架构及管理要素我公司根据 GBZ T 50358 2005建设项目工程总承包管理规范和P GB/T 50326-2006建建设项目设计、采购、施工总承包项目部的设工程项目管理规范的有关要求编制了 架构、职能及实施方案:一、项目部的架构和岗位设置项目经理设计经理试运行经理设计管理部7人设备米购2人材料采购2人设备库工1人材料库工2人计7人进度控制工程师3人质量控制工程师3人安全控制工程师3人计9人专业工程师3人生产协调工程师1人计4人总工程师1人 专业工程师6人计7人费用估算工程师3人费用控制工程师3人合同管理工程师1人信息管理工程师1人计8人财务核算会计师3
2、人财务核算出纳1人设备核算会计师1人材料核算会计师1人计6人项目部人员计48人;其中:项目经理1人;项目部副经理兼部门经理 6人;项目部各类管理人员 39人;管理工人2人;二、部门职责:1、设计管理部:负责组织、指导、协调项目的设计工作,确保设计工作按合同要求组织实施,对设计进度、质量和费用进行有效的管理与控制。2、 采购供应部:负责组织、指导、协调项目的设备、材料采购(包括招标、采买、催交、检验、运输、保管、发放、核销等 )工作。处理项目实施过程中与采购有关的事宜及与供 货厂商的关系。全面完成项目合同对采购要求的进度、质量以及工程总承包企业对采购费用、质量、工期控制的目标与任务。3、施工管理
3、部: 负责项目的施工管理,对施工进度、施工质量、施工安全、施工费用和施工安全进行全面监控。当具体施工任务由施工分包人进行时,负责对分包人的招标、 协调、监督和管理工作。4、控制部:对项目实施的进度、费用以及设备材料的采购价格进行综合管理和控制,编制施工和设备、材料的招标文件并指导和管理项目控制专业人员的工作,审查他们的输出文件。编制和审核初步设计概算审核分包人的预结算书,对监理人审核后的工程进度报表、工程预结算书进行审核确认。编制工程项目建设结算书。5、财务核算部:负责项目的财务管理和会计核算以及设备、材料采购、运输、仓储保管费 用的核算工作。6、试运行协调部:根据与业主签订的合同负责项目试运
4、行服务的管理工作。包括:编制试运行管理计划和培训计划,协助业主确定生产组织机构、 岗位职责;参加业主组织的试 运行方案的讨论,指导业主编制试运行总体方案,组织编制“操作指导手册”;指导试运行的准备工作,协助处理试运行中发生的问题;参加考核、验收等工作。三、工程项目设计、采购、施工总承包的管理要素:工程项目设计、采购、施工总承包的管理共分为三个部分,每个部分由有不同的阶段,而每个阶段又有相应的管理重点和控制要素,现按不同的部分和阶段简述其管理重点和控制要 素:(一)、设计管理部分:1初步设计阶段:初步设计阶段是合理确定项目建设投资、建设工期的主要阶段,为此在此阶段工作时的主要管理重点和控制要素是
5、:1)、严格按照国家现行有关规范,按照委托方的要求,认真、详细、广泛收集有关资料,杜 绝在初步设计中出现 设计漏项、设计标准偏低、设计工程量不足、抵抗自然破坏力能力不 够的想象发生。对于国家要求的安全卫生、职业防护、环境保护、消防安全、水土保持等专项篇章结合项目建设的特点,认真研究、仔细分析,力争把可能发生的项目和投资列入初步设计中。2) 、充分掌握国家现行的造价管理文件精神, 广泛了解、深刻分析市场价格涨落趋势, 在国 家有关政策的指导下, 合理确定项目建设投资杜绝由 于投资概算不足, 造成的投资缺口,影 响工程建设速度,降低投资效益的情况发生。2、施工图阶段:施工图阶段是有效控制建设投资,
6、提前发挥投资效益的阶段,此阶段工作时的主要管理重点和控制要素是:1) 、严格按照批准的初步设计和项目建设实际情况,优化设计杜绝设计中存在的 大马拉小车、 设计赋予量、备用量偏大的现象发生。2) 、充分掌握国家现行的造价管理文件精神, 广泛了解、深刻分析建筑市场行情, 充分利用 市场竞争的招投标机制和各类合同签订的严密复核,控制工程造价,降低由于设计变更、工 程更改、材料代用、现场各类签证等引起的投资增加。(二)采购供应管理部分:1、设备、材料的采购阶段:充分掌握国家现行的有关文件精神,广泛了解、深刻分析市场行情,合理划分标段、确定采购批量、减少仓储时间充分利用市场竞争的招投标机制降低采购价格和
7、采购成本。2、设备、材料的供应阶段:充分掌握分析工程进展情况,尽量利用项目建成后的库棚,降低仓储成本,严格控制分包人的材料领用计划和实际领用量。及时与设计人联系使用库存设备和材料,降低建设成本。(三)施工管理部分:1、施工准备期: 充分掌握国家现行的有关文件精神,广泛了解、深刻分析建筑市场行情,通过合理划分标段、确定施工范围和内容,充分利用市场竞争的招投标机制降低建设成本,严密审核分析签订各 类施工合同,降低由于设计变更、工程更改、材料代用、现场各类签证等引起的投资增加。2、施工期:A:充分掌握了解与分包商签订的各类施工合同充分利用市场监理制引入的监理机严格按照 设计变更、工程更改、材料代用的
8、审批程序,控制设计变更、工程更改、材料代用、邓引起 的投资增加。严格控制现场各类签证建设投资增长。B :充分掌握初步设计内容, 根据建筑市场行情, 通过合理划分标段、 合理安排工期的手段, 尽量使用项目建成后的提升、运输、通风、压风、排水、供电、供水、供热、加工、仓储、 食宿等永久建筑和设备、 设施。 最大限度地降低临时工程和临时施工设备、 设施的建设和购 置费用(四)资金的使用:1、工程进度款的使用:通过与业主和分包商的合同约定,尽量加大与业主的现金流量 减少与分包商的现金流量, 以此减少企业的自身现金流量, 增加资金的流动性, 让企业的自 有资金发挥最大的效益。2、部分其它基本建设资金的使用: 其它基本建设费用中涉及业主和总承保商均有关系的主要有以下两类费用:(1)土地征用费(含拆迁和青苗补偿费)此项费用主要由建设项目建成后的永久占地和 项目建设过程中的临时占地两部分构成。前者可以通过优化设计,减少土地占用和 减少拆迁面积而达到控制投资的目的。后者除可以通过优化设计,减少土地占用和 减少拆迁面积而达到控制投资的目的外, 还可以通过合理确定标段, 压缩建设工期, 使临时占地和青苗补偿时间缩短,从而达到节约投资的目标。(2)联合试运转费:可以通过优化联合试运转方案,减少试运转人员、材料、能耗的投 入,增加试运转期间的产成品产出,达到节
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