会务组工作方案.doc

1、会务组工作方案日喀则藏医医院关于继续教育（专科专病人才培养）培训班 会务组工作方案当前，处于国际新冠肺炎疫情仍然严峻，恰逢“全国两会”和“萨嘎达瓦节”敏感时期，为培训期间认真贯彻落实新冠肺炎“严防输入”策略和“两会”“萨嘎达瓦”期间维稳安保工作，保障培训顺利进行，特制定本方案。一、培训领导小组 组长：旺久院党组成员、副院长 副组长：徐敏院党组成员、副院长 成员：格多办公室主任德吉卓嘎医教处负责人次曲护理部负责人次央感控科负责人次仁吉拉总务科科长格桑次旺信息科负责人次央药剂科副主任加央多吉医教处贡 保 吉医教处琼达医教处 主要职责：负责培训期间维护稳定和疫情防控、防护物资和后勤保障，以及服务保障

2、等工作，确保“两会”“萨噶达瓦节”期间“三不出”，疫情防控到位。办公室设在医教处，由德吉卓嘎兼任办公室主任，加央多吉任办公室副主任，负责联络工作。下设疫情防控组、维稳联络组、会务服务组。（一）疫情防控组 组长：徐敏院党组成员、副院长 副组长：次央感控科负责人 成员：德吉卓嘎医教处负责人 次曲护理部负责人 次央药剂科副主任 加央多吉医教处 主要职责：做好参训人员的疫情防控工作。在会场、住宿点，安排专人，设置体温监测台，及时排查、筛查对体温异常、身体健康异常人员，坚决杜绝健康异常人员进入会场。护理部负责安排专人，在会场、住宿点实施体温监测。感控科做好参训人员做好疫情防控相关知识教育，做好疫情防控监

3、控，监督、指导疫情防控工作。药剂科做好物资准备，及时发放防护物资。医教处协调联络相关部门，确保疫情防控工作落到实处。护理部每日向感控科上报当日学员体温监测情况和身体健康情况，感控科根据每日体温监测情况，及时向提出疫情处置意见。（二）维护稳定组 组长：旺久院上组成员、副院长 副组长：格多办公室主任加央多吉医教处 主要职责：做好培训期间安保，教育、引导参训人员在“两会” “萨嘎达瓦”期间，禁止参加社会、非法活动、或破坏国家安全稳定的犯罪活动。办公室负责做好疫情防控期间院内参训人员身份识别工作，医教处做好参训人员的教育引导和管理工作，随时掌握参训人员动态。确保培训期间的安保和维护稳定，确保“三不出”

4、。（三）会务服务组 组长：旺久院党组成员、副院长 副组长：德吉卓嘎医教处负责人 成员：次仁吉拉总务科科长格桑次旺信息科科长加央多吉医教处贡 保 吉医教处琼达医教处 主要职责：做好会议场景布置、音响调配、后勤保障、课程安排、培训材料、接待、学员管理等工作。总务科负责做好会场打扫、布置工作；信息科做好音响和多媒体调配工作；医教处做好培训材料、接待，以及课程安排等工作，确保培训顺利开展。二、时间安排及分工时间工作任务负责人科室5月18日 做好会前材料准备工作（横幅、座签、材料、住宿）德吉卓嘎 医教处5月19日 参训学员、授课老师接待 德吉卓嘎 医教处 体温监测 次曲 护理部 横挂横幅、座签摆放 德吉

5、卓嘎 医教处 音响和多媒体调试 格桑次旺 信息科 5月20-30日 会场打扫、布置、倒水 次仁吉拉 总务科 音响和多媒体调配 格桑次旺 信息科 学员考勤、材料发放 贡保吉、琼达 医教处 体温监测 次曲 护理部 疫情监测 次央 感控科 出入人员管控和会场安保 格多 办公室 业余时间学员管理 德吉卓嘎 医教处 授课老师接待 德吉卓嘎 医教处 5月31日至6月9日 学员管理、临床实践学习安排 德吉卓嘎 医教处 体温监测 次曲 护理部 疫情监测 次央 感控科 6月10-18日 跟师安排、结业材料的准备和发放、培训费用结算 德吉卓嘎 医教处应该再增加点感情。向作者学习，早日写出这么优秀的作品。龙博项目发

6、布会会务组工作方案（草案）一、组成人员组长：侯经理联系电话成员：刘翠华、陈家骥、杨发荣、周道明、罗雪梅、程小畅 二、工作任务及职责分工（一）工作任务：1、负责此次发布会会议场地、晚宴场地的预定和宴会餐点、酒水的安排准备及礼品采购。2、负责省外厂商的往返机票预定、接机、酒店预定及活动车辆租用、厂商接送和司机调配。3、制作本次活动中所负责工作项目产生费用的相关报价说明、清单明细；会后的费用支付和发票索取等相关工作。4、本组负责人负责本组成员构成的安排、成员工作分配，并将成员及所负责工作的内容交由统筹组组长，及时向成员传达每次会议的内容及注意事项，制作工作进度、工作完成时间表（二）职责分工 侯经理、刘翠华：负责发布会会议场地、晚宴场地的预定，宴会餐点、酒水的安排准备，礼品采购。（餐点、酒水报价，不同礼品规格、礼品种类，送礼） 刘翠华、程小畅：省外厂商往返机票预定、酒店预定（按照厂商的接待规格预定不同档次的酒店），礼品分发。（根据安排确定机票时间，订房类型，拟出各酒店价格对照表，按分发礼品） 陈家骥、罗雪梅：负责此次活动车辆租用的安排、厂商接送（包括接机）安排和所需司机人员安排。（按接待人数确定需用多少车辆、什么类型的车、拟好接送流程、做好司机调配工作） 杨发荣、周道