招标采购管理制度电子版

1、市政项目部管理人员序列室：彬公任记办主刘实验员：李松峰资料员张淑华安全员汪保兴洒水车司机：江波资料员邱志爽施工员：陈东福施工员：李伟注：管理原则：分级管理 ，下级服从上级，不越位、不错位、不缺位。招标采购管理制度一、目的：1. 为规范招标采购管理工作，维护公司权益，确保廉洁高效地以合理低价选择到最满意的合作单位。2. 合理授权，有效监督，预防腐败，控制成本。二、适用范围：凡本公司市政工程项目、机械设备、办公设备及其它项目等均须遵守本制度。三、主要规定：1 .凡市政的工程项目或材料设备应实行邀请招标方式选择合作单位；2.董事会决定的特殊项目工程或材料设备可采用协议议标方式确 定合作单位；3 .不

2、论是采用邀请招标的方式选择合作单位还是采用协议方式确 定合作单位，都应按货比三家，合理低价的原则，经招标采购部进行 市场调研后按“程序与职能划分”流程办理；4.凡是材料、苗木、设备、办公用品及其它物资均由招标采购部 统一采购。5 .凡是采购材料、苗木、设备等物料总价款 1万元以上的须经招 标采购部2人或2人以上的人员共同询价、共同洽谈价格及相关事项后方可采购，并且原则上以转账方式付款，特殊情况确需现金付款的 须由经办人向董事会申请批准后方可采用现金方式付款市政工程招标程序与职能划分流程(1)工程部经理提前一周填写招标申请报送总工程师审批。(2)总工程师审查并提出意见后报送项目经理审批。(3)项

3、目经理审查并提出意见后报送总裁审批。1r(4)总裁批准后交招标采购部经理按招标流程办理。1T(5)招标采购部进行市场调研后，填写市场调研报告分别报 送总裁、成本合约部经理。1r(6)成本合约部造价预算，并提出合理建议(7) 总裁组织专业委员会全体成员进行会审，确定招标方式、计 价方式、付款方式等事项。(8) 成本合约部修正造价预算，制作招标文件，确定最低拦标价(严格保密，除成本合约部经理外，对其他人员一律保密)。(9) 招标采购部经理收集投标人的投标文件后组织专业委员会开 标、评标、初步确定中标排序人。(10) 总裁组织决策委员会审查，拟选第一中标人(11) 董事会审查批准。进入“市政工程合同

4、审批流程”注：1、专业委员会成员：招标采购部经理和全体招标采购员、成本合约部经理、项目部经理、城投总经理。2、决策委员会成员：总裁、城投总经理、地产总经理、市政项目部经理、招标采购部经理、成本合约部经理市政工程招投标审批表1工 程 部 经 理招标申请项目拟招标工程名称及内容：招标要求：签名：年月日2总工意见签名：年月日3项目经理意见签名：年月日批总4示裁签名：年月日招市场调查报告及建议：标5采购部经理、招标采购员（签名）：年月日6成本合约部 意见签名：年月日方 标 投方 款 付7专业委员会 会审意见人 会 参年月日算 预 价 造 成 完 否 是 咅 约 合 本 成8成本合约部签-年月日-9专业

5、委员会意见年月日人 标 中 第O1决策委员会意见名委 决-F :年月日11董事会审查批准年月日合同流程注:1专业委员会成员：招标采购部经理和全体招标采购员、成本合约部经理、项目部经理。2、决策委员会成员：总裁、城投总经理、地产总经理、市政项目部经理、招标采购部经理、成本合约部经理。市政工程合同审批表项 目经理（1）（2）附:项目工程名称：拟定合冋文本。签名：年月日审法 查务 意专 见口员签名：年月日成本合约部经理 审查意见签名：年月日招标采购部经理 审查意见签名：年月日总裁 审批意见年月日项目经理 签约年月日承包人申请日元月年¥z(元请 大： z( Em 额依 金款 请付 申应现场管

6、理员日月年意员X施工理 签监工程部经理 意见日 月 年 签项目经理 意见日 月 年 签成本合约部 意见日 月账 年台 级一款 付 和 量 程 工成 ：完 名际 签合 据 依招标采购部 经理日月年 审 窘财务部 经理见 意 核 复年月总裁年月日执行董事 一LL ft 审年月T E一二匚三 r +f算/匸LL ft年月日付 款出纳账 台 级 三 款 付 记 登年月市政工程款付款审批表市政项目材料、苗木等采购程序与职能划分流程(4) 招标采购部询价后按采购清单采购，并写明实际采购到的货物的名称、规格、数量、单价、金额等项后，将实物采购清单交给材料收管员。(5) 材料收管员按实物采购清单收货，并及时填写实物收货单，写明实收货物的名称、规格、数量、单价、金额等。（6）采购员、材料收管员、供货商共同核对实物收货单和实际采购货物的实物采购清 单后签名。（7）货款结算支付程序：材料收管员计算实收货款存采购员复核供货商复核材料收管员填写货款结算单，材料收管员、采购员、供货商签名材料收管员将采购清单、实物收货单、货款结算单送工程部经理审核后，工程部经理在货 款结算单上签名一f采购部经理审核并签名 一供货商填写统一格式的报销单（代 收款收据），