PPT制作实用技巧

1、PPT制作实用技巧PPT制作实用技巧1一、做个两头渐隐的分割线4二、PPT中给图片实现渐变的效果4三、PPT目录制作法6四、做个标题栏8五、随意手绘时尚背景10六、双色字10七、标题篇10八、图片处理技巧17九、图片太小26十、配色28十一、绘图秘笈大公开31十二、另一种配色方案33十三、PPT数据图形化34十四、艺术字的另类处理36十五、任意图形36十六、水晶球38十七、突出文本的方法39十八、看不见的线42十九、图表的修改45二十、ppt to flash46二十一、从电影海报学习PPT封面标题设计 - 技巧47二十二、用PPT做个图片展示系统 - VBA51二十三、画中画53二十四、召唤

2、精灵-MS Agent在Powerpoint中的应用54二十五、别出心裁的文字56二十六、中国书法在PPT中的应用58二十七、拿填充做文章60二十八、一劳永逸解决PPT中声音视频的路径问题60二十九、PPT中地图素材设计的几种方法。62三十、PPT的文本能辨度 - 技巧64三十一、MindMap与ppt - 介绍67三十三、关于竖排数字的小结 - 介绍70三十四、每个人做PPT的风格和顺序都是不同的吧？ 我自己的流程一般是这样的：71三十五、选择好字体之-英文字体 - 介绍72三十六、在线图片处理 - 介绍76三十七、中文排版的一些想法 - 想法77三十八、上帝的名字叫浏览器 - VBA81一

3、、做个两头渐隐的分割线时下很流行，多用在菜单或表格头的分割。做法很简单：1.先画两条直线，一黑一白（也可以是其他颜色搭配，具体看底色，一般来说，底下的线条颜色比上面的颜色浅，当然也可以上浅下深）。将两条线靠近到合适位置，有立体感的分割线已经完成。所谓立体就是明暗关系的变化而已。好像还缺点变化，继续做个渐变遮罩。2.做渐变遮罩渐变的关键是双色的底色填充，将其中一个颜色的透明度设为100%。OK，覆盖到线条上，两头渐隐的分割线完成。二、PPT中给图片实现渐变的效果问题：当在文本框下层插入图片，而文本框中文字又很多时，使图像显得很突兀，以致会影响文字的识别效果。进而影响播放效果甚至作报告人的声誉时，

4、怎么办？答案：可以使用“渐变遮罩”的技巧方法：1、插入需要的图像。2、再画一个矩形框，使大小与图像一致，选择“设置填充效果”“单色填充”“透明度”从0-100%，“底纹效果”根据你需要的方向。确定，让矩形框置于上端。注：在选择“单色”时，一定要选择文本框中文字的底色。3、把矩形框，移到图像上面，与图像重叠，就可实现效果。渐变前效果图：渐变前效果图：三、PPT目录制作法PPT可以有目录，也可以没有目录。如果页数比较多，在结构上有目录能更清晰，对于听众来说可以了解框架，对帮助理解是非常有用的，如果使用了目录页，建议在每一段内容开始前再出现一次目录，突出该段要讲的内容，我们不妨把它叫做转场。1.常规

5、设计：添加背景，这是被最常用的手法。背景最好跟目录有一定联系，书本，黑板，笔记簿等等。2.图标法。在每一标题前添加图标，要注意的是图标必须符合标题的内容，以帮助听众能更好的记忆，否则为图标而图标就没有意义了。在转场的时候，将其他图标黑白化，将其他标题淡化，来突出本段主题。3.图片法。同样的图片也必须符合标题，在转场的时候利用图片的放大来凸显章节主题，以我自己的经验来说，对听众的感染力很强。4。TimeLine。这个方法我是从Garr哪里学来的，非常棒的想法，我们应该告诉给我们的听众是次讲解大概要花所少时间，每一章节的时间安排，这样能够更有效让听众理解。转场效果上我创新了一下，用三维突起来突出主

6、题。5.Web导航法。顾名思义，这个方法是学习web的导航菜单，这种方法特别适合于学生自学用的课件，或者由观众自行播放的演示。利用菜单颜色的变化指示当前的章节，也可以将菜单放进模板中去，设定好链接，这样使用者就可以随心所欲的观看所需要的页面。专业一点的还可以将每个菜单利用自定义动作，作出鼠标移过或按下的效果，总之这个方法有很多可以的作出的变化和效果。期待你更精彩的设计和我分享！四、做个标题栏1.定义颜色2.在PPT中画些圆和色块注意间距和排列，然后将这些图形组合起来，按鼠标右键“另存为图片”，将图形作为图片（最好是PNG格式）保存起来。将绘制的图形删除，然后导入刚才保存的图片，用裁剪工具将不需

7、要的部分裁剪掉。4.调整一下，加个箭头什么的，就完成了。 五、随意手绘时尚背景用圆角矩形画一个色块，调整圆角角度。用线条的任意多边形工具随意画出一些形状，填充合适的颜色，然后将透明度降低，搞定！六、双色字在PPT中不但绘制的图形可以另存为图片，文字也可以另存为图片，这样的话做双色字就简单了。随便打些字，复制一份，大小格式一致，颜色不同，分别将两份字另存为图片，再导入，裁剪其中一个字体，形成双色字。七、标题篇相对于正文来说，PPT的标题可以发挥的空间可以多一点，有点想象力和创造力能做出不错的标题，除了美感之外，也能起到吸引眼球的作用。做一个好看的标题也很简单的，我自己在做标题的时的经验有以下几点

8、：1.可以通过字体变化。在电脑中装多一二款书法字体很有帮助，比如我比较喜欢的“叶友根书法字体”，这类书法字体有很多，可以根据自己的喜欢来选择。但是这类字体在PPT发布的时候往往受限不允许嵌入，可以通过将文字另存为图片的方式将文字保存为PNG图片。2.创意可以是对比（字体大小，颜色），组合（中英，图片，符号，线条.)，调整（主要是字距）。筛选了一些过去做过的PPT实例供大家参考主要是文字大小的对比和应用书法字体，这个最简单也最容易实现，“th”是上标，很多人容易忽略。拉开字距，添加一些线条，就能取得很好的效果，这个特别是英文的应用效果很好，中文就一般般了，设置字体阴影的时候请不要直接用那个“S”

9、，应通过阴影设置工具来调整颜色，距离等等，初学者很容易犯错。中英文组合，颜色对比。做目录时顺便表明时间，很不错吧？用好艺术字，有时候效果很好，就是调整的时候很啰嗦，我比较懒，不喜欢用太复杂的过程。上面这个怎么越看越象超女的东西？简单的加上一些色块，线条，符号，标题马上变得不同了。一个综合的示例，中英，色块，线条组合在一起。图文结合，效果很亮丽，就是选用PNG图片或者自己制作比较麻烦。商业类的PPT请慎用这些，因为很多人喜欢保守，太过花俏的东西会被指责的。以上的实例仅是开阔思路，抛砖引玉，其实你可以做得更多，更好。八、图片处理技巧· 很多人都头疼PPT设计中的图片处理。整理了一些你可能

10、需要知道的图片处理知识和技巧，当然，原则只是原则，不一定要照搬，但知道多一点总是好的。人物图片的视线最好向内读者的目光会很自然的移到人物图片中人物的视线方向，所以可以的话人物图片的视线尽量向文字的方向，如果图片的人物目光是向外的，翻转一下吧。两张人物图片的，视线最好相对很自然的塑造出谈话气氛，否则的话似乎有点散乱。视线的处理也有特殊的要创造出特殊的场合，就完全可以不遵守视线的一般原则，比如上例中为了表达对立的概念，就将视线调反了。注意图片的上下关系物品之类的就不要放在人物的头上。同理，风景类的图片最好也遵循天，地的关系。注意图片的边线不仅仅将图片对齐就可以了，也要考虑图片内部的对齐，比如地平线

11、什么的，这样图片的结合和排列更协调。不妨大胆裁切有时候裁切过的图片，视觉冲击力比不裁切好要好，不妨试一试。粗糙的抠图也是可以的很多人最怕的也许是精细的抠图了，很累也烦，其实只要风格允许，粗糙的抠图也是一种时尚哦，特别在表现潮流，嘻哈风格，街头什么的。图片焦点的处理方法九、图片太小· 图片太小了有时候，手头的图片太小了，小图片的视觉冲击力小，而强行拉大会影响效果，怎么办？一个简单的办法是“添加色块框”。1.采用图片同色系的色块2.颜色可以有适当变化3.根据文字采用合适的版式比如：俺完全没有图片素材如果手头完全没有图片或插图素材，那么只要能够通过对文字和颜色的处理，同样能够起到视觉化的效

12、果。常见的方法包括：1.铺上一层底色2.对文字的大小，颜色，字体进行调整3.在小地方进行一些变化比如：需要注意的是：务必要保证文字的可阅读性，实例中的拼音仅是作为装饰用，所以可以放在底层被其他文字遮挡，而且颜色也可以接近底色，但是正文就不能这样处理，因为PPT的首要任务是传递信息的。十、配色PPT的配色 - 配色           色彩感不是每个人天生都有的，但是色彩感是可以培养，并且有一定的规律个技巧可以遵循，我不想在这里讲色相，色环等等抽象的东西，这对非专业的人来说根本没有帮助，说白了不就

13、是“好看”而已吗？      1.PPT中如何统一调色？      很多人不知道如何在PPT中统一配色，当然你不嫌麻烦可以一页页调也无所谓的。其实很简单，在“格式”菜单中选“幻灯片设计”（1），会在右手边出现“幻灯片设计”菜单栏，选“配色方案”后再选“编辑配色方案”（2）就可以编辑PPT的配色方案了（3），记得编辑完后选择应用，或者将它存为标准配色方案。请注意不同版本的PowerPoint可能调用的菜单会不一样，具体见下图：我们看到在PPT中要用到的颜色不外乎以下几种：背景，文本和线条，阴影，标

14、题文本，填充，强调，超链接和尾随超链接。所以所谓PPT的配色无非是这几种之间颜色的互相搭配。其中阴影，强调，超链接和尾随超链接用的比较少，所以真正要考虑的是背景，文本，标题，填充。      2.一本书和一个网站      思维跳跃比较大，一下子跳到书和网站了。其实虽然我们说了色彩感是可以培养的，但培养是需要时间的，那学习期间就不要做PPT了呀？在你自己成为配色大师前（不成也没有关系），学习别人的经验和现成的方案也是很好的。所以个人要介绍一本书和一个网站。先说书：东方配色1和式配色，南云治嘉编著

15、，中国青年出版社出版。这本书有什么好？第一这本书是日本人弄的，毕竟大家都是亚洲人，最关键是这本书提出了一个“日式意象”的概念，比如“微睡”这个类别，微睡这个词本身就很有意思，下面又分成迷惑，杂乱，倦怠，朦胧，漂泊等，我们知道既然色彩是一种感觉，那是什么感觉呢？我今天做一个PPT想表达“宽广”的感觉我该采用什么样的配色？有这本书就可以很轻松的找到方案。题外话：看完这本书后，很想自己弄一本中国意象，想我泱泱大国，玩文化还玩不过？但是事实是.好在已有有识之士在做这个工作了，在“蓝色理想”上有人部分整理出了中国传统色彩名录，当然离成品还有相当距离，有兴趣的可以看以下链接：蓝色理想网站链接：按此一个网站

16、推荐：，这是一个国外的网站，里面有大量的配色，可以按某种色调来查询，非常方便。一般通过和式配色确定某个主色调，如果嫌不够丰富，可以再到colourlovers上来寻找相关配色，应该足够用了吧？      3.色彩感的培养      说是培养，实际上是积累，这东西主要还是用的多自然成高手，关键是平时要有意识的收集。提供几个小技巧：      1）记录：专门弄个小本子，平时看到有好的颜色搭配记得马上记录下来   

17、0;  2)偷颜色：网页，照片，图片.如果有一种配色你很喜欢，将它输入电脑用“拾色器”将其中几种主要颜色弄出来保存起来。并且想一想：这个配色你为什么喜欢？它是什么意象？神秘？奔放？用这个类别的意象来存储颜色，不久，你就有一大本专用的颜色了。      4.PPT配色原则      什么原则，没有原则，好看就是原则！什么不要超过4种颜色等等不用去理它，我们上面说过PPT中配色真正经常用到的无非也是四项，那你说不要超过4种颜色不是废话？我用5种又怎样？   &

18、#160;  献上两套我自己最喜欢的配色，希望你也喜欢。十一、绘图秘笈大公开仔细观察附图1的效果，如果用立方体或线条颜色都做不出这个边框的效果，原来是用基本图形里面的棱台变形而来的。这个相对简单，但很常用。虽然可以借助其他图片工具来绘制图形，但其实PPT中本身就有很强大的图形绘制工具。用全PPT工具绘制图形，不仅可以保证放映的清晰度，因为是矢量的，而且可以减少文档的容量。题目是秘技大公开，有标题党的嫌疑。十二、另一种配色方案介绍一种很简单的PPT配色方法，效果也很好，操作简单，还可以拓展。先看一张原图：这张图片给人很清爽的感觉，就用它吧。先粗略看一下，女主角的颜色基本由三大块组成，皮

19、肤，头发和衣服，OK，将图片无限放大，直至出现色块：这就是所谓的“位图”了，图片是由像素组成的，所以其中包含了很丰富的颜色过渡，接下来就是用吸管吸呀吸，就得到了下面的色彩组合：很丰富吧，任何颜色其实都不是单一存在的，自然界中颜色都是相互依存的，用这种方法配色，相当的自然。而且取之不尽。十三、PPT数据图形化数据图表化已经不是什么新鲜的事了。PPT作为一个陈述的辅助工具，视觉化效果还是相当重要的，当我们厌倦了无论是EXCEL做的图表也好，还是用其他工具做的图表的时候，可以试着将数据图形化。今天分享两个例子。1.将表格数据图形化。假设有这样一个表格：国家   森林覆盖率日本&#

20、160;    67%美国     33%中国    16.5%-我们可以试着将它这样图形化：在这个例子中要注意树木代表单位的统一，表现0.5%的方法。效果还是很直观的。2.饼图的图形化相对来说，饼图图形化更容易些。比如：注意在PS中对橙子本来的分割纹路做适当处理以适合数据。类似的例子还可以是树木的年轮，叶子的脉络等等。象这样的数据图形化比较直观，但要注意的是如果是非常专业的报告，对数据的精度要求很高的，要慎用。十四、艺术字的另类处理· 严格的说，艺术字不算图形。我曾经很努力的尝试PowerPoint自带

21、的艺术字体工具的各种用法，可惜的是总觉得很滑稽。特别是当文字来处理的时候，无论是标题还是强调，都不得体。（如果你有好的艺术字体的用法，请告诉我）。但是如果当图形来处理，似乎还是有价值的。以下是我的几点体会：1.要一个字一个字处理（英文的话一个字母一个字母处理）。不要打整个单词，或整句话进去，一个字一个字处理比较容易出效果。2.每个字要充分利用三维透视，光照效果和颜色的协调。3.字与字要利用缩放形成落差。4.尽量不要用衬线体字。以下是一个例子：ART的3D效果还是可以接受的，既然PPT中自带的，又何必假手其他软件呢？十五、任意图形我们先来看一张PPT的封面设计：   

22、;   如果我说左边那张颇有学院风格的建筑线框图是我在PPT中只用了不到1分钟的时间做出来的，你信吗？今天我们就探讨一下怎样在PPT中作任意图形。      在Office中有一个东西叫“剪贴画”，这是个被很多专家唾弃的家伙，声名很不好，我看过的大部分PPT设计要素之类的文章，都会有一条：不要用剪贴画。这个东西也被很多初学者滥用，确实单纯的在PPT中插入剪贴画实在很业余，但若是就此否定剪贴画，那我们就错失了一个宝库！      如果我们在PPT绘图中要用到一些基本图形中没有的

23、形状，这时候我们就要请剪贴画出场了。先做简单的说明，在微软自带的剪贴画中，很多都是WMF格式的图片，这是一种矢量图片，矢量图片其实在电脑中保存的只是一些数学公式，比如两点的距离，颜色的过渡等等，不像位图，位图保留的是单纯的像素。因为矢量图像的这个特点，所以可以无限缩放而不变形，也意味着我们可以随意更换颜色，线条等。所以我们将WMF的格式插入到PPT后，将其打散，就可以取得我们所需要的任意形状了。举例如下：我们用“菜单-插入-图片-剪贴画”命令打开“剪贴画”，选择一幅合适的图片插入到PPT中，选择“组合-取消组合”命令，这时候会有一个对话框，选择是。然后再选择“组合-取消组合”命令，就可以将图形

24、打散，例图中打散后的航天飞机我们可以发现其实是有很多不同的形状组成的，这些形状我们都可以重新编辑，替换色彩，线条色，旋转，阴影等等。所以当我们需要任意形状的时候就可以利用剪贴画，再也不要说剪贴画是个鸡肋了。    现在封面中的线框建筑你也会做了吧？其实我只是利用了一张有这个图形的剪贴画，打散后去掉不要的其他元素，将填充去掉，将线条色换成白色，如此而已。十六、水晶球· 水晶球的绘制其实非常简单，只要稍微有点明暗知识就可以了，无非是顶部高光，底部反射而已，举例如下：掌握原理后是可以做出很多不同变形的效果的，但万变不离其宗。 十七、突出文本的方法·

25、1.下划线下划线对阅读的干扰其实是很大的，所以如果可以的话应该尽量少用下划线2.加大字号对于中文字体来说，至少要加大字号2-3级才能起到突出文字的作用，但是应该避免在同一段文字中使用不同的字体。3.斜体斜体也不易于阅读，相对于粗体，我宁可使用粗体4.颜色颜色或许是对中文字体来说最好的突出方式了。5.反衬反衬在吸引注意力方面也是非常有效的6.闪烁闪烁应该只能用在表示非常关键的字词，而且可以马上关闭才行，试想一下紧急状态灯闪呀闪的老不关掉，头不头晕？这个也是极力反对在PPT中使用GIF动画的原因，不但是GIF,其他动画如没有必要也应该少用，不要为了动画而动画。总结：既然是突出重点，但就应该是少数部

26、分文字，原则上不应该超过1/10，否则的话突出还有什么意义？ 十八、看不见的线这几天，一直在关注着远方那突如其来的灾难，不是说我有多爱国，也不是说我想表达泛滥的爱心，而是对生命脆弱的感慨，和那些无辜的受害者以及大家所表现的一切时常让我忍不住泪下。这是个技术型博客，我不想展示自己过多的情感，让我们以各自的方式为他们祈祷吧。在实际设计中，我们经常会说有一条“看不见的线”在引导着我们，其实看不见线的是观众，设计人员是必须看见的，下面以版面设计为例举一些基本的原则，这些原则可以举一反三帮助我们在排版上稳定版面，进而突破。1.版心线这是最基本的，如果心中有版心线的概念，排版和版面上至少不会很难看。2.十

27、字十字天生具有平和稳定的感觉，医疗，宗教上采用这个结构不是没有道理的。当然，还可以左十字，上十字，下十字。3.三分原则中国人叫九宫格，是最被大家熟知的构图原则，在摄影，网页设计上也被大量采用，PPT版式中如果图片放在上三分一，就有了“天”，放在下三分一，就有了“地”，关于天地我一直很另外想写一篇文章，以后吧。4.黄金分割，黄金比率知名度太高了，ipod的设计也是按照黄金比率来的，上面的三分法其实在某种程度上也是黄金比率的一种。黄金比率由很多表现形式，最简单的如下：5.收纳框有较多图片或文字的时候，设计PPT时不妨设定几个假象框把它们收纳起来，版面就会显得干净。只要我们记得“看不见得线”，作出稳

28、定干净的版面就没有了问题。只要我们心中有看不见的线，我们就会牵挂着远方的人。十九、图表的修改这是很多人做PPT时会问的一个问题，然后会有很多人给你解释，如配色的问题，不要用Excel自带的配色；字体的问题，要将字体选择协调；要自制图例.。这些都非常正确，但总觉得还都是技术的问题，技术是可以学的，我们必须掌握原则，理解了原则就可以举一反三，才能有创新和属于你自己的东西。我们在听收音机的时候，信号不好就会有嘶嘶的噪声，看电视的就会有雪花，当信号被减弱，无关的信息-噪声就被放大，所以交流就是信号最大化，设计的时候就要考虑如何将噪声去掉，这就是所谓设计的信噪比原则了。看看一些实例，这些原图都是初学者经

29、常做的。圆环：表格：柱形图：这些修改后的图表其实就是将一些无用的噪声，边框，网格，图例.去掉了，而只保留有用的信息。掌握了这个道理以后设计图表只要想着哪些信息是有用的，哪些是可以去除的，再加上适当的技术，相信一定可以做出简洁，能有效表达信息的图表。这样的话你还会对网上大量的3D饼图，水晶圆柱那么热衷吗？当然这些不是不可以借鉴，很漂亮，适当运用效果也会很好，但要知道那不是我们的初衷。二十、ppt to flashiSpring Pro软件网站：功能强大，能完全保留所有PPT中所有动画，转换完美，特别是转换后的图片导航功能（可选）非常漂亮。这个公司还提供一个插件，可以在网站服务器后台将上传的PPT

30、转换成Flash，这样的话就可以很轻松的实现象slideshare网站上传PPT供其他人分享的功能。这个软件唯一的一个缺陷（也可能是我没有找到方法，但我试验了无数次）是在其他Flash中调用的时候，无法控制其大小。二十一、从电影海报学习PPT封面标题设计 - 技巧你喜欢看电影吗？我是个电影迷，家里收碟过千张。最好看的电影是什么？是预告片，最烂的电影，预告片也是非常精彩的，最近看了一部The Holidy，适合女性，片中的女主人公开了家广告公司，就是专门制作电影预告片。电影还有一个衍生物就是海报，一般来说电影海报的制作都非常漂亮，我们可以从中学到很多，今天来看看从电影海报中学习PPT的封面标题设

31、计。一.标题的版面位置无非就是上下左右，和一些变化，但是往往我们自己在实践中容易忽略版面，随意的把标题放在自己认为适合的位置，这是心中没数，不值得提倡。来看一些海报的例子：标题放在上边：标题放在中间：标题放在下方：二.标题和图片组合标题和图片组合使文字不再那么单调，可以很好的突出主题。三.标题衬底在大标题里，衬底也是一个很好的突出方法。其中象色块衬底是比较常用的手法，而把文字单独分开来衬底有时候会起到意想不到的效果。实物衬底很直观，能给观众留下比较深刻的印象。四.聚焦聚焦是让视线集中到标题上来，在摄影中，如何将视线吸引到拍摄主体上是很重要的技巧，美国纽约摄影学院摄影教材中有专门介绍了这些技巧，

32、有兴趣可以研究一下。放大到整个页面，在PPT中有高桥流的感觉，通过延伸线来聚焦是很有效的一种方法，最后一幅好奇的往上看应该也是自然反应吧。五.变形在海报中，字体当然会有很夸张的变形，但在PPT中我认为太夸张的变形并不可取，以下的一些变形还是值得借鉴的。字体通过大小变化组合来使标题组块，是个非常好而且简单的办法，可以在PPT中到处应用，即使不用专门的图像编辑工具，在PPT本身中也可以轻松做到。生活中到处有设计，做个有心人，观摩总结，发现规律，对我们的PPT设计是很有裨益的。 二十二、用PPT做个图片展示系统 - VBA上次我们说了用插入PowerPoint对象的方法做画中画的效果，很简单。但用V

33、BA做效果会更好。喂，不要我一说VBA你就走开嘛，其实VBA也很简单，如果你以前没有接触过VBA，不妨从这篇文章开始了解它，熟悉它，掌握它，说句夸张一点的话，不懂一点VBA，你都不好意思跟人家说你会PPT。：）我保证讲得通俗易懂，我的一位朋友说过，如果你不能将一个技术讲得很通俗，那说明你自己还没有掌握这门东西。所以如果你看了还是不明白，那是我的问题。先来说点基本知识：1.什么是VBA？VBA是微软专门为OFFICE开发的一个自动化语言。什么是自动化语言？就是你想要OFFICE程序比如PPT做一个什么事情，你不能象我们平时说话那样，“唉，那个PPT，帮我把这张图片放大一倍“，PPT听不懂，必须得

34、用它听得懂的语言跟它说，它才帮你做事。所以我们想要跟PPT对话，得先学习它的语言，这个语言的名字就叫做VBA。跟学习英语一样，VBA也有自己的语法什么的，但是英语8级你都可以考过，VBA算什么，它用到的关键字还不到几百个，常用的也就这么几十个，比起英语来拿简直太小儿科了，而且还不用开口讲。2.VBA写在哪里？既然不用开口讲，那就只能书面交流了。你要把你说的话写在哪里呢？我们先新建一个PPT，在第一个页面，注意是第一个页面状态下，选择菜单-视图-工具栏-控件工具箱，把控件工具箱调出来，上面有很多东东，不管它了，以后慢慢研究。先单击按钮，在PPT上再单击一下，页面上就多了个按钮出来。选中它按鼠标右

35、键，选查看代码，跳出了一个窗口，在窗口的左边，你应该用看到”VBAProject(演示文稿1）“这样一个东西，下面还有一个Slide1这样的字眼，双击Slide1,右边空白的地方就是写VBA的留言板了。当然这样的方法不是正规的，但很直观。在VBA中，Slide1的意思就是该PPT第一页，同理Slide2就是第二页。所以在Slide1中写VBA，PPT只会在第一页中帮你做事，到第二页就不灵了。如果你想在所有PPT的页面中你的命令全部有效，那得插入模块，在模块中写，但我们今天做的这个东西偏偏就只有一页，所以不用管模块了，就在Slide1中写吧。好了，基本知识就这么多了，来看看我们要做的东西吧。我们

36、想做一个图片展示系统，就是网上很多的那样，单击小图出大图和说明，大概的样子象图示这样：分析功能：1.单击小图，小图消失，大图出现，说明文字出现。2.单击关闭，大图，说明文字消失，小图归位。核心的代码其实只有2段,先贴出来=Sub One()Shapes(6).Visible = TrueShapes(1).Top = 150Shapes(1).Left = 230Shapes(1).Width = 262Shapes(1).Height = 209Shapes(8).Visible = TrueEnd Sub= 这是点击小图出大图的代码，简单吧，什么意思呢？1.Sub One() &

37、#160; End Sub这是固定格式，所有的功能都以Sub xx()开始，以End Sub结束，这个XX可以自己命名，但不能乱取，比如数字就不可以，这里因为我是想单击第一张图片实现功能，所以取了个One.2.Shapes(6).Visible = TrueShapes就是在ppt页面中的元素，一张图片叫Shapes,一个文本框也叫Shapes,大家都叫Shapes,那怎么区分呢？比如我们上面说的“唉，那个PPT，帮我把这张图片放大一倍“，这张图片是哪张图片？所以具体到每个Shapes，后面还要跟个（），括号里面的数字代表哪个。这个数字怎么来？是这样的，比如图片，第一张插入的就是1，第二张插入

38、的就是2，但是要注意，如果你把二张图片的叠放次序改了，第二张图片放在了第一张图片的上面，那么第二张插入的图片就变成了Shapes(1)了。所以其实在PPT中在最顶层的那个元素就是1，以此类推。Visible的意思就是看得见，True就是真，要是看不见呢？就是Flase，整句话的意思就是“唉，把第六层的那个东东显示出来。”在本例中Shapes(6)就是指大图的背景框3.Shapes(1).Top = 150Shapes(1).Left = 230Shapes(1).Width = 262Shapes(1).Height = 209Shapes(8).Visible = True有了2的解释，3就

39、很容易了，就是把第一张图片的位置设成离顶部150，离左边230，宽262，高209，Spapes(8).Visible=Ture的意思就是把第一张图片的说明文字显示出来。因为在本例中第一张图片的说明文字是放在第8层。写完代码后怎么调用呢？在ppt页面中选中第一张图片，鼠标右键-动作设置，选择单击鼠标-运行宏，把Slide1.One选上就可以了。还有一段代码是实现小图归位的，这里就不罗嗦了，下了DEMO慢慢看吧。很希望看完这篇小文后，你会觉得VBA其实不难，接着有兴趣深入，那正是我希望的。二十三、画中画· 画中画是电视上的一个功能，技术上很早就已经实现了。在PPT中也有画中画的功能！如

40、果一个Slide有太多内容怎么办？简单的办法就是做多几个页，但这有个结构上的问题，假设我们想要做个图片浏览系统，这在网上很常见，比如在主界面点击缩略图，打开大图，再点击大图，返回主界面。一般的方法是：在主界面的缩略图上加上动作，使鼠标点击时，移到大图的页面，在大图的页面加上动作，点击时返回主界面。那么能不能在只有一个页面的情况下实现这些功能？答案是肯定的，通过插入PowerPoint对象可以轻松实现，是的，就是在PPT中再插入一个PPT，听起来很象画中画吧。1.在页面上，菜单-插入 -对象-Microsoft PowerPoint演示文稿，单击确定就会在当前幻灯片上插入一个PowerPoint

41、对象的编辑区域。2.在编辑区域可以编辑PPT，方法跟正常PPT编辑是一样的，当然也可以加上各种效果。3.播放时点击小图，自动切换到大图，点击大图返回。二十四、召唤精灵-MS Agent在Powerpoint中的应用MS Agent推出已经很久了，本来我以为会非常流行，是将来的趋势，但实际上好像反应不太热烈。这次做一个自学用课件需要用到帮助系统，客户要求新颖和与众不同，突然想到了MS Agent，查了一些资料，真是觉得太棒了，我根据微软的例子简单修改做了个DOME大家可以下载感受下。如何使用？首先当然要将“宏”的安全性设为中，打开文件时候同意启用宏。放映PPT时按提示调用帮助精灵MS Agent

42、入门MSAgent是微软在90年代发布的一项技术，最早用在OFFICE帮助上，称作OFFICE助手（你还有印象吗？）主要用处是提高人机交互的有效性和易用性，用户界面上由卡通角色，对话框等组成。默认的卡通角色有四个：Genie、MerLin、Bobby和Peedy（XP中默认的只有MerLin),但其他第三方提供了大量的Agent精灵，甚至可以通过微软提供的精灵编辑工具制造自己喜爱的动画精灵。这些精灵全部由自己各自的动作，如果安装了语音引擎的话还可以通过语音交互。安装MS Agent 幸运的是如果我们的操作系统是windows2000以上，系统已经自带了MS Agent，不用安装了。我想我们大多

43、数人用的都是XP吧？MAC的我没有试过，大家可以看一下在c:windows有没有一个msagent的文件夹，有的话就是已经安装了。如果没有，需要安装三个文件：1.msagent.exe2.tv_enua.exe3.merlin.exe这些文件可直接从微软网站下载。MS Agent的主要命令 在本例中，对精灵发出命令只要直接写在PPT的备注页中，是的，你没有看错，就是只要写在备注中，方便哦！大家下载文件后可以看一下备注页，主要的命令有：AUDIO  END HIDE LOOP MOVENEXT PLAY SAY 其中最常用的是MOVE（移动精灵到某个位置），PLAY（播放动作），SAY

44、（说话，显示文字提示），你自己可以随意修改，调换作出你自己的系统。要注意的是例子中只有1页PPT，如果你想做成多页，将END命令移到最后一页，END命令意思是结束精灵。从第二页开始不需要SHOW命令，其他都是一样的了。主要动作列表动 作 名 称 含   义 动 作 名 称 含   义 Acknowledge 承认 Alert 警告 Announce 宣布 Blink 眨眼 Confused 困惑 Congratula

45、te 祝贺 Decline 拒绝 DoMagic1 魔法 DoMagic2 魔法 DontRecognize 不承认 Explain 解释 GestureDown 往下姿势 LookDownBlink 往下看眨眼 LookUp 往上看 LookUp 往上看 Processing 处理 Read 阅读 Sad 悲伤 Search 

46、搜寻 Searching 寻找Uncertain 不确定 Pleased 高兴 uggest 建议 Surprised 吃惊 wave 挥手 Write 书写在实际应用中，还可以做出很多变化，如MS Agent不支持中文语音，可以采用调用外部WAV文件的方式了让精灵讲中国话等等。二十五、别出心裁的文字 上一次我们有讲过中国书法在PPT中的应用，我还说西方人无法玩这个，本意是想说这是我们的传统。但是，我错了，原来英文也可以玩我们中国传统书法。请看两个例子：看见那两个很

47、像汉字的东西了吗？它们不是汉字而是英文。这种方式在演讲的时候唬唬老外肯定效果很好，在实际应用中呢？有没有英语教师大胆用一下，并反馈下效果，很是期待。二十六、中国书法在PPT中的应用传统是个宝，没有创意的时候就问它拿。PPT因为可能在其他机器上播放，所以字体应用方面要特别小心，关于怎样字体嵌入和打包，相信大家都很清楚的了。在适当的题材里加入中国的传统书法，也是一个很好的主意，这个那些国外的模板是做不出来的，举例如下：1.用做封面标题2.作内页背景也蛮有味道的，记得用蒙版淡化。3.用作小标题也可以 书法字体从哪里来？最好是自己写，前提是你的字还拿得出手，如果没有学过书法的，推荐两个网站：中国设计网

48、（不支持FIREFOX)中国字体网 设计网的字体和清晰度要好过字体网，有一个不好的地方是，这样搜来的字体组合在一起有时候会不太协调，好在我们也只是用几个字而已。 二十七、拿填充做文章自选图形可自定义填充，其中还可以填充图片，这大概地球人都知道。1.基本：用图形填充图片可以得到任意形状的图片这样一个基本功能，我们怎样才能充分应用？2.图形的线条也是可以填充的这里有无数的变化，只要稍加改变颜色和底纹，作出与众不同的边框是轻而易举的事情。3.改变图片的色调利用图形的透明度改变叠加到图片上，改变颜色就可以简单的得到任意需要的图片色调，这在做背景的时候经常要用到，根本无需劳驾到Photshop。4.图片

49、合成PPT也可以玩图片合成？是的，如果要求不高的话，效果也还是可以接受的。5.制作倒影也是可以的在图形中填充一张图片，复制，翻转，复制的图形降低透明度放在第一个图形的下边，再用图形填充一个背景色的双色渐变，改变第一个颜色的透明度，叠加到第二个图形上，一个倒影就制作完毕，当然例子中的镜像是有问题的。技术是简单的，难得是想不到，还有没有其他可以的变化呢，期待你的创意。二十八、一劳永逸解决PPT中声音视频的路径问题有网友留言问到PPT中声音和视频绝对路径和相对路径的问题，这也不是两三句话就能讲清楚的，索性写一篇吧。首先我没有研究过2007，不知道新版本有否解决这个问题，所以2007版我没有发言权。在

50、2003及以前，很抱歉，是没有办法自己设定是否为相对路径或绝对路径。但是，一般这个做法是没有问题的。1.新建的PPT先保存在某一文件夹下。2.将需要的声音和视频文件保存在PPT的同一文件夹内。3.再在PPT中选择需要的声音和视频。但是，还是但是，不排除特殊情况在别的机子上播放不出声音，我就试过，原因不明。而且很多声音素材也不是说事先就全部准备好的，有时候临时的找来，先放在指定位置也麻烦，所以我自己的做法是当工作全部完成后要移交的时候打包一次。具体如下：1.在“文件”菜单“中选“打包成CD”2.在”选项“中选择”链接的文件“，如果你用了一些特别的字体可以将”嵌入的TrueType字体“也选上，就

51、不会出现字体问题了，前提是先要在“工具”-“选项”中将“嵌入TrueType字体”选上。当然如果你确定对方没有安装PPPT的，可以将播放器也选上，但是这样的话会有很多DLL文件出现。3.一般我们不会刻成CD，所以选”复制到文件夹“，指定一个目录就可以了。这样处理后的文件就绝对没有路径的问题了。我们可以选择某个声音对比一下：打包处理后的文件已经全部是相对路径了。二十九、PPT中地图素材设计的几种方法。地图是PPT设计中常用的元素,当然网上也有很多PPT中专用的素材,但如果就这么直白的套用普通素材,就显示不出设计的新意,千人一面总是不好.由于地图是大家常见的东西,所以一看见就会觉得很熟悉,这为我们

52、设计地图表现提供了空间,即使不那么精确,观众还是会直觉的认为这也是地图.以下是一些常用的手法:1.镂空:在相应的主题图片上镂空出地图形状2.投影:将地图的形状以投影的方式显现在主题图片上3.具像化:将地图转化成某个具体形象4.立体分块5.像素化以上几种方法,意在开阔思路,其中1,2两种一般设计者都能简单掌握,其他几种方法重新设计需要一定的功力,好在网络上这样的素材也是不少的.三十、PPT的文本能辨度 - 技巧2008-06-18在PPT中，文本的能辨度通常依赖几个因素：大小，字体，对比度，对齐，间距。1.字体的大小这个要看情况而定，如果是现场演示，会场的大小和人数很关键，一般投影的屏幕是100

53、英寸的，以现在中国的现状用全高清的几乎没有吧。我们在家中客厅的距离在2M左右，屏幕42寸的字幕一般都能看清楚。一般100人以下的会场标题至少在30点阵以上，正文要在24点阵以上。而屏幕演示的话，标题在24点阵，正文在18点阵以上就差不多了 ，有个对比是一般网页中正文的点阵是14。2.字体一般最好采用系统自带字体，宋体肯定是效果最不好的一种（我自己的看法），黑体和楷体是常用的，据说微软雅黑也不错，我没有用过。英文字体的话也就是Arial，当然如果有可能，我自己最喜欢的是Helvetica.3.对比度一般指前景色和背景色的搭配，这个尤其要注意，有些搭配会使字体模糊直接影响效果，以下是几种常见的不宜

54、搭配和清晰度较好搭配的示例：4.对齐和间距对齐是最基本的设计手段，一定要掌握，除非想故意营造错落的气氛。在PPT中对齐的方法有很多种，第一种是网格和参考线，在PS中的参考线PPT中也有，可通过菜单-视图-网格和参考线来调用，有个小技巧是Ctrl+按住参考线拖动，可以新增一条参考线。另一种方式是通过绘图-对齐与分布来使物件对齐和均衡分布，这是最常用和有效的方法至于间距主要是通过两个方法来调整，一是格式-行距，另一个是设置文本框格式-文本框其中行距中的段前与段后的区别一定要搞清楚，不过这都是很简单的，试过几次就知道了。三十一、MindMap与ppt - 介绍2008-06-17MindMap又叫思

55、维导图，台湾人也有叫心智图的，在网上有很多讨论和介绍技巧的地方。有人将MindMap捧得很高，差不多变成了万用的灵药，这自然是误导。但是不可否认的是从我自身经验来说，MindMap确实是一个很有用的工具，这么多年来在我的工作和学习上很多时候会采用它，简便有效。MindMap可以用在很多地方，在PPT中，由于MindMap在逻辑结构上和PPT是天生的一对，所以用它来辅助我们的PPT设计是很好的。伴随着MaindMap的概念，自然也诞生了很多的软件和在线工具，其实我觉得用一张白纸和几只颜色笔来画就已经足够好了，也更有意思。但是如果是在网上发表，软件制作的图形自然也更方便点。以下一个示例是我以前学习

56、咖啡知识的时候总结的一张图，罗列了世界上所有咖啡的产地和特点，几分钟之内就可以帮助你了解咖啡产地的概要，或许对你理解思维导图有帮助，看不清楚的点击可打开大图。那么具体到PPT设计中，思维导图能帮我们做什么呢？1.设定框架结构在开始撰写一篇ppt的时候，清楚结构和逻辑是非常重要的，我们可以随意在纸上画出想要写的内容，并随时检视和更正，MECE是麦肯锡弄出来的一个概念，就是用最高的条理化和最大的完善度理清你的思路。通过思维导图我们可以看我们的分类是否完善，每一个分类小点是否穷尽？是否可以合并一些观点，当你搞清楚这些并画了下来的时候，写一篇结构严谨的PPT也就了然于胸了。比如如果我们要写一篇关于公司

57、危机管理的PPT,完成后的思维导图是这样的：2.提炼图片主题完成提纲后我们要安排每一页的设计，版式，文字，图片等等。其中选择 图片是很关键的一步，选择什么样的图片最切合主题呢？有时候会让你很无助，这时又可以让思维导图来帮你忙了。比如危机管理中其中有一页的关键词是预防，怎样配一张关于预防的图片呢？首先我们可以在纸上画一个圈，写上预防，然后再周围画十条线，想到预防你想到了什么？将想到的全部填在线上，然后选择合适的主题。其实每个主题又可以延伸出无数个关键词，如疫苗，又可能联想到针筒，注射场景等等，这就是发散性思维吧，人脑的想法可是无穷无尽的。最后选定了比如是安全帽的主题（其实选Condom也是蛮有趣

58、的，考虑到小朋友们的感受，这个例子中舍弃了：），最后的结果可能是这样的：用这个方法很多时候会有意外的收获，不过要注意的是不要走偏门，选一个你认为可以但可能别人理解不了的主题。3.用于记忆自己做的ppt一般我都会先画张导图，这样不用看讲稿了，将导图记忆一下，整个结构就在脑海中了，一切尽在掌握，利用适当的记忆方法可以很快将所有内容记住。即使忘记，将导图放在演讲台上稍微瞄一眼，也很快可以找到。4.用于笔记听别人讲的时候，用导图的方法做笔记也是很有趣的，特别是如果他的内容不能被你完整的用导图记下来，你就可以认定他的逻辑结构是有问题的。 三十三、关于竖排数字的小结 - 介绍前几天大家讨论了“关于竖排中的数字”问题，很踊跃，谢谢大家！意见上也是一半一半吧。我自己原来觉得应该第一种比较正规