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文档简介

1、乡城县水洼乡易地扶贫搬迁人畜饮水管道采购及安装项目政 府 采 购竞争性谈判文件乡城县政府采购中心二O一四年十月14 / 14文档可自由编辑打印第一章 谈判邀请四川省乡城县政府采购中心 受 乡城县扶贫移民局委托,拟对 乡城县水洼乡易地扶贫搬迁人畜饮水管道采购及安装 项目进行竞争性谈判政府采购,兹邀请符合本次竞争性谈判要求的供应商参加投标。一、采购编号: 乡政采2014 号二、采购项目:乡城县水洼乡易地扶贫搬迁人畜饮水管道采购及安装三、资金来源: 扶贫资金四、招标项目简介:项目拟采购引水管道、管件及安装。 (详见招标文件)。五、投标人应具备的资格条件:符合政府采购法第22条规定的条件且满足下列要求

2、:1、在中国境内注册并具有独立法人资格的合法企业,且企业实收资本在5000万元及以上。2、参加谈判的必须是所购产品的生产厂家。3、参加谈判的企业必须入选全国农村饮水安全工程材料设备产品信息年报,且产品种类包含PE、PPR;4、所供产品具有PE、PPR管材、管件省级涉及饮用水卫生安全的国产产品卫生许可批件,并提供依法取得的材料产品的出厂产品质量检验报告。5、所投产品PE、PPR为绿色环保产品。6、企业具有计量检测保证体系合格证书。7、投标企业能够生产100级PE管及PPR2.0MPa的厂家。诚邀同时符合以上条件的厂家参加,本次采购采用资格后审(验原件六、供应商家数计算所报产品为同一品牌同一型号的

3、视为一家,如果有多家供应商以同一品牌同一型号产品参加报价的,应作为一个报价人计算,以符合谈判文件要求的最低报价者为该品牌及型号产品的唯一有效报价人。七、资格审查:除明确要求在购买谈判文件时需提供的资格证明文件外,本项目报价供应商的资格条件在谈判时进行审查。供应商应在报价文件中按谈判文件的规定和要求附上所有的资格证明文件,要求提供的复印件必须加盖报价单位鲜章,并在报价时提供复印件也可备查。若提供的资格证明文件不全或不实,将导致其报价或成交资格被取消。八、谈判文件发售时间、地点:招标文件自2014年10月 日至2014年10月 日9:00- 17:00在乡城县政府采购中心 购买。招标文件售价:人民

4、币500元/份(招标文件售后不退, 投标资格不能转让)。供应商购买招标文件时应出示单位介绍信或从四川政府采购网()上下载的“介绍函”。九、报价截止和报价时间:2014年 月 日14:00(北京时间)。投标文件必须在投标截止时间前送达开标地点。逾期送达或密封和标注不符合招标文件规定的投标文件恕不接受。本次招标不接受邮寄的投标文件。十、开标地点:四川省甘孜州乡城县政府采购中心。十一、本邀请在四川政府采购网上以公告形式发布。十二、采购人: 地 址:四川省乡城县扶贫和移民工作局联 系 人:胡先生联系电话: 十三、采购代理机构: 地 址:四川省乡城县政府采购中心邮 编:627850联 系 人: 联系电话

5、:0836-传 真:0836- 二一四年 月 日第二章 谈判须知须知前附表序号 条款名称 说明和要求1采购人名 称: 四川省甘孜州乡城县扶贫和移民工作局 地 址: 乡城县联系人: 胡先生电 话: 2采购代理机构(招标人)名 称: 四川省甘孜州乡城县政府采购中心地 址: 乡城县香巴拉镇联系人: 电 话: 0836- 3采购项目名称 乡城县水洼乡易地扶贫搬迁人畜饮水管道采购及安装4采购文件编号乡政采 2014 号5资金来源政府资金6最高限价人民币97.188万元整7采购方式 竞争性谈判8评标方法低价。9交货时间、地点货物交货时间:2014年 月 日交货地点:四川省甘孜州乡城县水洼乡10质量要求 验

6、收标准质量要求:达到国家现行技术标准。验收标准:按行业标准验收11联合体投标不接受。12考察现场 标前答疑会采购单位认为有必要,另行书面通知。13投标人对招标文件提出质疑的时间自谈判文件发售时间起的三个工作日内。14分包履约 成交供应商在合同签订之前必须征得采购人同意15构成谈判文件的其他文件 谈判文件的澄清、修改书及有关补充通知为谈判文件的有效组成部分。16投标截止时间 2014年 月 日14时00分 。17谈判有效期开标后10天。18谈判保证金金 额:壹万元整。交款方式:本地采取银行转账形式,外地采取电汇凭证形式。收款单位:乡城县政府采购中心开 户 行:中国农业银行乡城县支行 银行账号:

7、交款截止时间:2014年 月 日(谈判保证金的交纳以银行账到时间为准)。未成交供应商的谈判保证金在成交通知书发出后5个工作日内退还;在政府采购合同签订后5个工作日内退还成交供应商的谈判保证金。19财务报表20备选谈判方案和报价不接受备选投标方案和多个报价。21签字盖章谈判人必须按照招标文件的规定和要求签字、盖章(法人代表的签字可用具有法定效力的签字章)。22谈判文件份数正本 1份;副本2份;电子文档(U盘或光盘)1份;用于唱标的“开标一览表”一式两份。23 投标文件的装订正本和副本及用于唱标的“开标一览表”分别装订。24谈判文件封面的标注谈判文件正本和副本的封面上均应标明:招标项目名称、招标编

8、号、分包号(如有分包)、投标人名称、年月日;并分别在右上角标明“正本”和“副本”字样。25谈判文件外层密封袋的标注招标项目名称、招标编号、分包号(如有分包)、投标人名称、年月日。26递交谈判文件地点 乡城县政府采购中心 27开标时间和地点开标时间:同投标截止时间。开标地点:同投标文件递交地点。28履约保证金合同总金额的5%。交款方式、收款单位、开户行、银行账号同投标保证金。交款时间:合同签订前项目及要求一、项目清单及要求 项目名称技术规格和配置要求数量 乡城县水洼乡水洼村移民安置村采购引水管道及安装项目名称规格压力等级单位100级PE管3150.6MPam3712mmmmmm管件:315 90

9、度弯头315 45度弯头90度40个,45度90个 供货商负责管道的安装和调试。报价应是最终用户验收合格后的总价,包括设备运输、保险、代理、安装调试、税费和招标文件规定的其它费用。 二、投标人应具备的资格条件:符合政府采购法第22条规定的条件且满足下列要求:1、在中国境内注册并具有独立法人资格的合法企业,且企业实收资本在5000万元以上。2、参加谈判的必须是所购产品的生产厂家。3、参加谈判的企业必须入选全国农村饮水安全工程材料设备产品信息年报,且产品种类包含PE、PPR;4、所供产品具有PE、PPR管材、管件省级涉及饮用水卫生安全的国产产品卫生许可批件,并提供依法取得的材料产品的出厂产品质量检

10、验报告。5、所投产品PE、PPR为绿色环保产品。6、企业具有计量检测保证体系合格证书。7、投标企业能够生产100级PE管及PPR2.0以上MPa的厂家。诚邀同时符合以上条件的厂家参加,本次采购采用资格后审(验原件)三、谈判规定(1)参加谈判的供应商应于2014年 月 日14:00分以前到达谈判地点;谈判开始时间:2014年 月 日14:00分(北京时间);(2)报名截止时间:2014年 月 日17:00分(北京时间);四、履约保证金(1)合同价的5%作为履约保证金;(2)用于保护采购人免受供应商不全面履行合同而造成的风险和损失;(3)成交人拒交履约保证金或拒签合同的,将被取消成交供应商资格,并

11、按采购法相关规定进行处罚;(4)成交人不按合同履约的,履约保证金将不予退还;(5)成交人按合同要求执行完毕,达到采购人要求即无息退还履约保证金。五、项目安装完成时间:以合同约定为准。六、合同签订及款项支付(1)政府采购合同由采购人和成交人签订,送政府采购监管部门审核确认后执行。(2)本项目安装调试完毕,由乡城县扶贫移民局组织相关技术人员、纪检人员按审核的合同验收确认。(3)凭乡城县扶贫和移民局签署的验收合格证明,由采购单位向供应商按合同约定支付货款。六、谈判费用供应商应承担参与谈判与自身有关的一切费用,无论谈判结果如何,采购人及代理机构对上述费用不承担任何责任与义务。第三章 谈 判一、谈判小组

12、1、乡城县政府采购中心根据谈判内容组建谈判小组,其成员由采购人代表和有关方面专家组成谈判小组。谈判小组负责对所有谈判文件及谈判情况进行审查、质疑、比较、评定。2、谈判小组成员评审工作在谈判小组内独立进行。供应商对乡城县政府采购中心或谈判小组或小组成员施加影响的任何行为,都将导致其谈判资格的取消。二、谈判程序及内容1、乡城县政府采购中心按照规定的时间和地点组织谈判。2、根据报名供应商家数,至少确定三家供应商参加谈判。3、谈判须由供应商法人代表或法人授权代表(具有授权委托书,出示身份证件备查)参加,并签名报到以证明其出席谈判,否则视为弃权。每一家供应商参加谈判的人员最多为2人。4、谈判过程中如有供

13、应商退出谈判,则视为该供应商弃权,谈判仍可继续进行。5、谈判按下列程序进行:(1)供应商谈判代表递交报价文件并签到。供应商报价文件的内容应包括下列内容:A、供应商基本情况;B、供应商应提供如下谈判证明文件,供谈判小组审查。企业组织机构代码证、营业执照副本、税务登记证、资质证书及上述证件复印件加盖公章;法人代表委托书(提供法人身份证复印件),被委托人身份证复印件(身份证复印件也可随身携带谈判时备查)。供应商递交的谈判证明文件必须按序单独胶装成册。C、供应商在售后服务方面的措施及其承诺;D、报价明细表;E、供应商需要说明的其他内容;(2)供应商谈判代表抽签确定谈判顺序;(3)宣布本次政府采购竞争性

14、谈判的监督人员、主持人、工作人员名单以及评选原则和办法等事项。供应商可当场对需回避人员提出回避意见和理由,对所提需回避的人员进行核实确认后,该人员必须回避。 (4)宣布第一轮谈判报价,供应商退场,谈判小组评审供应商递交的报价文件;(5)谈判小组根据评审情况,对需要补充的要求进行说明;(6)对报价情况及安装、售后服务方面的措施及其承诺等方面进行谈判(可反复多次),参加谈判的供应商从第二轮起可根据具体情况书面调整其报价及服务承诺(签名并加盖公章), 但下一轮的报价不得高于上一轮的报价, 谈判小组应保证每个参与谈判的供应商机会均等,供应商自动放弃谈判机会的除外;(7)供应商针对谈判的情况进行书面承诺

15、;(8)谈判小组根据谈判情况及供应商的书面承诺进行评审;(9)在所有参与此次谈判的供应商均已结束以上程序后,各供应商最后一次以书面形式确认最终报价;(10)谈判小组按最低价原则,推荐符合采购要求的成交人。三、评选原则及办法1、谈判小组按公开、公平、公正的原则对待所有供应商;2、采用相同的程序和标准,对所有供应商的报价审查评比;3、严格按照谈判文件规定的评审要求和标准进行;4、本次谈判采用最低价法:以供应商的最终报价为依据,在最终报价中以报价最低的供应商为成交供应商。第四章 确定成交人(一)成交条件成交人要具备以下条件:(1) 承诺符合谈判文件的要求;(2) 通过谈判小组评审;(3) 能有效地履

16、行合同;(4) 符合其他要素的需求。(二)成交通知1、确定成交人后,乡城县政府采购中心以书面形式向成交人发出成交通知书;同时告知其他参加谈判的供应商。2、成交通知书对采购人和成交人具有法律效力。3、乡城县政府采购中心将不对成交和未成交的原因作任何解释。4、成交通知书将作为签订合同的依据。并作为合同的一个组成部分。5、在成交通知书发出至合同签订期间,若出现成交人确有伪造成交资格或其他致使成交人已实质性地丧失履约能力的事由时,乡城县政府采购中心可取消其成交资格,并没收其谈判(履约)保证金。第五章 投标文件格式 一、投 标 函_(采购代理机构名称):我方全面研究了 “ ”项目招标文件(招标编号),决

17、定参加贵单位组织的本项目投标。我方授权 (姓名、职务)代表我方 (投标单位的名称)全权处理本项目投标的有关事宜。1、我方自愿按照招标文件规定的各项要求向采购人提供所需货物/服务,总投标价为人民币 万元(大写: )。2、一旦我方中标,我方将严格履行合同规定的责任和义务,保证于合同签字生效后 日内完成项目的安装、调试,并交付采购人验收、使用。3、我方同意按照招标文件的要求,向贵单位交纳人民币 万元(大写: )的投标保证金。并承诺:下列任何情况发生时,我方将不要求退还投标保证金:(1)如果我方在投标有效期内撤回投标;(2)我方提供了虚假响应招标文件的投标文件;(3)在投标过程中有违规违纪行为;(4)

18、我方在投标有效期内收到中标通知书后,由于我方原因未能按照招标文件要求提交履约保证金或与采购人签订并履行合同。4、我方为本项目提交的投标文件正本1份,副本XX份,电子文档(光盘和U盘)1份,用于开标唱标的“开标一览表”一式两份。5、我方愿意提供贵中心可能另外要求的,与投标有关的文件资料,并保证我方已提供和将要提供的文件资料是真实、准确的。投标人名称: (盖章)法定代表人或授权代表(签字):通讯地址:邮政编码:联系电话:传 真:日 期:二、法定代表人授权书_(采购代理机构名称):本授权声明: (投标人名称) (法定代表人姓名、职务)授权 (被授权人姓名、职务)为我方 “ ” 项目(招标编号)投标活动的合法代表,以我方名义全权处理该项目有关投标、签订合同以及执行合同等一切事宜。特此声明。法定代表人签字:授权代表签字:投标人名称: (盖章)日 期:三、开标一览表第一包 序号项目名称制造商家及规格型号数量投标单价(万元)投标总价 (万元)交货时间备注报价合计(万元): 大写:注:1. 报价应是最终用户验收合格后的总价,包括设备运输、保险、代理、安装调试、税费、系统集成费用和招标文件规定的其它费用。 2.“开标一览表”为多页的,每页均需由法定代表人或授权代表签字并盖投标人印章。3、“开标一览表”以包为单位填写。投标人名称: (盖章)法定代表人或授权代表(签字):投标日期:四、分

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