XXX写字楼入驻办理通知及流程2020

1、入驻XXX写字楼办理通知及流程尊敬的意向租户您好!承蒙您对“xxx写字楼科技大厦”项目的关心和支持，xxx 写字楼科技大厦将在11月底进行规划验收，预计12月10日【除一、 二楼以外】可达到交付条件，届时将安排房屋租赁合同及补充协议， 物业服务合同签订与进场装修等事宜【一、二楼意向租户待后续通 知】，现将您办理有关事项敬告如下：一、房屋租赁合同签订时间和地点1.房屋租赁合同及补充协议签订时间：20XX年12月3 0-14日（周六、日除外），上午9： 00-12： 00,下午：14： 00-18： 002. 房屋租赁合同及补充协议签订地点：深圳南山区科技园xxx写 字楼科技大厦（地址定位，详见附

2、件1） , xxx写字楼科技大厦X楼 物业办公室。3. 具体流程： 携帶用户资料（营业执照、组织机构代码证和税务登记证三 证合为一证）、法人身份证及复印件、法人证明（参考附件2）、法人 授权委托书（参考附件3）,受托人身份证及复印件（均盖公章）； 退还房屋租赁意向书原件与定金收据； 签订房屋租赁合同及补充协议，缴纳租金及押金, 领取收据。【二押一付】；合同签订时间结束后，由甲方统一盖章【5 个工作日内】。 领取屋租赁合同及补充协议，租赁合同、租金发票、 押金收据签收确认。二、物业收费协议及管理公约签订1. 签订时间与房屋租赁合同及补充协议签订同时进行，携带用户 资料（营业执照、组织机构代码证和

3、税务登记证三证合为一证）、法 人身份证、法人证明（参考附件2）、法人授权委托书（参考附件3）、 负责人身份证、员工花名册、企业信息采集表、深圳市生产经营单位 主要负责人安全生产主体责任承诺书（各三份，提供给警务室及社区 工作站）。2. 物业收费协议及管理公约签订。3. 交纳物业服务费及保证金，领取押金收据，物业服务费发票待 开【二押一付】。4. 企业客户印章备案表、业主（用户）消防安全责任书。5. 填写企业入住情况一览表。6. 房屋交付确认单。7. 领取装修相关文件，了解相关事宜。三、进场装修事宜1、提交装修申请工作（1）施工单位：装饰、装修方案及装饰企业相关资料；施工单 位相应（营业执照、组

4、织机构代码证和税务登记证三证合为一证）、 资质证书复印件盖公章。（2）客户相关负责人填写装修申请登记表。（3）商业用房若要在其单元界面上设置固定的店招，铭牌或其 他形式的广告，应在施工开始前向物业服务中心递交书面申请，并应 符合深圳市户外广告管理条例有关规定。（4）装修设计方案/设计图纸（企业及施工单位加盖公章）；其 他相关资料文件，写字楼装修要有消防部门的批复（管理处将对相关 资料做出说明）。（5）提交装修设计方案时，领取装修相关需填写文件。2、审批工作（1）物业服务中心将对装修人的装修资料、图纸进行审核（时 间一般为五个工作日之内），若违反相关规定，物业服务中心则有权 要求其做出修改。（2

5、）物业服务中心的审核，并不代表其对装修方案中的设计性 能及后果负责，物业服务中心仅对违反国家规定和物业装饰装修管 理协议提出修改意见。审核后发放装修许可证，装修人方可进 行装修。3、装修手续办理1. 签订物业装饰装修管理协议装修工程施工队治安责任书、 装修工程施工队防火安全责任书。2. 缴纳装修相关费用（按照每平米30元收取装修押金，不足1 万按1万收取），3. 施工人员办理装修施工人员出入证（工本费20元，押金50元, 共70元/人）；需要提供2张1寸彩照，一张身份证复印件，（身份 证复印工本费一张2块）。4. 发放装修许可证、动火许可证将此证贴于业主（用户） 入户大门上，施工单位可进场装修

6、。5. 按装修管理规定等要求，开始装修工程。6. 装修期间例行检查（请配合管理处人员现场安全要求的工作）。7. 装修竣工前三天通知物业服务中心。8. 对装修工程进行验收装修验收记录表（会涉及多次验收）。9. 装修工程验收合格后，经管理处与客户盖章后退还装修相关保 证金，工本费不退还。10. 街道办要求资料：安全施工告知书、装修施工工程登记表。四、特别提醒：1. 请在出行前确认需要携带的文件。2.请根据相关时间节点，提 前提交装修设计方案给工程审核。3.【一、二楼意向租户待后续通 知】。4.如您对手续及办理过程有任何疑问，请致电相关人员（详见 附件2）,恭候您的到来，谢谢合作！xxx写字楼项目招商部20XX年11月27日附件1地址定位8参考附件2法定代表人身份证明书同志，在我单位任职务，是我单位的法定代表人，特此证明。单位全称：（盖章）二O 年 月 日附注：1、该法人代表身份证号码：2、该法人住址：3、联系电话：注：企业事业单位、机关、团体的主要负责人为本单位的法定代表人参考附件3法人授权委托书致：今委托同志，（性别 年龄职