XX公司派驻境外企业人员薪酬福利管理办法

1、派驻境外企业人员薪酬福利管理办法第一章 总则第一条 为深入推进公司国际化，推动国内外业务一体化，加快国 际化人才的培养和流动，规范派驻境外企业人员的薪酬福利体系，实现 人员“派得出、留得住、回得来”，依据国家有关法律法规，结合公司实 际，制定本办法。第二条本办法适用于公司派往各境外企业的经营班子、管理人员 和工作人员（以下简称外派人员）。第三条 公司规范健全外派人员薪酬福利体系，坚持以下原则:（一）建立国内外薪酬体系有效衔接，外派人员薪酬体系采用国内薪酬加外派补贴模式建立，即以派出国薪酬为基础，以派驻岗位价值为 依据，规范外派人员薪酬体系。（二）强化业绩导向，避免高水平大锅饭，避免固定人工成本

2、与业绩不匹配的情形发生。（三）向业务一线人员倾斜，向派驻艰苦地区的人员倾斜。第四条公司按照分级分类原则实施外派人员薪酬福利管理。（一）中组部、国资委选聘的公司经营班子成员，由公司按照中央 企业负责人薪酬管理的相关政策进行薪酬福利管理。（二）派往公下设境外机构的外派人员，由公司人力资源部按照本 办法规定进行薪酬福利核定，由境外企业进行日常管理。（三）其它境外企业的外派人员，由各公司参照本办法制定相关制度进行管理。第二章外派人员薪酬体系第五条 长期外派人员的薪酬构成主要包括年薪（包括基本工资和 绩效奖金）和外派补贴以及中长期激励。长期派驻人员（以下简称长派人员），是指派往境外企业关键岗位的 工作人

3、员，工作时间一般超过1年。第六条 年薪标准的确定是在派驻岗位的薪级所对应的国内薪酬 标准基础上上浮30%,再通过各地生活成本指数转换、还原税收和社会保 险等扣除率进行折算后的各派驻国年度薪酬，以保证同岗位人员派往境 外工作仍保持与国内同等的购买力和生活水准。（一）在国内薪酬标准的基础上上浮，是对外派人员赴陌生环境工 作生活而给予的补偿，以激发人才积极投身国际化事业。（二）年薪转换中所采用的生活成本指数均取自市场权威数据。考 虑身处海外工作生活的难度，生活成本指数低于北京的国家或地区，按 北京的指数进行修正调整。（三）年薪转换的同时考虑国内外税费差异，按各国（地）社保和 个税法规规定的工资与可支

4、配收入之间的差额扣除率进行计算转换。（四）汇率按照上一年度的平均汇率进行计算。每年年底，公司人 力资源部回顾各币种的汇率波动，无重大变化的，汇率不调整；年度内 存在重大波动的，由公司统一进行调整。第七条年薪标准分为基本工资和绩效奖金。第八条基本工资是按月发放的固定薪酬部分。（一）基本工资结合境外企业的实际情况和所在地区劳动力市场惯 例采用12个月（或13个月）形式发放。（二）外派人员享受的法定节假日和依据本办法规定的带薪假期， 期间工资待遇不变。（三）事假和病假期间基本工资的发放，按照境外企业病、事假管 理规定执行。第九条绩效奖金是按业绩考核制度、经营业绩、个人考核结果等 确定并发放的浮动薪酬

5、部分。（一）不同职务固浮比不同，职务越高浮动薪酬占比越高。（二）绩效奖金的核定与业绩考核结果紧密挂钩，在年度绩效考核 后兑现。（三）业绩考核结果低于70分的，无年度绩效奖金。（四）工作不满一年的长派人员，年度绩效奖金按实际工作时间折 算发放。（五）外派人员的业绩考核结果和奖金兑现额度，每年须报公司人 力资源部备案。第十条外派补贴是为补偿外派人员实际生活需求和外派心理需 求而设定，包括住房补贴、家庭支持补贴、区域安全性补贴和艰苦地区 补贴。外派补贴按月发放。（一）住房补贴，适用于所有长派人员，补偿因派驻地租房而增加 的额外生活成本。住房补贴月标准按照派驻地点、外派人员不同层级的 可租房面积，依据

6、采购自外部机构的海外租房成本报告确定。（二）家庭支持补贴，适用于所有长派人员，补偿因家庭成员分居 两地而增加的情感维系成本。家庭支持补贴标准参考外部机构提供的外 派成本报告，按照每月5000元人民币核定。（三）区域安全补贴，适用于派往社会危险程度较高国家或地区的 长派人员，补偿因派驻地安全因素对工作生活带来的风险。区域安全补 贴月标准依据市场公布的危险指数，并结合外部机构提供的外派成本报 告确定。（四）艰苦补贴，适用于派往艰苦程度较高国家或地区的长派人员, 补偿因派驻地的艰苦条件对工作生活带来的不利影响。艰苦地区补贴月 标准依据财政部和其他标杆企业定义的不同地区艰苦程度和补贴情况， 结合公司实

7、际确定。外派补贴原则上由公司每两年进行一次审视，结合更新的市场相关 报告数据，对补贴标准进行回顾和修正。第十一条 凡是有自有住房的境外企业须进一步规范自有住房租 住管理。（一）自有住房可提供给短派人员在派驻期间使用，但住房面积不 得超标。（二）自有住房可作为长派人员赴任时的周转房使用，原则上不超 过3个月。（三）长派人员租住自有住房的，须按规定缴纳租金，租金水平不 得低于同地区同面积市场标准租金水平。第十二条中长期激励是指所在境外企业根据业务发展规划、行业特点设定的与公司中长期效益挂钩的激励。境外企业的中长期激励方案 按照分级管理权限进行审批，涉及股权的中长期激励方案需报公司党组 审议通过。境

8、外企业建立中长期激励的，可根据外派人员的岗位和贡献 等因素确定是否参与激励计划。第十三条 外派人员的薪酬发放，应保证个人当地法定保险和个税 缴纳的合法合规性。（一）考虑到部分地区的特殊金融环境，境外企业可按当地个税等法律法规要求，自行决定薪酬发放方式和发放货币，原则上不因发放操 作而影响公司的合规性和个人信誉。（二）除遇特殊情形外，薪酬发放货币一旦确定，不得随意调整。（三）外派人员须根据中国及驻在国（地）有关个人所得税法律法规要求，及时中报、缴纳和清缴个人所得税。第十四条 外派人员的年度薪酬调整遵照“岗变薪变”原则，按照 新岗位核定薪酬级别和薪酬水平，原则上自变动之日的次月1日起执行。（一）外

9、派期间，经理人岗位职务未发生变化的，年度薪酬标准不调整；晋升或降职的，按照新岗位对应的国内薪级调整薪酬。（二）原则上，每年根据业绩考核结果对外派员工进行年度薪酬回顾。表现优秀和良好的，可进行年度涨薪，涨薪比例由公司参考薪酬市 场的增幅水平并结合公司实际确定；业绩考核结果合格和不合格的，不 涨薪。第十五条 外派人员调回后，按照新安排的岗位对应国内的薪酬体系重新核定薪酬，外派薪酬水平不带回国内执行。第十六条 短期派驻人员（以下简称短派人员），指承担阶段性任 务或项目的人员，一般派驻时间为3个月至1年。第十七条 短期派驻人员外派期间的基本工资和绩效奖金由原单 位按原岗位标准发放，国内法定的社会保险和

10、住房公积金由原单位缴纳。第十八条 短派补贴主要用于补偿短派期间的生活和交通成本，补 贴标准由公司参考外交部出国公务活动的餐食和交通补贴标准并结合派 驻地实际统一确定，由境外企业按月发放。第十九条短派期间，由境外企业提供住房。住房按不同级别面积, 享受可拎包入住的公寓。短派人员不再额外发放住房补贴。第三章外派人员的综合福利体系第二十条 综合福利，是境外企业按照中国和派驻国（地）有关法 律法规要求，结合实际情况而提供的福利保障项目，主要包括法定社会 保险、补充商业保险、带薪休假、回国探亲等。第二d"一条 长派人员外派期间的国内法定社会保险和住房公积 金由原单位代为缴纳，个人部分费用由个人

11、承担，企业部分费用由境外 企业承担。派驻国（地）的法定社会保险由境外企业按照当地法律法规 和有关政策执行。与中国存在法定社会保险制度互认的国家，原则上不 重复缴纳。第二十二条 补充商业保险由境外企业依据派驻国（地）法定社保和商保的实际情况，按照境内外不重复的原则，确定是否为外派人员 缴纳。第二十三条为保障长派人员在境外意外受伤害或紧急医疗需 求，公司或境外企业可结合企业实际，为长派人员建立补充性意外或医 疗保险计划。第二十四条外派人员可享受带薪年假和探亲假等带薪假期。（一）在不违背派驻地法律法规的情况下，原则上，外派人员派驻期间的带薪年假天数按公司总部职能部门员工年假标准执行，不重复享 受原单

12、位或境外企业带薪休假。工作年限带薪年假累计工作满1年不满5年7天累计工作满5年不满10年10天累计工作满10年不满20年14天累计工作满20年以上20天带薪年假按自然年计，派驻时间不足一年的，按实际派驻月数计算（四舍五入）。（二）外派人员在派驻期间从派驻地回原居住地探望亲属享受每年 一次30天探亲假。外派第一年，探亲假按实际派驻月数计算（四舍五入）, 按制度要求期限调回的最后一年，不享受探亲假。（三）年度内，带薪年假和探亲假不叠加享受。探亲假只有回原居 住地探亲方可享受。（四）带薪年假、探亲假在自然年内未休完的，可在符合派驻地法 律法规的情况下，根据派驻单位和个人实际工作情况适当延长，最多不 超过3个月。延期仍未休带薪休假不再额外支付报酬。第二十五条境外企业为长派人员提供往返探亲机票报销福利， 适用于外派人员及直系亲属，包括本人、父母、配偶及未成年子女（未 满18周岁）。（一）探亲福利按自然年计，每年报销1人次往返探亲机票。（二）派驻时间不足一年的，按实际派驻月数计算往返次数（四舍 五入）。（三）次年财务关账前，外派人员凭行程单和登机牌报销，不跨年 结算。（四）往返探亲路费报销仅适用于派出地和派驻地间行程。（五）外派人员本人及家属往返探亲机票按照经济舱标准报销。第二十六条长派人员可于派