办公软件常见故障处理方法

1、办公软件常见故障处理方法1. 我的 Word2000 忽然不能设置页面了，只要单击 “ 文件 ” 菜单下的 “ 页面设置 ” 命 令，就会弹出 “ 内存不足 ” 之类的提示。重新启 动系统或者再次安装 Word2000 都无济于事，请问如何解决 这个问题？ 答：这是电脑被 “Nimda” 病毒感染的缘故，请 用较新版本的 KV3000 或瑞星杀毒软件查杀。如果杀毒以后 Word2000 的工作仍然不正常， 可以从相同版本的操作系统中 复

2、制 riched20.dll 文件，然后将它放到 Windows 的 System 文 件夹中，重新启动系统即可。2. 如何在 Word2000 中输入英语音标 ?答 :想要在一篇文章或一份英语试卷中输入英语音标，有一个非常简单的办法可以实现。如果你的计算机中装有金 山词霸的话，在把英语翻译成中文时，你一定会发现屏幕 上显示出了用国际音标标注的英文单词的发音音标，这表明 计算机在安装了金山词霸后，在其内部安装了含有英语 音标的字库。 这个字库文件就在 Windows 文件夹下的字体文 件夹 Fonts 中，其文件名是 ksphonet.ttf ，字体名是 kingsoft phonetic。进

3、入中文 Word2000，需要输入音标时，可在“ 插入 ” 菜单下选择 “ 符号&#82 21; ，在 “符号” 选项卡的 “字体”下拉菜单中选择“kingsoft phoneticplain” ，这时你会看到国际音 标中的符号出现在屏幕上，选择你所需要的音标双击之，即 可将其插入到文章中。如果你的计算机中没有安装金山词 霸，那也没关系，你只要到装有金山词霸的机器上（或 光盘中） 把含有音标的字体文件ksph

4、onet.ttf 复制到你的计算机中即可。3. 我平时写作时用的字处理软件是Word2000，在写作的过程中，我时不时地要调用一些外部程序，如截图软件、 通讯簿、计算器等，每次调用它们，还得进入 “ 开始 ” 菜单或者回到桌面双击程序快捷图标，有点繁琐。 我能否在 Word2000 中直接调用它们呢？答:当然可以， 而且你可以将它们以图标的形式放到工具 条上，随用随点，非常方便。具体操作方法如下：（1）.启动 Word2000 后，执行 “ 工具 ”→“ 宏 &#82

5、21;→“ 宏 …” 命令，调出宏对话框。 在“宏名 ” 文本框中键入宏的名称，如 “ACDsee” ，然后 单击“创建”按钮， Word 会自动进入 VisualBasic 编辑器。（2）.VB 代码窗口中已经自动加入了几行代码，在SubACDsee() 和 EndSub 之间，加入我们自己的代码 (以 Winamp 为例 ):Shell“D:ProgramFilesWina

6、mpwinamp.exe” Shell 是 Word 宏中用来运行外部程序的命令，空一格然后在 西文双引号之间输入你所想要运行程序的路径和程序名即 可，然后关闭 VB 编辑器回到 Word 编辑窗口中。(3) .执行 “ 工具 ”→“ 自定义 ” 命令调出自定义对话框，单击 “ 命令 ” 标签，在左边 “ 类别中 ” 选择 “ 宏 ” ，然后将右边的 &am

7、p;#8220; 命令” 框中一个名为 “Normal.NewMacros.ACDsee” 的命令拖放到工 具栏适当的位置。右键单击这个新的命令按钮，从右键菜单 中选择 “ 默认样式 ” 即可。你还可通过 “ 更改按钮图标 ” 为此按钮更换图标。(4) . 之后你在 Word 中编辑文档时， 就可以通过单击这个 按钮随时调用 Winamp 听音乐了。其他程序快捷按钮的定制 可依此类推。4. Word 页眉中默认有一条横线。 有时候我想改变一下页 眉的风格，

8、可是试验了许多方法也不能去掉这根线。难道就 真的没有办法了吗？答：办法当然有，具体的操作方法如下：(1) .首先必须进入页眉页脚编辑状态 → 执行“ 视图 ”→“ 页眉和页脚 ” 命 令。(2) .执行 “ 格式 ”→“ 样式 ” 命令调出样式对话框，选中样式列表中的 “ 页眉 ” 项，然后单击对话框下方的 “ 更改

9、” 按钮，又会弹出 “ 更改样式 ” 对话框。(3) .单击该对话框下方的 “ 格式 ” 按钮，从 弹出的菜单中选择 “ 边框 ” 。在随后显示的 “ 边框和底纹 ” 对话框内的 “ 边框 ” 标签中，将 “ 设置 ” 项设置为 “ 无 ” 。然后一路点 “ 确定 &#8

10、221; ，关掉这几个对 话框。你会发现页眉中的横线没有了。5. 在用Word进行文字处理时，如果用、的方式来 标注脚注的话，字符库中可使用的最大数字只到。而我需 要继续使用更大数字的标注如 11、12，请问如何才能实现？答：的确， Word 的字符库中没有提供大于 10 的圆圈数 字标注，你可以自己造出更大的标注来，具体方法如下 :(1) 首先通过菜单中的 “ 插入 ”→“ 图片 ”→“ 自选 图形 ” 来插入一个空白的圆圈并设置线条

11、为黑色。( 2)然后再插入一个文本框，将边框与颜色都设为透 明，输入 11 这个数字。（3）移动文本框至圆圈中心即可。6. 我最近在运行 Word 2000 编辑文档时，经常出现 “ 执行了错误程序 ” 的提示， 但单击提示下方的 “确定”按钮后 Word 2000 就自动退出了，导致 文档内容因没有存盘而丢失， 请问我是否必须重新安装 Word 2000？答 : 其实你没有必要重新安装 Word 2000，通过 Word 2000 的自动修复功能就可以解决问题，具体操作步骤如下 :（ 1）启动 Word 2000

12、 并新建一个空白文档。（2）在菜单栏中用鼠标选择 “帮助→ 检测 和修复 ” ，此时系统会提示你插入安装光盘。（3）将安装光盘放入光盘驱动器后，系统就会从中提 取正确的文件以修复硬盘上被破坏的文件。所有文件被检查 修复后， Word 2000 就可以正常运行了。 如果仍然出现上面问题，你就应该检查一下系统中是否存在 病毒，系统中是否有软件与 Word 2000 存在冲突。7. 我在启动 Word 时发现主界面上的菜单栏和工具栏都 消失了，请问如何才能恢复？答 : 你首先应该用杀毒软件检查系统中是否存在病毒， 一般病毒杀灭后即可解决问题

13、。如果没有查出病毒，你可以 按照以下方法恢复 Word 主界面上的菜单栏和工具栏。（1）启动 Word 后，按下 Alt+T+C 组合键， 激活 “ 自定义 ”对话框，接着选择 “工具栏 ” 标 签，选中 “ 菜单栏 ” 、“ 常用” 、 “ 格式”选项前的复选框，单击 “ 确定 ” 按钮保存退出后，屏幕上即可显现菜单栏和工具栏。（2）Word 的设置参数保

14、存在 Normal.dot 模板文件中， 你可以进入 Word 安装文件夹中的 Templates 子文件夹， 将里 面的 Normal.dot 模板文件删除，然后重新启动 Word ，这样 Word 就会按照安装时默认的状态重新生成一个 Normal.dot 模板文件，此时菜单栏和工具栏就被恢复回来了。（ 3）如果仍然无法恢复，则只能是重新安装Word 了。安装前最好将原来的重要文档备份一下。8. Word 2000 中阅读长文档时也能实现自动滚屏功能， 请问如何实现？答：实现这个功能的具体步骤如下：（ 1）启动 Word 2000，用鼠标单击菜单栏中的 “ 工具&

15、;#8594; 自定义 ” 。（2）在弹出的对话框中选择 “ 命令” 标签， 在该标签中选择 “类别”为“ 所有命令 ” ，在“命令” 对话框中找到 “Autoscroll” 命令，用鼠标左键点住该命令并拖 到工具栏中合适的位置，放开左键后工具栏中就会出现“ 自动滚动 ” 按钮了（3）当需要自动滚屏时，你只要单击这个按钮，页面 就会自行滚

16、动了，将鼠标上下移动还可以调整滚动的速度。 再次单击鼠标则回到正常状态。9. 我经常需要在 Word 或 Execl 中打印比较大的字，但 发现设置字号时 72 号已经是最大了，请问能不能设置出比 72 号字还大的字号？答：你可以使用如下方法：首先选中需要放大的字，然 后连续按下 Ctrl+ 组合键，你会发现每按一次，字号就会被 放大一次，直到达到你所需要的字号大小。10. 我在使用 Office 2000 时，发现在 Word 2000 中的 “ 插入”菜单里可以使用插入 “ 特殊符号 ” 的功能，但在 Excel 2000 中却找不到这个功能，但 在其他同事电脑上的 Excel 2000 却可以找到这个功能，请问 这是怎么回事，怎样在我的电脑上也添加上这个功能？答：这个“特殊符号 ” 功能的出现与否与是 否安装了微软的拼音输入法有关