办公自动化实践报告

1、办公自动化实践报告引言当今社会的各个方面对每个人来说都是充满了机会与挑战，而知识则是我们面对这一切的筹码，我相信我们这些学习办公自动化的同学们对这一观点，或多或少每个人都有自己的体会，这也是我们写这个实践报告的目的。我们小组实践报告的主题是打印机的使用和维护。首先来谈谈打印机，它虽然看上去很不起眼，但我们决不能小瞧它的价值。它是计算机的外部输出设备之一，可以将计算机中经过编辑和校对后的文件、数据、图片、信息等以黑色或彩色打印到各种载体上，以供保存和交流。而且随着现在科学日新月异的发展，目前市场上销售的打印机大体上分三类：激光类、喷墨类、针式类。它们的性能、价格各有不同和特点。激光打印机打印的效

2、果特清晰，但其价格最贵。喷墨式较便宜，可以打印彩色，适合家庭用，其最大可打印 A4 纸，但其新墨盒很贵，有的品牌高达打印机的一半价格。目前市场上可以拿旧墨盒去充填墨水，价格较低廉。而针式可以打印较大的纸幅， 且其色带便宜， 但色带用久了，打印的效果就不太好，字迹不够清晰。目前我们每天都要用打印机打印大量的单据和报表，几乎每项业务都离不开打印机，一旦它出现故障，就会严重影响我们的工作甚至导致停业。所以，保障打印机正常运行非常重要。对此，技术人员做了深入的调查，调查结果显示，百分之八十以上的打印机故障大多是由于使用不当引起的。在这种情况下，如何正确使用打印机，显得尤其重要。此次实践报告就是为了使大

3、家能够自如的应用和操作打印机，提高工作效率，希望能给大家在日常使用打印机的过程中带来一些帮助使用打印机、打印机工作的环境1、打印机工作的正常温度范围是10 35，正常湿度范围是 3O 80，工作环境应保持相当的清洁度，打印机应远离电磁场振源和噪音。2、要保持清洁，尽可能地减少灰尘。3、打印机上面请勿放置其他物品。4、要特别注意打印时的温度，若打印头温度太高，应暂停打印。、打印机使用的注意事项1、打印机正在工作时，特别是正在打印时，不要强行带电抽纸，以免挂断打印针；在打印过程中，严禁人为地转动手动旋纸钮，以免断针；打印时，打印头与滚筒的间距过大会造成打印字迹太淡，且易断针，间隙过小，会因冲击力大

4、而缩短色带和打印头的寿命；同时要注意，在打印机开机过程中，不能用手拨动打印头字车，开机后，也不要用手移动打印头字车，以免造成电路或机械部件的损坏，不要让打印机长时间地连续工作。2 、正确的开关机顺序应该是先开终端，再开打印机等其他外设。关机顺序应当先关打印机，再关终端。每次开机、关机、再开机之间要有秒以上的时间间隔，注意每次结束营业时要挨个关掉设备电源，不要直接关总闸。3、打印机卡纸时，应该先关闭打印机电源，将机盖打开，使用旋转手柄将被卡的纸旋转出来，并注意把一些碎屑也在清理出来。4 、打印机工作后，其打印头表面温度较高，更换色带或清除卡纸时不要用手随意触摸打印头表面。5、各种接口电缆线插头都

5、不能带电插拔，即拔插电缆线插头时必须将打印机和计算机的电源都关掉才行，否则会损坏打印机接口电路或计算机( 终端 ) 打印接口。、打印机在工作时，最好不要把防尘罩打开，打印头在左右移动的过程中，会吸入的灰尘，关闭防尘罩也有利减少打印机噪声对操作人员的影响。7、打印机出现故障时，要及时处理，不能自行处理的，请及时联系设备维修人员进行维修，不要勉强打印机带病工作，会造成更大的故障，也会造成某些无法修复的机械部件损伤。维护打印机日常清洁保养1、日清洁，就是每日营业结束后，关闭打印机电源，对打印机外部使用干净的抹布进行灰尘和污渍的清洁，用在稀释的中性洗涤剂中浸泡过的软布擦拭打印机机壳，特别注意在清洁过程

6、中不要把清洁液体流进打印机内部，以防腐蚀打印机的机械部件或损坏电路。2、常保养，打印机在使用过程中，经常会有碎纸屑、灰尘、发丝、小杂物掉入打印机内部，长期积累，会影响到进纸传感机构、纸空传感器、纸尽传感机构、原始位置传感机构的灵敏度，造成打印机不进纸、开机自检错误等故障，特别是一些金属的小杂物掉入打印机内部，会对打印机的机械部件或电路板造成很大的损坏，所以要经常用干净毛刷吹除打印机内的纸屑和灰尘，对金属的小杂物用镊子进行清除。3、定期检查色带和色带架，色带颜色变浅，这时要更换色带芯，不要强行调节打印头与滚筒的间距或加重打印，很容易就会断针，更不要等到色带起毛、破损时，才去更换色带芯。要更换色带芯时，在打开色带架时，注意不要把色带架固定的卡子弄断，就是弄断了也不要用胶带粘连后再使用，就就要更换色带架，还要注意色带架内的弹簧、齿轮等小配件，在更换色带芯时不要搞丢了。更换色带芯还