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文档简介

1、秘书要掌握的文章修改符号：I. 删除号：用来删除字、标点符号、词、短语及长句或段落。2恢复号：又称保留号，用于恢复被删除的文字或符号。如果恢复多个文字，最好每个要恢复的字下面标上恢复号。3. 对调号：用于相临的字、词或短句调换位置。4. 改正号：把错误的文字或符号更正为正确的。5. 增添号：在文字或句、段间增添新的文字或符号。6. 重点号：专用于赞美写得好的词、句。7. 提示号：专用于有问题的字、词、句、段，提示作者自行分析错误并改正。8. 调遣号：用于远距离调移字、标点符号、词、句、段。9. 起段号：把一段文字分成两段，表示另起一段。10. 并段号：把下段文字接在上文后，表示不应该分段。II

2、. 缩位号：把一行的顶格文字缩两格，表示另起段，文字顺延后移。12. 前移号：文字前移或顶格。1981年12月，我国发布了中华人民共和国专业校准GBI 81校对符号及其用法该标准规定的符号共有 22种，常用的有以下 9种，秘书修改文稿时也可以参照使用。I.訓除号I /删除号是删去字、词、句的符号。第一个符合用于删去句、段；第二个用于删去数字、 词或标点符号。監调恆号*, jj、 I、调位号是调整字、词、句次序的符号。第一个和第二个符号用于个别字或少数字的调位； 第三个符号用于大段或隔行的调位，箭头插在移入位置。3-増补号；/ 、*增补号是增补字、词、句的符号，一般用在需要增补的字、词、句的上方

3、。第一个符号把原来一段的文字分成两段； 在需要分段的地方标示， 竖线用于增补个别字；第二个符号用于增补几个字；第三个符号用于增补较多的字数。4提行号:提行号是另起一段的符号。画在起段后的位置上。压行号t -J r 1 1 jU压行号是降格缩行的符号，用于表示字行退后。岳超原号: 第二符合用于复复原号表示恢复已删文字的符号。第一符号标在需要复原的文字下方;原大段文字，符号标在已删部位的四角。7.离空号：#离空号是表示空行、空格的符号。标在需要离空的位置上，空一字距用 距用#算表示。&连续号:连续号是把两处连接在一起的符号，用于需要连接的地方，箭头指向连接处。9.空行号：、空行号是表示空行或缩行的符号。第一符号用于需要空一行的两行之间，标在行的左端;第二个符号用于应联结的两行之间，也标在行的左端。正确使用修改符号，能够明白无误地标示修改的情况，避免造成文字混乱。秘书在修改文稿时，能正确地运用这些符号，可以使修改的稿子保持整洁，理清头绪。附录U!文章修改符号及其用法编号符号名称符号形态符号说明用法示例改正号删除号表明删除掉。 文字少时加圏，文 字多时可加框打 叉©表明需要改正 错误.把错谋之处 圏起来，再用引线 引到空白处改正。增补号对调号表明增补。文 字少时加圈，文字 多时可用线画清增 补的范闱。表明调

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