动员大会策划书

1、广东哝工育歟业枚术学itGUANGDONG AIB POLYTECHNIC COLLEGE社团活动策划方案主办方：农工商职业技术学院团委及社团联合会承办方：财经系金融协会负责人：永定联系方式：610152审批：盖章处：金融协会 11 级动员大会策划书一、活动目的及意义 : 大会目标是使会员们对我协会部和发展方向有进一步的了解，提高会员对协会的信心和认同感，提高协会的知名度，提高会员对金融的热忱 度，为搭建一个学习金融知识的良好平台作铺垫。二、活动主题 : 动员大会三、主办方 :农工商职业技术学院团委及社团联合会承办方 : 财经系金融协会协办方:四、 活动时间 : 10 月 17 日晚 7： 0

2、0五、活动地点 : 两个相连的能够容纳 150 人的教室六、活动对象 : 金融协会全体会员七、活动形式与容：观看协会历史简介PPT、会员分组、互动环节八、宣传方案： 海报粘贴以及飞信通知九、活动流程 ：1、会员到签到处签到，领取会员证和（用于抽取幸运儿，发送 小礼物），并自由就座。2 、节目表演 ;2、以PPT的形式展示协会的宗旨、部结构、历史（往届协会的图片、故事等）、介绍指导老师。 增加会员对协会的认识、信心3、指导老师梁炜老师发言。4、以PPT的形式介绍理事层成员。由学研部同学对分组研讨方案进行详细解说，并公布各小组成员。5、会长发言。6、互动游戏环节6、 、以PPT的形式展示金融知识的

3、结构、 金融的发展历程、金 融业的的发展前景，增加会员对金融知识的认识。7、播放一段与金融有关的短片，目的是增加人们对金融的热忱度。8、主持人结束本次会员大会。9、理事层成员留会清理人员、总结、合影，从中总结经验， 提升合作默契，为下次更好地工作打基础。十、前期工作安排 :选择合适的主持人四名（适当运用新干事，以为协会日后发展作 铺垫），拟发言稿。 座位安排（根据实际情况进行实地考察，再制作出座位表，PPT或其他形式展示，对座位安排员进行培训，确保会员入场后有序、快速 地入座）。 宣传部：负责宣传海报（要亲切，有吸引力）、会场布置（温馨， 切合主题，如nice to meet u 字样 ）；在

4、活动举办教室贴本次 大会海报；在黑板写下本次大会名称、欢迎词以及注意事项等，活动所需材料的购买 秘书部：提前以飞信方式通知各会员活动名称、时间、地点，希望 准时参加。（要有吸引力和专业性） ，做好签到工作（组员在所属地组 签到，工作要快速、有序进行） ，做好组长、组名等资料地记录工作。 学研部：准备分组的情况说明，准备研讨的主题，举例子引导大家 课后做研讨。（在台上要面带笑容，幽默，不要太拘谨） 外联部：负责活动课室申请，在外联系资助商，取得赞助资金或其 他物品。 编辑部：负责PPT的制作工作，PPT容包括：活动名称、主题、影 片、游戏背景音乐、游戏规则等。（11）策划部：协助会场负责整个活动

5、的安排，处理其他意外问题，协调 各部门做好工作。具体工作由会长另行安排。十一、 活动现场 :1. 活动现场布置：全体干事。 5 月 29 日下午开始现场布 置。2. 干事签到：秘书部3. PPT 操作员：4. 维持秩序员：5. 活动拍摄员：十二、 活动后期安排 :1. 现场布置拆迁及物品归还2. 活动总结会议十三、 要求与注意事项 :1. 各部门按时负责的完成各部门工作， 注意部门之间的协 调沟通；2. 为保证观众到场人数， 联系国信证券公司在最后一个星 期屏蔽排名榜， 并在交易网页发出公告， 说明金融协会 将在 5月30 日举行模拟炒股大赛颁奖晚会，并于当晚 公布参赛选手排名，排名将以展板方

6、式呈现；3. 由会长委派干事监督及督促工作完成情况；4. 活跃现场气氛，维持现场秩序；5. 做好活动前排练工作；十四、 应急预案 :风险：多媒体设备出现故障，不能正常播放 PPT、短片、发声。应对措施：大会开始前，电子设备操控员要对电脑进行检 测，如查看电脑是否有播放器、 能否正常插入 USB 等。风险：现场气氛不浓。应对措施：理事应主动发言、参与活动，带动现 场气氛。十五、经费预算 :见附表一十六、预期效果及展望：现场气氛活跃，活动流程井然有序，活动圆满成功。同学们也因此得到极大鼓舞，使同学们在本次比赛中得到锻炼的同时，弓I发对经济知识更大的学习热情。附表一：活动预算经费图表:种类单价（元）

7、数量总数备注卡纸155气球122包24小礼物100彩带2510其他50合计189具体工作任务安排：1、 会员分批管理。总会员人数 258 人，准干事 42 人，每组六人， 余六人，另外分配。具体工作：通过通知会员参加动员大会， 确保动员大会出勤率及其他。泽纯、黄雪琴2、 海报制作 （手绘）及绘画工具采购。初定人数： 4 人。在星期 三之前完成，然后交到学生办事处。蔡少萍、邹华耀3、活动现场布置方案及现场布置。在星期四之前确定现场布置方 案，星期六之前做好现场布置材料的购买及制作。现场布置工 作十分重要，请同学们多多给力！初定人数： 10 人。欧喜 东、何就文4、课室申请。由于会员人数较多，所以我们需要申请两个相连的 教室同时进行动员大会。教室容量为 150 人。此项任务务必达 成。淑银、吴子杰5 、 动员大会主持人两名。负责主持稿的撰写及现场主持。永 定、洁茹6、互动游戏策划及所需物资采购。初定人数：四人蔡少萍、 郭瑞敏7、PPT 制作及 PPT 的现场操作。初定人数：四人吴惠玲、 蔡少萍8、