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文档简介
1、时需Sr彳医院办公室工作制度1、在院长的领导下,负责全院的行政管理和综合协调 工作。2、负责起草全院性的行政工作计划、总结和报告。3、负责文秘工作。做好各种文件的收发、登记、传递、 传阅、立卷、归档、保管、利用和文件保密等工作。文件的 传递、传阅要及时,拟办意见要恰当,领导阅批后的文件, 要认真落实和催办;处理后要及时将结果、情况向院领导汇 报,必要时要向来文的领导机关汇报。4、负责医院行政文件的草拟、审核、印发工作。负责对各职能部门及业务科、所、室以院的名义草拟的公文进行具体审核,所有院发文必须经院办核稿后,由院长签发。5、负责情况综合工作。经常深入各部门,了解各项工作的情况,加以综合分析,
2、向院长汇报,并提出意见和建议, 供领导决策参考。负责起草、印发情况反映、工作简报、调 查报告等材料。6、具体安排各种行政会议,做好会议记录。及时传达院长及各种行政会议做出的决定,并对具体执行情况进行督 促检查。做到上情下达和下情上达,沟通行政科室之间某些 工作方面的联系,做好协调工作。7、严格按照印鉴及介绍信管理制度,做好医院印鉴和时需Sr彳 介绍信的使用和管理工作。8、做好医院的宣传报道工作。负责院宣传报道稿的采 写、审核、编发,医院院讯及其他宣传资料的编印。负责与 各新闻媒体联系,并处理各种有关医院公众形象方面的事 务。9、负责安排行政总值班和节假日行政值班,发现问题 及时牵头处理。10、
3、负责医院文印、内外勤务、邮电通讯、信访接待等 工作。11、承办日常行政事务和院长交办的其他临时工作。时需Sr彳办公室主任职责1、在院长领导下,负责全院的文秘、档案、印鉴、收 发等行政管理工作。2、安排全院性的各种会议,做好医院行政办公会及行 政例会的组织工作,做好会议记录。3、具体执行院领导的工作意图,制定实施计划。负责 起草医院的工作计划、规划、总结,草拟有关上报的文件、 报告、合同等,并负责督促其贯彻执行。负责组织协调拟定 医院各项规章制度,参与医院的改革工作。随时督促检查各 项规章制度及院办公会决议的具体执行落实情况,向院领导 进行汇报,提出建议。4、负责领导行政文件的收发登记、转递传阅
4、、立卷归 档、保管、利用等工作,及时处理上级来文及各科室请示汇 报的事项,必要时上报院领导批阅。5、围绕医院重点工作开展经常性的调查研究,经常深 入科室,了解职工和患者对医院的意见和建议,及时向领导 反映,提供可行性方案,为领导决策当好参谋助手,以便改 进工作。6、统一管理全院信息和信访工作,负责信息的收集、 加工、整理利用和上报;做好印鉴、打字、外勤、通讯联络、 车辆的管理、人民群众来信来访接待、登记的督办工作;做时需Sr彳 好兄弟单位参观及外宾的接待等工作。7、与相关部门协作,认真审理议案和提案、建议按照 业务分工,归口办理的原则进行办理,改进和推进医院管理 工作。8、负责组织本科室人员政治、业务学习,带领做好外 事、接待及参观工作。9、负责协调各职能科室工作,共同完成全院性工作; 审
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