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文档简介
1、周例会的运作流程一、月例会的目的1、对上周工作进行回顾、总结,检核本部门上周工作成果;2、根据单位计划和部门计划,进行下周工作计划安排;二、周例会时间安排每周一下午 15:00 召开;三、周例会地点安排周例会地点安排在省办会议室;四、周例会人员确定1、会议召集人:秘书处;2、与会人员:全体员工;五、周例会主题的确定1、对本部门上周工作进行回顾、分析总结,并得出改善方案;2、对本周工作计划进行安排,确定工作内容,计划完成时间;六、月例会的运作流程会议组织: 周例会由秘书部组织。会议前期准备: 在周例会之前,部门内员工要对自己上一周的工作先行总结,对于结果与计划偏离较大的事项, 要寻找到根源, 并
2、制定改善行动点; 部门主管要对本部门上一周的工作进行总结, 并对计划的执行情况进行总结,对于需要改进的事项制定改善方案。召集人宣布会议开始: 会议召集人准时宣布会议开始。员工总结: 首先是部门内部员工对自己上周的工作进行总结,对于工作结果与工作计划偏离较大 的事项,将接受主管领导的质询,确定改善方案。部门总结: 部门主管对本部门上周的工作进行回顾, 对没有完成目标的事项进行分析, 找出原因, 制定改善方案。计划: 在周例会上,部门主管与部门内成员一起制定本周部门工作计划和个人工作计划,确定工 作要点和完成期限,并填在周度计划表内。会议总结: 会议结束前,会议召集人对本次会议过程进行回顾,并对形
3、成的决议和方案进行总结 会议落实: 对于会议中形成的决议和方案,由各部门负责组织实施,追踪和检核,以保证会议结果能够得到很好的贯彻月例会运作流程一、月例会的目的1、对上月工作进行回顾、总结,检核本部门上月工作成果;2、根据单位计划和部门季度计划,进行本月工作计划安排;二、月例会时间安排月例会时间定在每月第一周的周一上午 10:00;三、月例会地点安排月例会地点安排在指定会议室;四、月例会人员确定1、会议召集人:秘书处;2、与会人员:全体员工;五、月例会主题的确定1、对本部门上月工作进行回顾、分析总结,并得出改善方案;2、对本月工作计划进行安排,确定工作内容,计划完成时间;六、月例会的运作流程会
4、议组织: 月例会由秘书处组织。会议前期准备: 在月例会之前,部门内员工要对自己上一月的工作先行总结,对于结果与计划偏离较大的事项, 要寻找到根源, 并制定改善行动点; 部门主管要对本部门上一月的工作进行总结, 并对计划的执行情况进行总结,对于需要改进的事项制定改善方案。召集人宣布会议开始: 会议召集人准时宣布会议开始。员工总结: 首先是部门内部员工对自己上月的工作进行总结,对于工作结果与工作计划偏离较大 的事项,将接受部门主管的质询,确定改善方案。部门总结: 部门主管对本部门上月的工作进行回顾, 对没有完成目标的事项进行分析, 找出原因, 制定改善行动点,并形成本部门月度总结报告计划: 在月例会上,部门主管与部门内成员一起制定本月部门工作计划和个人工作计划,确定工 作要点和完成期限,并填在月度计划表内会议总结: 会议结束前,会议召集人对本次会议过程进行回顾,并对形成的决议和方案进行总结 整理会议纪要: 每次会议,必须进行详细地记录,会后要整理出会议纪
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