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文档简介

1、Xx集团发文管理规定Xx集团发文管理规定第一章总则第一条 为了保证公文的规范性、完整性、正确性与有效 性，提高办事效率并为公文处理工作提供方便，参照国家相关 行文发文管理办法及结合本集团的实际需要，特制定本规定。第二条 集团各事业部及各职能部门应配备专职人员负责公 文处理工作。文秘人员应当忠于职守，具备有关专业知识。第三条 集团中高层管理人员要发扬深入实际、调查研究、 实事求是和认真负责的工作作风，改进办公手段，规范办公程 序，努力提高公文处理工作的效率和质量。行文要少而精，注 重效用。第四条 公文处理必须做到及时、准确、安全。集团对外的 公文由行政办公室统一收发、分办、传递、用印、立卷、归档

2、 和销毁。第二章公文格式第一条外形格式一、用纸：公文要求使用统一的纸形，以便于管理。（1） 公司文件用纸统一使用国际标准人型（长297毫米，宽210毫米）公文用纸；（2） 公文附件中的图纸、表格等尺寸过长或过宽，要折叠整齐。特殊情况下，可根据需要放大或缩小。二、页边与图文区（1） 公文文面的天地页边要空留恰当，文字不得打印过满，以清晰悦目，便于阅读（2） 根据实际情况，版面尺寸可作调整，力求美观、整洁；（3） 图文区内文字符号一律采用从上至下、从左向右横写横排，正文文字的每行长度与图文区宽度相等；（4） 字距、行距的安排以便于阅读、郑重、大方为原则。可根据文种要求掌握选用，尽力作到匀称、整齐；

3、（5） 公文应采用页码编序，页码为阿拉伯数字，位于文件下端，居中排列。二、装订（一）装订要求：1 .公文版面是横书横排的，按照一般规律和阅读习惯，在左边装订；2 .装订时不要太靠边，也不要太靠里压字，给阅读带来不便；3 .装订一般都应订两个书钉。两个书订的位置，以距两端各四分之一处装订为宜，平面平订装订线距左边12mm左右,书钉应与纸边平行，不要歪斜；4 .装订好的文件要不缺页、不重页、不错乱页码顺序；5 .凡有附件的公文，文件和附件要装订在一起，并在正文末尾注明各附件的标题；如不能装订在一起的，应在附件的 首页上注明主件的文号，与主件同时报送。第二条文头格式一、份号：（一）文件份号是同一文稿印制若干份文件时每份的顺序号，用3位数字码标识；（二）份号印制在版头纸图文区第二行左起13字位置；（三）一般文件的份号能够省略，但机密、绝密公文应该 标识文件份号，且在发文时予以登记。二、秘密等级：秘密的密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。带 密级的公文分别称之为绝密件、机密件、秘密件，不带密级的 公文称之为平件（或普通件）；三、发文字号：（一）发文字号是由发文单位按发文次序编排的表明发文的单位、时间、次序的文件号；（二）发文字号由发文单位代字、发文年度和当年发文顺 序号三部分组成；（三）发文号字体大小与正文字体大小相同；（四）发文单位代字、年度、顺序号的次

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