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文档简介

1、Word第二章文档的编辑与格式化 一、文档的编辑1 .文档的输入1)输入法的切换a) Ct rl +空格:中英文输入法切换b) Ctrl + s h i f t :各个输入法之间的切换c) Shift + 空格:全角和半角之间的切换d) Ctr 1 + .:中英文标点符号的切换e) Cap s loc k :大写切换f) Shift 十字母:大写字母的输入2)特殊符号的输入Sh i ft + 2中文状态下输入人名中间的Shift +4中文状态下输入¥(人民币符号),英文状态下输 入$ (美元符号)Shift + 6中文状态下输入(省略号)Shift + -中文状态下输入一一(点划线)

2、Sh ift + < 或) 中文状态下输入 (书名号)中文状态下输入、(顿号)Alt +Ctrl +C 中文状态下输入?(版权符号)Alt+Ctrl+R中文状态下输入?(已注册符号)Alt +Ctrl +T中文状态下输入?(商标符号)Alt + Ctrl + E中文状态下输入 ?(欧元符号)Sh ift +ente r软回车,换行Enter 换段Ctr 1 +en ter 分页3)光标移动按上下左右、P gup、Pgdn来改变光标的位置4)特殊符号执行“插入-特殊符号”5)日期和时间当前日期:A 1 t + S hif t +D当前时间:A It + Shift +T注意:直接输入的日期

3、时间是不可更新的,但插入的日期和时间可自动更新6)书签执行“插入一书签”即可注意:书签不能用数字命名7)输入繁体字执行“工具一语言一中文简繁体转换”8)插入数字序列执行“插入一数字”,在打开的数字文本框中输入数字,并选择【数字类型】,那么所插入的数字会以所选的类型显示2 .文档的选取字词:双击鼠标或双击F8 句子:Ctrl +在句中单击或三击F8注意:按F8选中文件后,按ESC退出选择行:将鼠标移动到文档的最左侧,【鼠标变成箭头】,单击段落:在段中,三击在段左侧,双击全文:执行“编辑一全选”命令C t rl +ACtrl +在左侧单击注意:以上的内容选取方法均可用鼠标拖动实现连续选取:shi f t +单击或s h i ft +T ;间隔选取:Ct r l +选取矩形块选取:alt +左键拖动3 .文档的删除、移动与复制方法1)删除的方法删除少量文本按del e t e 键删除插入点右侧的一个字按b a ck s pace键删除插入点左侧的一个字按Ct r l + delete键删除插入点右侧的一个词按Ct r

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