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文档简介
1、,般书信写法的格式书信的写法和格式一般书信写法的格式一般书信写法的格式 书信是人们交流思想感情、互通信 息的一种应用文体,一般书信的写 法。它通过邮寄或传送等方式递送到对方手中。尽管当今电讯越来越发展,但 书信仍然是人们日常生活、工作中不可缺少的 交际工具。一般书信常指私人问往来的书信,也有个人对组织、组织对个人的。可用于表示庆贺、问候、规劝、吊慰、请托、推荐、邀请、洽谈工作等用 途。一般书信,要求写得礼貌周全,语言 简明,字迹工整,清楚明白。写后要仔 细 检查,看意思是否清楚,用词是否恰当,有否有漏 字和错别字,准确无误之后 方可发寄。书信的格式,包括称呼、问候、正文、结尾、署名、日期等几个
2、部分。称呼:书信的称呼要根据写信人与收信人的关系来确定。对特定的对方, 称呼前可加上“敬爱的”、“尊敬的”、“亲爱的”等敬语,以示礼貌和尊重对 方。称 号要写在信的第一行,顶格写,称呼后面加上冒号。问候:问候语写在称呼的下一行,空两格,可以独立成一小段。一般的 问候语有 “您好”、“你好”等。问候语后面加叹号。也可根据对方的不同情况,从 节 日、身体、工作、学习 等方面问候,根据不同的情况写不同的问候语。正文:正文是书信的主要部分,中心内容都写在这里。正文中的话要说 清楚,做到表情达 意,简明扼要。正文写在问候语的下一行,开头空两格 ;如果 要写的事很多,可以分段写;如果是回信,最好先写收到对
3、方来信,然后回答来 信中提出的问题或要办的 事情,告诉对方有什么结果等。结尾:结尾语是正文写完之后,加上致敬或祝愿的话来收束全文。结尾语要根据对象的不 同而有不同:一般写“此致敬礼”;给长辈可写“敬祝健康”;平辈 可写 “祝工作顺利”、“祝身体健康”;给晚辈可写“愿你进步”;如果是节日可写祝贺 节日快乐等等。结尾语的 “祝”、“敬祝”、“此致”等可紧接正文写,也可 独占一行,空两格写,“健康”、“快 乐”、“敬礼”等要另起一行,顶格写。署名:署名是写完结尾之后,签上写信人的名字,一般写在右下侧 ;如 果是直行, 就写在 左下侧。署名也要看写信人与收信人的关系,它的称呼是对应 的。日 期:信的最
4、后要写明日期,写明日期可使对方了解你写信的时间。日期写在署名的后边或下边。信写完后,如有补充,可补写在最后。一般先写“附”,加上冒号 ;写 完后 再写“又及”两个字来说明。以下是一般书信的范文:致外祖父的一封信 亲爱的外祖父:您好!最近一个时期,对于我毕业后选择职业志愿的问题,我和妈妈各有各的想法,意见总不能统 一。所以,我去信和您谈谈我的想法,希望能得到您的支持。做一名优秀的技术工人一直是我最大的愿望。您还记得吗小时候当我独自把坏掉的插座修 好时,您夸我心灵手巧,说我长大了一定是个有出息的人。做一个技术工人并不可耻。假设一间工厂如果只有脑力劳动者而没有 一名优 秀的技工,那么 机器出现故障时由谁来修理它,让它重新工作呢 即使作为一个工 人,我也能继续学习专业知识,在工作岗位上边实践 边检验学到的知 识,锻炼自 己,以便成为一名优秀的技师。记得大科学家爱因斯坦说过:“兴趣是最好的老师。”兴趣加上勤奋,我就会在通往成功的 路上步子迈得更快更稳,当然我也许会遭遇困难,但有了 兴趣, 则虽苦犹乐,乐在其中。如 果一个人对自己从事的事业兴味寡然,那么他便失去了前进的动力,很难有所作为。亲爱的外祖父,我想,也许我的选择在一段时间内
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