汽车4S店资金管理分析

1、汽车 4S 店资金管理分析【摘要】随着我国经济的飞速发展，汽车越来越成为人们生活中的必需品，并且，汽车数量的急剧增加直接导致了“汽车4S店的兴盛”，尤其在最近几年，汽车 4S 店逐渐从一线城市逐渐扩散到中国的各大中小城市，当然随之而来的是店主们该如何面对汽车4S 店的资金管理问题。【关键词】汽车 4S 店; 资金管理 ; 实践探讨汽车4S 店对于整个汽车行业而言是十分重要的存在， 汽车 4S 店的服务水平直接影响着汽车的销售水平，越是著名的豪车，他们的 4S 店的服务水平都会很高。同时，汽车 4S 店的资金管理也是影响汽车 4S 店销售水平的一大关键因素。 汽车 4S 店除了可以为顾客提供一些

2、基本的售后服务之外，还可以为顾客提供按揭贷款、保险等中介服务，因此牵涉到更为复杂的资金问题，故要想实现汽车4S 店的稳健发展，首先必须要处理好汽车4S 店的资金管理问题。一、我国汽车 4S 店资金管理的一些问题汽车 4S 店在我国存在的时间并不长，顶多只有十几年，而且由于近几年中国汽车数量的井喷式发展，因此中国的汽车4S 店存在着以下几点问题。( 一 ) 高风险的三方协议贷款销售模式。当下，我国的汽车4S 店在资金管理方面存在着较大的风险性， 究其根本原因是采用了具有较高风险的三方贷款销售模式。这种模式虽然有效的将当多数资金压力转给了银行，但是由于汽车4S 店无法准确把握能够完成销售任务的具体

3、时间， 因此这种销售方案具有一定的风险性。 在这里，我们以汽车 4S 店甲为例。甲预先将支付汽车 30%的资金费用，然后将购买汽车的合格证抵押给银行， 这时候问题就来了， 甲在预先支付了大量的资金之后却面临着汽车销售市场的萧条， 甲最终难以承受巨大的资金债务， 濒临倒闭。 从这个案例中，我们不难看出汽车 4S 店在这种高风险的第三方协议贷款销售模式下存在着较大的风险性。 ( 二) 采购模式不科学。这也是当下中国汽车 4S 店所面临的一大难题，即汽车 4S 店的零部件大多都是“万国牌”，不能按照不同汽车种类来合理的采购、管理。这样不科学的采购模式不仅给汽车4S 店的资金管理带来了很大的困难，增加

4、了资金成本的同时，也增加了管理成本，降低了4S 店的工作效率 ; 长期滞留配件也给汽车售后服务的安全性画上了一个大大的问号。( 三)缺乏对利润的有效管理。纵观整个中国的汽车4S 店市场， 4S 店的服务无外乎 :汽车的销售 ; 汽车的维修 ; 保险收入 ; 汽车的装饰等。但是在这些传统的服务路线上，汽车 4S 店要想扩大自身的竞争力，就必须要大大增加成本的投入，这实际上也将汽车 4S 店的利润空间大大缩水了。 因此，汽车 4S 店必须要加强自身的成本管理，控制成本，严格管理资金使用。在稳定销售、维修服务业务版块的利润同时，开辟新的服务思路，在增值业务版块开拓新的盈利模式。二、加强汽车 4S 店

5、的资金管理在上面介绍完中国汽车4S 店当下所存在的一些问题之后，我们将讨论一下汽车 4S 店资金管理的一些具体的对策。( 一) 提高资金的流动水平。要想提升汽车 4S 店的资金管理水平， 首先我们要保证该 4S 店的资金流动性， 即保证了资金流动的通畅。汽车 4S 店的利润水平一般不高，除非是一些豪车，但是这些车辆的市场占有量比较小，因此总的来说，现阶段汽车 4S 店的利润水平较低，但是资金占有量却很大。 一般一个汽车 4S 店的固定资产不会低于 20XX万，稍微好一点的 4S 店的固定资产会更大，因此必须要保障 4S 店的存货调控和资金的流动 ;由于汽车 4S 店的日营业额具有不确定性、 融

6、资贷款金额较大， 对于汽车 4S 店应当建立一套完善的资金管理、预算体制，在保证资金流动的通畅和安全的同时，编制资金预算表， 预测未来营运资金的盈余短缺情况， 为公司股东及管理层及时提供资金情况， 并提前做出应对措施。 ( 二) 建立一套完善的成本控制体制。 对于汽车 4S 店的成本控制最主要的是要做好预算的管理， 只有做好了 4S 店的预算管理，并建立了一套科学的预算管理体系，才会给 4S 店的成本控制带来积极地影响。因此，在预算这块需要汽车 4S 店的各个部门协调配合，共同编制并执行该4S 店的预算方案，尤其是一些超大型的汽车 4S店，只有建立了一套科学、完善的成本控制机制才能较好的解决

7、4S 店的预算管理问题，减少一些无必要的 4S店的预算开支。 除此之外，健全 4S 店的成本控制机制还有助于提升 4S店的市场竞争力，在充满风险与挑战的汽车行业， 健全自身的成本控制机制是一个明智的选择，可以较大程度的缓解市场变化给自身利益所带来的冲击。 ( 三) 科学的制定专项的资金。 在变化莫测的汽车行业， 市场总会不断地产生一系列的问题， 传统的经营模式难以应对所有的问题， 因此有时候需要我们为一些特定的问题制定出一些特定的方案。 这时候就产生了“专项资金”这一概念。 首先，专项资金是汽车 4S 店的预算外的一笔开支 ; 其次，专项资金需由 4S 店的高级负责人批准才可实施。专项资金对于

8、汽车 4S 店的发展来说还是很有必要的，在这里我们以上海的某汽车 4S 店乙为例。乙自成立以来生意红火， 由于国家的汽车行业发展迅猛，尤其是在上海这样的国际化大都市， 乙的发展可以说是一路高歌猛进。 但是，20XX年金融危机爆发，汽车4S 店乙对于山河日下的汽车市场缺乏应变能力，没有转变销售经营模式， 继续按照以往的路线前进， 但是经营的状况越来越糟， 利润空间越来越小， 最终乙采用精简的策略暂时度过了困难， 但是元气大伤， 难以重振往昔的雄风了。从汽车 4S 店乙这个例子我们可以看出乙的原始资本是相当雄厚的，如果乙能够将雄厚的原始资本拿出一部分出来作为专项资金来缓解所面临的难题，而不是一味地

9、压缩成本，最终也未必会被金融危机击垮。三、加强核算分析工作当汽车 4S 店做好了前面所说的几步之后， 4S 店的资金管理工作还没有结束，我们还需要对当前资金管理机制下，4S 店的实际经营情况做一个简要分析，并且针对该汽车4S 店制定一套程序化的资金管理方案。( 一) 建立权责对等的反馈机制。对于我们先前制定好的预算方案，我们需要知道其是否符合4S 店的实际利益，首先我们需要做的就是确保该方案的实际执行情况。这时候，对于 4S 店内的每一名员工， 我们必须要建立一套权责对等的预算反馈机制。 例如，甲部门按照预算方案需要采购 A 类常用赠品或备件 1000 件，但是甲只采购了 960 件;乙部门按

10、照预算方案年支出 300 万元以内，但是乙部门年实际支出为 350 万元。对于这些问题， 4S 店的财务管理部门必须要核算清楚，并且根据权责一致的原则予以奖惩。只有确保了预算方案的严格执行， 我们才能够科学的评价其是否科学，进而选择是否长期执行该预算方案。 ( 二) “管人”与“管钱”相结合。 管钱难，管人就更难，但是在汽车 4S 店的资本管理的工作中， 我们必须要将“管人”与“管钱”相结合，只有这样，我们才能更科学的管理好 4S 店的财务。具体而言，我们必须要知道什么人用了什么钱，用了多少钱等问题。因此，我们需要建立严密的资金核算体制， 尤其是我们前面提到的“专项资金”问题， 这些很容易出现

11、公报私囊的地方我们更加需要注意， 加强监管的力度，杜绝腐败问题的产生。同时，强化制度监督的益处还在于可以使汽车 4S 店的预算达到更为“合算”的目的，使预算拨出的资金均落到实处。 ( 三) 提升财务人员的专业素质。 俗话说得好 : 大军易得，良将难求。在汽车 4S 店里其实也是一样， 一个优秀的财务工作人员对于 4S 店的资本管理来说是很有必要的，而且益处极大。因此，为了提升 4S 店的资金管理水平，我们需要保证店里的财务工作人员具有较高的的职业水准。并且我们需要定期的对这些财务工作人员进行考核，凡表现优秀者， 可以考虑提拔，变现较差者可以降至处分或直接开除，这样便能捍卫 4S 店资金核算分析工作的准确性，进而提升 4S 店的资金管理效率。【