实用文体翻译（商务相关）：外贸单证

1、外贸单证外贸单证一、单证的含义（一、单证的含义（DOCUMENTS）1概念 狭义：指单据和信用证。 广义：各种文件和凭证。 包括信用证和国际结算中的其它有关单据和证书，用以处理货物的交付、保险、运输、商检、结汇等。一般简称为“单证”。2分类分类（1）依贸易双方所涉及的单证v进口单证：进口许可证、信用证、进口报关单、FOB项下的保单等。v出口单证：出口许可证、出口报关单、包装单据、出口货运单据、商品发发票、保单、汇票、商检证、产地证等。（2）依单证的用途资金单据：汇票汇票、本票、支票商业单据：商业发票商业发票、形式发票、装箱单、 重量单等货运单据：海运提单海运提单、空运单、租船合约提 单、多式联

2、运单等保险单据：保险单、预保单、保险证明等官方单据：原产地证明、商检证明、许可证、 领事发票等附属单据：寄单证明、寄样证明、装运通知、 航程证明等二、单证在进出口贸易中的地位二、单证在进出口贸易中的地位1单证是外贸结算的基本工具（单证质量是 能否顺利结汇的前提）2单证是履约的凭据3单证可作为物权凭证4是企业经营管理的重要标志三、单证工作的具体要求单据制作的要求： 正确、完整、及时、简明和整洁 v正确：是单证工作的前提。 要做到三相符：单证相符、单单相符、单 同相符。q完整：单据是一套、齐全的。如：CIF交易中， 至少包含发票、提单、保险单。 单据内容本身完整：格式、项目、文字、 签章。例：一般

3、信用证中都没有汇票必须由出票人签字的规定，但一张没有出票人签字的汇票肯定是不合格的，许多国家票据法都规定，汇票不签字，票据不成立，所以符合法规的单据才是正确的单据。q及时：各种单证都有一个适当的出单日期。如：保险单不迟于提单，提单日期不迟于装运期。另外，交单日期要及时。v简明：单证内容要力求简明扼要，防止复杂繁琐。如，商品名称，除非信用证有特别规定，只要发票使用商品的具体名称即可，其它所有单据均可使用统称。q整洁：单证内容排列要行次整齐、字迹清晰、重点项目要突出。四、外贸单证工作的发展四、外贸单证工作的发展1标准化 (1)格式趋向标准化：减少重复制作及审核，提高效率 (2)推广使用国际标准代号

4、和代码 唛头代码：唛头代码： 收货人简称、目的地、参考号（合同号）、件号收货人简称、目的地、参考号（合同号）、件号 两个英文字母的国家和地区代码：US、CN、JP 三个英文字母组成的货币代码：CNY、HKD、EUR 地名代码：伦敦GBLON、纽约USNYC 用数字表示的日期代码：02-10-032电子化 运用计算机技术、电子数据交换技术、网络技术、外贸软件等现代信息技术进行外贸单证处理，提高准确度和效率。如：FAX、TELEX （SWIFT） 、 EDI等。汇票汇票v实训目的v通过本次实训，使学生掌握信用证和托收结算方式下汇票的制作。v实训重点、难点v1）分析信用证中有关汇票的条款；v2）学会

5、准确填写出票条款；v3）汇票的大小写金额要一致；v4）要准确填写汇票的抬头；v5）完成制作后，要审单。v实训主要内容实训主要内容v分析信用证中的相关条款、制作符合要求的汇票。一、汇票（BILL OF EXCHANGE）基本知识 1.定义：简称BILL或DRAFT或EXCHANGE 是一人向另一人签发的无条件书面支付命令。要求该受票人立即或在一定时间或一个固定时期支付一定金额给某人或其指定人或来人。（是一种要式的有价证券）2、汇票必要项目： 1) “汇票”字样 ； 2）无条件支付命令； 3)一定金额 4）付款期限 ； 5）付款定点； 6）受票人 7）收款人； 8）出票日期、地点； 9）出票人3

6、、性质：通常由卖方签发，属商业汇票4、份数：商业汇票通常签发一套，一式两份，具有同等的法律效力，分别标明FIRST OF EXCHANGE（1）， FIRST OF EXCHANGE（2），付款人仅凭其中一份付一次款，先见到哪份付哪份，即“付一不付二”或“付二不付一”。 汇票格式及必要项目NO.(汇票号码)Exchange for （小写金额）Export - City, Export Country, （出票地点、出票日期) At （汇票期限）sight of this FIRST of Exchange (Second of exchange being unpaid )Pay to th

7、e order of（收款人） the sum of（大写金额）Drawn under (开证行名称) L/C No（信用证号码）dated（信用证开证日期）value received （数量、包装、品名） To（受票人） （出票人名称与签字）二、汇票的制作信用证项下汇票的制作BILL OF EXCHANGEDrawn under （1）BANK OF NEW YORK （开证行详细名称） L/C NO. L-02-I-03437 （信用证号码） Dated Sept.30th,2001 （开证日期）支取 Payable with interest . %.按. .息.付款NO. （2） S

8、TP015088（汇票号码，与发票号码同） Exchange for （3）USD23,522.50（汇票金额） （4）Shanghai（出票地点）20，OCT,2001（出票时间即交单时间）（5）At * * *（付款期限）sight of this SECOND of Exchange (First of Exchange being unpaid) Pay to the order of （6） BANK OF CHINA (持票人，收款人） the sum of （3） SAY US DOLLARS TWENTY THREE THOUSAND FIVE HUANDRED TWENTY

9、TWO CENTS FIFTY ONLY （大写金额） To: （7） BANK OF NEW YORK 48 WALL STREET POBOX 11000 NEW YORK ，N.Y.10249，U.S.A （受票人，付款人） （8）SHANGHAI TEXTILE IMP.&EXP. CORPORATION （出票人签名） 信用证项下汇票的制作信用证项下汇票的制作1 1、 Drawn under:出票依据：出票依据：开证行详细名称。 注意：必须填写开证行的全称而不能缩写。注意：必须填写开证行的全称而不能缩写。信用证号码开证日期 :日期不能全用阿拉伯数字，要有英文年息：这一栏由银行

10、填写，用于结算银行与企业之间的利息的费用。2、NO: 汇票号码：与商业发票号码相同。 信用证项下汇票的制作3、 Exchange for:汇票金额小写 由两部分组成：（1）货币名称缩写，（2）阿拉伯数字表示的金额数。 金额数要求保留小数后两位。 例如：HKD37,889.00, USD567,897.56 the sum of:汇票金额大写, 由小写金额翻译而成。 大写金额也由两部分组成：（1）一是货币名称，（2）货币金额。 大写的写法为：SAY THOUSAND HUNDRED CENTS ONLY 或者: SAY THOUSAND HUNDRED POINTS ONLY注意: 1) 货币须

11、与信用证规定使用的货币一致， 2) 金额应为发票金额的100%，以不超过信用证规定的最高金额为限。 3) 大小写金额必须一致。 如：小写金额为： USD23,522.50 大写金额为： SAY US DOLLARS TWENTY THREE THOUSAND FIVE HUANDRED TWENTY TWO CENTS FIFTY ONLY.4、 Place and date:出票地点和出票时间出票地点：受益人所在城市出票时间：汇票出票的日期不得早于其他单据日期，也不得晚于信用证有效期和提单签发日后第21天。该日期通常由议付行填写 。信用证项下汇票的制作5、AT SIGHT：付款期限：如果没有

12、确定的期限，则该张汇票将是无效的。 1）即期汇票：只须在横线上用“AT *SIGHT”表示，不能留空。 2）远期汇票：按L/C汇票条款的规定填入相应的付款期限。见票后若干天付款 例如：Available against your drafts drawn on us at 90 days after sight（见票后90天付款）。 应填写： at 90 days after sight，意为从承兑日后第90天为付款期；出票后若干天付款 例如：Available against presentation of the documents detailed herein and of your

13、drafts at 80 days after date of the draft（出票日后80天付款）。 应填写： at 80 days after date sight”，将汇票上印就的“sight”划掉，意为汇票出票日后80天付款；提单日后若干天付款 例如： Available by beneficiarys drafts at 70 days after of B/L（提单日后70天付款 ）应填写：at 70 days after date of B/L(注出提单的日期，JUN,5,2005)，删去 sight，意为提单日后第70天付款。6、 Pay to the order :收款人

14、，一般填写议付行名称和地址。一般填写议付行名称和地址。 汇票的收款人有三种填法： 限制性抬头（记名抬头）：不得转让给其他人。 如：pay to A Com. only. 来人抬头（仅凭交付而转让，不需背书） 如：pay to the bearer. 指示性抬头（用背书和交付的方法转让） 如：pay to the order of A Com.在实务操作过程中，常见的填法是： Pay to the order of xxx bank (Negotiating bank).7、TO:付款人,受票人,通常是开证行或开证行指定的银行。汇票付款人的填写要按照信用证的要求例如：(1) 汇票条款中规定：“.

15、drawn on us”， 或“.on ourselves” 则付款人为开证行 (2) 汇票条款中规定：“.drawn on xx bank” (非开证行） 则付款人为该银行（即信用证付款行） (3) 汇票条款中规定：“.on yourselves” 则付款人为通知行，而此时通知行往往又是信用证的保兑行。8、出票人：虽然汇票上没有出票人这一栏，但习惯上将出票人名称填在右下角，与付款人对应。在填写过程中，除非信用证上有特别说明要求手签汇票，通常都是盖一个章，包括出口公司的全称和法人代表或经办人的名字。 有关汇票的信用证条款样例v（1）Drawn on us at 90 days sight.v

16、开证行见票90天付款。v（2）Payable with us at sight.v 开证行即期付款。v（3）Your drafts at sight drawn on Bank of China.v 中国银行即期付款。v（4）Against Beneficiarys Draft Drawn on applicant at sight.v 开证申请人即期限付款。v（5）Signed drafts on us at 45 days from B/L date.v 开证行在提单签发日后45天付款。v（6）Drafts at 60 days date.v 汇票日后60天。有关汇票的信用证条款样例v（7

17、）Draft(s) so drawn must be in scribed with the number and date of this L/C.v 汇票须注上本证的号码与日期。v（8）Drafts in duplicate at sight bearing the clauses “Drawn under L/C No. dated ”v 即期汇票一式两份，注明根据“银行信用证号日期”的信用证开具。根据下列内容填制汇票一份vISSUING BANK: DEUTSCHE BANK (ASIA) HONGKONGvL/C NO. AND DATE: 756/05/1495988, NOV.

18、20, 2004vAMOUNT: USD19,745.00vAPPLICANT: MELCHERS (H.K) LTD., RM.1210, SHUNTAK CENTRE, 200 CONNAUGHT ROAD, CENTRAL, HONGKONGvBENEFICIARY: CHINA NATIONAL ARTS AND CRAFTS IMP. & EXP. CORP. GUANG DONG (HOLDINGS) BRANCH.vWE OPENED IRREVOCABLE DOCUMENTS CREDIT AVAILABLE BY NEGOTIATION AGAINST PRESENT

19、ATION OF THE DOCUMENTS DETAILED HEREIN AND OF BENEFICIARYS DRAFTS IN DUPLICATE AT SIGHT DRAWN ON OUR BANK.vINV. NO.: ITBE001121vDATE OF NEGOTIATION: DEC. 20, 2004(二)托收汇票的缮制v托收项下的汇票缮制的依据是贸易合同。该汇票的表面格式与信用证支付方式的汇票相似，但其主要内容和缮制方法有较大区别。 v1、 “Draw under”出票根据：应写上合同号（或发票号）、商品件数、商品的总称，以便于查找，并加上“For Collection

20、”字样。例如：“Shipment of 100 cartons shoes as per Invoice No. CD96-130 For Collection 。v2、在“付款期限”栏目中，填写2D/P AT SIGHT（即期付款交单）或D/P XX days (xx天远期付款交单)；D/A XX days (xx天承兑交单)。v3、付款人：应按合同的买方名称和地址填入此栏 。v4、在“受款人”栏目中，填写托收行自己的分行或其代理行 。1汇票出票人、付款人分别是谁？ 2汇票是即期还是远期？有几份汇票？ 3该笔托收业务其托收行是谁？BILL OF EXCHANGE 号码 汇票金额 上海 No.

21、 HLK356 Exchange for USD 56，000 Shanghai, 20 见票 日后（本汇票之副本未付）付交 At 90 DDAYS sight of this FIRST of Exchange (Second of Exchange being unpaid) pay to the order of BANK OF CHINA 金额 The sum of SAY US DOLLARS FIFTY SIX THOUSAND ONLY 此致 To MITSUBISHI TRUST & BANKING CO. LTD., INTERNATIONAL DEPARTMENT,

22、45 CHINA NATIONAL ANIMAL BY PRODUCTS MARUNOUCHI 1CHOME IMP. & EXP. CORP.TIANJIN BRANCH CHIYODA-KU,TOKYO 100,JAPAN 66 YANTAI STREET TIANJIN CHINA 习题：下面是一份已填写好的托收汇票，请回答下列问题。审单要点v1、汇票的付款人名称、地址是否正确； 2、汇票上金额的大、小写必须一致； 3、付款期限要符合信用证或合同（非信用证 付款条件下）规定； 4、检查汇票金额是否超出信用证金额，如有信用证金额前有“大约”一词可按10%的增减幅度掌握； 5、出票人

23、、受款人、付款人都必须符合信用证或合同（非信用证付款条件下）的规定； 币制名称应信用证和发票上的相一致。 审单要点v6、出票条款是否正确如出票所根据的信用证 或合同号码是否正确。 7、是否按需要进行了背书。 8、汇票是否由出票人进行了签字。 9、汇票份数是否正确如“只此一张”或“汇票一式二份有第一汇票和第二汇票” 商业发票商业发票v实训目的v通过本次实训，使学生掌握商业发票的内容和格式，并能够熟练准确的根据信用证或合同、货物的实际装运信息制作商业发票，了解海关发票的制作。v实训重点、难点v1）分析信用证中有关商业发票的相关条款；v2）金额的大小写要一致；v3）贸易术语要书写完整；v4）注意扣佣

24、金的填制方法；v5）学会证明文句的书写格式；v6）完成制作后，要审单。v实训主要内容实训主要内容v分析信用证中发票的相关条款、制作符合要求的商业发票。第二章 发票一、发票简介一、发票简介（一）发票作用（一）发票作用卖方的履约证明，起中心单据的作用。买卖双方的记帐凭证。清关的依据。当L/C不要求出具汇票时，发票替代汇票作为付款的依据。发票是出口人缮制其他出口单据的依据发票是出口人缮制其他出口单据的依据。（二）发票的种类发票的种类 发票（INVOICE）是进出口贸易结算中使用的最主要的单据之一，我国进出口贸易中使用的发票主要有商业发票（COMMERCIAL INVOICE）、海关发票（CUSTOM

25、S INVOICE）、形式发票(PROFORMA INVOICE）、领事发票（ C O N S U L A R I N V O I C E ） 及 厂 商 发 票(MANUFACTURERS INVOICE)等。 商业发票COMMERCIAL INVOICEv商业发票是出口商对所装运货物的情况进行的详细描述，并凭以向买方收取货款的一种价目总清单，是全套进出口单据的核心。使进口商对货物的品名、规格、单价、数量、总价等能够有一个全面的了解，并凭以对货物进行验收与核对。同时，商业发票也是进出口商记帐、收付汇、进出口报关及海关统计的依据。在不需要出具汇票时，还可以作为买方支付货款的依据。海关发票Cus

26、toms Invoicev海关发票是根据某些国海关的规定，由出口商填制的供进口商凭以报关用的特定格式的发票。同时也供进口国海关核定货物原产地国，以采取不同的国别政策。形式发票Pro forma Invoicev形式发票是出口商向进口商发出的有关货物名称、规格、单价等内容的非正式的参考性发票，供进口商申请进口批汇之用。它只能算是一种简式合同，不能用于托收和议付。 领事发票Consular Invoicev领事发票是拉美、菲律宾等国为了解进口货物的原产地、货物有无倾销等情况而规定的，由进口国驻出口国领事签证的发票，作为征收进口关税的前提，同时也作为领事馆的经费来源。厂商发票Manufacturer

27、s Invoicev厂商发票是进口国为确定出口商有无倾销行为，以及为了进行海关估价、核税和征收反倾销税，而由出口货物的制造厂商所出具的，以本国货币计算的，用来证明出口国国内市场出厂价的发票。二、二、商业发票的缮制商业发票的缮制发票名称一 般 都 是 预 先 印 就 的 ， 可 以 是“INVOICE”、“COMMERCIALINVOICE”1、发票的出票人及其签名(Issuer) 除非信用证另有规定，发票的出票人是受益人。 当信用证没有要求签名时，发票可以不签名。 当信用证要求签名时，发票必须由受益人授权签名人签名。 如：Signed invoice 当信用证要求手签时，发票必须由受益人授权签

28、名人手签。 如：Manually signed invoice Invoice signed by handwriting2、发票的抬头 除非信用证另有规定，发票的抬头是开证申请人。 当信用证另有要求时，按规定填制。如： Signed invoice in the name of ABC Co.3、发票的出票日期(Invoice Date) 一般在合同或信用证开证日期之后，且早于提单签发日期。 除非信用证另有规定，发票日期也可早于开证日期。4、运输路线(Shipping Route) 当有转运港时，转运港填在目的港后面。 如： From: Shanghai To: Barcelona via

29、Hong kongFROM GUANGZHOU TO HELSINKI W/T HONGKONG BY VESSEL.5、发票的参考信息(Ref.) 发票号码 合同号码、日期 信用证号码、日期6、货物描述（Description of Goods） 发票中的货物描述必须与信用证规定的一致，但并不要求如同镜子反射那样一致。 7、货物的数量(Quantity) 若L/C不禁止分批装运，则发票注明的实际装运货物少于L/C规定的数量是可以接受的； 若信用证要求分期装运，则每批装运必须与分期装运计划一致。 8、单价（Unit Price） 单价由四部分构成： 贸易术语 货币名称金额数量单位 如：CIF

30、HONGKONG USD1285.00 PER SET9、金额（Amount） 发票的大小写金额必须一致。如：小写金额为：USD25530.80 大写金额为： SAY: UNITED STATES DOLLARS TWENTY FIVE THOUSAND FIVE HUNDRED THIRTY CENTS EIGHTY ONLY.总金额内容：货物总价、价格条款、佣金、折扣等。对于佣金和折扣应按信用证规定的处理。如果来证要求分别列出运费、保险费和FOB价格，必须照办。如：CIF TOKYO USD30,000.00 LESS F USD250.00 LESS I USD150.00 FOB US

31、D29,600.0010、唛头（Marks & Numbers）唛头一般由四部分构成：买方公司简称 MAREB 目的地（港） DUBAI参考号 CONTRACT NO.14322 件数 C.N0 :1- 125 10、唛头（Marks & Numbers）唛头的几种特别情形:1、没有唛头时，要填NO MARK（N/M）2、用英文表示图形的情况：v 如：IN DIAMOND 和 IN TRIANGLE出票人签字v出票人签字，通常是在发票的右下角打上出口公司的名称，并由经办人签名或盖章。如信用证规定手签（Manual Signed），则必须按规定照办。对墨西哥、阿根廷的出口，无论信

32、用证是否规定，都必须手签。11、声明文句（Certificate） 国外来证有时要求在发票上加注各种费用金额、特定号码、有关证明句，一般可将这些内容打在发票商品栏以下的空白处，大致有以下几种： 加注运费、保险费和FOB金额。注明特定号码。 如进口证号、配额许可证号码等。缮打证明句。 如，出口澳大利亚享受GSP待遇，往往要求加注“发展中国家声明”；又如，有些来证要求加注非木质包装证明句等。 三、L/C中商业发票条款的解析1. 发票的份数(1)单据的多份正本可用“正本”（original）、“第二份”（duplicate）、 “第三份”（triplicate）、“第一正本”（first origi

33、nal）、“第二正本”（second original）等标明，上述标注均不否认单据为正本。（ISBP31）(2)除非L/C允许提交副本单据，信用证要求的每种单据必须提交至少一份正本，其余可用副本。）(3)不易判断的情况:一份发票one invoice/invoice in one copy发票一份：理解为要求提交一份正本发票；发票4份invoice in 4 copies：提交至少一份正本发票，其余用副本发票即满足条件；发票的一份one copy of invoice: 则提交一份副本发票即为符合要求。当然也可提交一份正本，除非信用证规定禁止提交正本。(4)L/C要求的发票正本和副本必须如数

34、提交。发票常见不符点发票常见不符点v1出单人名称与信用证受益人不符；v2买方名称与信用证开证人不符；v3货物描述与信用证不符，但数量可以视具体规定与信用证不一致；v4发票总金额超过信用证金额，或者不在允许增减的范围之内；v5货物数量不在允许增减的范围之内；v6单价不在允许增减的范围之内；v7如果信用证要求分别注出运费和保险费，而发票未注出；v8如果信用证要求签证，而发票未签证；(领事签证)v9信用证要求签字，而发票未签字。v10发票分数不足；v11发票表示分批装运，而信用证不允许；v12信用证上其他条款未执行。v 单证英语发票v1. signed commercial invoice 已签署的

35、商业发票(in duplicate 一式两 in triplicate 一式三份 in quadruplicate 一式四份 in quintuplicate 一式五份 in sextuplicate 一式六份 in septuplicate 一式七份 in octuplicate 一式八份 in nonuplicate 一式九份 in decuplicate 一式十份)2.beneficiarys original signed commercial invoices at least in 8 copies issued in the name of the buyer indicatin

36、g (showing/evidencing/specifying/declaration of) the merchandise, country of origin and any other relevant information. 以买方的名义开具、注明商品名称、原产国及其他有关资料，并经签署的受益人的商业发票正本至少一式八份单证英语发票v3.Signed attested invoice combined with certificate of origin and value in 6 copies as required for imports into Nigeria. 已签署

37、的，连同产地证明和货物价值的，输入尼日利亚的联合发票一式六份4.beneficiary must certify on the invoicehave been sent to the accountee 受益人须在发票上证明，已将寄交开证人单证英语发票v5、4% discount should be deducted from total amount of the commercial invoice 商业发票的总金额须扣除4%折扣6、invoice must be showed: under A/P No. date of expiry 19th Jan. 1981 发票须表明：根据第号

38、购买证，满期日为1981年1月19日 7、documents in combined form are not acceptable 不接受联合单据8、combined invoice is not acceptable 不接受联合发票装箱单 v实训目的v通过本次实训，使学生学会根据信用证或合同、商业发票和货物的实际装运信息制作各种不同要求的装箱单。v实训重点、难点v1）分析信用证或合同、商业发票和装箱单中有关订舱委托书的信息；v2）特别要注意运输相关条款的书写规范和技巧；v3）学会船期表的阅读和分析；v4）完成制作后，要审单。v实训主要内容实训主要内容v分析信用证中装箱单的相关条款、制作符合

39、要求的装箱单。2作用装箱单的作用主要是补充发票内容，详细记载包装方式、包装材料、包装件数、货物规格、数量、重量等内容，便于进口商或海关等有关部门对货物的核准。是出口商缮制商业发票及其他单据时计量、计价的基础资料；是进口商点数量或重量以及销售货物的依据；是海关查验货物的凭证；是公证机构查验货物的参考资料二、常见的包装单据1装箱单/包装单（PACKING LIST ） 重点说明包装情况、包装条件和每件的毛重、净重等方面的内容。2规格单（SPECIFICATION LIST） 内容与PACKING LIST基本一致，名称上要与规定相符。重点说明包装的规格如：每件装一胶袋，每打装一小盒，每20打装一纸

40、箱。“Packing: Each piece in a poly bag, one dozen in a cardboard box and then 20 dozen in a carton.”3重量单重量单/磅码单（磅码单（WEIGHTLIST/MEMO） 重点说明商品的重量，包括单件包装的毛、净重等。一般以重量计价的商品，收货人对商品的重量比较重视，或当商品的重量对其质量能有一定的反映时，一般会要求重量单。4尺码单（MEASUREMENT LIST） 偏重于说明所装运货物的体积，即每件商品的包装尺码以及总尺码。5中性包装单（中性包装单（NEUTRAL PACKING LIST） 不表明出

41、具单位和收货人的名称，也不盖章、不签字，只注意与信用证上规定的有关包装条件、包装规格、包装重量等的一致性。6包装声明（包装声明（PACKING DECLARATION） 出口至澳大利亚、新西兰等地的商品，不论是否使用了木质包装材料，均需声明。装箱单的制作的制作要点 v装箱单无统一格式，一般由出口商自行设计，v装箱单所列的各项数据和内容必须与提单等单据的相关内容一致，还要与货物实际情况相符。v其基本内容及制单要求如下：v1）出口商名称，地址：要与相对应的发票一致。v2）发票号码（INVOICE NO.）、制单日期(DATE)：与商业发票相一致。v3）装运港和目的港：一般只简单地表明运输路线及运输

42、方式，如FROM TO BY SEA/AIR。制单要点 4）唛头(SHIPPING MARK)：必须与商业发票保持一致。5）货物描述(DESCRIPTION OF GOODS)：装箱单货物描述可以使用统称，但不得与信用证的规定相抵触。而且装箱单上不得表明商品的单价和总价。6）规格（SPECIFICATION）：列明不同产品的型号，大小，花色等。7）外包装数量及内产品数量（NO. OF PACKAGES， QUANTITY）：要写明包装物的名称及数量。如：每箱18只 18PCS/CTN包装单据包装单据一、含义和作用 1、包装单据（PACKING DOCUMENTS）是指一切记载或描述商品包装情况

43、的单据，是商业发票内容的补充。 通过对商品的包装件数、规格、唛头、重量等项目的描述，便于进口商、海关对包装情况的了解，便于其检查、核对货物。制单要点 v8）每个外包装尺寸（SIZE）、毛重(GROSS WEIGHT) 及净重（NET WEIGHT）：按实际情况填写。外包装尺寸即每箱的长宽高，如：503020CM。v9）总毛重（TOTAL GROSS WEIGHT）、总净重（TOTAL NET WEIGHT）及总体积（TOTAL MEASUREMENT）：即将单件包装进行合计。v10）出口商签章（SIGNATURE）：如合同或信用证有要求，则需进行签章。 制作注意事项注意包装单据名称 名称应与信

44、用证内规定一致名称应与信用证内规定一致须描述详细包装情况，及信用证对包装的特殊要求 单件的毛重、净重和总的毛重、净单件的毛重、净重和总的毛重、净若唛头多项，则可填写AS SAME AS (AS PER) COMM. INV.NO.XXX外包装体积以立方米计，保留3位 重量以公斤计，一般保留整数装箱单一般不应显示货物的单价和总价，单装箱单一般不应显示货物的单价和总价，单 据的号码、出单日期完全与发票一致。据的号码、出单日期完全与发票一致。江苏和泰股份有限公司江苏和泰股份有限公司JIANGSU HOTIY CORPOARATIONHOTIY BUILDING，50 ZHONGSHAN.，NANJI

45、NG，CHINA装箱单PACKING LISTTO: INVOICE NO.: A2400A/98JYSK CHANALEF SILK A/S DATE: OCT.21, 2004BRIGHT BUILDING 14, SKOVSGERD DK-9990 BROVET. DENMARK _MARKS & NO.S DESCRIPTIONS QUANTITIES PACKAGES GW./ NW. MEAS._(KGS)_ JYSK XMAS DECORATIONS COPENHAGEN 2-A15261 250 BOXES 5CTNS 12/10 653645A2400A/98 2-A

46、15261-1 40 BOXES 1CTN 12/10 6739581-7 2-A15261-2 23 BOXES 1CTN 7/5 673936 _TOTAL: 313BOXES 7CTNS 79/ 65KGS 0.772M3SAY TOTAL PACKAGED IN SEVEN CTNS ONLY. 单证英语-装箱单vPacking List and Weight List 1.packing list deatiling the complete inner packing specification and contents of each package 载明每件货物之内部包装的规格

47、和内容的装箱单2.packing list detailing 详注的装箱单3.packing list showing in detail 注明细节的装箱单4.weight list 重量单5.weight notes 磅码单（重量单）6.detailed weight list 明细重量单7.weight and measurement list 重量和尺码单有关装箱单的信用证条款示例v1、Separate packing list in full details required. 装箱单必须作详细的缮制。v2、Combined of packing list is not accept

48、able. 提供装箱单不能是联合格式的装箱单。v3、Packing list showing gross and net weights expressed in kilos of each type of goods required.装箱单以千克计量，标明货物的毛重和净重。v4、Packing list in 3 copies manual signed by the beneficiaries.v装箱单一式三份，由受益人手签。v5、Packing list detailing the complete inner packing specification and contents of

49、 each package.装箱单说明货物内部的包装规格及内容。海运提单海运提单v实训目的v通过本次实训，使学生学会根据信用证或合同以及其他相关信息制作各种不同要求的海运提单；初步学会制作航空运单、多式联运单据，了解铁路运单和邮包收据的制作。v实训重点、难点v1）分析信用证中有关海运提单的条款；v2）收货人栏的内容填写要与合同要求一致，同时要合理；v3）要准确填制运输路线；v4）注意已装船批注的填写；v5）完成制作后，要审单。v实训主要内容实训主要内容v分析信用证中的相关条款、制作符合要求的海运提单。国际货物运输的主体一、国际货物运输的主体 承运人（Carrier） 进出口货物收发货人（Shi

50、pper & Consignee） 货运代理企业（Freight Forwarder）二、托运的前期工作 寻找合作伙伴 查看各船公司船期表三、托运订舱的业务流程托运订舱的业务流程四、托运订舱的业务流程1、出口企业，即货主在货、证齐备后，填制订舱委托书，随附商业发票、装箱单等其他必要单据，委托货代代为订舱。有时还委托其代理报关，及货物储运等事宜；2、货代接受订舱委托书后，缮制集装箱货物托运单，随同相关单据向船公司办理订舱；3、船公司根据具体情况，如接受订舱则在托运单的几联单据上编上与提单号码一致的编号，填上船名、航次，并签署，即表示已确认托运人的订舱，同时把配舱回单、装货单（SHIPPI

51、NG ORDER，S/O）等与托运人有关的单据还给托运人；托运订舱的业务流程v4、托运人持船公司签署S/O，填制出口货物报关单、商业发票、装箱单等连同其他有关的出口单证向海关办理货物出口报关手续；v5、海关根据有关规定对出口货物进行查验，如同意出口，则S/O上盖放行章，并将S/O退还给托运人；v6、托运人持海关盖章的由船公司签署的S/O要求船长装货；v7、装货后，由船上的大副签署大副收据（MATES RECEIPT，M/R），交给托运人；托运订舱的业务流程v8、托运人持M/R，向船公司换取正本已装船提单；v9、船公司凭M/R，签发正本提单并交给托运人凭以结汇。vATTN：v（1）货主与货代建立

52、委托代理关系，即以统一的托运人身份出现，但此“托运人”概念与运输单据中的托运人不一样，后者是指出口方，即信用证的受益人。v（2）除了上述程序外，在货物装船后，托运人应及时向国外收货人发出“装船通知”（shipping advice），以便对方准备付款赎单、办理进口报关和接货手续。如CFR和FOB合同由买方自办保险，则及时发出装运通知尤为重要。办理出口托运手续 出口货物托运：是出口单位通过外运公司或其它有权受理对外货运业务的单位办理海、陆、空等出口货物的运输。1缮制发票、箱单商业发票（是出口单据的中心）箱单（装货单、重量单、尺码单）：是发票的附属单据。2 2、出口货物托运单、出口货物托运单 出口

53、公司委托对外货物运输部门或受理对外货运代理业务的单位办理海陆空的出口运输业务。托运时，出口公司需提供出口货物托运单或出口货物明细单。3 3获取装货单（获取装货单（SHIPPING ORDERSHIPPING ORDER，S/OS/O）海运出口货物托运单是在以前的装货单或收货单即大副收据的基础上发展而成的一种多功能单据，一般一套12联或8联。装货单即托运单的“配舱回单”联，俗称“下货纸”，是办理托运后，运输公司表示已接受委托承载的证明，并告知船名及航次。 托运单据的种类1、订舱委托书（shipping note）它是出口企业和货代之间委托代理关系的证明文件。（又称出口货物明细单、出口货物订舱单）

54、+随附单据：提货单（出仓单）、商业发票、装箱单、出口货物报关单、外汇核销单等。:网上订舱平台2、托运单（booking note）v托运单（BOOKING NOTE）是指由托运人根据买卖合同和信用证的有关内容向承运人或其代理人办理货物运输的书面凭证。经承运人或其代理人对该单据签认，表示其已接受托运，即承运人和托运人运输合同关系即告建立。虽然不是出口结汇的正式单据，但由于它是日后制作提单的主要资料，因此比较重要。 托运单/出口货物明细单是办理托运的凭证，是缮制提单的主要背景资料，是船公司制作提单的依据，尽管它不直接影响收汇，但若缮制错漏、延误等，就会影响其他结汇单据的正确缮制和快速流转，从而影响

55、安全收汇 货代接受出口企业的订舱委托后即须缮制货物托运单，这是外运机构向船公司订舱配载的依据。一式多份，分别用于货主留底、船代留底、运费通知、装货单、交纳出口货物港务费申请书、场站收据、货代留底、配舱回单、场站收据副本（大副联）等。其中比较重要的单据有：（1）装货单（shipping order, S/O)又称关单、下货纸，是船公司或其代理签发给货运托运人的一种通知船方装货的凭证，船公司收到托运单后根据船舶配载规则，结合货物和具体航线、港口的情况，安排船只和舱位，然后签发S/O表示船公司接受这批货物的承运。S/O一经签发，承运托运双方即受其约束。同时托运人凭船公司签章的S/O要求船长将货物装船

56、之前，还需先到海关办理货物装船出口的报关手续，经海关查验后，在S/O上加盖海关放行章，表示该票货物已允许装船出口，才能要求船长装货，这就是装货单习称关单的由来。（2）场站收据副本（mates receipt, M/R）场站收据副本即传统的收货单，它是船方收到货物的凭证，在货物装船后由大副签署后退还给托运人，故又称大副收据。托运人凭此向船公司换取正本已装船提单。如装船时，船方发现货物包装不良或有其他残损等缺陷，即在M/R上作各种批注，这些批注将全部转移到提单上，就成为不清洁提单，托运人不能凭有批注的收货单换取清洁提单，除非向船公司出具保函。保函。订舱委托书的制作1. 发货人（Shipper）填写

57、信用证上的受益人名称（一般为出口公司）；2. 收货人（Consignee）填写信用证规定的提单收货人。 +记名收货人 +不记名收货人 +指示收货人（To order 或To the order of xx）指示收货人在托运单收货人抬头栏目中填写“凭指示或凭某某人的指示”（To the order of xx）的字样，不标明具体收货人的名称、地址。 该种收货人抬头的提单可以背书转让，因此，在国际贸易中使用较为广泛。订舱委托书的制作3被通知人（Notify）填写信用证规定的提单通知人。 被通知人是指货到目的港及时接受船方发出到货通知的人，其职责是及时转告真实收货人接货。在国际贸易中，被通知人有时是

58、买方本人，有时也可能是其代理人。注意被通知人的填写必须严格按照信用证规定的提单通知人。 在托收条件下，收货人栏目空白抬头，被通知人栏目填写买方的名称和地址。 订舱委托书的制作4.货物名称（Description of Goods）托运单上的货物名称一般只写统称。 规格、品号、尺码无须具体列出。但出口同时两笔不同性质的货物名称，则应分别填写，而不允许仅填写其中一类的商品。货物分类的标准应尽量规范，具体可参照“海关合作理事会分类目录”（OCCN分类法）、“商品分类和编码协调制度”（H、S分类法），对商品的有关分类来制单，按列明货物计价，使货名尽可能合理。 5.包装件数（Number of Pack

59、age）填写货物的外包装的数量。如：10 cartons 不同包装单位：总称写不同包装单位：总称写+packages订舱委托书的制作6. 数量（Quantity）托运单上的数量，单价、总价按货物的实际最大包装的件数填制，如出口货物的包装材料不同或同一批出运的货物有若干种，每种包装方式和材料不同，应先填写每种货物最大包装件数。然后统计总件数。例如，100纸箱，50麻袋，总计150纸箱（麻袋）。7. 特殊条款：对运输单据内容要求B/L须显示信用证号码对承运人运输要求须在香港中转要求外运机构提供其他议付单据出具船龄证明等配船指示海运提单海运提单v一、提单正面的内容 国际公约和各国国内立法均对提单需要

60、记载的内容作了明确规定，以保证提单的效力。根据中华人民共和国海商法（Maritime Code of Peoples Republic China）的第73条的规定，提单的内容主要包括以下事项：一、运输单据的种类v海运提单(Marine/Ocean Bill of Lading , B/L)v航空运单(Airway Bill)v公路、铁路、内陆水运运输单据 (Road、 Railway or Waterway Bill)v专递或邮包收据(Courier/Parcel Post Receipt)v联合运输单据(Multimodal Transport Document)二、二、海运提单海运提单(Ocean Bill of Lading或或Marine