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文档简介
1、采购编号:天政采磋2016X号天全县XXXX采购服务项目竞争性磋商文件天全县公共资源交易中心印制中国 天全二O六年X月第一章 竞争性磋商邀请公告 第二章磋商须知第三章供应商资格证明文件第四章货物服务技术规格、商务条件说明 第五章磋商程序第六章 合同草案条款(参考文本) 第七章响应文件(格式)第一章竞争性磋商邀请公告天全县政务和公共资源交易中心受天全县_XXX委托,对XXX采购项目采用竞 争性磋商方式进行采购,特邀请合格的供应商参加该项目的竞争性磋商。一、采购编号:天政采磋_2016X号二、采购名称:XXXX三、米购内容:详见磋商文件第四章。四、资金来源:省级专项资金及县级匹配资金。五、合格供应
2、商应具备的资格条件:1、供应商应符合中华人民共和国政府采购法第二十二条规定;(一)具有独立承担民事责任的能力;?(二)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;?(三)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;?(四)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;?(五)参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;?(六)法律、行政法规规定的其他条件。(七)供应商单位及其现任法定代表人、主要负责人不得具有行贿犯罪记录。六、领取竞争性磋商文件时间:2016年X月X日至2015年X月X日(每天 上午9:00-17:00 ),供应商应在规定的时间内到指定地点领取本竞争性磋商文 件。七、领取竞争性磋
3、商文件地点:天全县政务和公共资源交易中心 (老财政局 五楼)。八、供应商应提交的资格证明材料:购买人持单位介绍信原件及有效身份证明文件原件、复印件;磋商保证金缴纳证明。九、 本竞争性磋商文件售价: 免费(文件售后不退,磋商资格不能转让)。十、磋商保证金,供应商递交响应文件前,应提交规定数额的磋商保证金, 保证金金额为XX.00元;磋商保证金递交截止时间为2016年X月XX日下午17:00整。(收款单位:天全县财政局。)交款方式:磋商保证金以非现金形式提交,所有递交方式均以到帐时间为准。十一、递交竞争性磋商响应文件截止时间:2016年X月X日下午14:00,供应商应于递交响应文件截止日期之前将响
4、应文件送达磋商地点,逾期送达的将被拒绝。十二、磋商时间、地点:2016年X月X日下午14:00,天全县政务和公共 资源交易中心(天全县中大街110号五楼)。十三、联系人及联系电话采购人:天全县XX局联系人:XXX电话:采购代理机构:天全县政务和公共资源交易中心地 址:天全县中大街110号(老财政局五楼)联系人:郑女士 王先生 高女士联系电话:0835 7228585 7225085传 真:083572285852016年X月X日第二章磋商须知1、适用范围本竞争性磋商文件仅适用于本磋商邀请书中所叙述项目的采购。2、定义2.1 “采购人”系天全县_XX局。2.2 “供应商”系指响应竞争性磋商文件要
5、求,并提交报价文件的法人、其 他组织或者自然人。2.3 “采购代理机构”系指根据采购人的委托依法办理采购事宜的采购机 构。本次竞争性磋商的采购代理机构是天全县政务和公共资源交易中心。3、本项目合格的供应商资格条件3.1供应商应具备第一章第五节所述的资格条件。4、竞争性磋商采购费用无论竞争性磋商采购的结果如何,供应商自行承担所有与参加竞争性磋商有 关的全部费用。5、竞争性磋商文件5.1竞争性磋商文件是采购人用以阐明所需提供的服务、竞争性磋商采购的 程序和评定成交供应商的标准、合同草案条款等内容的文件。5.2竞争性磋商文件的组成(1)竞争性磋商邀请通知(2)磋商须知(3)供应商资格证明文件(4)合
6、同草案条款(参考文本)(5)磋商程序(6)服务及商务要求(7)响应文件格式(8)磋商过程中形成的书面变更通知5.3供应商应详细阅读竞争性磋商文件的全部内容,并实质性响应竞争性磋 商文件的要求。5.4供应商对竞争性磋商文件有任何异议的均应在递交响应文件截止时间1天前向磋商小组或米购代理机构提出, 在规定时间内未提出异议的视为完全认 同本竞争性磋商文件的要求。6响应文件供应商须按竞争性磋商文件的要求编写响应文件,对竞争性磋商文件提出的要求和条件做出实质性响应。响应文件应包括但不限于下列内容:文件一:资格性响应文件符合磋商文件第三章规定的资格证明材料。文件二:技术、服务性响应文件包括响应函、技术要求
7、响应/偏离表、商务要求响应/偏离表、质量保证和售 后服务承诺、服务计划及承诺、报价组成因素(参与响应的货物或服务清单)等 文件。7、报价7.1所有报价一律以人民币报价。采购人不接受任何非人民币币种的报价。7.2供应商报价应为完成本竞争性磋商文件中所要求的货物/服务/工程所应包括内容的所有价格。7.3本次磋商采购采用现场报价,通过资格审查的磋商供应商按磋商小组要 求进行报价。8、响应文件的递交8.1响应文件分资格性响应文件和技术、服务性响应文件两部分,应分册密 封装订。资格性响应文件用于磋商小组资格审查,技术响应文件用于供应商与磋 商小组磋商。8.2供应商递交的响应文件为正本壹份,副本两份。响应
8、文件正本应用不褪 色的墨水中文书写或打印,并装订成册。并在响应文件封面标明项目名称、 采购 编号、供应商名称以及“正本”、“副本”字样。8.3响应文件应由供应商法定代表人或经正式授权的供应商代表按竞争性 磋商文件的要求签字或加盖公章。8.4在递交响应文件截止时间后送达的任何响应文件将被拒绝。9、磋商保证金9.1 供应商应提交一笔不少于本竞争性磋商文件规定的人民币金额的磋商 保证金。成交供应商的磋商保证金,在合同签订生效并按规定交纳了履约保证金 后五个工作日内全额退还,未成交者的磋商保证金转账退还。磋商保证金是为了保护采购人免遭因供应商的行为而蒙受损失,采购人在因供应商的行为受到损害时可根据第9
9、.5条的规定不予退还供应商的磋商保证金。9.2 未按规定时间和数额交纳磋商保证金的响应文件,应视为非响应性响 应予以拒绝。9.3 未成交人的磋商保证金,将在成交通知书发出后五个工作日内全额退 还(不退现金)。成交人的磋商保证金在成交人与采购人签订采购合同并按规定交纳了履约 保证金后5个工作日内无息退还(不退现金)。9.4 下列任何情况发生时,磋商保证金将被不予退还:9.4.1供应商在有效期内撤回其响应文件的;9.4.2供应商在米购活动中有违法、违纪行为的;9.4.3成交供应商无正当理由不与采购人签订政府采购合同的;9.4.4成交供应商未按磋商文件要求交纳履约保证金的;9.4.5供应商在响应文件
10、中提供虚假材料的;9.4.6成交供应商未交纳成交服务费的。10、确定成交候选人10.1根据评委会推荐的中标候选人名单,按顺序确定中标人(该项目授权 评审委员会直接确定中标人)。10.2、公共资源交易中心在四川政府采购网上发布成交公告,并向成交供应商发出成交通知书。10.3采购人确定成交供应商过程中,发现成交候选供应商有下列情形之一 的,将不予确定其为成交供应商:(一)成交候选供应商存在违法、违纪行为的;(二)成交候选供应商因不可抗力、社会经济形势发生重大变化、破产、重 组等原因确定无法履行政府采购合同的;(三)成交候选供应商书面自愿放弃成交,且无其他非法目的的。成交候选供应商有本款情形之一的,
11、采购人将确定后一位成交候选供应商为 成交供应商。依次类推。无法确定成交供应商的,采购人将重新组织采购。成交候选供应商以本款第(三)项放弃成交的,应当说明理由,但其磋商保 证金将被没收。11、成交通知书采购代理机构在成交供应商确定后 2个工作日内,在四川政府采购网上公告 成交结果,同时向成交供应商发出成交通知书。12、签订合同12.1成交供应商应在领取成交通知书后 30日内,按照磋商文件、响应文件 以及磋商过程中确定的事项与采购人签订采购合同。12.2竞争性磋商文件、供应商提交的响应文件、磋商中的最终报价、供应 商承诺书、成交通知书等均成为有法律约束力的合同的组成内容。第三章 供应商资格证明文件
12、一、供应商应提交的资格证明材料(1)营业执照副本复印件或事业单位法人证或者社会团体法人证;(2)组织机构代码证副本复印件;(3)税务登记证副本复印件;(4)检察院出具的供应商单位及其现任法定代表人、主要负责人不具有行 贿犯罪记录的证明材料;(5)参加政府采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的承诺函;(6)具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;(7)法定代表人或其他组织主要负责人授权书原件(附法定代表人或其 他组织主要负责人身份证明文件复印件;法定代表人或其他组织主要负责人参 与磋商时不需要提供);(8)被授权代表的身份证明文件复印件;(9)磋商保证金缴纳凭证。说明:1)确定参加磋商
13、的供应商数量采用合格数量制,即磋商小组对各供应商资 格审查后,凡符合本竞争性磋商文件规定资格条件的,均进入参加磋商的供应 商名单。2)供应商提供的以上资格证明材料为复印件的均应加盖供应商公章。3)供应商应对其所提供的资格证明材料来源的合法性、真实性负责。第四章 服务技术规格、商务条件说明、采购清单:(一)、项目最高限价:X元(二)、项目依据第五章磋商程序1、磋商小组及专家组成根据中华人民共和国政府采购法和政府采购非招标采购方式管理办法 等的规定并结合本次采购项目的实际情况, 磋商小组由采购人的代表和有关方面 的专家五人以上的单数组成,其中专家人数不少于成员总数的三分之二,负责本次采购项目的竞争
14、性磋商和评审工作。2、磋商组织磋商工作由采购代理机构组织,具体磋商事务由依法组建的磋商小组负责。3、磋商程序3.1在供应商递交响应文件截止时间结束后,采购代理机构组织磋商小组对 递交响应文件的供应商进行资格审查,确定邀请参加磋商的供应商名单。确定参加磋商的供应商数量采用合格数量制,即磋商小组对各供应商资格审 查后,凡符合本竞争性磋商文件规定资格条件的,均进入参加磋商的供应商名单。磋商小组资格审查结束后,向采购代理机构出具资格审查报告, 确定参加磋 商的供应商名单。没有通过资格审查的供应商,磋商小组应在资格审查报告中说 明原因。3.2采购代理机构收到磋商小组出具的资格审查报告后, 当场向所有递交
15、响 应文件的供应商宣布通过及未通过资格审查的供应商名单,并在磋商结果公示中 向社会公布。3.3通过资格审查的供应商不足两家的,本次竞争性磋商采购活动终止。3.4采购代理机构组织磋商小组成员按磋商文件规定集中与通过资格审查 的供应商分别进行磋商,磋商的顺序以现场抽签的方式确定。3.5磋商过程中,磋商小组可以根据磋商情况调整磋商轮次。 磋商小组经采 购人代表确认后,可以根据磋商情况实质性变动采购需求中的技术、服务要求以及合同草案条款,并将变更的内容及时以书面形式通知所有参加磋商的供应商, 变动通知为本次磋商文件的有效组成部分。3.6磋商过程中,供应商可以根据磋商情况变更其响应文件, 并将变更内容
16、形成书面材料送磋商小组。变更内容应作为响应文件的一部分。供应商书面材料应当签字确认,否则无效。供应商为法人的或事业单位法人 或者社会团体法人的,应当由其法定代表人或者代理人签字确认。3.7磋商达到供应商响应文件符合采购需求、质量和服务相等的前提下,磋 商小组应要求供应商进行最后报价。供应商响应文件满足或者高于磋商文件规定的采购项目最低要求时,即视同 供应商响应文件符合采购需求、质量和服务相等。3.8磋商小组经过磋商后,供应商响应文件仍然不能满足磋商文件规定的采 购项目最低要求的,或者磋商过程中,磋商小组发现或者知晓供应商存在违法、 违纪行为的,磋商小组应当将该供应商淘汰,不允许其参加最后报价。
17、磋商小组淘汰供应商的,应当书面通知该供应商,并说明理由。3.9供应商进行最后报价,应当在磋商室外填写报价单,密封递交采购代理 机构工作人员,由采购代理机构工作人员收齐后集中递交磋商小组。采购代理机 构工作人员不能拆封供应商报价单。供应商报价单应当由法定代表人、事业单位法人、社会团体法人或者其代理 人签字确认,否则无效。3.10在磋商中,磋商的任何一方不得透露与磋商有关的其他供应商的技术 资料、价格和其他信息。3.11经磋商确定最终采购需求和提交最后报价的供应商后,由磋商小组采 用综合评分法对提交最后报价的供应商的响应文件和最后报价进行综合评分。3.12综合评分表序号评分因素及权重分值评分标准说
18、明1报价40%40分经专家评审的有效报价的最低价作为评标基准 价,其价格分为满分。其他投标人的价格分统一 按照下列公式计算:投标报价得分=(评标基准价十投标报价)x 40%x 100。2技术指标和配置30%30分完全符合招标文件要求没有负偏离得25分;技术指标和配置咼于招标要求并体现出产品的质量和 性能更优越的,一项加 1分,最多加5分;与招 标文件要求有负偏离的,一项扣1分,扣完为止。3施工组织设计方案5%5分根据投标人提供的施工组织设计方案的内容完 整、方法是否明确合理,采用的技术措施是否得 当,进行综合评比:优秀得 5分,良好得3分, 一般得1分。以投标文件 为准4业绩10%10分提供近
19、5年来200KW以上机组(发动机与投标产 品相同)业绩;每个业绩得 2分,最高10分;(提供业绩证明文件及用户联系人及电话备查)以销售合同为准5财务状况3%3分以投标人近两年的财务报表进行评价,财务状况 良好的得3分;一般的得2分;差的不得分。6售后服务10%10分全响应招标文件要求得 5分。根据投标人提 供的服务承诺、培训方案、售后保障方案进行综 合评审;优得5分,良得2分,一般和没提供不 得分。对投标产品的 质保年限、售 后服务机构及 人员情况、售 后服务措施及 承诺等综合评 分。7投标文件的规范性2%2分投标文件制作规范,逐页编码,对招标文件响应 全面,格式规范,内容整齐,没有细微偏差情
20、形 的得2分;有一项细微偏差扣 0.5分,直至该项 分值扣完为止。3.13磋商过程中,有下列情形之一的,磋商失败:(一)通过资格审查的供应商不足两家的;(二)参加磋商的供应商被淘汰,最后报价的供应商不足两家的;(三)供应商最后报价均超过政府采购预算或者本次采购项目最高限价,且采购人不能支付的;(四)其他无法继续开展磋商或者无法成交的情形。4、确定成交供应商的标准4.1本次磋商小组成员应当按照客观、公正、审慎的原则进行。4.2供应商报价结束后,磋商小组应当根据综合评分情况, 按照评审得分由 高到低顺序推荐两名以上成交候选供应商。 评审得分相同的,按照最后报价由低 到高的顺序推荐。评审得分且最后报
21、价相同的,按照技术指标优劣顺序推荐。4.3磋商小组推荐成交候选供应商后,应当向采购代理机构出具评审报告。4.4对于违反磋商纪律的将可能被取消成交供应商资格或视为无效响应。第六章 合同草案条款(参考文本)合同草案条款一、针对本章所包含的全部内容,在磋商过程中,磋商小组在获得米购人代表确 认的前提下,可以根据磋商情况实质性变动相关内容。磋商小组对磋商文件作出 的实质性变动是磋商文件的有效组成部分,磋商小组会及时以书面形式通知所有 参加磋商的供应商。二、合同草案条款如下: (以下简称“甲方”) 为一方和( 以下简称“乙方”)为另一方同意按下述条款和条件签署本合同(以下简称“合同”):1 合同文件本合
22、同所附下列文件是本合同不可分割的部分:1.1成交后双方签订的采购合同;(包括服务方案、项目验收标准和验 收方法等)1.2买方针对本项目的磋商文件;1.3卖方提交的磋商响应文件及磋商过程中相关承诺;1.4成交通知书。2 合同范围和条件本合同的范围和条件应与上述合同文件的规定相一致。3. 合同期限4. 服务内容与质量标准4.1乙方应明确指派专人 ( 为该项目负责人,且不得更换。4.24.34.44.55. 服务费用及支付方式5.1本项目服务费用由以下组成:5.1.1 万元;5.1.2 万元;5.1.3万元。5.2服务费支付方式:6. 知识产权乙方应保证所提供的服务或其任何一部分均不会侵犯任何第三方
23、的专利权、 商标权或着作权。7. 无产权瑕疵条款乙方保证所提供的服务的所有权完全属于乙方且无任何抵押、查封等产权瑕疵。如有产权瑕疵的,视为乙方违约。乙方应负担由此而产生的一切损失。8. 履约保证金8.1乙方交纳人民币 元作为本合同的履约保证金。8.2履约保证金作为违约金的一部分及用于补偿甲方因乙方不能履行 合同义务而蒙受的损失。9. 甲方的权利和义务9.1甲方有权对合同规定范围内乙方的服务行为进行监督和检查,拥 有监管权。有权定期核对乙方提供服务所配备的人员数量。对甲方认为不 合理的部分有权下达整改通知书,并要求乙方限期整改。9.2甲方有权依据双方签订的考评办法对乙方提供的服务进行定期考 评。
24、当考评结果未达到标准时,有权依据考评办法约定的数额扣除履约保 证金。9.3负责检查监督乙方管理工作的实施及制度的执行情况。9.4根据本合同规定,按时向乙方支付应付服务费用。9.5国家法律、法规所规定由甲方承担的其它责任。10. 乙方的权利和义务10.1对本合同规定的委托服务范围内的项目享有管理权及服务义务。10.2根据本合同的规定向甲方收取相关服务费用,并有权在本项目管理范围内管理及合理使用10.3及时向甲方通告本项目服务范围内有关服务的重大事项,及时配合处理投诉。10.4接受项目行业管理部门及政府有关部门的指导,接受甲方的监 督。10.5国家法律、法规所规定由乙方承担的其它责任。11. 违约
25、责任11.1甲乙双方必须遵守本合同并执行合同中的各项规定,保证本合同的正常履行。11.2如因乙方工作人员在履行职务过程中的的疏忽、失职、过错等故意或者过失原因给甲方造成损失或侵害,包括但不限于甲方本身的财产损 失、由此而导致的甲方对任何第三方的法律责任等,乙方对此均应承担全 部的赔偿责任。12. 不可抗力事件处理12.1在合同有效期内,任何一方因不可抗力事件导致不能履行合同, 则合同履行期可延长,其延长期与不可抗力影响期相同。12.2不可抗力事件发生后,应立即通知对方,并寄送有关权威机构出具的证明。12.3不可抗力事件延续120天以上,双方应通过友好协商,确定是否 继续履行合同。13. 解决合
26、同纠纷的方式13.1在执行本合同中发生的或与本合同有关的争端,双方应通过友好协商解决,经协商在 60天内不能达成协议时,应提交成都仲裁委员会仲裁。13.2仲裁裁决应为最终决定,并对双方具有约束力。13.3除另有裁决外,仲裁费应由败诉方负担。13.4在仲裁期间,除正在进行仲裁部分外,合同其他部分继续执行。14. 合同生效及其他14.1合同经双方法定代表人或授权委托代理人签字并加盖单位公章后生效。14.2合同执行中涉及采购资金和采购内容修改或补充的,须经政府采购监管部门审批,并签书面补充协议报政府采购监督管理部门备案,方可 作为主合同不可分割的一部分。14.3本合同一式 份,自双方签章之日起起效。
27、甲方 份,乙方 份,政府采购代理机构份,同级财政部门备案份,具有同等法律效力。甲方: (盖章)乙方:(盖章)法定代表人(负责人或被授权代表):法定代表人(负责人或被授权代表): 地 址:地址:开户银行:开户银行:账号:账号:电 话:电话:传 真:传真:签约日期:XX年XX月XX日签约日期:XX年XX月XX日第七章 响应文件(格式)XXXX)项目(封面)采购编号:(正本/副本)供应商名称 :法定代表人姓名:地址:由E编:电话:传真:日期:201 年月日第一部分资格性响应文件(格式)一、供应商的资格证明文件附件1 1法定代表人授权书致:(供应商全称)法定代表人授权_(响应代表姓名)为响应代表,代表
28、本公司参加贵司组织的 项目(磋商编号)磋商活动,全权代表本公司处理响应过程的一切事宜, 包括但不限于:响应、磋商、签约等。 响应代表在响应过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务,本公司均予以认可并对此承担责任。响应代表无转委托权。特此授权!本授权书自出具之日起生效。法定代表人: 性别: 证件号: 响应代表: 性别: 证件号: 单位:部门: 职务:详细通讯地址: 邮政编码: 电话: 1)附:法定代表人和被授权人(响应代表)有效身份证明文件复印件。法定代表人身份证明文件粘贴处被授权人(响应代表)身份证明文件粘贴处供应商(全称并加盖公章):法定代表人(签字):日 期:附件1 2法人营业执照、事业单位法人证书、社会团体法人证、组织机构代码证致:现附上由 (签发机关名称)签发的我方法人营业执照副本复印件、事业单位法人证书、社会团体法人证,该执照真实有效。现附上由 (签发机关名称)签发的我方税务登记证副本复印件,该证件真实有效。现附上由 (签发机关名称)签发的我方组织代码证复印件,该证件真实有效。(注:法人营业执照、事业单位法人证书、社会团体法人证、税务登记证、组织代码证等相关证明文件提供复印件,由企业加盖公章并注明复印件与原件一 致。)供应商(全称并加盖公章):法定代表人或授权代表(签字):日期:附件1-3磋商文件要求提供的其他证明文件。第二部分技
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