信息资源共享复习资料

1、1信息资源的概念：广义的信息资源是指信息活动中各要素的总称，既包括信息的本身， 也包 括与信息有关的人员，设备，技术和资金等。狭义的的信息资源是指文献资源和数据 资源，或者各种媒介和形式的信息的集合，包括文字，图像，印刷品，电子资源，数据库 等、2信息资源共享的本质特性：知识性、共享性3图书馆藏书室一个集合概念，是指图书馆收集，整理，保存并未读者利用的各种文献的 总4藏书建设就是图书馆根据其性质，任务和读者需求，制定相应的有关藏书收集范围，采 访原则，采访标准，采访计划等基本政策，有计划的科学的进行选择，收集，组织，保管， 复选，踢出文献等全部业务工作。简而言之，就是图书馆系统的规划，建立，组

2、织。和发 展藏书体系的全部业务工作。6文献资源建设的内容：1、文献资源体系规划。2、文献的选择与搜集。3、藏书组织管理。4、文献资源建设基本理论与方法的研究。7信息资源建设与文献信息资源建设不同的是，建设的主题已经不再是图书馆，信息中心 等机构，还包括信息资源生产商。8美国图书馆学家肯特：“信息资源”最确切的意义是指互惠，意既一种每个成员都有一 些可以贡献给其他成员的有用事物，并且每个成员都愿意和能够早其他成员需要时提供这 些事物的伙伴关系。第二章基本定理四个基本定理：1、一切信息资源都是有用的。2、一切信息资源都是为了用的。3、人人享有自由平等的利用信息资源的权利。4、用户永远是正确的。第三

3、章基本原则1信息资源建设的基本原则：实用性原则，系统性原则，发展性原则，合作性原则。实用性原则：他要求信息资源建设单位必须依据本单位的方针任务，本地区的经济，文化建设需求和信息用户的需求有针对性的进行信息资源建设。系统性原则：信息资源建设的系统性是由科学知识的系统性，出版物的连续性和科学 的完整性所决定的。发展性原则：馆藏信息资源是一个不断成长的有机体，在建设信息资源体系中，应该 遵循发展的原则，有计划，有重点的发展和建设馆藏信息资源。合作性原则：信息资源建设的合作性原则是实现信息资源共享的中药途径。2信息资源共享的基本原则：（1）自愿原则是信息资源共享的前提原则（2）互惠原则是信息资源共享的

4、根本原则（3）平等原则是信息资源共享的基础原则第四章基本理论3图书馆学五定律：1、书是为了用的。2、每本书有其读者。3、每个读者有其书。4、节 约管员和读者的时间。5、图书馆是一个生长着的有机体。5贮存图书馆的主要模式：专有贮存图书馆，地区合作贮存图书馆，国家贮存图书馆，特 种文献贮存图书馆。9零增长理论的背景：1、空间紧张2、设备短缺3、藏书利用率降低 4、人力不足10拥有与获取理论：是一种有关在图书馆信息资源建设与服务中如何获得“拥有”馆藏信息资源和“获取”馆外信息资源之间的关系理论，“拥有”的馆藏是指图书馆通过购买等手 段实际拥有的且位于图书馆内可随时获取实体馆藏。“获取”馆藏是指图书馆

5、能够通过一定 方式获取他人馆藏，图书馆对这类文献只拥有使用权，被称为虚拟馆藏。11拥有与获取理论两者关系：1、从信息资源建设的角度来看，拥有与获取是图书馆信息资源建设的两种相互依存，互为表里的方式和必然趋势。2、从图书馆信息资源的角度来看，两者是图书馆信息资源服务的两种相铺相成，相得益彰的方式和必由之路。3、从图书馆信息资源共享的角度来看，二者是图书馆信息资源共享的两种浑然一体，不可偏废的方式和 必然结果。12如和处理拥有与获取两者的关系：不同类型图书馆应采取不同的方针；对不同类型的图 书馆文献资料应采取不同的方针；费用是决定“拥有”还是“获取”的关键因素；资源共 建共享是决定“拥有”还是“获

6、取”的基本原则。第五章，信息资源分析1特种文献：含义：是指出版形式比较特殊的科技文献资料。特点：特种文献通常介于图书与期刊之间，似书非书，似刊非刊，其内容广泛新颖，类型 复杂多样，涉及科学技术，生产生活的各个领域，出版或发行五统一规律，但是具有重要 的科技价值。类型：科技报告，专利文献，标准文献，会议文献，学位论文，政府出版物，产品资料，其他资料，技术标准。第六章信息资源建设的政策三、确定目标：是图书馆对经过一段时间后信息资源建设应该达到何处水平所做的规定。包括数量目标，质量目标，特色化信息资源建设目标四、信息资源的学科结构，等级结构，时间结构，文种结构，载体类型结构式信息资源体 系的几个基本

7、的构成面。五、文献信息资源采访政策馆藏特色就是一个图书馆的藏书所具有的独特风格，是其区别于其他图书馆藏书的不同特 点。馆藏特色主要包括学科特色，专题特色，地方特色，文献类型特色等。图书馆信息资 源结构的规划，就是要通过学科、收藏程度、语种、时间、文献类型这五个“面”形成一 个多维立体结构，以此规划未来信息资源的建设。第七章信息资源建设的方法2采购方式；传统采购：预定，现够，邮购，代购，复制；协调采购：集中式，分散式，集中分散式； 电子采购；赠送与交换；集团采购；调拨，征集，索取，呈缴。3馆藏信息资源的配置：数量与质量，一般与重点，品种与复本，之本与电子本5我国提出了信息资源整体布局的三级保障体

8、制：1、一级是建立国家信息资源保障体系，2、二级是建立地区信息资源保障体系。3、三级是建立省，市，自治区各类型图书馆与信息机构的信息资源保障体系。6馆藏信息资源配置：(1)数量与质量的关系：1确定最佳藏书规模以藏书数量保证藏书质量；2确定合理的藏书增长效率，做好新书入藏和滞书剔除工作；3把准核心书刊的入藏，控制藏书数量和藏书质量；4改善服务加强技术装备，提高信息资源可获取能力；5加强协调与合作，加强文献资源网络化，数字化进程，真正推进文献信息资源共建共享。(2) 一般与重点的关系：1 一般与重点是相互依存相互补充的关系，是基础和提高，主干 与分支的关系；2二者相互交叉，相互转化，因此要在突出重

9、点的同时，重视一般藏书的 建设发展，建立一个有专有博，有主有从的信息资源体系。(3) .品种与复本的关系：1.矛盾统一的关系，在同一购书经费条件下，品种与复本是一 对矛盾。复本量多，品种必然要减少；品种少，说明信息资源体系的知识含量不足，如果 减少复本，增加品种，就会有增大拒借率等现象；2.正向转化关系，同类书刊的品种与复本之间在一定条件下具有正向转化关系，即品种可向复本转化，品种可以代替复本，但复本不能代替品种，不能逆转。(4) .纸本与电子本之间的关系：1.要扬长避短，在使用检索类文献时，以检索效率为先， 电子检索工具可发挥计算机检索的优势，在文献收藏上应加大电子类书籍的入藏比例。2.要择

10、优选择，信息机构在进行信息资源建设时，应注意选择以全文本与文献检索一体化的 电子文献。3.要歉收并蓄，当综合性的电子文献与印刷型的文献重复时，利用率高的印刷 型文献可继续保留，以提供给用户阅览和借阅。7馆藏信息资源的布局方法：1 .按建筑结构布局分：展开水平式布局，高层式垂直布局，立体交叉式混合布局。2 .按借阅方式布局分：开架制布局，闭架制布局；3 .按用户信息需求分：纵向布局，横向布局。8 .我国信息资源的整体布局模式：我国信息资源整体布局采用的是等级控制模式，既便于信息资源建设的协调与控制，又拓 展了信息资源利用的范围。同时我国提出了信息资源整体布局的三级保障体系。第一级是 建立国家信息

11、资源保障体制；第二级是建立地区信息资源保障体系；第三级是建立省市、 自治区各种类型图书馆与信息机构的信息资源保障坐标系。9 .单一制与三线制布局的比较：单一制典藏制是以基本书库为中心，辅助书库和专门书库为分支的藏书布局模式；而三线 典藏制则是指按照馆藏信息资源的新旧程度及利用率的高低，结合服务方式方法，将全部 馆藏信息资源划分为利用率最高的，利用率比较高的，利用率较低的三部分，并依次组成 一、二、三线书库的布局方法。10馆藏信息资源布局：一、 展开式水平布局 二、高层式垂直布局 三、立体交叉式混合布局四、闭架式与开架式布局 五、三线典藏式布局 六、馆藏一体式布局11划分一、二、三线书库的依据是

12、藏书利用率的高低；实行三线典藏制的馆藏信息资源布局的核心问题是确定文献资料的利用率12三线典藏制得馆藏信息资源布局，反映了文献利用分布高度集中与相对分散的规律，对 于提高馆藏信息资源的开发与利用具有非常重大的意义13单一典藏制布局：过去以基本书库为中心，以辅助书库为分支的传统模式。15馆藏阅一体化布局的优点：(1) 提高馆藏信息资源的利用率，降低拒借率。读者可以直接接触到图书，自由选 择适合自己的图书，同时避免了一种文献资料可能在几处收藏，读者疲于奔命 的不便。所以这种布局能最大限度地方便读者，满足读者的信息需求。(2) 减少副本数，节约购书经费。目前，购书经费不足是不少图书馆等信息机构普 遍

13、存在的问题，由于书刊价格上涨，许多图书馆将图书复本量一减再减。采用 藏借阅一体化的馆藏信息资源布局后，可以减少复本数，特别是部分使用频率 不高的书，全馆只需买一本即可。(3) 节约人力资源，提高服务质量。采用藏借阅一体化的馆藏信息资源布局，可以 合并几个阅览室为一个藏借阅合一的大开间，所需柜台图书管理人员人数大为 减少，更多的图书馆馆员可在架间巡视，随时整架、归架，并随时为读者提供 参考咨询服务，使人力资源得到合理的配置，提高图书馆等信息机构信息资源 服务的质量。16馆藏阅一体化布局的要求：(1) 建筑设计要求。图书馆等信息机构在建筑设计上要符合大书库、大开架、大阅览室 等藏借阅一体化的要求，

14、采用同层高、同柱网、同载荷的三统一的设计方案，以增加使用上的功能转换和灵活性。(2) 更新管理模式。藏借阅一体化的布局要求架位排列有序，架标简明易懂，易于读者 查找并节约时间；对部分借阅量大的书刊实行优先突出的集中排架；藏书区设专人 负责进行整架顺架；另一方面积极引导读者利用计算机检索系统，习惯使用代书板， 减少取书的随意性和盲目性，提高查找的准确性和针对性，减少因书刊的频繁上下 架而带来的破损。(3) 强化用户参与意识。藏借阅一体化布局，需要读者的参与意识与自我服务能力，加 强用户教育与培训，提高他们的文献检索意识和查找文献的能力；让读者参与活动， 进行自我教育；实行兼职馆员制，请一部分读者

15、直接参与图书馆的管理，承担一部 分服务管理工作。(4) 提高馆员的参考咨询能力。藏借阅一体化布局，要求提供答疑解惑、参考咨询的服 务，其检索咨询的功能大大增强，让高层次馆员进入阅读辅导参考咨询第一线，以 较深的专业知识和广博的常识、专业信息技能为用户答疑解惑。(5) 营造人性化环境。藏借阅一体化布局，要统筹安排藏，借，阅各项功能，形成静区、 较静区与闹区分布。将三统一的室内大空间灵活地分隔出藏书区、阅览区、办公区、 读者信息区等不同功能区，形成藏、借、阅、管为一体的综合功能空间。17闭架制与开架制得比较：(1) 含义：闭架制为图书馆等信息机构不允许读者入库和在书架上选书，必须通过馆员 提取才能

16、借阅文献资料的借阅体制；开架制为图书馆等信息机构允许读者进入流通 书库，并直接在书架上自己挑选文献资料的借阅体制。(2) 特征：闭架制一般不允许用户进入书库，或只允许少量专家进入书库；开架制允许 用户进入书库直接选书，有大量的用户流。(3) 任务：闭架制向图书馆员揭示馆藏信息资源；开架制直接向用户揭示馆藏信息资源， 帮助用户比较容易的了解馆藏信息资源，并从中挑选所需的文献资料。(4) 布局要求：闭架制不需要为用户预留活动区域，可最大可能地提高库存容量；开架 制最主要是方便用户，存放的藏书是馆藏中最实用的文献资料，尤其要把推荐的书 刊放在最醒目、最方便的地方，必要时可在用户必经之地组织专架陈列，

17、以吸引用 户利用馆藏信息资源。(5) 书库容量：闭架制通常使用高度为205厘米的7层平面或双面书架，书架间的行距在80厘米以内，每米书架格层平均放书50册。此外，不常用书采用密集布局形式，利用有轨移动式书架，扩大了书库空间；开架制通常每米书架格层平均放书30到40册，书架白格层数 6层，取消最下面的一层，为了便于用户在书架间穿行、停 留，书架间应留出叫宽敞的活动区域，书架行距至少要在一米以上。(6) 优点：闭架制做到“最小容量的最大集中”。由于没有用户进入书库，图书井然有 序，工作人员上架、整架的工作量较小，图书能够及时上架，图书错架率低，有助 于工作人员随时了解馆藏信息资源的情况，便于进行图

18、书的剔旧和修补工作；开架 制可实现对读者的间接阅读指导，开拓读者知识视野，提高阅读的积极性，吸引更 多读者，扩大文献资料的有效流通范围，降低文献的拒借率，增强新书的时效性， 提高借阅效率和借阅质量，方便了读者，节省了读者的时间，提高了图书馆工作人 员呃工作效率，减轻劳动强度。(7) 缺点：闭架制的用户无法直接利用馆藏信息资源，馆藏信息资源利用率较低，图书 馆工作人员需要花费很多时间为用户找书，劳动强度大，工作效率低；开架制的图 书乱架现象严重，大大增加了管理人员上架、整架的工作量，影响部分图书不能及 时上架，降低了整架的质量，增加了图书的错架率，也影响到图书的剔旧和修补工作，藏书损耗明显增加。

19、第八章信息资源保存与保护信息资源保存与保护包括两方面工作： 1.预防性文献保护工作，即采取一定措施，防止文 献损坏或减缓其损坏速度。2.补救性文献保护工作，即采取一定措施对已损坏的馆藏文献 进行补救性的控制和处理。一 .信息资源保存与保护的含义：指图书馆、信息中心、档案馆等文献信息机构为使其所藏信息资源免受自然和人为的损毁， 延长文献信息保期限和使用寿命，尽可能保持其原来形态的技术和措施。二.信息资源保存与保护的原则：1 .以防为主；2.区别对待；3.因地制宜；4.发展的原则。三.信息资源补救性保护方法的内容：2 .文献修复：基本原则：（1）保持文献原貌（2）应用可逆性方法（3）修复材料和操作

20、程序安全； （4）修复方法安全可靠。基本程序：（1）文献外观描述；（2）文献载体和信息介质分析；（3）确定修复方案；（4）实施修复者；（5）修复结果分析。3 .载体转换：（1）复印技术；（2）缩微技术；（3）数字化技术。第十章1 .法明顿计划概念：在“战时出版物合作采集计划”这次卓有成效的图书采访协调活动基础上提出来的， 是美国第一个在国家水平上进行的合作采访计划。产生背景：（1）二战之初，美国发现相当缺乏国外资料，特别是苏联。（2）资料采购工作严重失调，引起美国政府重视。执行情况：该计划的合作方式有两种（1）指定采集的学科（2）制定采集的国家和地区。法明顿计划是图书馆之间的协调合作的典范：一

21、是协调各成员馆分类采购外文书刊。二是 将各分馆分工采购的书刊迅速编制出卡片目录，并尽快以全国联合目录的形式加以揭 示与报道，以便用户通过馆际互借或照相复制加以利用。三是她的执行协调机构，是美国 研究图书馆协会下高的法明顿计划委员会。其失败的原因：1. . 缺乏有效的管理机制。2. 没有足够的资金支持，使该计划的进一步发展受到经费限制。3. 国会图书馆的国家采购与编目计划开始实行，而法明顿计划和该计划在内容上有 很大程度的重复。4. 其他原因：某些有影响的图书馆率先退出了该计划，繁琐的工作程度，图书馆收 集兴趣的改变，代理商的服务质量不佳。2 .美国国家采购与编目计划20世纪以来，美国几个大规模

22、的合作采购计划都是分散型的，如持续了24年的法明顿计划，首开图书馆与出版商合作采购先例的拉丁美洲合作采购计划和美国公法480等均属此列。该计划于1966年中期开始实施，由美国国会图书馆与在美国以外的24个主要国际和地区进行协商，在巴塞罗那，巴黎，冬季，海牙，维也纳，伦敦等城市设立海外采购和合作 编目中心，通过与有关国家和地区的书目编制机构合作，充分利用该国现成的书目资源对 编目资料进行搜集、整理，由美国国会图书馆统一汇总、加工和编印，编入全国联合目录，迅速向各国图书馆发型目录卡片，以实现资源共享。目录款目的编制遵守英美编目 条例以及ALA著者和题名款目编目条例该计划在合作编目方面的做法很具有借

23、鉴意义。目标：以最快的速度收集外国出版物，并在受到资料的34个星期内发行其卡片，以通过全国统一的计划来满足国会图书馆和其他图书馆的需要。主要经验与教训：完善的总体规划以及在宏观指导使计划开展比较顺利；编制了完整 而准确的联合目录，使馆藏资源能够真正快速而及时地为读者保用；美国采购与编目计划 这类庞大的计划必须要有足够的经费的支持，否则就无法避免失败的结局。3 .全国期刊中心计划三级保证体系：1981年的计划。第一级，各单位、州和地区等基层收集2000种左右最常用的期刊，解决馆际合作中期刊论文需求量的80%左右。第二级，建立一个广泛的期刊馆藏，供借阅及复印服务之用，由国家新建的全国期刊中心组成，

24、收集45000种期刊，满足80%之外的15%的用户需求第三极，由国家图书馆以及其他具有一定规模，权威性的专门图书馆组成，包括国会图书馆、国家医学图书馆，国家农业图书馆等，其收藏的期刊 要能满足剩下5%的用户需求。基本目标：负责向全国提供期刊，并满足全国50%的馆际互借期刊需要。经验和教训：A.该计划是在国家宏观指导下建立文献保障标系的典范。由集体力量解 决如此庞大的资料面，是一项很了不起的创举。同时也可以为实现各图书馆协作和资源共 享创造良好的条件。B.失败的原因：出版商出于维护自身利益而反对该计划的执行；版权 问题越来越突出，使计划的执行日渐艰难；全国期刊中心的性质与动作方式和某些商业机 构

25、提供的服务相类似，而在某些方面并不能提供令读者满意的服务，导致读者流失的现象。4 .斯堪的那维亚计划它被认为是法明顿计划的“北欧翻版”原因：1958年，产生了世界第一个国际间实行外文图书和做采集的计划。5 .全国图书协调方案(1)意义：在真正意义上拉开了我国文献资源协作建设的序幕。(2) 1957年9月，国务院全体会义第 57次会议批准颁了全国图书协调方案，其进行 了两项工作：第一、建立全国和地方的中心图书馆委员会，具体规划、实施全国的藏书协 调工作；第二、编制全国图书联合目录。全国图书协调方案制定方案的制定和实施，标志着我国的文献资源共享活动迈出了重要的一步。6.OCLC成功的三大要素：1

26、.协作精神；2 .会员制度；3 .非营利性质。OCLC联机编目的原理：首先检索 OCLC联机联合目录，如果检索到需要的目录，便将其 下载到本地数据库，也即套录数据；如果没检索到需要的记录，便编写一条新记录长传给 WorldCat,也即原始目录。OCLC在为编目用户图书馆建立计算机档案时，由系统自动分 配给图书馆一个图书馆代号，一个图书馆不管是下载还是上传编目记录，这个图书馆同时 将自己的图书馆代号附带在那条记录上，设置到了OCLC数据库。这是图书馆代号变成了馆藏代号，即馆藏信息。该代号又与NAD数据库中相应的图书馆详细联系信息链接起来。联机编目两打好处：第一遍是套录数据。套录数据不仅解决了以上

27、提到的语言、专业 知识等方面的问题，而且缩短了编目流程，提高了工作的效率，节省了人力财力。第二就 是资源共享。馆际之间的相互节约，不仅给图书馆团体联合采购带来了可能，而且向传统 图书馆的“大而全，小而全”的不切实际的观点提出了严峻的挑战。7.OhioLINK 模式美国俄亥俄州图书馆与信息合作网是由该州大专院校图书馆和州图书馆构成的资源共享联 盟。这一模式被美国高等教育理事会和州政府理事会评为创新和增效的先锋，也被世界同 行是为图书馆合作、集中投资和有效服务的模范。经费来源与分配：主要来源是州政府的财政拨款。它分为两个部分：资产拨款和运作拨款。经费的分配在创建初期重在基本建设。随着电子资料的快速

28、增加和普遍使用，合作网不得 不寻找资金来源的多样化，比如申请外部基金的资助，要求成员机构共同分担购买资源使 用权和创建新型共享资源的费用、付费使用等。产品服务和效益：俄亥俄合作网的骨干是它的中心系统，包括中央书目库和各种数据库。 成员机构有各自的本地系统，拥有一个独立的图书馆系统应有的所有功能。中心系统和本 地系统都采用相同的运作软件，以取得最高的连续性和一致性，而各图书馆又可以就其个 别需求设定其系统参数。两者结合，构成一个强大而又灵活开放的合作系统。8 .Minitex 模式美国明尼苏达信息资源共享网它的最大特点是没有自己的藏书，没有自己的中央书目数据库。它完全利用参与图书馆的 资源，通过

29、他的文献传递服务达到提高文献资源的使用率，避免重复购买，节省有线资金 的目的，在美国图书馆界的馆际借阅服务中独树一帜，受到广泛好评。1971年！9 .NACSIS 模式日本的信息资源共享走的是一条高度组织化、制度化和有序推进的发展道路，政府及图书 馆协会的主导作用十分明显。日本的信息资源共享的发展大致经历了两个阶段。第一个阶段是战后，特别是 20世纪60-70年代经济高速增长时期。第二阶段始于20世纪80年代中期。日本全国性的文献信息资源保障体系有一个中枢机构，这就是日本文部省学术情报中心。 以NACSIS为核心，有全国国立、公立、私立大学等共同参加，以人文、社会和自然科学 等各领域的学术信息为对象，通过计算机和数据通信网连接大学的大型计算机中