办公自动化最全教程实用教案

1、1 Word 2003概述2 Word 2003的基本操作 3 文档编辑(binj)的基本操作4 Word 2003文档的排版 5 Word 2003表格的制作 6 Word 2003的图形功能 7 Word 2003 的高级功能 8 页面设置和打印管理 第1页/共93页第一页，共94页。1 Word 2003概述(i sh)1.1 Word 2003的新增功能与特点1.基本特点文字(wnz)处理、图形文字(wnz)及表格混排功能编辑和格式管理模拟显示功能制作Web页WordMail功能完善的在线帮助和Office助手第2页/共93页第二页，共94页。2.新增功能Word 2003与Word

2、2000及以前版本相比，新增功能有：【阅读版式】视图功能多用户协调(xitio)工作系统多文档窗口并排比较功能集成【组织结构图】功能信息检索功能第3页/共93页第三页，共94页。 增加新功能的XML编辑器 支持墨迹输入设备 加强文档保护功能 集成( j chn)【组织结构图】功能 语音和手写功能 信息权限管理功能 增加常见智能标记支持第4页/共93页第四页，共94页。1.2 Word2003的运行环境(hunjng)、启动与退出1.运行环境(hunjng)计算机和处理器：使用Intel Pentium 233-MHz或更快处理器内存：推荐128MB内存或更大内存。硬盘空间：260MB可用硬盘空

3、间。光驱：CD-ROM或DVD光驱。显示器：Super VGA (800 600)或更高分辨率的显示器。第5页/共93页第五页，共94页。2.启动Word 2003执行(zhxng)【开始】|【程序】|【Microsoft Office】|【Microsoft Office Word 2003】命令双击桌面上的Microsoft Office Word 2003图标双击Word文档图标第6页/共93页第六页，共94页。3.退出Word 2003：选择【文件】|【退出】命令单击窗口(chungku)右上角的关闭按钮 双击标题栏左边的控制菜单按钮 用组合键【Alt】+【F4】第7页/共93页第七页

4、，共94页。1.3 Word2003的窗口(chungku)组成第8页/共93页第八页，共94页。1.4 Word 2003的视图方式 所谓视图，就是简单查看文档的方式。Word 2003向用户提供了普通(ptng)视图、Web版式视图、页面视图、大纲视图、阅读版式视图和文档结构视图等多种不同的视图模式，用户可以根据不同的需要选择不同的视图方式来查看文档。第9页/共93页第九页，共94页。2.1 新建文档1.新建空白(kngbi)文档新建一个空白(kngbi)文档常用以下几种方法：利用【常用】工具栏上的新建按钮 创建新文档利用组合键【Ctrl】【N】选择【文件】|【新建】命令，弹出【新建文档】

5、任务窗格选择【空白(kngbi)文档】2 Word 2003的基本操作第10页/共93页第十页，共94页。2.利用模板创建文档具体操作步骤如下： 在【新建文档】任务窗格中单击【本机上的模板】，弹出【模板】对话框。 从【模板】对话框的不同选项卡中选择新文档要使用的模板类型。 从列表框中选定(xun dn)具体类型模板的图标后，单击【确定】按钮。第11页/共93页第十一页，共94页。2.2 打开文档1.打开硬盘或网络上的文档 单击工具栏上的【打开】按钮 ，或者(huzh)选择【文件】|【打开】命令，弹出【打开】对话框。 在对话框的【查找范围】下拉列表框中，选择该文档所在的驱动器，找出文档所在的目录

6、。 单击该文档名，单击【打开】按钮即可。第12页/共93页第十二页，共94页。 注意(zh y)： 若要同时打开多个连续的文档，可以先选定第一个文件名，然后按下【Shift】键，单击要打开的最后一个文件名，两个文件之间的所有文件将被选定；若要打开不连续的文件，先选定第一个文件，然后按下【Ctrl】键，并逐个单击其它要打开的文件名，最后单击【打开】按钮。第13页/共93页第十三页，共94页。2.打开最近(zujn)使用过的文档 【文件】菜单的底部列出了最近(zujn)使用过的文档，单击要打开的文档名，即可将其打开。或者在【打开】对话框中单击左侧的【我最近(zujn)的文档】按钮，它保存了大量使用

7、过的文档。第14页/共93页第十四页，共94页。2.3 保存文档1.保存新建文档 单击【常用】工具栏上的【保存】按钮，或者选择【文件】|【保存】命令(mng lng)，打开【另存为】对话框。 在【文件名】文本框中输入一个新的文件名。若不输入，则Word会以文档的第一句话作为为文件名进行保存。 单击【保存】按钮。第15页/共93页第十五页，共94页。2.保存已有的文档 单击常用工具栏上的【保存】按钮 ，或【文件】菜单(ci dn)中的【保存】命令，则当前编辑的内容将以原文件名保存在原来的位置。3.用另一文档名保存文档 选择【文件】|【另存为】命令， 打开【另存为】对话框，其后 操作与保存新建文档

8、一样。 第16页/共93页第十六页，共94页。4.文档的保护 选择(xunz)【文件】|【另存为】命令，打开【另存为】对话框。 单击【另存为】对话框中的【工具】按钮，从弹出的下拉菜单中选择(xunz)【安全措施选项】命令，弹出【安全性】对话框。 在【打开文件时的密码】和【修改文件时的密码】文本框中输入密码。第17页/共93页第十七页，共94页。5.设置定时(dn sh)自动保存 选择【工具】|【选项】命令，打开【选项】对话框，在【保存】选项卡中，进行相应的设置，如图所示。 第18页/共93页第十八页，共94页。2.4 关闭文档关闭文档的方法有以下几种： 选择【文件】|【关闭】命令(mng ln

9、g)； 单击文档窗口右上角的【关闭】按钮； 按【Alt】+【F4】组合键； 在任务栏上用鼠标右键单击要关闭的文档名，在弹出的快捷菜单中选择【关闭】命令(mng lng)。第19页/共93页第十九页，共94页。3 文档编辑(binj)的基本操作3.1 移动插入点利用(lyng)鼠标移动插入点用键盘移动插入点 按键按键移动插入点移动插入点左移一个字符|右移一个字符上移一行下移一行Page Down上移一屏Page Up下移一屏Home移到当前行的开头End移到当前行的末尾第20页/共93页第二十页，共94页。3.2 字符的插入输入文档时有两种工作(gngzu)状态：【改写】和【插入】。第21页/共

10、93页第二十一页，共94页。3.插入符号具体操作步骤如下： 将插入点移到要插入符号的位置。 选择【插入】菜单中的【符号】命令，弹出【符号】对话框 。 在【符号】选项卡中的【字体】列表框中选择包含(bohn)该符号的字体。 选择符号表中所需的符号，单击【插入】按钮。 单击【关闭】按钮。第22页/共93页第二十二页，共94页。4.插入特殊符号(fho) 选择【插入】|【特殊符号(fho)】命令，打开【特殊符号(fho)】对话框。 单击需插入的符号(fho)并确定。第23页/共93页第二十三页，共94页。提示： 右键单击输入法工具条右边的【软键盘】按钮，在弹出的快捷菜单中选择要插入的符号的类型(li

11、xng)，也可以利用软键盘插入一些特殊符号，如图所示。 第24页/共93页第二十四页，共94页。3.3 文本(wnbn)的选定1.用键盘选定按键按键作用作用Shift + Home选定内容扩展至行首Shift + End选定内容扩展至行尾Shift + Page Up选定内容向上扩展一屏Shift + Page Down选定内容向下扩展一屏Ctrl + Shift + Home选定内容扩展至文档开始处Ctrl + Shift + End选定内容扩展至文档结尾处第25页/共93页第二十五页，共94页。要选的文本要选的文本操作方法操作方法任意连续文本在文本起始位置单击，并拖过这些文本一个单词双击该

12、单词一行文本单击该行左侧的选定区一个段落双击选定区，或在段内任意位置三击矩形区域将鼠标指针移到该区域的开始处，按住【Alt】键，拖动鼠标到结尾处 不连续的区域先选定第一个文本区域，按住【Ctrl】键，再选定其他的文本区域 整个文档选择【编辑】|【全选】菜单或按下【Ctrl】+【A】组合键 2.鼠标选定(xun dn)第26页/共93页第二十六页，共94页。3.用扩展功能选定文本 按下【F8】键，状态栏上的【扩展】按钮由灰色变成了黑色，表明现在进入了扩展状态；再按【F8】键，则选择了光标所在处的一个词；再按一下，选区扩展到了整句；再按一下，选区扩展成了一段；再按一下，选区就扩展成全文。 在编辑区

13、任意位置(wi zhi)单击，或双击【扩展】按钮，退出扩展状态。第27页/共93页第二十七页，共94页。3.4 复制、剪切与粘贴1.复制文本 选定需要复制的文本内容。 选择【编辑】|【复制】命令或单击常用工具栏中的【复制】按钮 或按【Ctrl】+【C】组合键。 将插入(ch r)点定位到想粘贴的位置。 选择【编辑】|【粘贴】命令或单击常用工具栏中的【粘贴】 按钮或按【Ctrl】+【V】组合键，即可把所选内容复制到目标位置中。第28页/共93页第二十八页，共94页。2.移动文本 选定需要移动的文本内容 选择【编辑】|【剪切】命令或单击常用工具栏中的 【剪切】按钮 或按【Ctrl】+【X】组合键

14、将插入点定位到想粘贴(zhnti)的位置 选择【编辑】|【粘贴(zhnti)】命令或常用工具栏中的【粘贴(zhnti)】按钮 或按【Ctrl】+【V】组合键，即可把所选内容移动到目标位置第29页/共93页第二十九页，共94页。3.5 剪贴板工具【剪贴板】是内存(ni cn)中的一个临时数据区，用于在应用程序间交换文本或图像信息，剪贴板中可以同时存放最近24次复制和剪切的内容。第30页/共93页第三十页，共94页。有以下几种方法可调出Office剪贴板： 选择【编辑】|【Office剪贴板】命令，将在编辑区的右侧显示【剪贴板】任务窗格(chun )； 单击【视图】|【任务窗格(chun )】命令

15、调出任务窗格(chun )，单击【其它任务窗格(chun )】下拉按钮，在弹出的菜单中选择【剪贴板】； 连续按【Ctrl】+【C】组合键两次。第31页/共93页第三十一页，共94页。3.6 查找与替换1.查找 选择【编辑】|【查找】命令或按下组合键【Ctrl】+【F】，打开【查找和替换】对话框。 在【查找内容】列表框内输入要查找的文字。 单击【查找下一处】按钮，Word 2003即开始查找，找到内容后将其反白显示(xinsh)并停止查找。如果所指定的内容没有找到，系统会给出相应的提示。第32页/共93页第三十二页，共94页。2.替换(t hun) 选择【编辑】|【替换(t hun)】命令，打开

16、【查找和替换(t hun)】对话框，并显示【替换(t hun)】选项卡。 在【查找内容】列表框中输入要查找的文字，在【替换(t hun)为】列表框中输入替换(t hun)文字。如果需要设置高级选项，可单击【高级】按钮。 单击【替换(t hun)】，Word 2003即将找到第一处相应内容按设置进行替换(t hun)。单击【全部替换(t hun)】按钮可将整个文档中的相应内容全部替换(t hun)掉。第33页/共93页第三十三页，共94页。3.5 撤消与恢复1.撤销操作如果只想撤消最近一次操作，可以选择【编辑(binj)】|【撤销】命令或单击【常用】工具栏中的【撤销】按钮 ，即可恢复上一次的操作

17、。连续单击【撤销】按钮或是单击【撤销】按钮右侧的下拉按钮 ，在弹出的下拉列表框中单击某一项，该项操作及其后的所有操作都将被撤消。第34页/共93页第三十四页，共94页。2.恢复操作(cozu)单击【常用】工具栏上的【恢复】按钮 或选择【编辑】|【恢复】命令就可以恢复最近一次的撤销操作(cozu)。如果撤销操作(cozu)执行过多次，也可单击【恢复】按钮 右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择恢复撤销过的多次操作(cozu)。第35页/共93页第三十五页，共94页。3.8 拼写与语法检查选择【工具】|【选项】命令，切换(qi hun)到【拼写和语法】选项卡，可以设置系统在键入时是否检查拼写和语法

18、，如图所示。第36页/共93页第三十六页，共94页。 Word 2003用红色波浪线标记(bioj)输入有误的或系统无法识别的中文和单词，用绿色波浪线标记(bioj)可能的语法错误。第37页/共93页第三十七页，共94页。3.9 多个文档的浏览1.多文档的快速切换 单击【窗口(chungku)】|【全部重排】命令，可同时在窗口(chungku)中显示多个文档2.并排比较文档 打开要并排比较的文档。 选择【窗口(chungku)】|【并排比较】命令。 选择需要并排比较的文档，然后单击【确定】按钮第38页/共93页第三十八页，共94页。4 Word 2003文档的排版(pi bn)4.1 设置字符

19、(z f)格式设置字符(z f)格式有两种方法 通过【格式】工具栏中的工具按钮。粗体 斜体 下划线 字符边框 字符底纹 字符缩放 字体颜色 字号 字体 第39页/共93页第三十九页，共94页。 选择菜单【格式(g shi)】|【字体】命令，在弹出【字体】对话框中设置字符格式(g shi)。 设置字体格式(g shi) 设置字符间距 设置文字效果第40页/共93页第四十页，共94页。4.2 设置(shzh)段落格式1.段落对齐方式 5种段落对齐方式，即两端对齐、左对齐、居中对齐、右对齐和分散对齐。两种设置(shzh)方法：格式工具栏按钮两端对齐 居中对齐 右对齐 分散对齐 第41页/共93页第四

20、十一页，共94页。 选择菜单【格式(g shi)】|【段落】命令，在弹出【段落】对话框中设置段落对齐。第42页/共93页第四十二页，共94页。2.设置段落缩进 段落的缩进有四种方式：左缩进、右缩进、首行缩进和悬挂(xungu)缩进。 可用标尺设置段落缩进。水平(shupng)标尺 第43页/共93页第四十三页，共94页。 可用【段落】对话框设置(shzh)段落缩进第44页/共93页第四十四页，共94页。3.设置行间距(jin j)和段间距(jin j) 行间距(jin j)和段间距(jin j)也在【段落】对话框中设置。4.给段落添加边框和底纹 选择【格式】|【边框和底纹】菜单，打开【边框和底

21、纹】对话框。 在【边框】选项卡中设置段落边框 。 在【底纹】选项卡中设置段落底纹。第45页/共93页第四十五页，共94页。4 项目符号和编号 用下面两种方法都可以添加(tin ji)项目符号和编号：单击【格式】工具栏上的【项目符号】按钮 或【编号】按钮 ，插入点所在段落的开始自动添加(tin ji)了一个项目符号或编号。选择【格式】|【项目符号和编号】命令，打开【项目符号和编号】对话框设置项目符号和编号。 第46页/共93页第四十六页，共94页。4.4 分栏处理先选定要分栏的文本，用下面两种方法进行(jnxng)分栏设置：单击【分栏】 按钮，在弹出的分栏模型中按住鼠标左键，拖动出所需的栏数。选

22、择【格式】|【分栏】命令，打开【分栏】对话框。 第47页/共93页第四十七页，共94页。5 首字下沉 选择【格式】|【首字下沉】命令，显示【首字下沉】对话框 在【位置】选项区选择【下沉】或【悬挂】位置 在【选项】选项区为文本设置字体(zt)、下沉的行数及与正文的距离第48页/共93页第四十八页，共94页。6 复制格式 【格式刷】按钮 主要用来实现格式的复制。 复制格式的具体(jt)操作步骤如下： 将插入点置于已设置好格式的文本中。 单击【常用】工具栏中的【格式刷】按钮，此时鼠标变成刷子形状。 将鼠标拖过要复制格式的文本。 第49页/共93页第四十九页，共94页。5 Word 2003表格(bi

23、og)的制作5.1 创建表格1.利用常用工具按钮创建简单表格 单击常用工具栏上的【插入表格】按钮 ，在下方出现的表格模型(mxng)中拖动鼠标，确定所需的行列数后，释放鼠标，可以快速创建一个简单的表格。第50页/共93页第五十页，共94页。2.使用菜单创建表格 选择【表格】|【插入】|【表格】命令，打开(d ki)【插入表格】对话框 在【表格尺寸】选项区中分别设置所需的【列数】与【行数】 在【自动调整】操作选项组中选择适当的选项 单击【确定】按钮第51页/共93页第五十一页，共94页。3.手工绘制(huzh)复杂表格 选择【表格】|【绘制(huzh)表格】命令或者单击常用工具栏上的【表格和边框

24、】按钮，弹出【表格和边框】工具栏，如图所示。利用工具栏上的按钮可以手工绘制(huzh)表格。第52页/共93页第五十二页，共94页。4.斜线表头 单击表头位置（第一行第一列）的单元格。 选择【表格(biog)】|【绘制斜线表头】命令，显示【插入斜线表头】对话框。 在该对话框中的【表头样式】列表框的五种样式中任选一种。 在标题文本框中输入各标题。 单击【确定】按钮。第53页/共93页第五十三页，共94页。5.表格中输入文本每输完一个单元格，按【Tab】键，插入点自动移到下一个单元格.按【】、【】可将插入点移到上、下一行；也可将鼠标直接指向(zh xin)所需的单元格后单击。当插入点到达表中最后一

25、单元格时，再按Tab键，Word会为此表格自动添加一行。 第54页/共93页第五十四页，共94页。6.文本转换为表格 选定需要转换成表格的文本。 单击【表格】|【转换】|【文本转换成表格】命令，显示【将文字转换成表格】对话框。 在【表格尺寸】选项区设定表格的行列数。 在【“自动调整”操作】区设置调整表格的方式(fngsh)。 选择文字分隔符的类型。 单击【确定】按钮。第55页/共93页第五十五页，共94页。5.2 编辑表格1.选定选定单元(dnyun)格：鼠标指针指向单元(dnyun)格左边沿的选择区域（此时指针变为指向右上角），单击鼠标。选定行：鼠标指向表格左边沿的行选择区，单击。选定列：鼠

26、标指向该列上边界的选择区，单击。选定块：按住鼠标左键，把鼠标从欲选块的左上角单元(dnyun)拖动到欲选块的右下角单元(dnyun)。选定整个表格：单击表格左上角的【选定符号】。第56页/共93页第五十六页，共94页。2.插入删除行、列、单元格插入行、列、单元格 单击菜单【表格】|【插入】 ，选择相应(xingyng)的选项。删除行、列、单元格 选中要删除的行、列或单元格，选择【表格】|【删除】|【行】、【列】 或【单元格】命令。第57页/共93页第五十七页，共94页。3.合并拆分单元格合并单元格 选定要合并的单元格。 选择【表格(biog)】|【合并单元格】命令 。拆分单元 选定要拆分的单元

27、格。 单击【表格(biog)】|【拆分单元格】命令第58页/共93页第五十八页，共94页。 调整表格(biog)行高和列宽 将光标定位到要调整行高的行中，或选定该行。 选择【表格(biog)】|【表格(biog)属性】命令。 在【行】选项卡中，选择【指定高度】复选框，输入行高值。 单击【确定】按钮。 调整行高和列表也可以用鼠标拖动来调整。第59页/共93页第五十九页，共94页。5.3 表格的修饰1.单元格的对齐方式 选定需要(xyo)对齐操作的单元格，单击鼠标右键，单击菜单的【单元格对齐方式】命令，选择所需设定的对齐方式。第60页/共93页第六十页，共94页。2.设置表格边框和底纹 选定要设置

28、边框或底纹的单元格区域，选择【格式】|【边框和底纹】菜单， 在弹出的【边框和底纹】对话框中，进行(jnxng)相应的设置。 第61页/共93页第六十一页，共94页。3.表格自动(zdng)套用格式 选择【表格】|【表格自动(zdng)套用格式】命令，在表格样式列表框内选择一种样式。4.标题行重复 选定第一页表格中的一行或多行标题, 单击【表格】|【标题行重复】命令。 第62页/共93页第六十二页，共94页。5.4 表格内数据的排序和计算1.在表格中排序使用(shyng)排序按钮进行排序 将插入点置于要排序的列的任一单元格中。 单击【表格和边框】工具栏上的【升序排序】按钮 或【降序排序】按钮 。

29、第63页/共93页第六十三页，共94页。 使用排序命令进行排序 将插入点置于要排序的表格中。 选择【表格】|【排序】命令，打开如图所示的【排序】对话框。 在【主要关键字】下拉列表框中选择用于排序的主要关键字。 在【类型(lixng)】下拉列表框中选择一种排序类型(lixng)。第64页/共93页第六十四页，共94页。 选中【升序】或【降序】单选按钮，设置排序方式。 如果需要，还可以指定(zhdng)【次要关键字】和【第三关键字】。 单击【确定】按钮，完成排序设置。第65页/共93页第六十五页，共94页。2. 在表格中计算 将光标放置在要输入计算结果的单元格中。 单击【表格】|【公式】命令(mn

30、g lng)，打开【公式】对话框。 在【公式】文本框的等号后输入函数名和要参与运算的单元格的地址。 在【数字格式】下拉列表框中选择数字格式。 单击【确定】按钮，计算结果会显示在光标所在的单元格中。第66页/共93页第六十六页，共94页。6 Word 2003的图形(txng)功能6.1 插入图片1.插入剪贴画 选择【插入】|【图片】|【剪贴画】命令，打开【剪贴画】任务窗格。 单击【管理剪辑】超链接，打开【剪辑管理器】窗口，单击打开放置剪贴画的文件夹。 复制(fzh)图片并将图片粘贴到文档中。第67页/共93页第六十七页，共94页。2.插入图形文件 将光标定位到要插入图片的位置。 选择【插入】|

31、【图片】|【来自文件】菜单，打开【插入图片】对话框。 在该对话框的【查找范围】下拉列表(li bio)中找到图片所在的位置。 选定要插入的图片。 单击【插入】按钮。第68页/共93页第六十八页，共94页。6.2 绘制图形1.绘制图形 单击【绘图】工具栏某按钮，鼠标指针变成十字形状(xngzhun)。 将鼠标指针移至文档中的某一点，按住左键并拖动鼠标至另一点，释放后，在两点之间就会留下该按钮所指示的几何图形。第69页/共93页第六十九页，共94页。2.在自选图形(txng)中添加文字 选定要添加文字的自选图形(txng)，在图形(txng)上点右键，在快捷菜单中选择【添加文字】。 3.图形(tx

32、ng)的叠放次序 选定该自选图形(txng)，单击鼠标右键，选择【叠放次序】命令，按需要调整的次序选择【叠放次序】子菜单中的命令。第70页/共93页第七十页，共94页。6.3编辑图片1.调整图片的大小 单击图片，图片周围出现8个控制点。 移动鼠标指针(zhzhn)到控制点上，当鼠标指针(zhzhn)显示为双向箭头时，拖曳鼠标使图片边框即可实现图片的整体缩放。 如果要精确地调整图片的大小，单击【图片】工具栏上的 按钮，在弹出的的【设置图片格式】对话框中进行设置第71页/共93页第七十一页，共94页。2. 利用【图片】工具栏编辑图片下列两种方法可以调出【图片】工具栏： 选择(xunz)【视图】|【

33、工具栏】|【图片】命令。 右击图片，在快捷菜单中选择(xunz)【显示“图片”工具栏】。增加亮度 降低对比度 重设图片 增加对比度 设置图片格式 裁剪图片 降低亮度文字环绕 改变图片颜色 插入图片 第72页/共93页第七十二页，共94页。6.4 插入艺术字1.插入艺术字 单击【绘图】工具栏中的【插入艺术字】按钮，或选择【插入】|【图片】|【艺术字】命令，显示【编辑艺术字】对话框。 在该对话框中选择一种所需的艺术字样式(yngsh)。 在打开的【编辑艺术字】对话框中输入要插入的艺术字，并对其字体、字号和字形等格式进行设置。第73页/共93页第七十三页，共94页。2.编辑艺术字 编辑艺术字时，可单

34、击艺术字，利用弹出的艺术字工具栏上进行相应(xingyng)的操作。 第74页/共93页第七十四页，共94页。6.5 使用(shyng)文本框1.插入文本框 选择【插入】|【文本框】|【横排】或【竖排】命令，鼠标指针变成 形状。 按住鼠标左键并拖动鼠标，绘制出文本框。第75页/共93页第七十五页，共94页。2.设置文本框格式 双击文本框边框，打开【设置文本框格式】对话框。用户可以根据需要进行颜色和线条、大小、位置、环绕等设置；还可以利用(lyng)【绘图】工具栏设置三维效果、阴影，边框类型和颜色、填充色和背景等。 第76页/共93页第七十六页，共94页。7 Word 2003 的高级(goj)

35、功能7.1 运用样式排版1.样式的应用 选定需要(xyo)应用样式的文本。 单击【样式和格式】任务窗格某种样式，则该样式被自动应用到所选的文本中。第77页/共93页第七十七页，共94页。2.创建新样式 单击【格式】|【样式和格式】命令(mng lng)，打开【样式和格式】任务窗格。 单击【新样式】按钮，弹出【新建样式】对话框。 在【名称】文本框中为新建的样式命名。 单击【样式类型】下拉列表框，选择样式的类型，有【段落】或【字符】两种选择。 在各选项中设置设置需要的样式格式。第78页/共93页第七十八页，共94页。3.样式(yngsh)的更改 选择【格式】|【样式(yngsh)】命令，弹出【样式

36、(yngsh)和格式】任务窗格。 单击【样式(yngsh)】框中要更改的样式(yngsh)右边的下拉按钮，然后单击【修改】命令。 在弹出的修改样式(yngsh)对话框中进行修改。 单击【确认】按钮。第79页/共93页第七十九页，共94页。7.2 运用模板排版1.使用模板创建文档 在【新建文档】任务窗格【模板】选项区中单击【本机上的模板】，打开【模板】对话框。 选定所需的模板类型(lixng)，单击【确定】按钮。 2.创建模板 在保存欲设置为模板的文档时，将保存类型(lixng)选择为【文档模板】第80页/共93页第八十页，共94页。7.3 超级链接1.在文档中插入超级链接 选定要作为超级链接显

37、示的文本或图形。 选择(xunz)【插入】|【超链接】命令，弹出【插入超级链接】对话框。 在【链接到】列表中选择(xunz)所要链接的文件。 单击【确定】按钮。第81页/共93页第八十一页，共94页。2.通过拖动创建超级链接 打开两个文档，选择【窗口】|【全部重排】命令，使两个文档同时显示出来。 目标文档中选定要作为超级链接跳转的文本。 用鼠标右键将选定对象拖动至要建立超级链接的文档中，松开右键弹出快捷(kui ji)菜单，选择【在此创建超链接】命令。第82页/共93页第八十二页，共94页。7.4 公式编辑器的使用1.插入公式 将插入点定位在欲插入公式的位置。 选择(xunz)【插入】菜单中的

38、【对象】命令。 在【新建】选项卡中选择(xunz)【Microsoft公式3.0】选项。 单击【确定】按钮即启动【公式编辑器】。第83页/共93页第八十三页，共94页。 在工具栏上选择需要的符号和模板，输入欲插入的公式。 公式建立( jinl)完毕后，在公式编辑区外的任意位置单击鼠标退出公式编辑状态。2.修改公式 双击公式，Word自动重新启动【公式编辑器】。 利用【公式】工具栏中的按钮编辑公式。 第84页/共93页第八十四页，共94页。8 页面设置和打印(d yn)管理8.1 页面设置1.设置页边距及纸张大小 选择【文件】|【页面设置】命令，弹出【页面设置】对话框。 选择【页边距】选项卡，设置页