Excel 最基础应用于操作技巧

1、当前内容启动：启动： 启动启动ExcelExcel的方法与启动其他应用的方法与启动其他应用程序的方法相同，有程序的方法相同，有3 3种方法。种方法。退出：退出： 有有4 4种方法，种方法，无论哪种退出，若没无论哪种退出，若没有执行有执行“存盘存盘”命令，则会自动弹出命令，则会自动弹出存盘提示对话框。存盘提示对话框。启动：启动： 启动启动ExcelExcel的方法与启动其他应用程的方法与启动其他应用程序的方法相同，有序的方法相同，有3 3种方法。种方法。退出：退出： 有有4 4种方法，种方法，无论哪种退出，若没有无论哪种退出，若没有执行执行“存盘存盘”命令，则会自动弹出存盘命令，则会自动弹出存盘

2、提示对话框。提示对话框。从桌面启动从桌面启动双击桌面双击桌面“EXCEL”EXCEL”快捷图快捷图标标从开始菜单启动从开始菜单启动单击单击“开始开始” ” 程程序序 EXCELEXCEL从已有文件启动从已有文件启动双击已存在的双击已存在的EXCELEXCEL文文件图标，启动了件图标，启动了ExcelExcel的同时打开了这的同时打开了这个个ExcelExcel文件。文件。方法方法1 1：单击单击“文件文件”“退出退出”方法方法2 2：单击窗口右上角退出按钮单击窗口右上角退出按钮“X”X”方法方法3 3：双击应用程序窗口标题栏左侧双击应用程序窗口标题栏左侧的控制框的控制框 方法方法4 4：按按A

3、lt+F4Alt+F4 编辑栏编辑栏当前单元格当前单元格工作表控制按钮工作表控制按钮当前工作表当前工作表工作表标签栏工作表标签栏列号列号行号行号全选按钮全选按钮工作表区域工作表区域 编辑栏编辑栏当选择单元格或区域时，相应的地址或区域名称即显示在编辑栏左端的名称框中，名称框名称框主要用于命名和快速定位单元格和区域。在单元格中编辑数据时，其内容同时出现在编辑栏右端的编辑框编辑框中。编辑框还用于编辑当前单元格的常数或公式。由于单元格默认宽度通常显示不下较长的数据，所以在编辑框中编辑长数据将是非常理想的方法。名称框名称框编辑框编辑框包括当前工作表中所有的单元格，可输入数据或编辑单元格、图表、公式等 工

4、作表标签栏工作表标签栏初始为Sheet1、Sheet2、Sheet3，代表着工作表的名称。当前正在使用的工作表标签以白底含下划线显示。 即一个即一个EXCELEXCEL文件文件, ,用来存储并用来存储并处理工作数据的文件处理工作数据的文件. .一个工一个工作薄可包含若干工作表，默认作薄可包含若干工作表，默认的工作簿名是的工作簿名是bookbook，扩展名，扩展名是是.xls.xls一个工作表包含若干单元格，一个工作表包含若干单元格，默认的名字是默认的名字是sheetsheet，默认，默认包含包含3 3个独立的工作表，自个独立的工作表，自动为这动为这3 3个工作表命名为个工作表命名为sheet1

5、sheet1、sheet2sheet2、sheet3sheet3，一个工作簿最多可包含一个工作簿最多可包含255255个工作表。个工作表。以以数字数字标识的为行，如标识的为行，如D3D3，从，从1-1-6553665536行行以以英文英文标识的为列，如标识的为列，如D D3 3，从从AZ,AAAZ,BABZ AZ,AAAZ,BABZ IV IV 共共256256列列一行一列交叉处为一个单元一行一列交叉处为一个单元格，每个单元格最多可容纳格，每个单元格最多可容纳255255个字符。个字符。一个单元格对应一个单元格一个单元格对应一个单元格地址，先行号后列号，即列地址，先行号后列号，即列的字母加上行

6、的数字来表示，的字母加上行的数字来表示，D3D3方法一：使用右键菜单方法一：使用右键菜单方法二：使用文件按钮方法二：使用文件按钮方法一：直接保存方法一：直接保存ctrl+sctrl+s方法二：另存为方法二：另存为alt+f,alt+aalt+f,alt+a方法一：双击文件方法一：双击文件方法二：点击文件，打开方法二：点击文件，打开方法一：点击文件关闭方法一：点击文件关闭. .方法二：点击方法二：点击“X”X”关闭。关闭。方法三：双击左上角关闭。方法三：双击左上角关闭。在工作簿在点右键，在工作簿在点右键，出现工作簿编辑菜单。可以出现工作簿编辑菜单。可以对工作簿进行编辑。对工作簿进行编辑。插入新的

7、工作簿。插入新的工作簿。删除工作簿。删除工作簿。重命名工作簿。重命名工作簿。排序或复制。排序或复制。选定所有工作表。选定所有工作表。给工作表着色。给工作表着色。查看查看VBVB原代码。原代码。思考：怎样选定多个，思考：怎样选定多个，而不是全部的工作表？而不是全部的工作表？窗口控制主要用于窗口控制主要用于EXCELEXCEL工作工作表数据直观查询、多个工作表表数据直观查询、多个工作表数据对比。数据对比。冻结窗口的主要方式分为：冻结窗口的主要方式分为：行冻结、列行冻结、列冻结和双冻结冻结和双冻结。根据需要选择后，。根据需要选择后，点击点击窗口窗口冻结窗口冻结窗口。取消冻结也同样的。取消冻结也同样的

8、地方。地方。冻结窗口主要用于：冻结窗口主要用于：方便工作表内的数据查询方便工作表内的数据查询拆分窗口：可以以拆分窗口：可以以某一个单元格某一个单元格为中心，为中心，将数据表拆分为将数据表拆分为4 4个子窗口个子窗口。方便大数据。方便大数据表格的查看。表格的查看。拆分窗口主要用于：拆分窗口主要用于：方便工作表内的数据查询方便工作表内的数据查询重排窗口主要分为：平铺、水平、垂直、重排窗口主要分为：平铺、水平、垂直、和层叠，可以选择是否活动窗口。和层叠，可以选择是否活动窗口。重排窗口主要用于：重排窗口主要用于：方便工作表间的数据对比方便工作表间的数据对比新建窗口：打开一个包含当前文档的新新建窗口：打

9、开一个包含当前文档的新窗口，方便用户对不同工作表进行对比。窗口，方便用户对不同工作表进行对比。新建窗口主要用于：新建窗口主要用于：方便工作表间的数据对比方便工作表间的数据对比隐藏窗口：通过隐藏与取消隐藏窗口：通过隐藏与取消隐藏，用户可以把窗口给隐隐藏，用户可以把窗口给隐藏起来。藏起来。隐藏窗口主要为隐藏窗口主要为多窗口的管理提供简洁方式。多窗口的管理提供简洁方式。帮助功能：帮助功能：EXECLEXECL为我们提供了强大的为我们提供了强大的帮助功能，只要：帮助功能，只要：点击帮助点击帮助或或按按F1F1或或在在右上角的帮助框右上角的帮助框里输入内容就能查里输入内容就能查找到相关的帮助。找到相关的

10、帮助。撤销与恢复：在撤销与恢复：在EXECLEXECL中，我们任何错中，我们任何错误的操作都可以通过误的操作都可以通过撤销撤销来返回到上来返回到上一步，同时也可以通过一步，同时也可以通过恢复恢复来取消撤来取消撤销。销。顺便说一下：顺便说一下：ctrl+z就是撤销的快捷键就是撤销的快捷键ctrl+y就是恢复的快捷键就是恢复的快捷键在在WORD中也是这样。中也是这样。1、选择单个单元2、选择相邻的多个单元格3、选择不相邻的多个单元格 Ctrl4、选择正行或选择整列5、选择全部单元格。1、插入单元格右键2、插入整行或整列：右键 或 菜单插入选择要删除的单元格，点击右键，选择删除某单元格或整行或整列删

11、除。删除清除 清除请按 del 键或右键-清除内容。对单元格结构进行调整。仅能合并相邻的矩形区域，不能合并不规则或重叠区域。方法：选择区域后，点右键选择单元格格式。对单元格结构进行调整。可以将以合并的单元格进行拆分。注意：注意：也可以直接手工拖动调整也可以直接手工拖动调整可以再编辑栏或者单元格中输入。当输入负数时加“-”号或将数字放在()内。输入分数时前面加0和空格。输入0开头的数字需要自定义格式。输入日期、时间与文本相同，不同的地方在于要自定义格式。1、快速填充相同数据。2、填充有规律的数据。3、自定义序列填充数据。编辑填充序列。通过快速填通过快速填充，由左图充，由左图得到右图。得到右图。点

12、击格式-单元格格式，或右键如右图：设置数据有效性，是为了对数据的格式或内容进行初步的控制和验证。查找(Ctrl+F) ,替换(Ctrl+G) 定位其实就是扩展的查找(F5或Ctrl+G) ： 选中要求和单元格（包括放置结果选中要求和单元格（包括放置结果的单元格）的单元格） 单击工具栏上的自单击工具栏上的自动求按钮动求按钮同样操作方式，也可以求平均值、同样操作方式，也可以求平均值、计数、最大值、最小值。计数、最大值、最小值。 算术运算符包括、算术运算符包括、* *（乘）、（乘）、/ /、 （方幂）和（方幂）和% %（百分比）等（百分比）等 关系运算符包括关系运算符包括= =、 、 =、=和和（不

13、等于），关系运（不等于），关系运算符可以比较两个数值并产生逻算符可以比较两个数值并产生逻辑值辑值“TRUE”TRUE”或或“FALSE”FALSE”。文本运算符文本运算符“&”&”可以将一个可以将一个或多个文本连接成一个组合文或多个文本连接成一个组合文本。本。 可以将单元格区域合并计可以将单元格区域合并计算，包括冒号（由两个单元算，包括冒号（由两个单元格的之间区域的引用产生的格的之间区域的引用产生的范围）、逗号（由两个范围范围）、逗号（由两个范围的并集产生的范围）和空格的并集产生的范围）和空格（由两个范围的交集产生的（由两个范围的交集产生的范围）。范围）。ExcelExcel中

14、默认的单元格引用为相对引用，中默认的单元格引用为相对引用，如如A5A5、G6G6等。相对引用是当公式在复等。相对引用是当公式在复制时会根据移动的位置自动调整公式制时会根据移动的位置自动调整公式中的单元格的地址。中的单元格的地址。 在行号与列号前均加上绝对地址符号在行号与列号前均加上绝对地址符号“$”$”，则表示绝对引用。公式复制时，则表示绝对引用。公式复制时，绝对引用的行号与列号将不随着公式绝对引用的行号与列号将不随着公式位置变化而改变。位置变化而改变。 混合引用是指单元格地址的行号或列号混合引用是指单元格地址的行号或列号前不同时加前不同时加“$”$”符号。当公式因为复制符号。当公式因为复制或

15、插入而引起行列变化，公式中的相对或插入而引起行列变化，公式中的相对地址部分会随位置变化，而绝对地址部地址部分会随位置变化，而绝对地址部分仍不变。分仍不变。 1.1.单列排序单列排序 选中要排序的一列数据选中要排序的一列数据(不要选中标题不要选中标题) 单单击工具栏上的击工具栏上的“升序升序”或或“降序降序”按钮按钮系统系统将自动进行排序。将自动进行排序。 2. 2. 多列排序多列排序单击任一单元格单击任一单元格 “数据数据”菜单菜单“排序排序”命命令令弹出弹出“排序排序”对话框对话框在在“主要关键字主要关键字”和和“次要关键字次要关键字”以及以及“第三关键字第三关键字”下拉下拉列表框中单击需要

16、排序的列列表框中单击需要排序的列设置筛选方法：设置筛选方法：单击数据区域的任意单元单击数据区域的任意单元格格 “ “数据数据”菜单菜单“筛选筛选” ” “自动筛自动筛选选”命令，各列首行出现向下的箭头。然后命令，各列首行出现向下的箭头。然后设置筛选条件即可。设置筛选条件即可。取消筛选方法：取消筛选方法：选定要取消筛选的数据选定要取消筛选的数据 “数据数据”菜单菜单 将将“自动筛选自动筛选”前的前的 去去掉掉第一步：第一步：选择要建立图表的数据区域。选择要建立图表的数据区域。第二步：第二步：单击工具栏上的单击工具栏上的“图表图表”按钮按钮 ，或，或单击单击“插入插入”选单中的选单中的“图表图表”

17、命令，将弹命令，将弹出如图所示的出如图所示的“图表向导图表向导”对话框。对话框。第三步：第三步：在对话框中单击在对话框中单击“标准类型标准类型”标签，标签，在在“图表类型图表类型”中选择需要的图表类型，在中选择需要的图表类型，在右边显示的是选中的该类型图表的子图表类右边显示的是选中的该类型图表的子图表类型。单击某一种子图表类型，然后单击型。单击某一种子图表类型，然后单击“下下一步一步”按钮。按钮。第四步：第四步：数据区域将显示第一步中选定的数据数据区域将显示第一步中选定的数据区域地址，也可以通过单击右侧的区域地址，也可以通过单击右侧的 图标来图标来重新定义数据区域，单击重新定义数据区域，单击“

18、下一步下一步”按钮按钮 。第五步：第五步：在对话框中选择在对话框中选择“标题标题”、“坐标坐标轴轴”、“网格线网格线”、“图例图例”等标签，完成等标签，完成各项的设置后，单击各项的设置后，单击“下一步下一步”按钮按钮 。第六步：第六步：最后单击最后单击“完成完成”按钮，定义好的图按钮，定义好的图表即被插入到选定的工作表中。表即被插入到选定的工作表中。 图表工具栏图表工具栏编辑工作表的曲线类型、图例等编辑工作表的曲线类型、图例等1.1.简述工作簿、工作表、单元格之间的区别？简述工作簿、工作表、单元格之间的区别？答案答案2.2.如何对工作表进行插入、删除、移动、复制与重命如何对工作表进行插入、删除

19、、移动、复制与重命名操作？名操作？答案答案3.3.说明绝对地址、相对地址和混合地址的区别？说明绝对地址、相对地址和混合地址的区别？答案答案4.4.如何进行自动求和运算？如何进行自动求和运算？答案答案5.5.如何粘贴函数？如何粘贴函数？答案答案如何对输入的数字数据进行相关的数据排序操作？如何对输入的数字数据进行相关的数据排序操作？答答案案7.7.简述创建图表的操作方法？简述创建图表的操作方法？参考教材参考教材4 4 工作簿：工作簿：一个一个ExcelExcel文件就是一个工作簿，默文件就是一个工作簿，默认的名字是认的名字是Book1Book1。 工作表：工作表：一张工作表是一张单页，有若干行，一

20、张工作表是一张单页，有若干行，若干列。一个工作簿本身就是许多张工作表的若干列。一个工作簿本身就是许多张工作表的集合。一个工作簿至少要包含集合。一个工作簿至少要包含1 1张工作表，最张工作表，最多可包含多可包含255255张工作表，工作表默认的名字为张工作表，工作表默认的名字为SheetSheet。 单元格：单元格：一行一列交叉处为一个单元格，每个一行一列交叉处为一个单元格，每个单元格最多可容纳单元格最多可容纳255255个字符。个字符。插入工作表方法：插入工作表方法：单击工作表标签单击工作表标签 “插入插入”菜单菜单“工作表工作表”命令。命令。删除工作表方法删除工作表方法:单击要删除的工作表标

21、签单击要删除的工作表标签 “编辑编辑”菜单菜单“删除工作表删除工作表”命令命令 “确定确定”移动工作表方法移动工作表方法:单击要复制的工作表标签单击要复制的工作表标签拖动拖动复制工作表方法复制工作表方法:单击要复制的工作表标签单击要复制的工作表标签拖动拖动的同时按下的同时按下Ctrl键。键。重命名工作表方法：重命名工作表方法：双击要重命名的工件表标签双击要重命名的工件表标签 输入新名字输入新名字 按回车键按回车键相对地址：相对地址：ExcelExcel中默认的单元格地址为相对地址，中默认的单元格地址为相对地址，如如A5A5、G6G6等。相对地址是当公式在复制时会根据移动等。相对地址是当公式在复制时会根据移动的位置自动调整公式中的单元格的地址。的位置自动调整公式中的单元格的地址。绝对