Excel技巧培训

1、 EXCEL 技巧培训CONTENTS1.基础应用2.3.条件格式4.CONTENTSCONTENTSCONTENTS数据透视表图表应用5.函数与公式CONTENTS1.基础应用2.3.条件格式4.CONTENTSCONTENTSCONTENTS数据透视表图表应用5.函数与公式基础应用-常用快捷键按键说明Ctrl+;输入当前日期。Ctrl+Shift+:输入当前时间。Ctrl+1显示“单元格格式”对话框。Ctrl+9隐藏选定的行。Ctrl+0隐藏选定的列。Ctrl+A选择整个工作表Ctrl+B应用或取消加粗格式设置。Ctrl+C复制选定的单元格。Ctrl+F显示“查找”对话框Ctrl+H显示“

2、查找和替换”对话框Ctrl+G显示“定位”对话框Ctrl+N创建一个新的空白工作簿。Ctrl+O显示“打开”对话框以打开或查找文件。 按 Ctrl+Shift+O 可选择所有包含批注的单元格。Ctrl+P显示“打印”对话框Ctrl+R使用“向右填充”命令将选定范围最左边单元格的内容和格式复制到右边的单元格中。Ctrl+S使用其当前文件名、位置和文件格式保存活动文件Ctrl+V粘贴， Ctrl+Alt+V 可显示“选择性粘贴”对话框Ctrl+W关闭选定的工作簿窗口。Ctrl+X剪切选定的单元格。Ctrl+Y恢复上一个命令或操作（如有可能）。Ctrl+Z使用“撤消”命令来撤消上一个命令或删除最后键

3、入的内容。Alt+;分号，显示可见单元格Ctrl+Page Down可移到工作簿中的下一个工作表Alt+Page Down 可在工作表中向右移动一个屏幕Ctrl+Home 可移到工作表的开头Ctrl+箭头键可移动到工作表中当前数据区域 （数据区域：包含数据的单元格区域，该区域周围为空白单元格或数据表边框）的边缘基础应用-功能键按键说明F1显示“Excel 帮助”任务窗格。 按 Ctrl+F1 将显示或隐藏功能区。按 Alt+F1 可创建当前区域中数据的嵌入图表。按 Alt+Shift+F1 可插入新的工作表。F2编辑活动单元格并将插入点放在单元格内容的结尾。如果禁止在单元格中进行编辑，它也会将

4、插入点移到编辑栏中。 按 Shift+F2 可添加或编辑单元格批注。在 Backstage 视图 中，按 Ctrl+F2 可显示“打印”选项卡上的打印预览区域。F3显示“粘贴名称”对话框。仅当工作簿中存在名称时才可用。 按 Shift+F3 将显示“插入函数”对话框。F4重复上一个命令或操作（如有可能）。 按 Ctrl+F4 可关闭选定的工作簿窗口。按 Alt+F4 可关闭 Excel。 F5显示“定位”对话框。 按 Ctrl+F5 可恢复选定工作簿窗口的窗口大小。F6在工作表、功能区、任务窗格和缩放控件之间切换。在已拆分（通过依次单击“视图”菜单、“管理此窗口”、“冻结窗格”、“拆分窗口”命

5、令来进行拆分）的工作表中，在窗格和功能区区域之间切换时，按 F6 可包括已拆分的窗格。 按 Shift+F6 可以在工作表、缩放控件、任务窗格和功能区之间切换。如果打开了多个工作簿窗口，则按 Ctrl+F6 可切换到下一个工作簿窗口。F7显示“拼写检查”对话框，以检查活动工作表或选定范围中的拼写。 如果工作簿窗口未最大化，则按 Ctrl+F7 可对该窗口执行“移动”命令。使用箭头键移动窗口，并在完成时按 Enter，或按 Esc 取消。F8打开或关闭扩展模式。在扩展模式中，“扩展选定区域”将出现在状态行中，并且按箭头键可扩展选定范围。 通过按 Shift+F8，可以使用箭头键将非邻近单元格或区

6、域添加到单元格的选定范围中。当工作簿未最大化时，按 Ctrl+F8 可执行“大小”命令（在工作簿窗口的“控制”菜单上）。按 Alt+F8 可显示用于创建、运行、编辑或删除宏的“宏”对话框。F9计算所有打开的工作簿中的所有工作表。 按 Shift+F9 可计算活动工作表。按 Ctrl+Alt+F9 可计算所有打开的工作簿中的所有工作表，不管它们自上次计算以来是否已更改。如果按 Ctrl+Alt+Shift+F9，则会重新检查相关公式，然后计算所有打开的工作簿中的所有单元格，其中包括未标记为需要计算的单元格。按 Ctrl+F9 可将工作簿窗口最小化为图标。F10打开或关闭按键提示（按 Alt 也能

7、实现同样目的）。 按 Shift+F10 可显示选定项目的快捷菜单。按 Alt+Shift+F10 可显示用于“错误检查”按钮的菜单或消息。 按 Ctrl+F10 可最大化或还原选定的工作簿窗口。F11在单独的图表工作表中创建当前范围内数据的图表。 按 Shift+F11 可插入一个新工作表。按 Alt+F11 可打开 Microsoft Visual Basic For Applications 编辑器，您可以在该编辑器中通过 Visual Basic for Applications (VBA) 来创建宏。F12显示“另存为”对话框。基础应用-选择性粘贴 使用跳过空单元格，实现隔列粘贴数据

8、 转置功能使用基础应用-数据分列数据-分列-文本分列向导。基础应用-自动填充数字序列开始选项卡，编辑菜单-填充功能序列/两端对齐基础应用-定位按Ctrl+G组合键或F5功能键也能打开Excel 定位。基础应用-设置单元格格式 “自定义数字格式”允许用户创建符合一定规则的数字格式，应用自定义格式的数字并不会改变数值本身，只改变数值的显示方式。基础应用-数据验证/数据有效性Office2013版本叫做“数据验证”，之前叫“数据有效性”。数据-数据验证序列基础应用-文本型数字转换成数值单元格左上角有绿色小三角标记 错误检查器：选择文本型数字的单元格区域，单击感叹号，转换为数字 分列：选择整列包含文本

9、型数字的单元格区域，点击数据-分列-完成 选择性粘贴：复制数据-选择性粘贴-点：数值，加-确定 公式转换：+0； *1 等实现基础应用-累加筛选条件将当前所选内容添加到筛选器CONTENTS1.基础应用2.3.条件格式4.CONTENTSCONTENTSCONTENTS数据透视表图表应用5.函数与公式条件格式-如何快速标识出前三大的数据Name 销售额AA600AB300AC580AD560AE400AF490AG600 选定需进行标示的数据区域 激活开始工具栏，条件格式项目选取规则前10项（10版本：值最大的10项）设置Name 销售额AA600AB300AC580AD560AE400AF4

10、90AG600条件格式-如何运用条件格式直观的标识数据的增减条件格式-只显示数据条不显示数据条件格式-管理规则-编辑规则-仅显示数据条条件格式-突显重复值开始-条件格式-突出显示单元格规则-重复值CONTENTS1.基础应用2.3.条件格式4.CONTENTSCONTENTSCONTENTS数据透视表图表应用5.函数与公式数据透视表-设计选项卡功能数据透视表-多表合并数据透视表CONTENTS1.基础应用2.3.条件格式4.CONTENTSCONTENTSCONTENTS数据透视表图表应用5.函数与公式图表应用-应用图表应用-美化图表形状图表应用-复合饼图(子母饼图)复合饼图又叫子母饼图，可以展示各个大类以及某个主要分类的占比情况专营店, 12%超市, 8%商城, 55%京东, 11%亚马逊, 8%当当网, 6%其他, 0.25CONTENTS1.基础应用2.3.条件格式4.CONTENTSCONTENTSCONTENTS数据透视表图表应用5.函数与公式函数与公式-相对引用/绝对引用/混合引用相对引用：当把公式复制到其他单元格时，行或列的引用会改变。 所谓行或列的引用改