EXCEL操作与技巧

1、苏宁置业人力资源管理中心人力资源管理中心人力资源管理中心苏宁置业人力资源管理中心21234基础常识基础常识报表制作报表制作图表制作图表制作常用技巧常用技巧EXCEL操作与技巧操作与技巧苏宁置业人力资源管理中心3苏宁置业人力资源管理中心4苏宁置业人力资源管理中心5苏宁置业人力资源管理中心6苏宁置业人力资源管理中心7公式公式函数函数苏宁置业人力资源管理中心8数据类型数据类型苏宁置业人力资源管理中心9运算符运算符苏宁置业人力资源管理中心运算符的优先级运算符的优先级运算符运算符优先级优先级引用运算符：引用运算符： ，1%2乘方乘方3乘乘 或或 除除4加加 或或 减减56比较运算符（比较运算符（ = =

2、 ）7苏宁置业人力资源管理中心11单元格的引用单元格的引用苏宁置业人力资源管理中心1212绝对地址与相对地址绝对地址与相对地址苏宁置业人力资源管理中心13函数功能函数功能苏宁置业人力资源管理中心14函数的使用函数的使用苏宁置业人力资源管理中心15苏宁置业人力资源管理中心16苏宁置业人力资源管理中心17苏宁置业人力资源管理中心18自动化公式详解自动化公式详解1 1函数统计规则：函数统计规则：苏宁置业人力资源管理中心自动化公式详解自动化公式详解1 1函数统计规则：函数统计规则：SUMSUM返回某一单元格区域中所有数字之和返回某一单元格区域中所有数字之和SUM(number1,number2, .)

3、SUM(number1,number2, .)IFIF判断某一条件是否满足，如满足返回一个值，如不满足返回另一个值判断某一条件是否满足，如满足返回一个值，如不满足返回另一个值IF(IF(logical_test,value_if_true,value_if_falselogical_test,value_if_true,value_if_false) )VLOOKUPVLOOKUP在表格或数值数组的首列查找指定的数值，并由此返回表格或数组当前行中在表格或数值数组的首列查找指定的数值，并由此返回表格或数组当前行中指定列处的数值指定列处的数值VLOOKUP(VLOOKUP(lookup_value

4、,table_array,col_index_num,range_lookuplookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup) )数字、逻辑值、文数字、逻辑值、文本表达式本表达式表示表示truetrue或或falsefalse的任的任意值或表达式意值或表达式为为truetrue时返回时返回的值的值为为false时返时返回的值回的值为需要在数组第一列中查询的为需要在数组第一列中查询的数值或文本字符串数值或文本字符串为一逻辑值找不到匹配值时为一逻辑值找不到匹配值时返回返回#N/A#N/A错误值错误值苏宁置业人力资源管理中心20自动化公式详解自

5、动化公式详解1 1函数统计规则：函数统计规则：COUNTIFCOUNTIF计算区域中满足给定条件的单元格的个数。计算区域中满足给定条件的单元格的个数。 COUNTIF(range,criteria)RANKRANK返回一个数字在数字列表中的排名。返回一个数字在数字列表中的排名。 RANK(number,ref,order)需要查找数据的数需要查找数据的数据表区域据表区域条件条件值值数据范围数据范围0：从大到小：从大到小1：从小到大：从小到大默认为默认为0苏宁置业人力资源管理中心 自动化注意事项自动化注意事项2 1、函数组成元素、函数组成元素（1 1）括号（）要对应显示，不可出现单独的括号，或少

6、括号）括号（）要对应显示，不可出现单独的括号，或少括号 （2 2）输入法的半角全角、大小写需注意）输入法的半角全角、大小写需注意 如：如：不可输入成不可输入成“”“” * * 不可输入成不可输入成 （3 3）如条件是寻找某个文字：南京，）如条件是寻找某个文字：南京， 在函数中应输入为在函数中应输入为: : 南京南京 如条件是寻找某个单元格或数字：如条件是寻找某个单元格或数字：A5(AA5(A列第列第5 5行行) )或或5 5 在函数中应输入为：在函数中应输入为：A5A5或或5 5 无需加无需加符号符号 （4 4）函数中设置的计算范围需一致）函数中设置的计算范围需一致 （5 5）需在函数公式打开

7、状态下）需在函数公式打开状态下, ,同时按下同时按下Ctrl+Shift+EnterCtrl+Shift+Enter, , 当公式头尾出现花括号时才算计算完成当公式头尾出现花括号时才算计算完成 苏宁置业人力资源管理中心自动化注意事项自动化注意事项2 2 2 2、统计数据来源（明细）、统计数据来源（明细）（1 1）源数据较大时，应将）源数据较大时，应将“菜单栏菜单栏/ /工具工具”的重新计算调整为的重新计算调整为“手动计算手动计算”（2 2）格式：不得出现空格）格式：不得出现空格 如：如：“黑电黑电”和和“黑黑 电电” ” （3 3）某一字段暂不需）某一字段暂不需/ /无法统计，如是需量化的单元

8、格，则需以无法统计，如是需量化的单元格，则需以“0”0”填充，填充， 不可写不可写“无无” ” （4 4）不可将明细全部删除后，在原有模板的基础上重写贴入明细再次使用，）不可将明细全部删除后，在原有模板的基础上重写贴入明细再次使用， 将会改变计算范围，应重新使用新模板将会改变计算范围，应重新使用新模板 （5 5）注意统计周期的输入）注意统计周期的输入 （6 6）注意）注意EXCELEXCEL函数设置中某条件的计算列是否是需要的计算列函数设置中某条件的计算列是否是需要的计算列（7 7）如需从一个）如需从一个EXCELEXCEL表格的数据复制到另一表格中，应点击表格的数据复制到另一表格中，应点击“

9、菜单栏菜单栏/ / 编辑编辑”的链接中的链接中“断开链接断开链接”苏宁置业人力资源管理中心233 31 1、条件判断、条件判断-IF -IF 苏宁置业人力资源管理中心3 32 2、搜索表区域首列满足条件的元素、搜索表区域首列满足条件的元素-VLOOKUP-VLOOKUP苏宁置业人力资源管理中心3 33 3、返回一个数字在数字列表中的排名、返回一个数字在数字列表中的排名 -RANK-RANK苏宁置业人力资源管理中心3 34、返回同类的合计数、返回同类的合计数 -SUMIF苏宁置业人力资源管理中心35 5、返回同类的个数、返回同类的个数 -COUNTIF-COUNTIF苏宁置业人力资源管理中心28

10、苏宁置业人力资源管理中心29数据排序数据排序苏宁置业人力资源管理中心30数据筛选数据筛选苏宁置业人力资源管理中心31数据透视数据透视苏宁置业人力资源管理中心数据透视数据透视苏宁置业人力资源管理中心报表报表苏宁置业人力资源管理中心34苏宁置业人力资源管理中心创建图表创建图表苏宁置业人力资源管理中心36图表类型图表类型苏宁置业人力资源管理中心37苏宁置业人力资源管理中心38苏宁置业人力资源管理中心39苏宁置业人力资源管理中心40苏宁置业人力资源管理中心41苏宁置业人力资源管理中心42苏宁置业人力资源管理中心43苏宁置业人力资源管理中心苏宁置业人力资源管理中心45显示结果显示结果存在问题存在问题#单元格所在列不够宽，或使用了负的日期时间单元格所在列不够宽，或使用了负的日期时间#VALUE在需要输入数值或逻辑值的单元格输入文本在需要输