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文档简介
1、公务车辆使用管理办法公务车辆使用管理办法(试行)为了规范公务用车管理,提高公务车使用效率,降低管理成本, 实现安全经济运行,确保本公司生产经营活动的用车需要。特制定本 管理办法。一、内容的界定:1 .本办法所称公务车辆使用管理是指为公司生产经营服务和相关管理人员公务活动所用机动车辆的运行管理。2 .运行管理是指车辆的申请使用、保养、维修、保险、年审等 管理。二、管理职责:1 .综合部对公务车辆使用实施归口管理。负责制定(修订)本公司公务用车相关管理制度并组织实施。负责市区内公务用车的调配和审批。负责本公司公务车辆燃油管理。负责督促公务车辆驾驶员办理车辆年审、保险以及车辆的日常检查维修等管理工作
2、。负责公务车辆固定资产管理、编制车辆报废更新计划,办理相关手续。2 .各分公司、项目部负责对本公司公务用车和施工用车辆的使用和管理。3 .车辆使用部门(或人员):负责公务用车安全行驶和服务监 督管理。三、管理原则:安全经济运行的原则:加强安全行车管理,预防和减少交通事 故;注重提高服务质量和服务水平,实现车辆资源使用效率最大 化,确保安全经济运行。四、管理内容和方法公务用车审批及管理公务用1 .实行用车审批,凭派车单出车。由公务用车部门或个人填写 “公务用车申请表”,写明用车事由、时间、路途等,并办理相关 审批手续。(或以OA线上申请审批流程管理公务用车)。 车坚持“先外后内、先急后缓和计划使
3、用”的原则,优先安排本公 司接待、专业检查、重大活动的用车,确保生产经营应急用车。2 .用车审批权限:属本市区内用车由综合部领导审批;属省内 长途用车由公司主管领导审批。一般情况下不安排省外长途公务用 车,特殊情况需经公司领导研究审批。3 .公务接待用车。由综合部或对口接待部门填写“公务用车申 请表”并办理相关手续后方可用车。如因特殊情况需临时借用车辆 或外单位借用公务车辆的,需经公司领导批准后由综合部具体办理。4 .各部门要严格控制长途用车,确保生产经营应急用车,严禁 公车私用。5 .实行专业化、精细化的管理:驾驶员要贯彻落实国家、集团公司和本公司的相关制度;加强培训教育,提高驾驶员的安全意
4、识、驾驶技能和服务意 识;加强车辆设备检查维护,确保车辆性能良好;驾驶员要精打细算控制成本,降低运行费用。6 .行驶证年审管理。综合部负责督促兼职驾驶员按期做好本公 司机动车辆购买车辆保险及车船税、费以及行驶证、驾驶证的检审 或换证申报工作。7 .各分公司、项目部公务车辆管理参照本管理办法执行的同 时,可根据各单位实际情况补充完善相关管理规定。驾驶员管理1 .专职(兼职)驾驶员必须是本公司员工,并以现在的岗位工 作为主,已依法取得中国机动车驾驶证,身体健康,无妨碍从事驾 驶汽车工作的疾病。驾驶员应服从岗位调整,遵章守纪,自觉严格 遵守中华人民共和国道路交通安全法以及本公司有关公务车辆 管理的规
5、定,做到安全驾驶、持证驾驶、文明驾驶和优质服务。2 .综合管理部负责对兼职驾驶员进行交通安全教育和日常管 理,不断提高安全驾驶和文明驾驶车辆的综合素质。3 .驾驶员要始终保持车容整洁,每周至少清洁车辆一次以上, 遇雨天随时清洗。同时,要经常检查车辆上的饮用水、纸巾等日常 见品是否充分,保证车辆使用舒适并始终保持良好的使用状态。车 辆在下班后或节假日应按指定的地点停放,并采取必要的防盗措 施。4 .专职(兼职)驾驶员的服务水平和工作态度、遵章守纪、安 全行车将作为绩效考核的重要评分依据。5 .公务用车原则上应由专职(兼职)司机驾驶,需由她人驾驶 时,应征得综合部和公司领导同意。6 .驾驶人员违反交通规则或发生事故的,要妥善处理,及时上 报部门领导和本公司主管领导。涉及交通违章罚款及扣分由驾驶员 责任自负。涉及交通事故赔偿的事宜由保险公司和本公司按相关规 定处理。7 车辆维修和加油管理1.车辆维修管理。专职(兼职)驾驶员必须严格执行车辆“三 检制度”
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