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文档简介
1、公司各项公章使用管理制度公章使用管理制度一、行政公章使用管理制度1、公章由公司总经理指定专人负责管理,并掌握使用。使用公章 一律登记,要由经办人签字。2、以公司名义上报、外送、下发的文件、资料、报表等,总经理 审阅批准后方可加盖公章并严格登记手续。3、公司公章一律不外借,印章专管员不在时由总经理指定人代 管,双方做好交接手续。4、公司员工因业务需要使用单位介绍信或授权委托书,由总经理 批准并严格登记手续。5、任何人不得以任何理由要求在内容不全或手写的文件或空白 的纸张、介绍信、便函、授权委托书、业务报表上加盖公章,否 则由当事人承担一切经济损失,并追究其刑事责任。6、禁止在手写文件上加盖公章。
2、7、凡私盖公章或利用公章舞弊者,一经发现给予严厉惩处。二、合同专用章使用管理制度1、合同专用章由综合办公室专人保管,任何部门、人员不得借 用、代用合同章,违反规定造成的后果,由印章保管人负责。2、凡在授权范围内洽谈的合同,报公司总经理审核营销部盖章, 并严格按照登记手续进行登记备案。3、未经总经理批准,没有经办人签字或者在手写的合同及空白合 同上一律不得加盖合同专用章,否则由当事人承担一切经济损 失,并追究其刑事责任。4、凡私盖合同专用章或利用合同专用章营私舞弊者,一经发现 给予严厉惩处。三、财务专用章、法人章使用管理制度1、财务专用章和法人章要由财务负责人负责保管并掌握使用。2、财务专用章和法人章不能交给银行出纳员自行保管和使用。3、除正常的财务需要用财务专用章和法人章外,其它事项必须经 过财务负责人报请公司总经理批准后方可使用并严格登记手续。凡私财务专用章和法人章要者一经发现给予严厉惩处,如给公司 造成损失,一切责任损失全部由财务负责人承担。4、任何人不得以任何借口在空白书面上加盖财务专用章和法人 章。四、本制度由公司行政人事部制订并负责解释。附件一:公司印章使用登记簿年 月日至
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