公司接待工作管理制度

1、公司接待工作管理 制度公司接待工作管理制度第一章总则第一条 为树立公司良好形象，扩大公司对外联系和交流，使接待 工作规范有序特制定本制度。第二条 接待工作的原则是：热情周到，讲究礼仪，勤俭节约，统 一协调。第三条 本制度适用于公司重大活动，会议等的接待工作。第二章职责第四条 来访信息及接待归口部门，政府职能部门、行业主管部 门、体系审核单位等来公司检查工作，归口办公室接待； 财务系统国地税部门审查接待归口财务室，供应商来访接 待归口办公室，公司客户审厂、参观接待归口销售部，设 备生产企业提供安装调试服务接待归口动力安全部。第五条 各归口部门接到来宾信息后按公司规定制定接待计划填写 接待申请单，

2、交办公室主任审核，办公室协调接待项 目，报总经理审批。第六条 各归口部门负责具体接待工作，办公室配合。第七条 办公室为公司接待工作的管理部门。负责按接待申请 单计划安排接待的准备工作，定点协议单位定期结算 工作，接待费用监督审核工作。第八条 财务室负责票据、按标准费用审核工作，费用报销单经 总经理审批后进行账目处理工作。第三章接待标准第九条招待费适用范围：1 .业务费：因业务需要发生的礼金、礼品、赞助费及因业务需要 赠送的烟酒茶等。2 .招待费：因工作关系招待有关人员就餐费，娱乐费，因公接待 相关单位人员发生的差旅费，住宿费，在公司餐厅招待时发生 的就餐费，因招待领用的酒水、香烟、饮料、水果、

3、干果等。第十条 根据接待对象级别和对公司业务的影响不同，分为重要 来宾和一般来宾。第十一条住宿标准一般来宾安排公司签订协议的宗俊酒店（特价房）和聚 鑫源宾馆标准间，重要来宾安排在公司签订协议的碧桂园酒 店标准间或大床房，公司执行分档次接待原则，对应接待。 费用公司授权人员签单按照协议办公室月结或由办公室根据 实际每次结算。第十二条用车标准一般公务来访根据情况需要安排用车的，由办公室统一 调度。列入计划的重要来宾来访用车，公司优先予以保证， 车型，驾驶员，用车天数等内容，应事先在接待计划中明 确。第十三条招待用餐标准为方便工作，午餐都安排在公司餐厅招待，晚餐一般来宾安排公司餐厅招待，重要来宾安排

4、在公司签订协议的饭店招待。总经理参加 的实报实销。标准如下：文档仅供参考，不当之处，请联系改正。公司招待用餐标准为了进一步规范公司内部招待费用标准，确保公司各项接待工作顺利进行，特制定公司招待用餐标准如以:1、公司餐厅用餐，厨师根据用餐标准制定菜单。酒水及饮品客人直接点用。2、重要来宾招待餐需提前 12小时预定，特殊情况至少需要 3小时以上，否则改为酒店招待。3、以下为具体用餐接待标准明细。公司餐厅用餐接待标准工作餐人数餐标菜品数量酒水、饮品类凉菜 数量素菜 数量荤菜 数量海鲜 数量汤品 数量主食 数量水果酒类软饮类2-4人30元/人（成本）1120111白酒、红酒、啤酒均可可乐、雪碧、果汁5-6人22311117-9人235211110-12 人2462111酒店用餐接待标准招待餐人数餐标A类餐标B类菜品数量酒水、饮品类凉菜素菜荤菜海鲜汤品主食数量数量数量数量数量数量水果酒类软饮类2-4人80元/人