图书档案管理系统研究背景及国内外现状

1、图书档案管理系统研究背景及国内外现状1研究背景2国内外研究现状1研究背景传统的图档管理系统主要是对纸质图纸档案进行分类、分密级归档保存，以供相关人员借阅、核查，将其作为设计依据。然而时间的推移和工程量的加大，这种纸质图纸档案的数量越来越多，图纸之间的关系也越来越复杂，管理难度己远远超过人的能力范围。而且随着现代计算机技术尤其是CAD2技术的发展， CAD系统产生大量的电子图档，由此产生电子文档保存、版本管理、安全保密等一系列的问题，而这些问题是传统的文件管理系统不能有效解决的。随着CAD，PDM1和网络的发展，企业对于图档管理系统提出了新的要求,要求不仅仅是静态的档案意义上的管理更重要的是面向

2、设计过程的、动态的图档管理，包括共享环境下的图档组织结构定义和管理、图档的安全性、一致性和版本管理、图档内容的快速浏览、快速索引和查询等方面。图档管理作为PDM的主要功能正在向更加齐全、更大范围、更高层次发展。该课题来源于国家“十一五”科技支撑计划课题。系统运用计算机网络、数据库与数字化技术对档案资料进行现代化管理，具有操作方便、数据安全可靠、查询快捷、直接浏览原件、存储多样化等特点。通过建立企业级图档数据库，可有效保护企业多年积累的宝贵图纸资料，改善档案管理的规范化程度，提高图档资料的利用率。而J2EE技术的引进将为该系统提供良好的灵活性、通用性及底层架构的弹性。国家档案事业“十一五”规划明

3、确规定，“加强多形式多层次共享平台建设，推进服务机制创新，促进档案信息资源的公开、共享和再利用，全面提升档案信息资源开发利用水平和能力”。“利用电子政务网络平台进行政府公开信息的网络传输、采集和档案发布，进一步推进电子文件中心和数字档案馆建设。”将档案管理软件建设作为档案信息化建设的主要任务之一。所以，通过借鉴国内外图档管理系统的优点，避免他们的不足，结合我国的实际需求，建设符合我国现状的图档管理系统具有重大意义。2国内外研究现状 国外发展现状图档管理系统作为产品数据管理（PDM）的一个组成部分，随着它的发展而发展完善。许多大公司如Metaphase，Sherpa、HP，IBM，UGS，Doc

4、umentum，PTC等结合PDM技术，成功地推出了商业PDM软件。美国UGS公司的IMAN（Information Manager）是企业级的PDM产品。主要用于管理产品生命周期内的全部信息，包括整个企业范围内所涉及的有关产品信息的全部内容。美国IBM公司的PM（Product-Manager），主要管理产品数据以及产品开发过程和更改过程。PM有以下模块：产品文档指导、产品管理指导。PM还提供了下述模块：增强性产品文档指导、集成产品管理和Pro/ENGINEER、CATIA、MICRO、CADAM、AutoCAD等图形软件；还提供了集成化的产品数据，高级本地化环境。该软件产品还能集成到产品开

5、发环境中，提供扩展功能。国际上许多大型企业逐渐接受了PDM，并把PDM技术的应用作为一种企业竞争策略。这些软件大部分都是基于大型CAD/CAM软件的PDM产品，与原系统配套研制，系统集成性好，能够对产品信息及相关过程实施比较完善的管理，但是这一项目投资较大。然而国外这些系统一般都是建立在计算机网络已非常普及的基础上的，其软硬件配置比较复杂，价格昂贵，国内大多数企业难以负担，并且直接购买系统存在着缺少汉字信息处理功能以及工程图纸规范与管理方法不一致等难以克服的问题。这些因素决定了我们必须自行开发适合我国国情的图档管理系统。 国内发展现状近年来随着我国“十一五”制造业信息化工程不断推进，我国的制造

6、业信息化取得了可喜的成绩，正逐步缩短与发达国家的差距。原华中理工大学的华中软件公司、清华大学的高华公司（已合并到清华同方公司）、艾客斯特公司、中科院凯思公司、南京新模式软件集成公司和东北大学的阿尔派公司等都开发了自己的PDM产品，其中南京新模式软件集成公司开发的PDM是国内PDM系统的优秀代表。尽管国产PDM产品在功能、性能及稳定性方面与国外软件还有差距，但在适应企业需求、价格及技术支持等方面已经具有了一定的优势，相信随着国内PDM生产厂家的不断努力，国产PDM产品会有更加美好的发展前景。 图档管理发展现状随着科学技术的发展，办公自动化、计算机辅助设计、制造以及互联网越来越广泛的应用，促使文件

7、从传统的纸质形态转为以电子形态为主，未来多数文件将以电子文件的形式而存在。文件载体的这一变化，给我们的生活和工作带来巨大的变化，同时由于电子文件不同于传统的记录形式，将给档案工作带来新的生机和活力，也在管理形式、管理方法等诸多方面给广大档案工作者提出严峻的挑战。电子档案是指利用计算机技术形成的，以代码形式存储于特定介质上的档案。它是电子计算机在档案管理工作中应用的产物，也是档案现代化的显著标志。电子档案以其现代化手段，在档案信息存储、输出、处理等方面，具有纸质档案无法比拟的优越性，日益为档案界瞩目。1) 案信息存储丰富性。电子档案信息可以用光盘、磁带等介质来存储。其中以光盘最佳，因为其信息存储

8、的高密度性，可以使档案信息存储量极为丰富 ， 具有“海量存储”之称，比原始方法如纸质载体所存储的信息要高数倍，比如一张 CD-ROM 光盘可存约300万页纸质档案，这样既节省了空间，又简化了各种档案管理环节，相当方便。随着科学技术的发展，电子档案存储介质的密度还将继续加大，信息存储量更为丰富。2) 信息存贮与利用的迅速准确性。电子计算机具有高效率的信息处理功能，它通过数字或代码，对信息的数字编码进行存储、传递、编辑加工处理，由计算机转换成可视、可听的信息，从而提供档案信息开发工作中档案信息存贮、处理、输出的能力。3) 档案信息生动形象性。当今社会多媒体电子计算机应用的广泛使用，电子档案的信息形

9、态也随之多样化。电子档案可以通过用音频、视频信号或用数字代码形式存储信息的原来形态形象生动地再现历史活动状况，从而改变了原来档案存储的单一性。多媒体技术的应用，使反映出的信息图、文、声、像并茂 ， 对人类社会活动的概貌进行全信息化再现。4) 档案信息同步传播性。电子档案自身特点决定了档案信息的传播不受时空的限制，不受载体传递的限制，具有信息资源共享的特点。然而，图档管理在取得一些经验和成果的同时，也存在不少问题。1) 网络化运用所引起电子档案的保密性、安全性、真实性、可靠性问题。电子档案中的文字很容易被删除，一旦被删除则很难识破; 还有网络中存在有电脑病毒，电子档案一旦被感染上，其造成的损失将是无法补救的。电子文件的特点在于信息与载体的可分离性，且载体材料易于被复制、删除和修改，易于通过网络进行远距离传输。这些特点影响了电子文件的真实性和可靠性，容易使人们对其产生不信任感。2