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文档简介
1、习惯性应用文的受事词篇一:应用文的惯用语应用文的惯用语应用文的惯用语是应用文写作相沿成习的用语,是为了适应表达内容需要而形成的惯 用语,使用这些词语,可以使文章表述简练、严谨并富有节奏感,从而赋P文章庄重、严 肃的色彩。习惯用语主要使用在文章的开端、称谓、表态、过度、结尾等方面。一、开端惯用语1、目的式:一般使用“为(了)?”等介词结构,如公文中的通告、通知、规定等。2、缘由式:一般使用“由于??”“鉴于??”“随(着)?”等词语,如指示、请示 等。3、根据式:一般使用“根据??”“依据??”“遵(按)照??”等词语,如计划、通告、办法等;4、概述式:一般使用“近來(日)?”“最近??” “经
2、研究??”等词语,将基本情况、主要 内容、观点、意见概括说明出來,如调查报告、总结等。此外,有“兹因、据核实、关于”。二、称谓惯用语第一人称:“本”、“我”,后面加上所代表的单位简称。如:部、委、办、厅、局、厂 或所等。第二人称:“贵”、“你”,后面加上所代表的单位简称。一般用于平行文或涉外公文。第三人称:“该”,在应用文中使用广泛,可用于指代人、单位或事物。女口: “该厂”、 “该部”、“该同志”、“该产品”等。在文件中正确使用“该”字,可以使应用文简明、 语气庄重。三、领叙词领叙词是用以引出应用文撰写的根据、理由或应用文的具体内容的词。常用的有:“根据”、“按照”、“为了”、“遵照”、“敬
3、悉”、“惊悉”、“? 收悉”、“为?特??四、追叙词追叙词是用以引出被追叙事实的词。如“业经”:、“前经”、“均经”、“即经”、 “复经”、“迭经”。在使用时,要注意上述词语在表述次数和时态方面的差异,以便有 选择地使用。五、承转词主要有“为此” “据、此”、“故此”、“鉴此”、“综上所述”、“总而言之”、“总 之?? ”等。六、祈请词祈请词用于向受文者表示请求与希望。主要有:“希”、“即希”、“敬希”、“务 希”、“请务”、“请”、“望”、“敬请”、“烦请”、“恳请”、“希望”、“要求”、“勿误”等。使用祈请词的目的在于造 成机关之间相互敬重、和谐与协作的气氛,从而建立正常的工作联系。七、商
4、洽词商洽词用于征询对方意见和反映,具有探询语气。如:“是否可行”、“妥否”、“当否”、“是否妥当”、“是否可以”、“是否同意”、“意见如何”等。这类词语一 般在公文的上行文、平行文中使用,在使用时要注意确有实际的针对性,即在确需征询对 方的意见时使用。八、受事词受事词是向对方表示感激、感谢时常常使用的词语。女口: “蒙”、“承蒙”等,属于 客套语,一般用于平行文或涉外公文。九、命令词命令词是表示命令或告诫语气的词语,以引起受文者的高度注意。女口:表示命令语气 的“着”、“着令”、“特命”、“贵成”、“令其”、“着即”等。表示告诫语气的“切切”、“毋违”、“切实执行”、“不得有误”、“严格办理”
5、等。十、目的词目的词是直接交代行文目的的词语,以便受文者正确理解并加速办理。用于下行文的 如:“査照办理”、“遵照办理”、“参照执行”等。用于上行文、平行文的目的词,还 须加上祈请词,有“请批复”、“请函复”、“请批示”、“请告知”、“请批转”、 “请转发”等。用于知照性的文件,有“周知”、“知照”、“备案”、“审阅”等。、表态词表态词即针对对方的请求、问询,表示明确意见时使用的词语,乂称回复用语。如 “应”、“应当”、“同意”、“不同意”、“准予备案”、“特此批准”、“请即试 行”、“按照执行” “可行”、“不可行”、“迅即办理”等。在使用上述词语时应对 公文中的下行文和平行文严加区别。十二
6、、时限用语一一当即、立即、从速十二、结尾词主要有“此布”“特、此报告”、“特此通知”、“专此批复”、“特此函复”、“函 告”、“特予二布”、“此致”、“谨此”、“此令”、“此复”等;再次明确行文的具 体目的与要求的词语,如“??为要”、“??为盼”、“??是荷”、“??为荷”等;表示敬 意、谢意、希望,如:“敬礼” “致以谢意”、“谨致谢忱”等。篇二:应用文专用词语应用文专门用语1. 称谓词即表示称谓关系的词第一人称:“本”、“我”,后面加上所代表的单位简称。如:部、委、办、厅、局、 厂或所等。第二人称:“贵”、“你”,后面加上所代表的单位简称。一般用于平行文或涉外公 文。第三人称:“该”,在
7、应用文中使用广泛,可用于指代人、单位或事物。如:“该 厂”、“该部”、“该同志”、“该产品”等。“该”字在文件中正确使用,可以使应用 文简明、语气庄重。2. 领叙词领叙词是用以引出应用文撰写的根据、理由或应用文的具体内容的词。常用的有:根据按照为了接??前接或近接??遵照敬悉惊悉??收悉??查为??特?? ??现?如下应用文的领叙制多用于文章开端,引出法律、法规以及政策,指示的根据或事实根据, 也有的用于文章中间,起前后过渡、衔接的作用。3. 追叙词追叙词是用以引出被追叙事实的词。如:业经前经均经即经复经迭经在使用时,要注意上述词语在表述次数和时态方面的差异,以便有选择地使用。4.承转词乂称过
8、渡用语,即承接上文转入下文时使用的关联、过渡词语,有:为此 据此 故此 鉴此 综上所述 总而言之 总之5. 祈请词乂称期请词、请示词,用于向受文者表示请求与希望。主要有:希即希敬希 请望敬请烦请恳请希望要求使用祈请简的目的在于造成机关之间相互敬 重、和谐与协作的气氛,从而建立正常的工作联系。6. 商洽词乂称询问词;用于征询对方意见和反映,具有探询语气。有:是否可行妥否当 否是否妥当是否可以是否同意意见如何这类词语一般在公文的上行文、半行文中使用,在使用时要注意确有实际的针对性,即在确需征询对方的意见时使用。7. 受事词受事词即向对方表示感激、感谢时使用的词语。如:蒙承蒙属于客套语,一般用于平行
9、文或涉外的公文。8. 命令词命令词即表示命令或告诫语气的词语。以引起受文者的高度注意。女II:表示命令语气的语词有:着着令特命责成令其着即表示告诫语气的词语 有:切切毋违切实执行不得有误严格办理9. 目的词目的词即直接交待行文目的的词语,以便受文者正确理解并加速办理。用于上行文、半行文的目的词,还须加上祈请词,如:请批复函复批示告知批转转发用于下行文,如:查照办理遵照办理参照执行用于知照性的文件,如:周知知照备案审阅10.表态词乂称回复用语,即针对对方的请示、问函,表示明确意见时使用的词语。如:应 应当 同意 不同意 准予备案 特此批准 请即试行 按照执行 可行 不可 行迅即办理在使用上述词语
10、时应对公文中的下行文和平行文严加区别。11.结尾词结尾词即置于正文最厉,表示正文结束的词语。用以结束上文的词语。如:此布 特此报告 通知 批复 函复函告 特予公布 此致 谨此 此令此复 特 此再次明确行文的具体目的与要求。女口:?为要??为盼??是荷??为荷表示敬意、谢意、希望。女口:敬礼 致以谢意 谨致谢忱篇三:应用文1应用文槪述:是“国家机关、企事业单位。社会团体及人民群众在日常工作和生活 中,处理事务,传播信息及其他交际活动中所使用的具有一定格式的文章的总称”2应用文特点:文体实用性,格式规范性,内容真实性,对象的明确性,语言的简朴性3分类:行政公文、事务文书、经济文书、法律文书、礼仪文
11、书、书信类文书、宣传 文书、专用文书4作用:指挥管理功能:依法行政,依法办事;联系交通功能:传递信息,沟通 协调;宣传教育功能:对外宣传,思想教育;凭证史料功能:保存凭据,积累史料。 5主题特点:先行性,单一性显露性6应用文结构:开头(概述式,目的式,根据式,提问式,说明式):结尾(总结式, 号召式,说明式,惯用式)7应用文专用语言:称谓词、引叙词、经办词、承转词、期请辞、商洽词、受事词、命令 词、目的词、表态词、结尾词8应用文表达方式:叙述(概述,详述,散叙,顺叙。插叙,倒叙):说明(定义说 明,分类说明,举例说明,比较说明):议论(归纳法,例证法,类比法,引证法,对比 法,反证法,喻证法,
12、归谬法,因果法)9行政公文:指国家机关企事业单位及其他社会组织在行驶职权和实施管理的过程中 所使用的具有法定效力与规范格式的文书。10行政公文的特点:法定性,权威性,规范性,时效性,程序性。11行政公文的种类:决议,决定,命令,公报,公告,通告,意见,通知,通报,报 告,请示,批复,议案,函,纪要。12行政公文作用:领导与指导,凭证记载,公务联系,宣传作用13行政公文类型:按行文方向:上行文(下级机关向上级机关的行文),下行文 (上级机关对下级机关的行文),平行文(不相隶属机关包括平级机关之间的行文)按 特点分:法规性公文,指挥性公文,知照性公文,报请性公文,记录性公文办理时限: 特急,急件,一般(紧急程度:特急,急件)保密级别:绝密,机密,秘密。14通知:批转下级机关公文,转发上级机关,平行机关和不相隶属机关,传达要求下 级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,
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