会务管理会议交通服务实用教案

1、一、会议交通(jiotng)制度、工作、人员的确定 交通制度的合理化 会议用车制度、车辆检查与维护制度、车辆征调与租用办法、车辆调度办法、会议车辆停放办法、会议停车指挥(zhhu)办法、意外情况的应急办法、会议交通人员(会议交通总负责人、调度员、停车指挥(zhhu)员、司机、随车人员等)的职责规定。 预防职责不清、安全隐患、滥用车辆第1页/共20页第一页，共21页。 会议(huy)交通服务的工作内容 合理计划、及时筹齐会议(huy)用车 根据会议(huy)需要合理调度和使用车辆 预订好停车场，做好不同车辆的停车规划 印发车辆通行证，指挥停车 车辆的日常保养与维修第2页/共20页第二页，共21页

2、。 会议用车人员的管理 安排(npi)优秀的司机 必要配备随车人员 对司机和随车人员进行培训第3页/共20页第三页，共21页。二、会议(huy)用车的组织 会议用车类型、数量的确定 根据会议的类型、数量、与会人员的多少、级别( jbi) 大车按平均四十人计算 小轿车从严使用第4页/共20页第四页，共21页。 会议租车 预订车辆(chling)最好提前一两天，周末提前两三天。 用车天数应定最少天数，不够打电话续租。 去租凭公司提车需要带全所有证件。 在发车、还车、验车时就仔细，确认无误时再签署单据。第5页/共20页第五页，共21页。 万一发生事故，应尽快通知相关部门，一定要有交警的事故判定书或安

3、委会证明，保险理赔需要。保险在第一时间通知，最迟不能超过一天(y tin)。 对会议用车的合理配置 用车安排要合理配置、每辆车的用途、接载对象要明确，能固定的尽量固定第6页/共20页第六页，共21页。三、会议(huy)车辆的停放 停车场的准备 停车场安全程度如何，何时开门、关门？ 停车场能容纳多少车辆，能否为参会人员专门划出一片(y pin)停车专区？ 有贵专用的停车区吗？能容纳多少车辆 停车的费用是多少，费用可以预付吗？能否有优惠？ 停车场附近有没有影响交通的因素。第7页/共20页第七页，共21页。 在参会人员大量抵达和离开时，停车场能有多少人员值班？ 轮椅能在停车场自由出入吗？如果(rgu

4、)不能，有哪些地方可以自由出入？ 如果(rgu)有媒体参加，那他们的车及设备应放在哪里？ 办会机构的员工在哪里停车？第8页/共20页第八页，共21页。 会议车辆停放的指挥管理 原则：先外宾，后内宾；先小车，后大车；先重点，后一般；先车队，后单车；先来停近，后来停远。 停车三种情况：会议门前停车场宽阔，可以先车，后下车；停车场狭窄，先下车后停车；会场(huchng)不便停车，准备临时停车地，先下车后停车。第9页/共20页第九页，共21页。 车辆排列方法 头尾相衔接，纵例依次停放。适用(shyng)于车队，可以利用道路停车，依次离开。 齐头平列，单横排停放。适用(shyng)于集中来，分散走，或分

5、散来分散走。 斜排停放，即车头向着去的方向斜排停放。适用(shyng)于停车场狭长，或路侧停车。第10页/共20页第十页，共21页。 方阵停放，即车辆(chling)横直数排停放。适于集中来，集中去的大型会议，车辆(chling)多、场地短而宽的情况。 主要领导和贵宾的车辆(chling)单排，与一般车辆(chling)的停放地分开。 停车方法的安排尽量缩短停放时间，争取一次性停好、集结得快、疏散方便。给参会人员带来方便。第11页/共20页第十一页，共21页。会议(huy)的安全保卫工作第12页/共20页第十二页，共21页。一、会议(huy)安全保卫工作 制定会议安全保卫工作(gngzu)方案

6、 组织机构、职责任务、具体工作(gngzu)、应急方案 准备证件第13页/共20页第十三页，共21页。 维持会议场所秩序(zhx) 做好会场外围的社会治安秩序(zhx) 严格检查与会人员的出入证件 协助引导疏散。第14页/共20页第十四页，共21页。 保护参会人员人身安全 提前勘查会场及周围，排除隐患 做好防范，提前勘察(knch)路线、景点 保卫领导贵宾安全，内紧外松，高度警惕第15页/共20页第十五页，共21页。 保护参会人员的财产安全 重点防范盗窃事件，提供代存代管服务 书面(shmin)告知参会人员尽量减少到人多复杂的地方去 如非要去，不要带贵重物品 有条件可派保安陪同第16页/共20

7、页第十六页，共21页。 其它方面的安全注意事项 饮食安全 文体娱乐(yl)安全 各种用具设备安全 会议信息安全第17页/共20页第十七页，共21页。二、会议(huy)医疗卫生服务 建立医疗卫生保障制度 疾病医疗、食品卫生、饮水卫生、会场卫生、住宿卫生、个人卫生、环境卫生制度 食品要符合国家食品卫生法的规定。必要时抽样或全部(qunb)检查。饮用水要安全。严格控制闲散人员接触专供饮食。第18页/共20页第十八页，共21页。 三、会场的清洁整理工作 保持会场的干净整洁 安排专门清洁工作小组、必要的培训、检查、督促 每次会后的场地整理与重新布置 会议结束后及时布置下场会议 完毕后请主管(zhgun)检查 发现遗落物品交与主管(zhgun)第19页/共20页第十九页，共21页。谢谢您的观看(gunkn)！第20页/共20页第二十页，共21页。NoImage内容(nirng)总结一、会议交通制度、工作、人员的确定。预订车辆最好提前一两天，周末提前两三天。万一发生(fshng)事故，应尽快通知相关部门，一定要有交警的事故判定书或安委会证明，保险理赔需要。在参会人员大量抵达和离开时，停车场