会务组织与管理实用教案_第1页
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文档简介

1、第1页/共11页第一页,共12页。日常例会(lhu)临时会议业务洽谈会年会第2页/共11页第二页,共12页。会前会前-准备与组织:准备与组织: 确定会议主题、时间、地点、与会人员、会议方确定会议主题、时间、地点、与会人员、会议方式、会议材料、组织协调、会议通知、会场布置、座次式、会议材料、组织协调、会议通知、会场布置、座次安排、费用预算、设备测试等安排、费用预算、设备测试等会中会中-服务与管理:服务与管理: 会议签到;会议录音、纪要;会议纪律维持;会场服会议签到;会议录音、纪要;会议纪律维持;会场服务务会后会后-宣贯与落实宣贯与落实 会议纪要成文、签发、宣贯、归档会议纪要成文、签发、宣贯、归档

2、(gu(gudng)dng),议定事务的跟进、落实、反馈议定事务的跟进、落实、反馈会务管理会务管理(gunl)概述概述第3页/共11页第三页,共12页。红日集团红日集团(jtun)会务管理流程图会务管理流程图第4页/共11页第四页,共12页。日常日常(rchng)例例会组织会组织 早会 周例会(lhu)(全员周例会(lhu)、部门周例会(lhu)) 月例会(lhu)(全员周例会(lhu)、部门周例会(lhu)) 季度会第5页/共11页第五页,共12页。重要:1、待议事项2、参会部门、人员3、工作(gngzu)安排、沟通协调临时(ln sh)会议第6页/共11页第六页,共12页。业务(yw)洽谈

3、会第7页/共11页第七页,共12页。迎接致辞、赠礼、合影致辞、赠礼、合影会见或会谈记录结束第8页/共11页第八页,共12页。年年 会会第9页/共11页第九页,共12页。第10页/共11页第十页,共12页。谢谢您的观看(gunkn)!第11页/共11页第十一页,共12页。NoImage内容(nirng)总结培训目的。会议纪要成文、签发、宣贯、归档,议定事务的跟进(n jn)、落实、反馈。周例会(全员周例会、部门周例会)。月例会(全员周例会、部门周例会)。2、参会部门、人员。3、工作安排、沟通协调。致辞、赠礼、合影。1.确定会议主题(经销商年会、庆典年会)名称、规模、规格、时间、会期、所需设备、会议组织机构。4.制发会议通知(书

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