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文档简介
1、 组织架构设计流程 1组织架构设计流程与风险控制图 组织架构设计流程与风险控制 不相容责任部门/责任人的职责分工与审批权限划分 业务风险 嵌事会总经理 战略委员会 人力资源部 如果没有明确的战略 发展规划.企业所有 的纤并活动就没有明 确的方向和目标 如果企业内部各圧 如备职能部门关系 界定不淸晰.就容易 出现讦理混乱和相互 推诿扯皮的现簸 业务流程图屛伶岗位 说明书等工件编制混 乱,就会影响企业的运 作效率 A 制定企业 I 战略发展规划 确定企业 上导 2 务 分析主导 业务流程 确定管理层 次和管理幅 %并Q领导 层沟通确认 以主导漩程为 基础.确定职 能部门及其相 可协护关系 I入 确
2、宦具体 岗位及人员 編制 編制(组织架构 图沢业务流程 图沢岗位说明 2.组织架构设计流程控制表 组织架构设计流程控制 控制事项 详细描述及说明 D1 1.战略委员会在制定企业发展战略时, 要考虑内、 外部环境对企业发展 的影响与制约;企业发展战略规划和 U标应经过企业总经理和董 战略 事会的 2.每一个部门、每一位管理者都要有合理的管理幅度。管理幅度太大, 可 能导致管理人员无暇顾及一些重要事务;管理幅度太小,可能导 致管理 者不能完全发挥作用。所以,人力资源部在设计组织结构的 时候,要确 定合理、恰当的管理幅度 阶 3.人力资源部应当按照科学、精简、高效、透明、制衡的原则,综合 考虑 段控
3、 企业性质、发展战略、文化理念和管理要求等因素,合理设置 内部职能 制 D2 机构,明确各机构、各部门的职能和权限,形成各司其职、 各负其责、 相互制约、相互协调的工作关系;避免职能交义、缺失 或权责过于集中 4.人力资源部应当对各机构、各部门的职能进行科学合理的分解,确 定具 体岗位的名称、职责和工作要求等,明确各个岗位的权限和相 互关系; 在确保实现企业战略目标的前提下,力求部门数量最少、 人员编制最精, 以达到节省沟通成本、缩短业务流程、提高运营效 率的目的 5.组织架构图、业务流程图和岗位说明书等文件资料应按照 一的规范编写 D3 相 关规 范 应建 0组织架构设计规范 规范 岗位说明
4、书编写规范 参照 规范 企业内部控制应用指引 中华人民共和国公司法 文件资料 组织架构图 业务流程图 0岗位说明书 责任部门 战略委员会、人力资源部、相关部门 及责任人 0总经理、副总经理、人力资源总监 组织架构调整流程 1.组织架构调整流程与风险控制图 组织架构调整流程与风险控制 业务风险 不相容责任部门/责任人的职责分工与审批权限划分 阶 段 董事会 总经理 总经办 人力资源部 相关部 门 组织架构调整流程控制 控制事项 详细描述及说明 D 2 3 阶段 控制 D1 1.人力资源部应当定期对组织架构设计与运行的效率及效果进行全面评 估。组 织架构运行效果评估的内容主要包括现有组织架构是否有
5、利于 企业战略口 标的实现、是否与企业内部主导业务流程相符、是否满足 企业内部咼效管 理的要求 D2 2. 组织架构在调整之前应广泛征求董事、监事、咼级管理人员和其他员 工的 意见 3. 企业应根据组织架构设讣规范对现有治理结构和内部机构设置进行全 面梳 理,确保其符合现代企业制度要求;企业设置内部机构,应当重 点关注内 部机构设置的合理性和运行的高效性等,一旦发现内部机构 设置和运行中 存在职能交义或运行低效现象时, 应及时解决;企业组 织架构调整方案 应按规定权限和程序进行决策审批 D3 4. 组织架构图、业务流程图和岗位说明书等文件资料应按照 统 一的规范编写 5. 新的组织架构运行时,应及时查找运行中存在的问题和缺陷,以便进 一步 改进和优化 相 关规 范 应建 规范 参照 规范 0组织架构设计规范 0岗位说明书编写规范 0企业内部控制应用
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