一级MS操作要点打印版

1、湘南学院计算机科学系钟梁Word排版的主要操作：排版要求具体操作对应套题文字开始à字体开始à段落开始à编辑字体（宋体、黑体等，含文字效果）；字号；颜色；加粗；下划线；着重号；对齐方式 等等。开始à字体开始à段落基本上每套题都有这些设置，其中49套（设置文字效果：文本边框的实线）加下划线（3，12套）阳文；阴文；着重号；上标；下标；等等开始à字体14，23查找和替换开始à编辑1，36，8，1013，15，35（也可以一个一个地改成下标），39，45等等边框和底纹开始à段落à边框和底纹（设置好了以后，应用于文

2、字）1，2，4，5，6，811，13字符间距开始à字体à高级à（最后务必要去掉“为字符调整字间距”前面的ü）7，10，12插入脚注引用à插入脚注à60段落段落左缩进、右缩进开始à段落1，36，8，9，12，13，48（项目符号左缩进）首行缩进开始à段落17，1012等等悬挂缩进开始à段落9，22，24行距开始à段落1，2，4，710，13段前段后间距开始à段落210，12首字下沉插入à文本à首字下沉à3，8，13分栏页面布局à分栏à更多

3、分栏2，3，4添加项目符号开始à段落à项目符号à（或单击右键à项目符号à）4，10，23，48（项目符号左缩进，就是段落左缩进）段前分页开始à段落à换行和分页à56，57打印前的页面设置（页面布局或：文件à打印à）页边距页面布局7，17，21，23（页面垂直对齐方式为底端对齐：页面布局à页面设置à版式à），24纸张设置（A4、16开等等）页面布局9，15，22插入页码插入à页码à16，18，20设置页眉插入à页眉à24，25W

4、ord制表的主要操作：制表要求具体操作对应套题增加1行/列表格工具à布局à1，2，3，7删除1行/列表格工具à布局à删除à2合并/拆分单元格表格工具à布局à合并单元格，拆分单元格10，11，12，17设置行高 或 列宽表格工具à布局à属性à或者：表格工具à布局à单元格大小à1，2，513，18（根据内容自动调整表格）单元格底纹表格底纹样式选中整个表或某些行（列）à单击右键à边框和底纹à2，711，12公式计算表格工具à布局&#

5、224;公式à1套sum()，3套 sum()；4套 average( ) ；9套 (3*胜+平)表格框线设置表格工具à设计à（注意：先设置框线，再应用）1，2，710，12，13，16套36套（画斜下框线）表格对齐表格工具à布局à属性à表格选项卡à居中513表格中文字的对齐水平居中：开始à段落à居中1，4，5，6垂直居中：表格工具à布局à属性à单元格选项卡à垂直居中靠上居中、中部居中等等：表格工具à布局à对齐方式à4，5，913，42

6、（文字方向）文字转换成表格插入à表格à文字转换成表格513排序表格工具à布局à排序8，13，14，15给表加标题1 回车形成多个空行2 选中表格（剪切），在第2行粘贴，第1行则写标题。3自动套用表格样式方法一：表格工具à设计à表格样式à方法二： 1 文本转换成表格，然后选中表格。 2 表格工具à设计à表格样式à新建表样式：名称：输入 简明型1 样式基准：简明型154套：使用表格自动套用格式的“简明型1”表格样式，将文字转换成表格。可采用“方法二”的步骤完成。word表格的公式:1 需要掌握几个函

7、数：求和sum() 求平均average() 最大值max( ) 最小值min() 数个数count()当没有函数能实现时，则可用表达式。 一定要写=2 参数的描述：1） 区间法： B2:D2 =sum(B2:D2)2） 枚举法： B2,C2,D2 =sum(B2,C2,D2)3） 单词描述： above Left right Below =sum(left)3 绝对不能只写一个数字。必须用函数 或 表达式。Excel操作：第一类知识点：数据输入。原则：除了汉字，其余任何字符都必须在英文状态下输入。特别是字符，如学号20090103，应看成字符，而不是数字，应输入20090103，而不是200

8、90103另外，要灵活设置单元格的格式（选定区域开始单元格à格式à设置单元格格式数字，对齐，字体，边框等），比如0.5623设置成百分比格式后，将显示56.23一 数值型：正数：直接输入，如：输入18 负数：直接输入，如：输入18 另外，输入 （18） 亦可得18 小数：直接输入，如12.34 分数：1、真分数：前面加零，空格，如：输入0 4/8，即得1/2 2、假分数：前面加零,空格，如：输入0 4/3 即得1 1/3 直接输入1 1/3亦可。二 日期和时间 1、日期： 格式为 ：年/月/日，年份可简化为只输入后两位 如：输入8023，显示为：198023 输入6/3，显

9、示为：6月3日 Ctrl+； 显示为：当前系统日期。 2、时间： 24小时制：直接输入，如：20：30：22 12小时制：9：30：25am/pm Ctrl+Shift+; 显示为：当前系统时间。三 字符型数据（特点：不进行算术运算） 1、由字母、汉字或其它字符开头的数据，直接输入即可。2、一般地，电话号码，邮编，学号等信息为字符型数据，输入时，应在前面输入单引号，如：输入 07352523122 显示为：07352523122（这是字符） 输入 07352523122 显示为：7352523122（这是数值）3、自动填充数据功能 先在两个连续的单元格中输入两个数据（或字符，如：学号，001，

10、002），然后选中这两个数据，用鼠标拖动填充柄即可。（注：开始>编辑>填充à系列>等差数列，等比数列，日期，自动填充，步长，等等都可进行设置。同学们可自己尝试一下。）四 工作表的编辑（选定，输入，复制和移动，清除()，插入/删除行、列、单元格等操作，都用鼠标单击右键来完成） 1、选定：可借助于Shift和Ctrl可借助于Shift：首尾选定可借助于Ctrl：选定不连续的几个区域。2、编辑数据 可直接双击单元格，即可进行输入 在编辑栏中亦可进行输入。五 美化工作表 这部分内容主要讲：灵活设置单元格的格式（选定区域开始单元格à格式à设置单元格格式数字

11、，对齐，字体，边框等）。请同学们上机操作练习，注意要先选定再操作。（注：合并及居中的意义 把一个单元格区域中的所有单元格合并为一个单元格，而合并后的单元格内容是原来选定区域左上角单元格的内容，把这个数据居中显示，合并后的单元格以后再被引用时，就用原区域左上角的单元格来引用。）第二类知识点：数据运算。方法1，公式函数库选择需要的函数，比如求和用sum( ),按条件求和用sumif(),算平均数用average( )，求个数用count( )，按条件求个数用countif( )，求众数用mode( )， 排名用rank( )函数，分等级用if( )函数，求最大值max( )，求最小值min()，求

12、绝对值abs()。1 求和：sum( )=sum(c2:c6) =SUM(C2:C6,F2:F4)2 求平均：average( )=average(c2:c6) =average(C2:C6,F2:F4)3 数个数（数值的个数）：count( )=count(c2:c6) =count(C2:C6,F2:F4) 4 求众数（出现最多的）：mode( )=mode(c2:c6) =mode(C2:C6,F2:F4)5求最大值max( ) ,求最小值 min( )=max(c2:c6) =max(C2:C6,F2:F4)7 求绝对值：abs( ) =abs(c2)8 按条件求和sumif( )=S

13、UMIF(B2:B6,"男",C2:C6)意思：如果b2:b6区域是“男”，则对c2:c6对应的数据求和，前两个参数的条件描述，最后一个参数是求和区域=SUMIF(C2:C6,">=80") 或者=SUMIF(C2:C6,">=80", C2:C6) 意思：对C2:C6区域内，不小于80的数据求和。9 按条件数个数countif( )=countif(C2:C6,">=80") 意思：求C2:C6区域内，>=80的数值有多少个。=countif(b2:b6,"男") 意思

14、是：b2:b6区域有几个“男”引申的例子：求男生的平均分。 =SUMIF(B2:B6,"男",C2:C6)/COUNTIF(B2:B6,"男")10 排名次：rank( )=RANK(C2,$C$2:$C$6,0) 意思是：c2在固定区间c2:c6，按降序排行第几？（要求必须是数值区）=RANK(C2,$C$2:$C$6,1) 意思是：c2在固定区间c2:c6，按升序排行第几？11 求等级，分类别if( )= IF(C2>=60,"及格","不及格") 意思是： C2>=60吗？如果是，则显示”及格”，

15、否则显示”不及格”=IF(C2>=70,"中等",IF(C2>=60,"及格","不及格") 描述的是如下的等级判断：=IF(C2>=60,IF(C2>=70,IF(C2>=80,IF(C2>=90,"优秀","良好"),"中等"),"及格"),"不及格") 描述的是如下的等级判断：其它函数的学习：可以参照该函数的帮助信息。比如：已知出生日期（E14），求年龄=YEAR(TODAY()-YEAR(E1

16、4)数据运算方法二：手工描述计算表达式。比如：=B2*3+C2 =B2/SUM(B2:D2)说明：1函数内的参数有两种表达，一是枚举法，二是区间法。比如求单元格a1,a2,a3,a4的和，可以用枚举法sum(a1,a2,a3,a4)描述，也可以用区间法sum(a1:a4)描述，当然，最好是用区间法进行描述。 比如，=SUMIF(C4:C7,">60") 表示求c4:c7区域内，大于60的数据之和。2 If( )函数的格式：有三个参数，不防用a，b，c表示，各自的意义如下：If(a,b,c)，其中a表示判断条件，当a为真时，执行b，否则执行c。比如if(e5>=6

17、0,”及格”,”不及格”)，意思是判断单元格e5是否大于等于60，如果大于等于60，则显示“及格”，否则显示“不及格”。3 Rank( )函数的格式：有三个参数，不防用a，b，c表示，各自的意义如下：Rank(a,b,c)，意思是求单元格a在区间b，按c所指定的顺序排行第几。其中a是单元格名称，b是一个固定区间（绝对引用），当c为0时降序，当c不为0时升序。比如：rank(e2,$e$1: $e$8,0)，意思是求单元格e2在固定区间e1:e8，按降序排行第几。rank(e2,$e$1: $e$8,1)，意思是求单元格e2在固定区间e1:e8，按升序排行第几。4 abs ( )函数：求绝对值，

18、abs(b2-c2)表示求b2与c2两个单元格的差的绝对值。5 比如，求a2:e7区域内出现得最多的那个数，可以用函数描述： =mode(a2:e7)，这就是求众数。 求a2:e7 b9:d15两个区域内出现得最多的那个数，可以用函数描述：=mode(a2:e7, b9:d15)方法2，从键盘输入运算表达式（别忘记先输入号） 比如 =d5/e2 =a3*c4设置“条件格式”比如，将“分数”列设置条件格式为：当分数小于60时，显示为红色;介于70和80分之间的显示为蓝色。操作方法：先选中要设置条件格式的整个数据区域;开始à样式à 条件格式à新建规则à规则类

19、型：只为包含以下内容的单元格设置格式 规则说明：单元格值 小于 60 格式设置为 红色。排序、筛选、分类汇总：说明：光标一定要放在数据区域，然后，数据à排序和筛选à分类汇总前，一定先按关键字排序（升序或降序），再汇总（数据à分级显示à分类汇总à）图表操作：选定区域（不连续的区域，要借助ctrl进行选定） 插入图表（按题目要求一步步设置即可），设置图表的刻度等细节，则：图表工具à布局à例题：在SHEET1的第5行与第6行之间插入如下数据：010 张艾迪 89 78 90 95 87设置SHEET1中C2:H11的数据以数值方式

20、显示，保留三位小数设第2行行高为30为SHEET1中C1单元格添加批注：“未考试计0分”设置SHEET1中A1:H11的数据水平居中显示用公式求出SHEET1中所有同学的总分并填入相应单元格在SHEET1之后插入一个新的工作表，并命名为：“学生成绩表”求SHEET2中的数据“总分”列并作为关键字，降序排序。考试中，电子表格题的操作归纳：操作要求操作步骤相关套题单元格合并、居中开始à对齐方式à合并后居中1计算方法一：用函数 公式à函数库à方法二：直接输入计算表达式 （表达式前 一定要有=）60 sumif( )，求男生平均年龄：=SUMIF(B3:B32,

21、"男",C3:C32)/countif(b3:b32,"男")其中，B3:B32,"男"是性别条件区C3:C32是实际求和区20 25 52 55if( )，21 22 26 53 54rank( )，23 59 60 countif( )，56 60average( )，24 50 59 60 sumif( )， 51 max( ) min( )，66 mode( )，写表达式的题目：主要是+-*/，比如4 5 38 39设置单元格格式开始单元格à格式à设置单元格格式数字，对齐，字体，边框等主要涉及，设置数据为

22、货币型、小数点是几位数、垂直居中、框线的设置 等等，对应题目有：12 13 14 等等工作表命名在工作表的左下角“sheet1”右击à重命名或者直接双击工作表的左下角“sheet1”再修改。插入图表先选中 相应数据区à插入à图表à按住ctrl，可选取不相邻的若干列。设置刻度等图表细节，可以：图表工具à布局à1 21 23（要讲解）自动筛选光标在数据区à数据à排序和筛选à筛选à1高级筛选光标在数据区à数据à排序和筛选à高级à20（要讲解） 33排序光标在数据

23、区à数据à排序和筛选à排序à5分类汇总分类汇总前，一定先按关键字排序（升序或降序），再汇总（数据à分级显示à分类汇总à）6 22单元格底纹开始单元格à格式à设置单元格格式填充17自动套用格式先选中数据区，开始样式套用表格样式21 26 48 64 65条件格式选中区域，开始样式条件格式新建规则规则类型：只为包含以下内容的单元格设置格式 规则说明：单元格值 小于 60格式设置为 红色。22数据透视表光标定位在数据区插入数据透视表23 49框线设置开始单元格à格式à设置单元格格式边框42设

24、置行高/列宽开始单元格à格式àPPT演示文稿我们可以将很多元素，放于一个PPT页面。比如：文本框、图片、声音、视频、表格等。每一个元素称为一个对象。准备好所有素材，我们就能做出精美的演示文稿。不仅如此，PPT2010还为我们提供了丰富多彩的模板、多样化的动画效果。使得我们做出来的演示文稿，既美观，又生动。考试中，演示文稿题的操作归纳操作要求操作步骤典型套题用模板修饰全文设计à主题àoffice主题 暗香扑面 奥斯汀 跋涉 波形 沉稳 穿越 顶峰 都市 凤舞九天 复合 行云流水 黑领结 华丽 活力 基本 极目远眺 技巧 角度 精装书 聚合 流畅 龙腾四海

25、茅草 模块 平衡 气流 时装设计 市镇 视点 透明 透视 凸显 图钉 风格 夏至 相邻 新闻纸 药剂师 元素 纸张 质朴 中性 主管人员注：鼠标光标放在某个主题上，会自动显示该主题的名称 若题目要求的模板不在内置的主题中，则“浏览主题”，继续寻找。1套（活力）幻灯片版式开始à幻灯片à版式à3套背景填充色底纹样式等等设计à背景à背景样式à设计背景格式à4套幻灯片之间的切换效果切换à切换到此幻灯片àà全部应用效果选项：自底部、自左侧、自右侧、自顶部）还可以设置切换的声音、持续的时间等等1套一张幻灯片

26、内部各元素的动画效果选中文本（或图片等）元素à动画à更多进入效果à效果选项：自底部、自左侧还可以在“动画空格”中调整动画的先后（直接用鼠标拖动）设置超链接选中对象（或文字）à插入à超链接à21 24插入/删除幻灯片开始à新建幻灯片或者在左侧导航栏单击右键à新建幻灯片（删除幻灯片）注意：幻灯片的先后顺序，可在左侧导航栏用鼠标拖动进行调整字体、文字方向等开始à字体à开始à段落à文字方向à其它选项à14插入剪贴画插入à剪贴画à可以输入相关信息进行搜索，比如，输入athletes，再搜索；再比如，输入academics,crayons再搜索。必要时，要勾选“包括内容”注意：14，16套题，因office版本问题，题目所要求的剪贴画有可能找不到。 一般而言，安装office2010完整版，通常会包含所有的剪贴画。我们群共享的不是完整版，只是破解版。老师暂时还没找到免费的完整版。幻灯片放映设置幻灯片放映à