办公室与后勤制度

1、办公室与后勤制度为进一步加强我司的行政后勤管理工作， 提高服务质量和工作效 率，节约经费，结合单位工作实际，对原有的后勤制度进行修改和完善， 特拟定本制度。本制度包含考勤制度、车辆管理制度、财产管理制度、环境卫生 制度、安全保卫制度等。一，考勤制度1、 上班时间：上午8 ： 00至12 ： 00,下午13 ： 00至17 ： 00。 如遇上下班时间调整，以办公室通知的时间为准2、 上午8 ： 00至8 ： 40迟到，8： 40以后旷工。下午13： 00 至13 ： 10迟到，13 ： 10以后旷工。未到下班时间无故提前离 开岗位的早退3、 请假者必须履行请假审批手续，病、事假必须出具由主管领导

2、签字批准的假条，否则按旷工处理。特殊情况下不能写书 面假条的，经主管领导同意，回单位后必须及时补上假条，交 办公室备案4、 上班时间必须坚守岗位，不得擅自离岗、串岗或从事与工作无关活动，发现一次扣当月工资 20元5、 集体活动以办公室通知时间为准，干部职工（含突击、会议等）必须按时参加，不准迟到、早退和缺席，否则按相关标 准处罚6、 处罚标准：迟到一次扣当月工资20元，早退一次扣当月工资20元,旷工一次扣当月工资50元，。7、 工作人员要严肃认真，按照实事求是的原则，如实填写请假条，出行条，不得弄虚作假。如有虚填瞒报现象，经查实后, 视情节轻重，给予批评教育，直至追究当事人的责任二、财产管理制

3、度1、办公室财产包括办公楼房、办公设施、办公用品、活动场地 及施放、绿化等公共财产。2、对办公室财产实行统一造册登记管理，各股室认真按造册登 记的财产名称、数量具体进行使用和管理，实行人员调入调 出财产移交管理制度，办理财产移交手续，如有财产缺失的， 由有关责任人照价赔偿，否则不予办理其相关手续。3、办公室财产原则上私人一律不得借出，特殊情况由厂长或主 任分管批准，办理借用手续后方能借用。所有办公用品一律 由办公室统购按需发放。4、损毁财产一律照价赔偿，情节恶劣者加倍处罚。5、调整办公室，由办公室先提供方案，然后报相关领导批准执行三、度环境卫生制1、办公室环境卫生包括楼道、办公室卫生、院坝，各

4、自对应及 时完善，随时保持干净整洁、美观大方。2、办公室卫生标准：办公室地面干净整洁，无尘土、水渍和杂物；门窗、玻璃、电扇、电灯、干净整洁，无尘土和污垢； 墙壁、天花板无蛛网、污迹和脚印，无乱写乱画；桌、椅、沙发、茶几、办公电话、清洁工具及柜内物品等摆放有序，干净整洁；保持室内空气清新、流通3、办公室人员每天早上 8: 008: 15,按照划分的责任区搞 好卫生工作。下班前要收拾好各办公室茶杯，检查电器开关、 水龙头是否关闭4、全体工作人员要努力养成良好的卫生习惯， 不乱扔纸屑、烟 头、果片纸屑，不随地吐痰等。不在墙壁、门窗上乱刻乱画 和张贴与工作无关的印刷品四、办公用品采购制度1、 全办所有

5、办公用品（包括笔、本、纸、印油等日常办公消耗性用品和办公用非消耗性用品）的采购、发放、管理工作， 由办公室统一负责。2、 办公用品采购要本着厉行节约的原则，货比三家、择优选买。采购人员不得从中谋取私利。3、 办公用品可根据工作需要，由处室工作人员填写办公用品请领单到办公室领取。4、 办公室要指定专人负责办公用品的管理工作，做到分类存放，摆放整齐，清洁有序，按需发放。同时建好台帐，做到入 库有手续、发放有登记。五、钥匙的管理制度1、公司钥匙由办公室 进行统一管理 各部门负责人是钥匙的管 理人员 各部门负责人需到办公室填写领用表格用于备案。 如相关人员调离职位或离职 则钥匙必须！H还办公室。2、钥

6、匙的保存 钥匙管理人员须妥善保管公司明施如不慎 遗失、罚款20元并立既向公司行政部汇报否则因此 引起相关后.果相关工作人员需承担起相应得责任。3、钥匙借用 公司大门钥.匙不得随意借用 若公司其他同事有 需求 可向立.属部门领导借川 次H必须收还 保证公司大 门钥匙的规范使用。六、车辆管理制度1、车辆日常管理 公司公务车的证照及稽核等事务统由办公 室负责管理，并定期指派专人负责维修、检验、清洁等。本 公司人员因公用车须于事前向办公室主任申请调派，主任依重 要性顺序派车。对于同一方向、同一时间段的派车要去尽量 合用，减少派车次数和车辆使用成本。对于不按规定办理申请 的，不得派车。2、车辆使用管理

7、使用人必须具有驾照。 公务车不得借予非本公司人员使用。使用人于驾驶车辆前应对车辆做基本检查（如水箱、油量、机油、煞车油、电瓶液、轮胎、外观等）。如 发现故障、配件失窃或损坏等现象，应立即报告，否则最后使 用人要对由此引发的后果负责。 驾驶人须严守交通规则。 使用者应将车辆停放于指定位置、停车场或适当、合法位置。任意放置车辆导致违犯交规、损毁、失窃，由使用者赔偿损失。 在不影响公务情况下，酌情满足员工因私用车要求。私人目 的借用公车应先填“车辆使用申请单”，注明“私用”，并需 经办公室主任核准。使用者应爱护车辆，保证机件、外观良好， 使用后并应将车辆清洗干净。私用时若发生事故，而导致违规、 损毁

8、、失窃等，于扣除理赔额后全部由私人负担。3、车辆保养管理 驾驶人员要爱护车辆，精心保养，使车辆保持 良好状况。如需维修，由驾驶人员提出维修申请，要货比三家， 选择质量好价格低的汽修厂进行修理或在公司指定的维修点修 和更换汽车零配件，并做到提前电话汇报，且将换下的废弃零配 件保存，由公司统一回收，统一处理。在支付维修费用的同时， 应要求维修点必须开具17%的增值税发票，并提供相对应的零配 件明细单。特殊原因也必须事后补报，以备公司备案核查。车 辆于行驶途中发生故障或其他耗损急需修复或更换零件时，可视实际情况需要进行修理，但无迫切需要或修理费超过2000元时, 应与车管专人联系请求批示。如由于驾驶

9、人使用不当或车管专 人疏于保养，而导致车辆损坏或机件故障，所需之修护费，应依 情节轻重，由公司与驾驶人或车管专人负担。4、违规与事故处理 违反交通规则，其罚款由驾驶人负担。各 种车辆如在公务途中遇不可抗拒之车祸发生，应先急救伤患人 员，向附近警察机关报案，并即与办公室联络协助处理。如属小 事故，可自行处理后再向办公室主任报告。5、车辆用油管理 办公室建立车辆的用油台账，不定期核算，抽 查，严格按行车里程与百公里耗油标准核发油料，驾驶员或办公室人员做好油卡记录，油卡由办公室管理登记。公司车辆一律凭 卡指定加油站加油。办公室主任负责对公司车辆的用油进行监 督，控制，财务部辅助配合监控管理。驾驶员在

10、使用油卡加油时， 应保留好每次加油的小票，小票要保持连续性，余地按顺序粘贴 在车辆用油统计表上报财务审核。6、车辆行驶里程管理 每车设置“车辆行驶记录表”，使用前应核 对车辆里程表与记录表上前一次用车的记载是否相符。使用后应 记载行驶里程、时间、地点、用途等。办公室每月抽查一次，发 现记载不实、不全或未记载者应呈报厂长，并提出批评，对不听 劝阻屡教屡犯者应给以处分，并停止其借用权利。七、安全保卫制度1、 加强“安全第一”思想教育，提高干部、职工的创安意识， 坚持安全工作和日常业务工作同布置、 同检查、同总结，安全 警钟常敲，漏洞及时整改，把各种事故苗头解决在萌芽阶段2、 下班或不用时请及时关闭所有电器设备电源、门窗。妥善 保管办公设施和文件、资料等，严防损毁、丢失、被盗等现象 发生。3、 加强对干部职工的遵纪守法教育，严格遵守法律和治安管 理法规，不酗酒闹事，不打架斗殴，不发生黄赌毒等社会丑恶 现象，不贪污盗窃