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文档简介
1、“一号工程”与专卖管理国家局“一号工程”卷烟编码是烟草公司配送给零售户的卷烟条包上所喷打的一组数据编码,是零售户所属卷烟唯一的“身份”代码。该编码的启用,较好的解决了标明卷烟出处及流通于市场的初始日期等问题。可以这样说,如果信息技术支撑到位的话,任何正规渠道卷烟无论流通至我国何地,均能查询其准确来源及流通的初始日期。随着国家局“一号工程”的不断推进及完善,如何在专卖管理工作中应用好国家局卷烟编码这一“利器”,将对专卖管理工作起到十分重要的作用。卷烟编码在当前的专卖管理实践中可以从以下几个方面加以应用。在卷烟质量鉴别中加以应用当前,卷烟制假分子的手段和花样多变,伪造烟草公司激光打码的手法在市场上
2、也屡屡出现,如果我们能从卷烟编码的打码特点及形成工艺上加以鉴别,不失为一种新的卷烟质量鉴别途径,而且简单易辨。比如,今年以来,浙江温州局已多次查获印有公司卷烟编码的假冒卷烟,这些假冒卷烟均采用手工印刷的手法将卷烟编码印上去。烟草公司配送的卷烟与之的主要区别在于手工印刷上去的编码很光滑,且不清带有变形。而公司编码用手摸上去有粗糙感,系激光打码打透条包透明薄膜并打到外壳上形成,字体较为清晰端正。利用这样的特点,我们从感观上就十分容易的鉴别真假。不仅有利于专卖管理人员提高卷烟鉴别的准确性,而且广大的消费者和零售户也很容易通过比对来识别真伪。在96177投诉处理中加以应用以往在没有实行国家局“一号工程
3、”激光打码的时候,专卖管理人员在处理卷烟调包投诉时,主要通过真假烟鉴别的方法向零售户进行解释说明,除此之外没有更有力的证据证明卷烟零售户确系被调包的事实。目前,烟草公司激光打码不仅有国家局编码而且有配货日期。通过查看卷烟编码,我们就可以得知该条卷烟是否系该零售户所有,如果编码对不上,则可以确定为被调包。退一步讲,如果零售户仍不相信,还可以通过激光打码的日期再作判定,因为每一户零售户都有固定的订货、配货及送货时间,这一点从激光打码上就可得知。而调包所用的假烟编码日期肯定与之不符。这样,就非常有利于专卖管理人员在处理投诉时向零售户进行解释,让人心服口服,确信是被不法分子做了手脚,从而较好的化解矛盾
4、,维护了烟草公司的声誉。在内管及监管违法大户工作中加以应用当前,专卖内管工作向基层延伸,实现全员化监管已成为专卖工作新的要求。通过掌握零售户的卷烟编码,不仅有利于监管违法大户的卷烟流向,而且还可以发现小户为大户代订代购,或者小户之间的代订代购行为。只要查询卷烟编码就可以十分方便的查清卷烟来源,从而锁定违法目标。如2008年1月21日,浙江温州局专卖管理人员在温州市瓯海区郭溪镇任仙巷的一个违法经烟大户陈某处查获各类违法卷烟218条。在检查过程中,通过比对国家局编码,发现这批卷烟分别源于5位经烟户。显然,这些卷烟就是该大户向这些零售户收购的或者是通过这些零售户代订代购的。经过调查取证,上述五位零售
5、户均承认了代订代购的事实,其中一位零售户还涉嫌从事无证批发违法行为。由此可见,国家局卷烟编码在内管及监管违法大户方面所起的作用是十分明显的。目前,查询国家局一号工程编码比较方便,只要登陆专卖系统零售户管理模块,利用零售户基本信息就可查询,无论是用零售户姓名查编码,或者是用编码反向查零售户基本情况都一目了然。鉴于国家局编码在促进专卖工作中的重要作用,温州市局日前已要求各基层专卖管理所在经烟户许可证正副本上张粘或标注国家局卷烟编码,以便于市场管理,加大市场监管力度,达到提高管理成效的目的。烟草行业在近几年的信息化建设上,按照统一平台、统一数据库、统一网络的要求,努力实现系统集成、资源整合、信息共享
6、。到目前为止,包括“二号工程”在内,烟草行业正在实施和即将实施三大系统,也被称为烟草行业的三大工程:第一个是正在组织实施的“卷烟生产经营决策管理系统”,也就是“一号工程”,这套系统主要管理卷烟的产、供、销环节;第二个是“办公自动化系统建设”,实现电子公文的网上报送及内部流转办理;第二个是正在筹划中的电子商务系统建设,目的是实现烟草全行业的网上交易。这三大系统针对不同的问题各有侧重,其目的在于通过统一的信息平台,集成整合资源,提高中国烟草的总体竞争实力。国家烟草专卖局办公室文秘档案处的李印美处长说:“这三大工程的实施将进一步带动整个烟草行业的信息化水平,同时,也成为实现数字烟草的基础。” “一号
7、工程”实现全程追踪 “三统”的第一个项目是被称为“一号工程”的“卷烟生产经营决策管理系统”。去年,这个项目在烟草工业企业已经基本实施,在商业领域大约有三分之一的公司在陆续实施。“一号工程”确定了“计划取码、物流跟踪、到货确认”的总体集成方案。通过掌握烟草行业卷烟生产和销售环节的卷烟牌号、产量、销量等多项数据指标,实现烟草行业的工商数据集成和对行业卷烟生产经营及时、准确、全面的监控管理,进一步提高了行业生产经营决策管理的科学性。目前,我国卷烟厂经过联合兼并后由过去的180多家,重组为50多家。这些烟厂每天的产、供、销的数据要及时地传送到国家烟草局相关部门,因为卷烟生产仍实行严格的国家计划。“一号
8、工程”要求每天每家卷烟厂生产的卷烟都要进行自动打码,并且要把打码到件细化为打码到条,然后纳入卷烟厂的库存。在卷烟销售上,每一家分公司还要根据条码进行出入库的管理,这样哪家分公司从哪家生产厂进了多少条烟、品牌是什么、数量是多少?国家烟草局可以通过这套系统清清楚楚的掌握每条卷烟的生产和销售情况。简介烟草国家一号工程,即烟草行业卷烟生产经营决策管理系统,是烟草行业近年来最大的一个信息化工程项目,是一个覆盖全行业的,遍布全国各地的大型广域网络管理平台。 意义烟草国家一号工程的实施,构建了国家局统一的信息平台和国家烟草行业的数据中心体系,实现行业内信息系统的互联互通、信息共享,提升了行业信息化水平,实现
9、了对烟草行业中的工业、商业两大环节合理有效、及时准确的数据采集,为实现行业经济运行分析的日跟踪、旬分析和月调度提供技术支持,保证行业生产经营决策的科学性和及时性。对于烟草提高经济运行的质量,加强和改善宏观调控有着全局性、前瞻性、战略性的重大意义。该工程实施运用以来,已逐渐体现出它对于提升行业整体竞争实力的重要性。 目前进展1月15日,国家局烟草专卖局在北京组织行业内外专家对 “打码到条及订单采集系统”项目进行验收,为一号工程划上完美句号。国家局副局长李克明出席项目验收会并作了总结发言,中国工程院院士李椿萱、国家局计划司、烟草经济信息中心、部分烟草公司相关领导和系统承建方代表参加了会议,作为此项
10、目的第三方测试单位代表,中国软件评测中心主任助理黄江平、高级项目经理高菲也参加了会议,并在会上宣读了该项目第三方验收测试结论。 “打码到条及订单采集系统”以“二打三扫”为手段,通过成品物流跟踪,真实、及时、全面采集行业生产经营数据,强化行业计划管理,规范行业生产经营业务,并为专卖管理提供信息化手段。该项目完善了烟草行业基础信息平台的建设,为烟草行业信息流整合物流、商流、资金流奠定了基础。 中国软件评测中心继2006年完成一号工程一期“行业卷烟生产经营决策管理系统”验收测试后,又被国家烟草专卖局选定为第三方测试服务单位继续承担一号工程二期“打码到条及订单采集系统”验收测试工作,测试项目组历时3年
11、,分别在北京昌平、湖北宜昌、云南昆明、云南普洱和吉林长春等地进行了多次详细的实地测试,并在2010年1月完成国家局总部测试,为国家局一号工程顺利验收提供了重要的质量保证。 相关背景 烟草行业在近几年的信息化建设上,按照统一平台、统一数据库、统一网络的要求,努力实现系统集成、资源整合、信息共享。烟草行业正在实施和即将实施三大系统,也被称为烟草行业的三大工程:第一个是正在组织实施的“卷烟生产经营决策管理系统”,也就是“一号工程”,这套系统主要管理卷烟的产、供、销环节;第二个是“办公自动化系统建设”,实现电子公文的网上报送及内部流转办理;第三个是正在筹划中的电子商务系统建设,目的是实现烟草全行业的网
12、上交易。这三大系统针对不同的问题各有侧重,其目的在于通过统一的信息平台,集成整合资源,提高中国烟草的总体竞争实力。国家烟草专卖局办公室文秘档案处的李印美处长说:“这三大工程的实施将进一步带动整个烟草行业的信息化水平,同时,也成为实现数字烟草的基础。” 三统一”的第一个项目是被称为“一号工程”的“卷烟生产经营决策管理系统”。去年,这个项目在烟草工业企业已经基本实施,在商业领域大约有三分之一的公司在陆续实施。“一号工程”确定了“计划取码、物流跟踪、到货确认”的总体集成方案。通过掌握烟草行业卷烟生产和销售环节的卷烟牌号、产量、销量等多项数据指标,实现烟草行业的工商数据集成和对行业卷烟生产经营及时、准
13、确、全面的监控管理,进一步提高了行业生产经营决策管理的科学性。目前,我国卷烟厂经过联合兼并后由过去的180多家,重组为50多家。这些烟厂每天的产、供、销的数据要及时地传送到国家烟草局相关部门,因为卷烟生产仍实行严格的国家计划。“一号工程”要求每天每家卷烟厂生产的卷烟都要进行自动打码,并且要把打码到件细化为打码到条,然后纳入卷烟厂的库存。在卷烟销售上,每一家分公司还要根据条码进行出入库的管理,这样哪家分公司从哪家生产厂进了多少条烟、品牌是什么、数量是多少?国家烟草局可以通过这套系统清清楚楚的掌握每条卷烟的生产和销售情况。 在去年召开的“2004年全国烟草行业信息化工作会议”上,200多名来自各省
14、局、工业公司和重点工业企业的代表听取了国家烟草专卖局副局长张保振所做的题为打造“数字烟草”为行业发展服务的报告。而此前的“2004年全国烟草工作会议”上,姜成康局长也明确指出了信息化建设的重要意义和基本思路。 当前,我国烟草行业身处内外双重压力之中:一方面烟草经济已由过去的短缺经济转化为过剩,竞争趋于白热化;另一方面,烟草市场对外开放已进入实质性阶段,竞争趋于国际化。信息化已成为烟草业应对双重竞争的必然举措。“一号工程”九问 本刊资料2003年,国家局启动行业卷烟生产经营决策管理系统建设(以下简称决策系统),2005年完成项目一期建设。2007年启动决策系统二期建设,目前实施任务已接
15、近尾声。决策系统在行业被简称为“一号工程”,是一项战略工程、系统工程、基础工程。这项工程到底建设了什么,发挥了什么作用,如何进一步更好地为行业服务?作为该项目的参与者,笔者从九个方面粗浅地谈一谈体会和想法。不同的人对决策系统有不同的理解。在工业看来,决策系统主要完成生产计划控制,必须按计划取码,没有件码不能生产和销售;在商业看来,决策系统主要对进销存的实物数进行扫码采集,并对条烟打码,没有条烟码就不能卖给零售户。那么,决策系统有没有一个全面而确切的定义呢?问题1:什么是决策系统决策系统是以物流跟踪为手段,及时准确采集行业卷烟生产经营数据,为国家局宏观决策提供科学依据的一项信息化工程项目。项目的
16、核心是通过对件烟和条烟进行唯一标识,并在关键物流业务环节对标识进行识别,实现卷烟产品从工业生产到商业销售全过程物流跟踪,从而实时采集工业产销存、商业进销存的物流数据。项目通过在全行业“一点、两纵、四层”软硬件系统的部署,即以国家局为中心,连接工业、商业两条纵向主线,一直延伸到省、市、车间/仓库,将行业信息化管理从国家局直接连接到了最基本的生产经营业务单元。在各个业务单元上,通过实物数据采集(“两打三扫”)和业务数据采集(“工商数采”、“订单采集”)两种方式,保证了行业生产经营数据的真实性、及时性、完整性和准确性。所谓“两打三扫”,指工业企业向国家局申请件烟码、件烟生产下线按计划打码(“一打”)
17、、件烟出库扫码(“一扫”);商业企业件烟到货扫码(“二扫”),件烟领用出库扫码(“三扫”)和条烟分拣配送打码(“二打”)。“工商数采”和“订单采集”是通过热连接的方式直接从企业业务系统中自动采集生产经营账面数据和卷烟市场需求与订单数据。通过三级数据交换体系,将数据逐级加工、汇总、传送到国家局。以此为基础,建立国家局数据中心,根据业务部门的实际需求,构建业务动态分析与监控体系,生成统计报表和报告,为各业务部门和各级领导提供数据服务。同时,通过决策系统的实施,在行业形成统一的基础信息平台。有人问:决策系统的打码、扫码,到底有没有为行业起到作用呢?有人问:之所以叫决策系统,一定是具有能为领导提供科学
18、决策的辅助功能,那么决策系统真的为行业决策起到重要作用了吗?还有人问问题2:决策系统发挥了什么样的作用决策系统为行业提供了“五项服务”,推动了行业宏观调控和经营决策的“五项突破”。一是提供卷烟生产经营数据服务,在时效性和准确性上有所突破。通过决策系统,国家局能够每隔15分钟监控到工业企业实际生产状态、卷烟的真实流向,商业企业实际到货、购进、销售和库存等情况,为实现经济运行的日跟踪、旬分析、月调控的目标,为宏观调控和经济运行提供了可靠、及时、全面的依据。二是提供计划管理调控服务,在可控性和计划严肃性上有所突破。通过决策系统有效地控制了工业企业的生产节奏,提高了生产计划的严肃性。由于采用了按计划打
19、码生产和出库扫码关联流向,也大大地促进了企业内部生产过程和销售行为的规范管理,进一步提高了管理水平。三是提供物流全程跟踪服务,在规范行业物流上有所突破。没有计划就不能打件码生产,没有件码就不能进行工业出库扫码和商业入库扫码,没有入库扫码就不能进行商业领用出库扫码,没有出库扫码和客户订单就不能派生条码,也就不能对配送的条烟进行打码,卷烟产品从生产下线到商业配送销售整个物流过程中,环环相扣,互为制约,从而规范了业务操作流程,整合了卷烟产品物流。四是提供专卖数据关联服务,在净化市场和渠道上有所突破。决策系统赋予每件烟和每条烟一个唯一识别码。通过将准运证与件烟信息关联,实现实物到货与准运证到货关联确认
20、,可以知道每件烟是何时何地生产、销往何处;将条烟信息与订单信息和客户信息关联,通过对条烟标识的识别,可以知道这条烟是何时何地销售给哪个卷烟零售户的,为杜绝串货、换货、买大户、拆单分销等市场违规现象提供了有效的监控手段。五是提供行业标准落实服务,在统一行业标准规范上有所突破。通过决策系统,进一步维护了国家局代码标准的权威性,有效地促进了代码的应用和完善,尤其是对组织机构代码和卷烟产品代码的贯彻执行,为进一步促进各业务系统的整合,实现信息交互,达到信息共享奠定了坚实的基础。同时,决策系统直接推动了行业托盘、RFID(电子标签)和数据中心等相关标准的制订和实施。很多人认为决策系统是一个信息化项目,一
21、旦实施完成,就只需要做好维护工作,让数据正常上报就行了。这种理解是片面的,决策系统对行业最宝贵的贡献不是采数据、报数据,而是为行业建立了基础信息平台。在这个平台上建设和部署信息化系统,能实现顺畅的数据交换,实现行业内不同信息系统的集成整合。问题3:为什么说决策系统所构建的平台是行业基础信息平台统一信息平台是数字烟草发展纲要对行业信息化建设的要求,也是当前信息技术的大势所趋。作为行业基础信息平台,要能够基于行业技术标准和规范,提供行业应用的开发、部署、运行、管理、集成和安全的一体化解决方案,满足行业应用可靠性、可伸缩性和安全性的需要。决策系统在设计之初就引入了基础信息平台的思想,经过5年的不断改
22、进和完善,已经具备了行业基础信息平台的各项要素。一是建立了一个数据传输通道。通过构建行业数据通道,决策系统平台能够连接现有的各种应用系统,并将应用系统的数据转换为统一格式,为行业的数据共享和数据交换服务。二是建立了一个开发运行环境。基于决策系统平台,行业能够快速开发和部署新的应用系统,并能够通过数据通道进行远程自动升级和完善。三是建立了一套集成整合规范。决策系统平台能够实现与现有信息化系统的数据流双向传递和控制流的双向互动,在不推翻现有信息化系统的基础上,充分利用现有资源,为流程优化和组织结构优化,提供标准化、对象化、快速化的整合手段。四是建立了一套数据服务体系。在决策系统平台上能够对数据进行
23、存储加工,为各级工业企业和商业企业提供数据分析和辅助决策服务,实现数据的增值服务。有人说,行业的信息化建设需求多种多样,决策系统平台真的能适用于全行业吗?那就让我们看看决策系统平台能解决什么吧。问题4:作为行业基础信息平台,决策系统平台有什么特点能适用于全行业首先,决策系统平台能够连接行业所有的信息点。目前,决策系统管理机已全面部署在行业31家卷烟工业企业及其所属99个生产点,607条生产线,344个出库点;33个省级局(公司)及其所属348家商业分公司,1015个仓库,695条分拣线。国家局不仅可以直接获取各级生产经营单元的数据,还可以直接下达信息化指令。其次,决策系统平台建立了完备的多级数
24、据加工体系。决策系统是按照统一标准建立的连接全行业的信息服务平台,建立了国家局、省、企业各级节点上的数据采集、加工、存储体系,能够实现在每个节点与企业业务系统建立热连接采集数据,通过对数据进行加工、整理、存储,并通过行业交换与传输体系实现节点内各系统之间互联互通和数据传输,实现内部及异地的数据交换。最后,决策系统平台能在不改变原有信息化应用的前提下,实现数据和应用的集成整合。决策系统不仅覆盖面广,而且从深度来看,也是前所未有,直接涉及的是工商企业最基层的业务环节,包括生产线、仓库和分拣线等,都是企业经营管理中最基本的构成元素。为适应行业内工商企业不同的信息系统,决策系统平台在设计之初就遵循“既
25、独立于企业业务系统,又是业务流程中的关键环节”的设计思路。独立于企业业务系统,不会影响企业正常业务的效率,也不会由于业务系统的变动影响基础平台的应用。而恰恰是这个独立的系统,连接了全行业的业务系统,决策系统里的业务操作已经融合到企业的日常业务中,这样实际上是把标准的业务操作,通过信息化手段固化到企业业务中,进一步规范了企业的业务流程。当前,面对行业改革与发展的新形势和新任务,针对行业订单供货的业务流程调整,结合全国统一大市场建设的目标,决策系统平台在统计并轨、计划管理和定向整合、实现三流整合等领域大有可为。并且,可以在此基础上,向烟叶生产和零售终端管理延伸,建立覆盖整个行业农业、工业、商业和市
26、场终端的一体化供应链管理体系。统计并轨的关键是“数出一门”。怎么样才能做到“数出一门”?到底是出哪个“门”?这是我们需要解答的问题。问题5:如何在决策系统平台上构建三级统计报表自动生成及报送体系,实现统计并轨在管理层面,按照行业的相关规定,在决策系统平台上建立统一的统计指标、代码和数据管理体系,并通过平台统一自动下发。在业务层面,将决策系统采集的物流数据作为工业产销存和商业进销存业务的唯一数据源。以此为基础,按照统计制度要求,在指标、口径以及采集报送、核汇方法等方面,对物流数据与统计数据进行统一,形成新的数据处理机制,自动生成并上传工业企业和省市公司的统计报表,实现决策系统与统计并轨,为全行业
27、提供实时准确的生产经营信息。 行业工业企业生产设备自动化水平很高,同时,许多企业已经建成ERP(企业资源计划)系统,所以,用于连接ERP系统与生产自动控制系统的制造执行系统(MES)受到越来越多的关注。而决策系统是行业统一建设的成熟系统,已经解决了计划与生产执行的衔接问题,记录了卷烟单品跟踪信息,为MES系统的建设提供了基础条件。问题6:如何在决策系统上与工业企业制造执行系统(MES)结合,提高企业卷烟生产精细化管理水平制造执行系统(MES)是连接管理与执行的桥梁,主要作用是使生产管理者能根据实时的生产信息合理地解决生产过程中出现的问题,实现企业生产优化。从生产信息交互的角度来看,决
28、策系统与MES系统的结合包括三个方面:一是将决策系统计划码段资源、行业品牌定向整合资源(品牌、计划调控量)作为MES生产排产的一种依据,有效利用、平衡计划码段资源,提高生产排产的完备性和有效性;二是将件烟下线打码作为卷烟生产的一道工序,MES系统自动安排件烟打码任务,动态监视件烟打码过程;三是件码、生产批次关联,实现按件(条)质量追溯、工艺标准追溯、生产消耗追溯,原辅料批次跟踪到件(条)及其流向,延伸生产跟踪范围,提高卷烟质量追溯与产品召回能力。这样,通过将MES系统与决策系统的有机结合,将件烟下线打码纳入MES系统统一管理,从而简化排产工作流程与打码操作流程,提高生产管理效率,进一步提升企业
29、卷烟生产精细化管理水平。为支撑行业“适度引导,定向整合,促进发展”的卷烟产销衔接新模式,要进一步完善行业生产经营调度指挥体系,以信息互动为基础,实现工商衔接,及时反映品牌真实的供求状态;以需求预测为前提,适度发挥宏观调控和政策引导的作用,实现资源整合,促进重点优势品牌的进一步发展。决策系统平台纵向联通了国家局、省级和地市级企业,横向联通了工商企业,建立了全行业的信息通道,为实现计划、执行、反馈、调整的行业宏观调控闭环管理奠定了基础。问题7:如何在决策系统平台上构建宏观调控支持系统,实现网上定向整合基于决策系统平台,充分利用决策系统的软硬件设备、不改变现有管理职能、不改变现有业务流程、不降低现有
30、运行效率,实现行业卷烟业务流程的协同处理。在具体操作上,关键是实现“五个转变”。第一,将传统计划管理变为现代敏捷调控,通过计划产生码段、码段控制执行、执行驱动物流、物流反映结果、结果形成反馈、反馈辅助分析、分析决定调整,最终形成“计划制订、执行、反馈、调整”的闭环流程模式,实现计划的快速上传、下达,监控计划执行过程,反馈计划执行结果,从而加大计划执行力度、提高计划执行效率、提升计划管理水平。第二,将现有业务环节变为协同业务流程,通过将决策系统、计划体系与工商企业的业务系统、网上交易系统和专卖系统整合,将需求、计划、生产、仓储、运输、销售、配送及专卖等各独立的业务环节用信息流整合贯穿起来。在统一
31、的平台上,实现行业范围内的工商营销互动,通过市场引导计划与投放,实现网上配货,并进行滚动预测,产销衔接,从而实现“按订单组织货源”向“按订单组织生产”的延伸。第三,将实时采数、运行分析变为辅助决策、指挥调度,通过建立经济运行实时监控、预警、分析及预测系统,辅助计划制订,并结合计划的编制和下达,形成生产经营指挥调度中心,使决策有依据、调度有手段、执行有结果,为发挥市场机制作用、加强政策引导、实现行业资源的合理配置和调度提供平台和工具。第四,以信息化为手段将宏观调控变为具体操作,在行业应用平台上建立定向整合支持系统。将需求采集、计划制订、定向整合方案制订与执行、执行监控及结果反馈,细化为流程化的具
32、体操作,固化为国家局各部门及企业的职能与业务操作,在网上实现定向整合,提高效率,强化定向整合效能。第五,将物流追踪变为整体监管,继续完善行业物流跟踪体系,以实物流为主线,实现决策系统与统计全面并轨,实现物流和商流的整合,推进卷烟成品供应链的一体化管理。如果说烟草行业供应链由供应网络、制造网络和分销网络所构成,那么除了工业和商业外,还包括两端的烟叶生产和卷烟零售客户。决策系统平台能适用于这两个领域吗?问题8:如何在决策系统平台上实现两端延伸在烟叶生产方面,利用行业决策系统平台,可以建立烟叶“一打三扫”模式,即在烟站对烟叶成包打码、出库扫码、中心仓库入库扫码,工商交接后烟叶出库扫码实现“一打三扫”
33、,通过对烟叶成包打码,实现对烟叶种植、运输、仓储、加工各个环节的监控并建立责任机制,从而促进烟叶生产的规范化、精细化,适应优质烟叶农业规范(GAP)的要求。同时利用决策体系的数据交换机制,工业和农业生产部门可以实现烟叶计划、生产、调拨的互动,将行业供应链信息化管理延伸到农业生产。在零售市场方面,利用打码到条赋予每条卷烟唯一标识,通过零售户信息终端,实现零售户卷烟的到货确认和销售扫码,最终形成零售户进销存台账,从而自动获取卷烟实物社会库存和市场价格信息,将行业物流追踪延伸到零售户,将网建信息化的触角延伸到供应链的末端,为开展“需求采集、订单预测、网上自动配货”提供可靠的数据基础。所谓三流整合,就
34、是在计划调控下,以信息流整合供应链中的商流、物流和资金流。这是一项长期、复杂的工作。依靠行业基础信息平台,能够做到三流整合。具体应该怎么操作呢?问题9:如何在决策系统平台上开展“三流整合”,实现专卖体制下的一体化供应链管理在计划调控下,以信息流整合供应链中的商流、物流和资金流,以实现专卖体制下的一体化供应链管理模式。整合工作是一个渐进的过程,先从计划调控和物流的结合开始,然后是整合商流,最后可通过资金监管实现与资金流的整合。计划调控在行业供应链管理中处于核心地位,计划调控和物流具体的结合方法是以信息码为媒介,计划与码段对应,码段与实物对应,把计划与实物一一对应起来,并在物流的关键节点,通过“两
35、打三扫”实现信息采集与监控,以物流跟踪来保证计划执行,实现计划调控与物流的结合。卷烟供应链的商流包括了商业企业与零售户之间的交易和工商企业之间的交易。通过决策系统平台、业务系统和行业交易平台的整合,形成工商企业间的工商信息协同共享机制,建立商业需求预测与工业确认的互动应用,结果自动导入,分解并签订合同,实现按订单组织投放。同时,通过准运证,将计划、合同、出库(扫码)、运输(在途)、入库(扫码)等关键业务环节进行整合,做到流程驱动、环环相扣、互为制约,实现商流与物流的结合。再通过决策系统平台的宏观调控支持模块,把国家局的计划资源直接分配到企业的相关业务系统中去,把计划调控纳入到企业的管理体系中,
36、并通过计划系统和行业交易系统的对接,形成工商交易与行业计划相互约束,从而实现商流与计划调控的整合。对于卷烟供应链来说,工商企业之间的资金结算,与物流(出入库)、商流(合同)等业务环节密切相关,是卷烟生产经营业务环节中的关键点。因此,需要以信息为载体,利用行业平台实现不落地信息采集,以企业资金监管为手段,把工商之间的结算信息也融合到供应链管理体系中,实现与计划、交易和物流的整合。通过基于行业平台的“三流”整合,行业对于卷烟市场的需求把握将更加充分及时,对于市场变化的反应会更快速敏捷,具体表现在品牌结构调整会更有针对性和准确性,使卷烟计划资源向优势品牌倾斜,逐步取代滞销品牌,形成中式卷烟的品牌效应
37、。同时,供应链上各组织之间的联盟关系将更加紧密,形成更大的合力,行业一体化特征更加明显。工业企业更多的是专注于组织生产、提高效率、控制成本,商业企业则专注于市场开拓与渠道控制,使整个供应链的交易、物流、结算成本大大降低,形成能与国际烟草巨头分庭抗礼的整体竞争实力。 目前烟草行业正在加快实施卷烟生产经营决策管理系统、办公自动化系统和电子商务系统的建设,目的在于通过统一的信息平台,集成整合资源,提高中国烟草的总体竞争实力。 3月底,被称为“二号工程”的国家烟草专卖局办公自动化系统建设项目第一期工程已经投入运行,同时,围绕网上审批、远程办公的二期工程
38、正在实施。 烟草行业在近几年的信息化建设上,按照统一平台、统一数据库、统一网络的要求,努力实现系统集成、资源整合、信息共享。到目前为止,包括“二号工程”在内,烟草行业正在实施和即将实施三大系统,也被称为烟草行业的三大工程:第一个是正在组织实施的“卷烟生产经营决策管理系统”,也就是“一号工程”,这套系统主要管理卷烟的产、供、销环节;第二个是“办公自动化系统建设”,实现电子公文的网上报送及内部流转办理;第二个是正在筹划中的电子商务系统建设,目的是实现烟草全行业的网上交易。 这三大系统针对不同的问题各有侧重,其目的在于通过统一的
39、信息平台,集成整合资源,提高中国烟草的总体竞争实力。国家烟草专卖局办公室文秘档案处的李印美处长说:“这三大工程的实施将进一步带动整个烟草行业的信息化水平,同时,也成为实现数字烟草的基础。” “三统一”实现数据集中 国家烟草专卖局烟草经济信息中心副处长耿刚勇博士介绍,烟草经济信息中心前几年主抓卷烟工业基础层管理信息系统的建设。在整个卷烟工业企业实施了“卷烟工业基础软件”,也就是卷烟工业的ERP系统,这个系统分为13个子系统,覆盖整个卷烟工业的生产和经营的流程,这套系统是烟厂最早的计算机管理系统。从2001年到2002年5月在徐州卷烟厂完成试点后,在20多家烟厂
40、推广了这套软件系统,这样在卷烟工业基层的信息化就开始了全面部署。 在销售环节,前几年建设的“销售网建”把所有分公司的销售系统建立起来,并且随着业务模式的改变,销售模式也在改变,比如以前的“访销模式”是访销员到客户所在地进行销售,而现在实现了网上结算,送货上门,并做到了由分公司进行集中配送。“销售网建”希望能实现四句话,即“电话订货。电子结算、网上配货。现代物流”。 不过,多年来,烟草行业一直在进行分散的系统建设,形成了多个孤岛,无法实现数据共享。从2003年,国家烟草专卖局开始进行数据大集中,提出了一个“系统集成、资源整合、信息共享”的总体思路,要在数据资源上进行重新整合部署,其中包括“三统一,即“统一网络、统一平台,统一数据库”。 “统一网络”是指通过建设一个行业专网把总公司到各个省烟草公司以及省工业公司连接起来,各个地市级及县级公司再由各个省内自己行业的专网连成一个大网。 “统一平台”是以2003年开始建设的“卷烟生产经营决策管理系统”为标志,耿刚勇说:“通过卷烟生产经营管理系统这个项目的招标,我们确定了IBM的P670和P650
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