物流管理信息系统演示教学

1、一、总体规划物流管理是指在社会再生产过程中，根据物质资料实体流动的规律，应用管 理的基本原理和科学方法，对物流活动进行计划、组织、指挥、协调、控制和监 督，使各项物流活动实现最佳的协调与配合，以降低物流成本，提高物流效率和 经济效益。物流管理的内容包括：（1）对物流活动诸要素的管理，包括运输、储存等环节的管理；（2）对物流系统诸要素的管理，即对其中人、财、物、设备、方法和信息等六 大要素的管理；（3）对物流活动中具体职能的管理，主要包括物流计划、质量、技术、经济等 职能的管理等。现在物流管理的流程一般分为10个阶段：订单处理作业一采购作业一进货入库作业一库存管理作业一补货及拣货作业一 流通加工

2、作业一出货作业处理一配送作业一会计作业一营运管理及绩效管理作 业。二、可行性分析经济上的可行性：本系统的开发、实施并不庞大。不需要投入大额经费购置 硬件设备。而且使用该系统，可以减少商品积压，以获得最充裕的流动资金。资 金问题往往是困扰商家的首要问题。求贷不易，还贷更不易。而如果能有效地利 用有限的资金，就等于是扩大了资本，因而可以提高经营规模，加速资金的流动, 博取更高的效益。因此，该管理信息系统的开发在经济上是可行的。管理上的可行性：本系统的目的是提高企业物流信息处理的效率、准确率， 降低数据冗余，减少信息的丢失。该系统对其组织管理方式和工作绩效的影响是 积极的，是易于接受的。同时便于管理

3、，管理人员查询和管理相关资料的自动化 将使企业管理部门的办事能力提高到一个新的档次。新系统拟采用简洁的界面，操作简单，易上手，可以在较短时间内完成对原 系统管理人员的培训。因此，该管理信息系统的开发在管理上是完全可行的。技术上的可行性：在软件方面，本系统的数据库服务器产品选择SQL Server2000,该软件在技术方面己很成熟，稳定性好，且其数据库容量能够适应 企业的需要。前台开发工具釆用VB6. 0,该软件使用方便、能快速地开发出所需 要的管理信息系统。因此该管理信息系统的开发在技术上是可行的。经过上面三个方面的可行性分析，确定该系统的开发是可行的，可以立即开 发。三、系统分析（-）系统需

4、求随着经济的全球化以及中国经济改革的逐步深化，中小企业面临着越來越激 烈的市场竞争。中小企业赢得竞争的决定性因素是改善企业整个物流系统中供应 链各环节的管理、调度及资源配置，迅速适应客户的新需求和市场新机遇的能力。 所以，在信息技术广泛应用的背景下，如何有效地进行物流管理己经是中小企业 生产和发展的头等要事。然而，对于一贯疏于管理的中小企业，要进行有效的物 流管理会存在一定的难度，必须借助于信息管理技术，使用企业物流管理系统來 实现物流管理的要求。过去物流管理着重在企业内部作业与组织的整合，对下游顾客的对应，是以 服务与品质为主要重心。随着物流业的发展，物流管理从物的处理，提升到物的 加值方案

5、设计、解决和管理上。（二）组织结构分析公司ivl3竹忖J采购部门仓库管理部销售部门 信息中心1:A 132售 员 作外II!入购库库工、工工作作> 作组组组资金流关系 信息流关系物流关系3图3.2.1企业组织结构图（三）业务流程分析1. 采购管理业务流程图销售管理模块主要负责销售单、销售出库、销售查询和销售利润等，业务 流程图如下：工作人员填写采购单采购单-采购单表采购信息采购单采购单采购明细添加采购明细釆购查询选择来购单W购闵细采购入库库采购单明细 表商品库存表图3.3.1采购管理业务流程图2.销售管理业务流程图销售管理包括销售单的详细资料，销售出库时的库存数量处理，以及销售利润的计算

6、。业务流程图如下：销售单销售单表销售单信息填写销售单添加销售明细选择销售单销售单销供明细销售出库图3.2.2销售管理业务流程图tflw甲销售单单明 d 细表商品库存农销售查询3库存管理业务流程图库存管理中，工作人员根据采购单明细和销售单明细进行采购入库和销售 入库操作，填写商品库存表。工作人员还要根据商品库存表进行库存盘点。图3.2.3库存管理业务流程图4.表格分配图供应商仓库销售部客户來登记收货，更新商品和库存信息，同时客户购买商品，相应的商品和库存信 息形成的销售信息则相应变动，形成销售记录，一式两份，一份存档一份给客 户。同理，出库单也如此。（四）数据流程分析1.数据流程图外部实体处理数

7、据流数据存储图3. 3. 1企业销售管理数据流程图此数据流程图分为两层：第一层有一个外部实体客户，客户订购商品后商 品信息就流入第二层；第二层的有一个外部实体销售员，销售员根据客户订购 的商品信息进行处理，形成商品交易，同时生成销售记录，登记销售出库。采购 管理流程同上，釆购管理流程图如图3. 3.2所示!1!图3.3.2采购管理数据流程图系统设计（一）系统平台设计硬件环境服务器：最低配置PIII1G, 256M内存,80G硬盘客户机:最低配置CELER800, 128M内存，20G硬盘 软件环境服务器端：WIND0WS2000 SERVER, SQL Server2000客户端： WIND0

8、WS98/2000/XP, VB 6. 0 开发软件（二）系统模块结构设计:企业物流管理蠡图4.2.1系统结构模块图各模块具体处理过程：（1）资料管理：将提供商品的供应商资料，购买商品的客户资料以及企业所生 产地商品资料存入数据库。以便其他模块查询使用。（2）釆购管理：当采购完成后，根据采购单的信息，更新库存商品的数量，提 供釆购的查询。（3）销售管理：完成销售后，根据销售单信息，更新库存商品数量，计算每次销售的利润，提供销售查询。（4）库存管理：及时更新商品的库存量，库存盘点后核对系统和实际库存的数 据，及时调整。（5）用户管理：管理登录用户信息。（三）数据库设计1.E-R 图图 4.3.1

9、 E-R 图2. 数据表设计表1供应商资料表字段名称含义数据类型可否为空说明supplierlD供应商编号Char(4)主键供应商编号为4位supplierName供应商名称Nvaichar(50)否address地址Nvaichar(50)nftelephone电话Nvaichar(50)可fax传真Nvaichar(50)可credibility信誉等级Char(2)可值为：优、良、差coniinoditvSupply提供商品Text(16)可iiitioduction简介Text(16)可表2商品资料表字段名称含义数据类型可否为空说明commoditvED商品编号Chai(6)主键6位，

10、以sp开头conunoditvNameJ商品名称Nvaichar(6)否barcode条形码Chai (10)可measureUnit计量单位Chai (10)否supplieiED供应商编号Chai(4)外键父表为供应商 资料表address供应商地址Nvarchar(50)donunodityNote商品说明Text(16)可表3客户资料表字段名称含义数据类型可否为空说明customeiED客户编号Chai(4)主键4位，以KH开 头customereName客户名称Nvarchar(50)否Address地址Nvarchar(50)Telephone电话Nvarchar(50)可Fax传

11、真Nvarchar(50)可CredibilitvJ信誉等级Chai(2)可conimoditvNeed所需商品Text(16)可iiitiouction简介Text(16)可表4采购单表字段名称含义数据类型可否为空说明purchaseLD采购单号Char(6)主键6位，以CG开 头supplierlD供应商编号Char(4)外键父表为供应商资 料表purchaseDate采购口期Datetiine(8)Purchaser采购员Nvaichar(50)可Cancellation是否核销Char(6)否值为：未核销、 已核销Operator操作人员Char(4)否totalAinount总共金额

12、Float(8)否amountNoTax不含税价Float(8)否allowance税额Float(8)否表5采购单明细表字段名称含义数据类型可否为空说明numberED编号IDNumeric(9)主键标识种子1、自增1purchaselD采购单号Chai(6)外键父表为采购单 表coimnoditylD商品编号Chai(6)外键父表为商品资 料表purchaseNumber采购数量Float(8)否purchaseSPrice采购单价Float(8)否totalAinount总共金额Float(8)否amountNoTax不含税价Float(8)否allowance税额Float(8)否表6

13、销售单表字段名称含义数据类型可否为空说明saleLD销售单号Char(6)主键6位，以XS开头customeiLD客户编号Char(4)外键父表为客户资料 表saleDate销售口期Datetiine(8)nfSaler销售员Nvaichar(50)可Cancellation是否核销Char(6)否Operator操作人员Char(4)否totalAinount总金额Float(8)否amountNoTax不含税价Float(8)否allowance税额Float(8)否表7销售单明细表字段名称含义数据类型可否为空说明numbeilD编号IDNumeric(刃主键标识种子1、自增1saleLD

14、销售单号Char(6)外键父表为销售单表conunoditylD商品编号Char(6)外键父表位商品资料 表saleNumber销售数量Float(8)否costSPiice成本单价Float(8)否saleSPrice销售单价Float(8)否totalAinount总金额Float(8)否amountNoTax不含税价Float(8)否allowance税额Float(8)否表8商品库存表字段名称含义数据类型可否为空说明conunoditvID商品编号Char(6)主键父表为商品资 料表State商品状态Char(8)否costPrice成本价Float(8)否salePrice销售价Fl

15、oat(8)否mventoryNumber库存数量Float(8)否mventoiyTAinount库存总金额Float(8)否mmR 亡 serve最低储备Float(8)否nonialReserv-e正常储备Float(8)否maxReseive最高储备Float(8)否lateOpDate最近操作口期Datetmie(8)可operator操作人员Char(4)否remark备注Text(16)可表9盘点明细表字段名称含义数据类型可否为空说明numberlD编号IDNumeric(9)主键标识种子1、自增1coinmoditylD商品编号Chai(6)外键父表为商品资料 表adjustN

16、umber调整数量Folat(8)否costPrice成本价Folat(8)否adjustTAinount调整总金额Folat(8)否opeiateDate操作口期Datetime(8)Operator操作人员Chai(4)否sign标志Chai(4)否表10用户信息表字段名称含义数据类型可否为空说明userID用户IDChai(4)主键4位userName用户名称Chai (10)否useiType用户类别Chai (10)否Password密码Chai (10)nfCompetence权限Text(16)可Identification身份证Chai(18)可Address住址Nvarcha

17、i(50)可Telephone电话Nvarchai(50)可email邮箱Nvarchai(50)可（四）代码设计代码设计是一个科学管理的问题。设计出一个好的代码对于系统的开发工作是一件十分有利的事情，它可以使很多处理变得十分方便。资料编号六位，采用区间码。前2位为资料类别编码,用两位大写英文字母 表示。后4位表示代码，用四位数字的顺序码表示。代码设计表代码资料类别GY00011号供应商SP00011号商品KH00011号客户（五）处理流程设计企业物流管理信息系统的IPO图，如图4. 5.1至3. 5. 7所示。图4.5.1系统登录IPO图IPO图设计人：刘兀出时间：2009-4-11系统：企业物流管理系模块：主控模块图4.5.2主控模块IPO图图4.5.3资料管理IPO图图4.5.4采购管理IPO图IPO图系统：企业物流管理系设计人：刘兀出模块：库存管理模块时间：2009-4-11图4.5.5销售管理IPO图图4.5.6库存管理IPO图IPO图设计人：刘兀出系统：企业物流管理系模块：系统管理模块时间：2009-4-11图4.5.7系统管理IPO图（