用友U8培训手册--培训操作技巧

1、第1章系统管理一、进入系统管理在应用服务器端，运行程序组用友ERP-U8-系统服务系统管理，进入系统管理界面。以系统管理员admin身份注册，可以完成建立新帐套、帐套的输出导入、帐套的备份及用户权限的设 置等功能；以帐套主管的身份注册，可以完成帐套的修改、年度帐的建立、输出及引入等功能。二、增加角色及操作员角色管理：在系统管理中，建立若干个角色，一个角色相当于一个用户组：双击一个角色，可以选择属于该角色的用户。一个角色可以包括若干用户，具有相同的权限, 从事相同的工作。用户功|用户名称4 QQ19辽萍 0020王光强00021(J022翟艳 023 0024 00Z5何启偌 3026畅作 00

2、27郑元洪 Q0£8誌栋與 0029鹿钦洪 樓改 I 取捎 I 全选 I 全消 I 帮助用户管理：在系统管理中，用户管理可以建立若干用户，包括使用系统的所有用户:昌虫专团X帥 0 蠻耻打印预览输出 增加刪除愜改 剧新 帮助退岀厂是否打印所厘角色用户m用户全名部门EmaiUt 址*demodemg冑示部门_ ISYSTEM联 STEMUFSOFTUFSOFT0008朱大银财勢部0010周华富资公司0012刘峻悔物资公司0014糊资公司0002赵雪悔0003韩晓伟00040005李卫红0QQ60007剛E琲0009女錨林!(*资公司iml 1'I±LJJ双击一个用户可以

3、修改该用户的口令，设置该用户所属角色， 一个用户可以属于多个角色,有多个角色的权限:修改用户信亘MH：所犀角色箱色ID色名称 DfcTA-MANEB%套主管口 Evezyone所有的匿名用p leooi商务员 UDOOE商务主管1niJOO(J3商勢技术员 1J0004工程技术扇 1J0006销售经理 uoore销售会计 lJOOQfT会计主管 1J0008射料会计ZL储改 |駆洎 I 帮助®三、建立帐套建立新帐套：打开“创建帐套”向导；根据向导提示，键入单位帐套信息（企业类型、行业 性质、帐套主管、辅助核算），单击“完成”按钮。单击帐套下的新建菜单，进入新建帐套的功能：输入新建的帐

4、套号及帐套名称后，单击下 步：输入企业的相应信息后，单击下一步，选择企业类型、行业性质、账套主管，及是否要预置科目:选择相应的选项后，单击下一步，设置存货、客户及供应商是否要分类管理，以及是否有外 币核算：勾选后单击完成，系统开始新建帐套，然后进行编码方案的设置:輪码方実凶项目第3 级第4第5 级第6第 0 级第9 级科目編码级次915g斗22客尸分类編码级次512e-供应商分类編码级次512s2存货分类編码簸次8129224部门編玛级次512g222地区分类編码级次5129-22结直方式編码级次2332货位熊码级次&209234收投类别編码级次3552项目设备030eZ2责任中恰分类

5、档案530g22项目要素分类档秦&30g22客尸权限组级次512g2供应商权限组级次5129?存货权限俎级次8129224i行业分类级次512g123保存|取消©|帮助迥J保存后进入数据精度的设置:单击保存后，进行功能模块的选用:挟IT员畝系垛启用凶S 1 f刷新|帮助退出001华洋电器账套启用会计期间20C4年1】月爭旣漏码|乘统名称|启用会计態间|启用自规日期|启用人A应忖款莒理2UJV112004-11-020AR应收款管理2034-112004'11-(adjminbm预算管逢El BO物料洁单2004-112004-11-02admin CA成本肓理E CM

6、合同管理2004-112004-11-02轨 dbmincp产能管理 CR合并报表cs客户关系管理 ba数据分析口 EC工程变更eq设备管理ex出口管理0TA固定资产2004-112004-11-02翟玮fc车间管理fd结算中右管理厂Ifm滸仝管理t叮功能模块选用后，新帐套建立完毕。四、分配使用权限设置角色和用户的权限可以针对具体帐套和年度帐。针对每一个模块的具体信息的新增、修 改、删除、查询等功能设置。执行“权限T权限”命令，打开“操作员权限”界面；选中相对应的帐套及会计年度，再选 中一个操作员（操作员列表），在“权限”栏中会显示该操作员的明细使用权限。E+晶预览辅出刚新耙助型出厂IKE主暂

7、|«ni 华萍电垂T3 F3OD4-弟住员全若用尸类盘上JGIPRID枫限若称DAIA-UUNlGEa张尋主廿5aBOO釦叭母申訥査诃-麺査谊物1师单V0001BdJzacQ子件用妊兰词-纳至诃咖科1X1002帝痔主甘瀚色BoaotoU0003西务技术员菊邑财加触母件站枸兴古常LODOfl二趕技米员角色BOaSOIK子件用途頑-单附utwios角色BOJEOC6子件用虺表-细uom衲售会itWM200T母1书州辰 无总式硯焉单UMOT期和厲益用佶单駅阳表物斜洛變Loooa村料蛊计均色BDCI2(Dr9料捋S5.中習代私朋期親uoi»a合间简用色EmEOLO宙榔石单走异比较表

8、uwio合同主甘M30L0101帳疯丽和険扭H时谗入UQOGl用邑M3010102拔拟BCH和很拟工时读入l皿2计划员划赳FKI30LQ2tlltaiflBffl和fltJft工时査询昔舸*折UOOI3荒计划FJO 30102112模拟BCH：ra模拟工时為牺UWH主FSSM30L0301UQ0G5成年经计第邑PMM103K15扭报愣方崟录儿V0DC6FAfl 3033101找10报析居耳至词昔荊廿折VDftl?PM30aJl(E模拟捲训运宜鈿担哲前甘析UWI?FM30却皆U00G9物谅计划主哲第邑PMI30203IS拟报怖見两酋前分折uooeci宗购主皆用包PJu3 30302:以也时与鼻际

9、戒事比电管苗另折欣i库宙主首甫包 zJSMI 33102出吿厅*巩憲钠国它理aU1TSA03010&悄售订单执行琳计零濡善営理Jj选中要设置期限的操作员 （操作员列表），单击工具栏上的“修改”按钮，系统弹出“增加和 调整权限”界面，双击“产品分类选择”栏中的模块名称，则会增加对应模块的所有明细权限； 双击“明细权限选择”栏中的所属模块的明细权限，可以只增加明细权限。权限设置很灵活，可以自由设置。略和调空权曜U0001产品分类祝限选择S-E呵公用目录设置）BM仆赠曾團BO（物料港单） hObookM单维护）0 B001001（W3|»单资料繼护） Jbooiddioc糠W单资料

10、錐护复糊 二號口仙幽料涪单费料難护11嗨 二BOSOM氓物料港单资科维护修改） 二BOOlOOlMi单资料難护新増） 二60010010（物料着单费料錐护查询） 60010015（物締W单资料绻护公用） _BOCHDD2（粕科港单牧料取代） 二BOOlOOXm单物料副除） BOMCICI4C樹料低阶码推算）苜 06还多阶）號逝口爲孑件用途查询麥阶） BOOCOOX母件结构表-单阶） BOtEOCi4（母件结构表母阶） BOQ2DD5（孑件用途褰-单阶）确定 | 取消帮助如五、修改帐套打开“系统管理”窗口；执行“系统t注册”命令，系统弹出“注册控制台”界面，在用户名栏中键入【帐套主管】编码并输入

11、密码，单击“确定”按钮。执行“帐套t修改”命令，系统弹出“修改帐套”向导，可以根据修改向导修改已启用帐套的信息。六、备份账套用Admin的身份登陆系统管理，执行“帐套t输出”命令，系统弹出“帐套备份”界面，选 择要输出的帐套，单击“确定”按钮即可（备份到硬盘的路径自己选择） 。设置自动备份计划：执行“系统t设置备份计划”命令，系统弹出“备份计划设置”界面；单 击工具栏上的“增加” 、“删除”、“修改”按钮可以进行自动备份计划设置。单击“增加”按钮，录入计划编号、计划名称、备份类型、发生频率、开始时间、保留时间等 信息，在“请选择帐套和年度”列表选中要备份帐套和年度前面的复选框，再单击“增加”按

12、钮。七、恢复账套用Admin的身份登陆系统管理，执行“帐套t引入”命令，系统弹出“恢复账套数据”对话 框，找到硬盘备份路径，选中备份文件，单击“打开”按钮。八、建立年度帐用【帐套主管】的身份登陆系统管理，执行“年度帐t建立”命令，系统弹出“建立年度帐” 界面，单击“确定”按钮，系统开始传输基础数据建立新年度帐，单击“确定”建立年度帐成功。用【帐套主管】的身份登陆系统管理，执行“年度帐t输出”命令，系统弹出“输出年度帐” 界面，单击“确定”按钮，系统开始输出年度帐（也可以删除年度帐） 。用【帐套主管】的身份登陆系统管理， 执行“年度帐t引入”命令，系统弹出“引入年度数据” 界面，选中备份路径中备

13、份文件，单击“打开”按钮。九、清除异常任务由于错误操作或者不正常关机， 系统会产生一些异常运行状态， 导致不能录入期初余额、 填制 凭证、反记账、报表查询等工作。请用 Admin的身份登陆系统管理，执行“视图t清除异常任务” 命令，清除异常状态；执行“视图t清除单据锁定”命令，清除单据锁定状态。第2章 基础设置用户编码）和“密码”进入对应帐套。点击 基础设置 进入企业应用平台，输入“用户名”进行系统应用前相关基础设置。基本信息执行“基础设置t基本信息t编码方案”命令，打开“分类编码方案”界面，根据企业的实际 需求更改分类编码方案，修改完成后，单击“确定”按钮进行保存即可。编码方案主要是设置相关

14、 基础设置的级次以及每一级的位长。如会计科目设置为 4-2-2 ，代表在设置会计科目档案时最多可以设置为 3 级，第一级的长度是 4 位，第二级是 2 位，第三级也是 2 位，如 10020101 。执行“基础设置t基本信息t数据精度定义”命令，打开“数据精度定义”界面，根据实际需 求修改数据精度后，单击“确定”按钮进行保存即可。机构设置执行“基础设置T基础档案T机构人员T部门档案”命令，打开“部门档案”界面，键入“部门编码”、“部门名称”等信息，单击工具栏上的“保存”按钮进行保存即可。SB门档翼g ：!：! 事力dfflu aatiflff曰-u市创h中打fl&ii(iffi-i專卩

15、外事 a c:- m*t'卜酣«*»GtCi 曰前頤申ICKm ； ta(FCW：i(*：!i #!Rr 守m:>生尸中Wil 一车月 !WI二务耐 i：«oi tnr e sristfimi AUL 鹼 i tihtt： 筍唏17) Htt g亦(£(i|i fBS 二瞰l . Mist 聯W»)en±i-miBr)S*A fl-A!R7fc! 酎：ra <1KHiXW «tiiffltoilfflW竝百尊 rm日更 lutr itwc 址flKMUin：* *GH-tf 种IAflMjiPT*. dA

16、Sf|»斤r us? inBJU- 门対 EPnt刨*廿已 m：Lb on療冃理 enr 'iiffi*#* 中缶 上IUL砂1山工tPVA«BUT1 criWOa 皿LRef aw*oa dh 砸 1 g f-Md4 cmn-tMBBit8 WtF*O-M ©l钿 H lu-eUfflLb也，护tt «d H -rti+B3 aiw*«4 fflirei k 0i是*业1叱d aas>J.!tWLH BE itfcft 曹Ml力贏i!*t3M 圏k«馭邛曲93S时0ZVP19K&游ZJL-WItttt事飞Ht&

17、#163;UftlGD氏弘舅»拧呵SWLMftpwgKHDrLXOBHUE空an血-：AV1燮抽JTJK4VhrjhKEm画rmi班cac爭*n.mmUfTsexjwimJtnxjWf01血Etrnn idm n冃工啊 tnwrefl«pm1硕. 码. wa ffpwa二=爲总：i7ra-*H-33 pIffi-WiKE liM-fl：-® 刚P9H DOIIfffl-qE-fi GDI |眄qq HE ITNrOB DECIflSB-nF-TTim-i-a lOW UTT DI iirr-ijra idiIITT-LMi 101ITH-u ICCI7FF-L0-

18、3 oq ibLLMEncIW L>>rS KIIffl-IMI im-iff-n h>i lira-lif-TT KiTrt-id ar amIWl-L-JfTT KII恂*：5tl*：tsMl*：5t!*«1村if和*IWiKiH*：t®#：«尚團ME* : 21 >执行“基础设置T基础档案T机构人员T人员档案”命令，在“人员档案”界面，选择部门后 直接增加职员即可。EijixQ 99»眄J I9raxr sol*<1三、客商信息执行“基础设置T基础档案T客商信息T客户分类”命令，打开“客户分类”界面，键入“类别编码”、

19、“类别名称”等信息，单击工具栏上的“保存”按钮进行保存即可。I UPitSHMD 血租 自（1=w* Iff® JKb fH wITHMBrEl 孚lgl>qm - mn pKM 記書聊II ns*R岭(祗曲聘户朋I vnfi-avp执行“基础设置T基础档案T客商信息T客户档案”命令，在“客户档案”界面，单击工具栏 上的“增加”按钮增加客户档案；单击“设置”按钮可以设置客户档案显示内容。I YPBS_J±JN«Hili匚舸I i亠_Jr lfiHWT紳>ft* f吐慈廩IECfl直期并貝d頫H 9皿叫呈B |2 4 Hl霁户档與曰2斑4di>2.

20、 KH#in cr> fhxp ot SardiH0 lWF 钠 HSFjfnP1!fc才晌LLil耳于出n i j a?鬥于与翌片勺壬甲HW豎戈曲和.干轲 UTEfli司齐国醇血建 If 51ii-K-3Pit星3cE抄MEC I Jft *»=3字比ElW-WHM SUtfrj&HU吨"KHSI»UUJ ir* 屬taxMlajrt-DH-：stv;r<f reTZ上"fiE巻m* Eir州Mrjn3EK-nJ-：5EM*-J0-a也）L 1：!-5mt砸勒韵M-|iMr|EDWi- IEHM 矗总?B1£N3IH-JM

21、LL spg阳*fl:ItE>-l廉啊MM兀S7C*-|i>rr 王 ti3D4-1Ck：E主嗚去商噴£1(*-jdh» nwif£*lrm4；,ikt?f:- ET TvHlb-夺囲±va»t-i&-30=3XM-JD-：9fcA46#-#-Smw-ii-w眄斥4E1-4KItT盂IFE-Z工圖少匚*5>圖rilhl*riRl*lFI-!EDl»Ell*1a rt*1?llrirlf?lr4 E 口 tAHJtA-rTilrrtflEtfk匚It荐凯出nPriire：；rElBftS 27n GT)J北*i

22、£ 号*瞬北 IIE 貫 牛-r 常M1 :rr >供应商分类的设置、供应商档案的建立过程同上， 不再重复说明；执行“基础设置T基础档案 T客商信息T地区分类”命令，可以根据需要增加往来单位的区域划分设置。四、财务执行“基础设置T基础档案T财务T会计科目”命令，打开“会计科目”窗口，单击工具栏上 的“增加”、“修改”、“删除”按钮完善会计科目设置，或进行科目辅助核算设置。执行“编辑T指定科目”命令，在“指定科目”界面将“现金”指定到“现金总账科目”；“银行存款”指定到“银行总账科目”，现金流量科目根据单位需要设置。会计科目设置了 “金额式、外币金额式、数量金额式、数量外币式”

23、4种帐页格式；提供了 “部门核算、个人往来、客户往来、供应商往来、项目核算”及16个自定义项作为辅助核算。-Ji.Wt3DCEDE3UED33DRM1UEDE 1 呂乂*IDCCDtJ DCSitxmiwsa1K«Oimtissa.m13DIQI.Ktii?rfiE±怖:w*ftr曇用if倉肛屯WSilfeffKWil声JUI丸币ItB厂 ShtfKIIlGilH13DID2iigtiirsanam313U1135IUw金 je£<H trHlJtia屈i iniEim£rmi® 皐日MP.廿円n- *常丑PjJ| rr_j ri車目mP

24、rr厂rt宜r Bin章ii 厂吕肆cmr g£<iir吕创.褻r自敬复旧r樹肆£r rwje用r冒別.加r目包旧rrPP用左卸33d.E議重弄 ENE!<S1肚ElT1申|1T1TIt执行“基础设置T基础档案T财务T凭证类别”命令，打开“凭证类别预置”界面，选择“分 类方式”中所列的单选按钮，例如“记账凭证”再单击“确定”按钮即可。执行“基础设置T基础档案T财务T项目目录”命令，打开“项目档案”界面，单击工具栏上 的“增加”按钮，选中“现金流量项目”单选按钮，单击“下一步”按钮即可。【注意】：指定现金流量科目，增加现金流量项目后填制凭证时会提示采集现金流量数据

25、（或 单击“流量”按纽，手工增加现金流量数据）；其他会计科目设置“项目核算”辅助核算后，在“项 目档案”界面进行“项目分类定义”增加“项目目录”才能正常使用，例如“在建工程”科目。执行“基础设置T基础档案T财务T外币种类”命令，打开“外币设置”界面，录入“币符”“币名”、“折算方式”、“汇率小数位”及“外币最大误差”信息，单击“增加”按钮。五、收付结算执行“基础设置T基础档案T收付结算T结算方式”命令，打开“结算方式”界面，录入常用的“结算方式编码”、“结算方式名称”信息，单击工具栏上的“增加”按钮。* 方式G即*Lg Httjrfl d> moiMua a>« 崔. 卜

26、g!曲兀 Lrai *.< saunfiV7i££E-植*：呻r二jWJ-祚 HW3£.P> IE* >执行“基础设置T基础档案T收付结算T付款条件”命令，打开“付款条件”界面，录入“付 款条件编码”、“信用天数”、“优惠率”等信息，单击工具栏上的“增加”按钮。执行“基础设置T基础档案T收付结算T开户银行”命令，打开“开户银行”界面，录入“编 号”、“开户银行”、“银行帐号”信息，单击工具栏上的“增加”按钮。六、常用摘要执行“基础设置T基础档案T其他T常用摘要”命令，录入“常用摘要编码”、“常用摘要名称”“相关科目”信息，单击工具栏上的“增加”按

27、钮即可。第3章总账系统选项设置执行“业务工作T财务会计T总账T设置T选项”命令，切换至“选项”界面的“凭证”标签 页，设置“制单控制”、“凭证控制”、“凭证编号方式”等功能，请根据单位具体需要进行设置。二、录入期初余额执行“总账T设置T期初余额”命令，打开“期初余额录入”界面，录入相应会计科目的余额 及发生额数据；录入期初余额完毕，一定要单击“试算”按钮验证是否试算平衡。三、填制凭证在“总账”流程导航界面，点击“填制凭证”图标打开“填制凭证”窗口，单击工具栏上的“增 加”按钮（或直接按下 F £键），选择“凭证类别”、修改“制单日期”、录入“附单据数”信息， 再录入“摘要”、“科目名

28、称”、“金额”（辅助核算）等信息，单击“保存”按钮即可。【即时查询余额】：填制凭证时，录入相关会计科目，单击工具栏上的“余额”按钮，系统会 显示该科目“最新余额一览表”以方便即时查询科目的最新余额。U g I眩伽“ET 何 20W. 13帀种TTR外帀1信2az, sa< 75*9. ras. oao- co363.610.0：FZ 515. 73? 013TO. 610- 00昭那.E-oa【插入/删除分录】：填制凭证时，单击工具栏上的“插分”按钮可以在 2条分录之间插入一条空白分录；单击“删分”按钮可以删除一条有数据的会计分录。【生成红字冲销凭证】：填制凭证时，执行“制单t冲销凭证”

29、命令，打开“冲销凭证”界面, 选择1帐记账的凭证，单击“确定”按钮会快速生成红字冲销凭证。【生成常用凭证】：填制凭证时，执行“制单t生成常用凭证”命令，打开“生成常用凭证” 界面，录入“代号”、“说明”信息，单击“确定”按钮生成常用凭证。【调用常用凭证】：录入凭证界面，执行“制单t调用常用凭证”命令或 FA快捷键，打开“调 用常用凭证”界面，键入“常用凭证代号”单击“确定”按钮生成凭证。四、修改凭证没有进行出纳签字、主管审核的凭证，直接修改保存即可；使用“客户往来”等辅助核算凭证, 光标放至相应会计分录，点击“备注”栏辅助信息，进行相应修改即可。【作废/恢复凭证】：填制凭证窗口，点击“上张”、

30、“下张”方向箭头找到要作废 /恢复凭证， 执行“制单t作废/恢复凭证”命令，可以作废 /恢复单张凭证。【删除凭证】：先执行“制单T作废/恢复凭证”命令作废凭证，然后执行“制单T整理凭证” 命令，选择凭证期间，打开“作废凭证表”单击“全选”按钮，最后单击“确定”按钮即可删除作 废凭证；单击“是”按钮整理凭证断号，反之单击“否”按钮。柞匡凭证表剧莖日朗SiiF® 号2005-04-30T【注意】：只有主管未审核、出纳未签字、未记账前的凭证可以修改；已经审核、签字、记账 的凭证，只有在反结账、反记账、取消签字和审核状态后才可以修改凭证。五、审核凭证点击“总账T凭证T审核凭证”，在“审核凭证

31、”界面选择要审核凭证月份，单击“确定”按 钮；在“凭证审核”列表，双击打开一张凭证，单击工具栏上的“审核”按钮审核单张凭证；执行 “审核T成批审核凭证”命令，成批审核未审核凭证。单击“取消”按钮取消审核单张凭证；执行“审核T成批取消审核”命令，成批取消审核。【注意】：审核凭证与取消审核凭证必须是同一操作员，制单与审核不能为同一操作员六、记账点击“总账”流程导航界面的“记账”图标，打开“记账”凭证列表，根据向导单击“下一步” 按钮，单击“记账”按钮进行试算平衡，单击“确定”按钮进行记账。执行“总账t期末t对帐”命令，在“对帐”界面同时按下51 + H键，系统弹出“恢复记账前状态功能已被激活”提示

32、信息，单击“确定”按钮；执行“总账t凭证t恢复记账前状态”命 令，选择恢复方式，单击“确定”按钮；输入账套主管口令，单击“确定”按钮进行反记账。七、月末转账执行“总账T期末T转账定义T期间损益”命令，打开“期间损益结转设置”界面：首先选择 凭证类别，接着选择本年利润科目（一般是3131）,最后单击“确定”按钮（初始化工作）点击“总账”流程导航界面的“月末转账”图标，打开“转账生成”界面：选择“结转月份” “期间损益结转”、“结转类型”单击“全选”按钮再单击“确定”按钮。八、月末结账点击“总账”流程导航界面的“结账”图标，打开“结账”向导，单击“下一步”按钮，单击 “对帐”按钮（试算对帐），单击

33、“下一步”按钮，单击“结账”按钮进行月末结账。17启踮勻須轴审7启归与韩期悴P制圖卑唧E赃P启业弓字箱世宙17林插细与降碎朋賭P多郴审与壬侔屮月樹划吋弓期2oanr oiTTsoa&oaIrT2ODC 05T20DC 0?T2006-00TTZDK 11 2720f. LlLZ结账逆向操作，打开“结账”向导，选中最后按钮，输入账套主管口令（只有账套主管有权限反结账）Ctrl+Shill+F 61个已结账月份，同时按下，单击“确定”按钮反结账。桃"世样1 肠1先r破算第4章财务报表财务报表可以完成制作表格、数据运算、图形制作、打印等电子表的所有功能，适用于各行业的财务、会计、人

34、事、计划、统计、税务、物资等部门（自定义报表）。一、术语说明【关键字】：是游离于单元之外的特殊数据单元，可以唯一标识一个表页，用于在大量表页中 快速选择表页。从用友软件帐务系统、业务系统取数报表必须设置关键字。系统共提供了 6种关键字，关键字的显示位置在格式状态下设置，关键字的值则在数据状态下录入，每个报表可以定义多个不重复的关键字：单位名称：字符（最大 28个字符），为该报表的表页编制单位的名称；单位编号：字符型（最大 10个字符），为该报表的表页编制单位的编号；年：数字型（19802099）,反映该报表的表页的年度值；季：数字型（14）,反映该报表的表页的季度值；月：数字型（112）,反映

35、该报表的表页的月份值；日：数字型（131）,反映该报表的表页的日期。【格式状态】：在格式状态下设计报表的格式（行高列宽、单元属性、单元风格、组合单元、关键字）及报表的单元公式（计算公式）、审核公式、舍位平衡公式。在格式状态下所做的设置对本报表所有的表页都发生作用，但是不能进行数据的录入、计算等操作；只可以看到的是报表的格式，报表的数据全部都隐藏了。【数据状态】：在数据状态下管理报表的数据，如输入数据、增加或删除表页、审核、舍位平 衡、做图形、汇总、合并报表等。在数据状态下不能修改报表的格式。在数据状态下时，所能看到的是报表的全部内容，包括格式和数据：表头：表头的涵义就是来反映这张报表的性质。例

36、如：资产负债表、损益表等。单元名称由所在行、列标识。表体：是由很多单元格组成的。单元是组成报表的最小单位,行号用数字1-9999表示，用字母A-IU表示的是列标。【单元公式】：在格式状态下，执行“数据t编辑公式t单元公式”命令，可以根据“定义公 式”向导使用“帐务函数”及“数学运算符”编辑报表单元的数据公式。【审核公式】：用于审核报表内或报表之间的勾稽关系是否正确，需要用“审核公式”菜单项 定义。执行“数据t编辑公式t审核公式”命令，编辑报表间勾稽关系。【组合单元】：在格式状态下，执行“格式t组合单元”命令，可以将同一行 元（多行多列的平面区域）组合为一个大的单元。组合单元的名称可以用区域的名

37、称或区域中的单元的名称来表示。例如把 个组合单元，这个组合单元可以用“B2”、“B3 ”、或“ B2:B3 ”表示。【区域画线】：在格式状态下，执行“格式T区域画线”命令，可以将同一行/列相邻的几个单B2至U B3定义为/列相邻的几个单元（多行多列的平面区域）画上“网线”、“横线”、“竖线”等方式显示。【格式设计】：在格式状态下，执行“格式t表尺寸”命令，可以设置表的行数、列数；执行“格式T行高/列宽”命令，可以设置表的行高、列宽；单击“确认”保存。【单元属性】：在格式状态下，执行“格式t单元属性”命令，可以设置单元类型、字体图案、 对齐方式、边框的显示方式（在设置自定义报表时非常有用）。厂坦

38、号r百分弓1月前部门 1J 00z. co3.006.®部门二5 006. DOT.OOL8. 00部门三g oaL0. COH.OO30.0015 0IB 0021 X話00预旅:”M.i 睪 EeH向冋向 ¥瀑恋 拾iE汇ic忙式道 潜冋向向向班銅 劉一車单单单辻开一啊I【报表计算】：格式状态下定义好单元公式，进入数据状态后，当前表页的单元公式将自动运 算并显示结果；当单元公式中引用单元的数据发生变化时，公式也随之自动运算并显示结果。执行“数据t表页重算”命令，重新计算所有表页的单元公式。生成报表执行“文件T新建”命令，选择“模板分类”及行业报表模板（例如：新会计制度行业、资产 负债表），单击“确定”按纽，打开财务报表模板，切换至“数据”状态。执行“数据T帐套初试”命令，选择“会计年度”及“帐套号”单击“确定”按纽；执行“数 据T关键字录入”命令，录入关键字单击“是”按纽生成财务报表数据。生成财务报表数据后，执行“文件T另存为”命令，另存到专门的财务报表文件夹；调整报表 行高、列宽、单元属性等格式，执行“数据t关键字偏移”命令，调整关键字位置；执行“文件T 打印设置”命令，调整打印位置并“打印”出财务报表。三、自定义报表制作一张自定义报表，例如“主营业务利润明细表”要求有数量、单价、成本。 单击“新建”按纽，新建一张空白报表；执行“格式T组合单元”命令