47-51物料请购作业流程

1、物料请购作业流程图序号流程责任人表单作业内容1物控员生产月计划，BOM,PMC 物控员依据 月生产计划和产品 BOM 库存数据及物料 才周期表和在途物料量等，进 行物料需求分析进行物料需求分析2物控员生产月计 戈卩 ，物料需求 计划PMC 物控员依据 月生产计划进行物料需求分析，在 2 个工 作日内编制物料需求计划，编制物料需求计划1F3主管副总，PMC 经理物料需求计戈膠物料请购单物控员将物料需求计划送 PMC经理审核，主管副总批准 后，交采购部作业请购审批1r4物控员采购员物料需求计戈膠物料请购单、物控员将物料请购表单递交 采购部后，由采购文采购员在 移交清单签字。下达采购1F5物控员采购

2、员采购订单物料交货排期表、物控员依据采购员回复的交 期，建立物料交货排期表， 进行追踪确认建立物料交货排期表6物控员物料交货排期表、 仓库 收货日报表物控员依据物料交货排期 表交货日程，每日核查仓 库收货日报表，确认来料状 况。并及时跟进，处理异常。跟进物料交期11F7物控员PMC经理物料交货排期表仓库收货日报表物料准交率统计表PMC 物控每周对采购物料交货 准时率进行统计，并填写采 购物料准交率统计表，竟 PMC 经理核准后，于每周二之前提 交稽核办，每月汇总于 5日之 前提交稽核办。 。物料需求结案物料请购作业流程1.0 目 的：规范物料请购、 审批作业秩序， 使物料控制有所依据， 确保满

3、足生产需求， 预防呆、 废料的产生，合理控制物料采购及库存成本。2.0 范 围：适用于本公司生所有外购物资。3.0 定义3.1 生产物料3.1.1 生产主料：主要指冲压件原材料以及产品 BOM 青单上的所有物料、配件。3.1.2 生产辅料：主要指产品 BOMt 未作说明的生产过程中所需消耗物料。4.0 部门职责4.1 研发部4.1.1物料样品或图纸的提供及新开发物料的确认。4.1.2 产品 BOM 表与材料定额的制作。4.2 营销部4.2.1 提供工厂订单给 PMC 部。4.2.2 传递客户资料信息、包装规范给 PMC 和相关部门。4.3 各车间4.3.1提供常用生产辅料的辅料月用量表 。4.

4、5 PMC 部4.5.1对所有生产主料的请购和控制。4.5.2对需要设定安全库存量的物料拟订安全库存标准。4.5.3对定为安全库存的生产主、辅料请购进行控制。4.6 采购部4.6.1公司所有物料的采购作业。4.6.2 提供物料采购周期表给 PMC 部4.6.3新物料打样及供应商的开发4.7 品管部4.7.1对所有采购物料品质进行检验判定及确认。4.8 仓库4.8.1执行安全库存物料的请购。4.8.2统计呆滞物品库存数量，并提报。5.0 程 序5.1 分类请购5.1.1公司所有物资分生产主料、生产辅料两类请购控制。5.1.1.1 生产主料：生产原材料和产品 BOM 表上注明的外购件为生产主料，由

5、 PMC 部请购控 制。5.1.1.2 生产辅料：产品 BOM 表上没有说明，但生产过程中需要用到的辅助材料、工具、刀 具等。a.常用生产辅料由 PMC 部制定安全库存量进行控制，仓库依安全库存量进行请 购。b.非常用生产辅料由生产车间按程序请购。5.2 分类控制5.2.1 由 PMC 部主导，采购部配合，将原材料、外购件等依每月需用情况及物料采购周期 表，划分为依安全库存请购、依生产计划请购和定期请购控制。A.安全库存请购控制：安全库存量=紧急采购日期X日耗用量a、生产主料由 PMC 部依据产品 BOM 表的物料共用性、常用性和供货的难易程度等情况，制定安全库存量标准，制作安全库存表经PMC

6、S理确认后至研发部、仓库、采购部、生产部、销售部会签，并报总经理核准。b、生产辅料由生产车间提供辅料月用量表 ，经研发部及仓库主管确认后送 PMC 部, PMC 部将常用辅料列为安全库存请购之物料，并列入安全库存表，经PMC 经理审核后，方可以安全库存量方式请购作业。B.依生产计划单或定期请购控制a 生产主料除已制定安全库存量请购的物料外，一律依生产计划的需求情况由PMC 物控统一制定物料需求计划进行请购作业。b、 生产辅料除已制定安全库存量请购的物料外， 一律由生产部门依实际使用量按月进 行请购，经 PMC 物控核准后转采购作业。特殊情况经生产经理签字， PMC 经理审核， 主管副总批准后方

7、可请购。5.3 请购审批：5.3.1 PMC 物控员依据月生产计划进行物料需求分析，在 2 个工作日内编制物料需 求计划，经 PMCg理审核，主管副总批准后，交采购部作业。5.3.2 属安全库存表上的物料仓管员需在每次发料后核对库存，需要补充仓库库存时，由仓管员制定物料请购单经物控员审核，PMCS理审批后，实施采购作业。533 无安全存量生产辅料由各生产车间依据月平均需用量，每月 25 日前提出请购，报 PMC经理审核、实施采购作业。5.3.4 临时性生产辅料由生产车间请购，部门经理签署、PMC?物控确认、PMCg理批准。具体运作见【采购作业流程】5.4 物料需求跟进5.4.1 物控员将物料请

8、购表单递交采购部后，由采购文采购员在移交清单签字。5.4.2 在采购受理物料请购后 2 日内，物控员负责跟进采购员下采购订单情况，并追踪回复 交期。5.4.3 物控员依据采购员回复的交期，建立物料交货排期表 ，进行追踪确认。5.4.3 物控员依据物料交货排期表交货日程，每日核查仓库收货日报表 ，确认来料 状况。并及时跟进，处理异常。5.4.4 PMC 物控每周依据物料交货排期表和仓库收货日报表 ，对采购物料交货准时 率进行统计，并填写采购物料准交率统计表，竟 PMC 经理核准后，于每周二之前提交稽 核办，每月汇总于 5 日之前提交稽核办。6.0 相关表单 :6.1 工厂订单6.2 物料需求计划6.3 物料采购周期表6.4 产品 BOM6.5 安全库存表6.6 辅料月用量表6.7 物料请购单6.8 采购物料准交率统计表7.0 相关程序 :7.1 【采购作业流程】7.2 【生产计划作业流程】8.0 管理规定：8.1 因工作疏忽，品名、规格描述或数量错误，造成物料请购或购买错误，给予当事人 10 元/ 次的处罚。8.2 因 BOM 表或提供样板错误，造成请购或购买错误，造成欠料或呆料时，给予责任人10元/ 项处罚