档案工作印章、目录、标签样式(通用)

1、档案工作印章、目录、标签样式（通 用 目 录 45 种）1、档号章规格样式22、文书档案封面33、卷内备考表（文书立卷适用）44、案卷目录（文书立卷适用）55、卷内文件目录（文书立卷适用）66、档案目录封面、背脊式样（文书立卷改革适用）77、归档文件目录（文书立卷改革适用）88、盒内备考表式样（文书立卷改革适用）99、科技档案封面式样1010、科技档案备考表（基建、设备、科技档案适用）1111、科技档案案卷目录格式（基建、设备、科技档案适用）1212、科技档案卷内文件目录格式（基建、设备、科技档案适用）1313、科技档案总目录（基建、设备、科技档案适用）1414、科技档案分类目录（基建、设备、

2、科技档案适用）1515、会计档案目录（报表、帐簿、凭证及会计其它适用）1616、会计档案移交清册1717、会计档案移交清册（样式）1818、会计档案销毁清册（样式）1919、干部档案登记表2020、干部职务变动登记表2121、工资变动登记表2222、干部档案目录2323、已故人员档案登记表3624、已故人员档案检索表3725、声像档案案卷目录（通用）3826、照片档案案卷目录3927、照片档案卷内目录4028、照片档案总说明4129、录音录像档案案卷目录4230、录音说明4331、录像说明4432、机读档案目录4533、底图档案目录4634、审计档案封面4735、实物档案目录（时间分类法适用）

3、4836、实物档案目录（小类时间分类法适用）4937、实物档案小标签5038、发文汇编案卷目录5139、发文汇编卷内文件目录5240、全宗卷封面5341、全宗卷案卷目录5442、全宗卷卷内文件目录5543、图书资料目录5644、专题目录5745、目录标签58（1）档案目录封面标签、背脊标签式样（文书立卷等适用） 58（2）档案目录封面标签、背脊标签式样（文书立卷改革适用） 59（3）文件汇编、专题目录封面标签、背脊标签式样（文件汇编、专题目录夹适用） 601、档号章规格样式档 号 章 规 格 样 式类 别样 式说 明1.文书档号章（1）全宗号目录号案卷号件号立卷（取立卷不装订）适用2.文书档号

4、章（2）全宗号类别号期 限年 度机 构件 号立卷改革（单件归档）适用3.科技档号章分 类 号案卷号件 号基建档案、仪器设备档案、科技档案适用4.会计档号章全宗号分类号目录号案卷号会计档案（报表、账簿、凭证及其他）适用5.保管期限章作废 永久 长期 短期宋体小二号永久 长期 短期宋体五号，用于填盖文书档号章（2）中的“期限”栏6.汉字粒一二三四五六七八九十宋体二号6.英文字母粒A B C D E F G H I J K L MN O P Q R S T U V W X Y Z宋体小二号7.阿拉伯数字粒0 1 2 3 4 5 6 7 8 9宋体3号2、文书档案封面自 年 月至 年 月保管期限本卷共

5、 件 页归 档 号全宗号目录号案卷号3、卷内备考表（文书立卷适用）卷 内 备 考 表 本卷情况说明 立 卷 人 检 查 人 立卷时间 4、案卷目录（文书立卷适用）案 卷 目 录 目录号：案卷号题 名年度页数保管期限卷内目录页次备注档案室编档案馆编5、卷内文件目录（文书立卷适用）目录号：案卷号档案室编卷页档案馆编卷页卷 内 文 件 目 录顺序号文号责任者题 名日期页号备注6、档案目录封面、背脊式样（文书立卷改革适用）封面全宗名称全 宗 号类 别期 限年 度背脊全宗号类别号期 限年 度7、归档文件目录（文书立卷改革适用）年度期限机构归 档 文 件 目 录件号责任者文号题 名日期页数备注8、盒内备考

6、表式样（文书立卷改革适用）备 考 表盒内文件材料情况说明 整理人： 检查人： 整理时间： 年 月 日9、科技档案封面式样（基建、设备、科技档案适用）档 号： 档案馆（室号： 缩 微 号： 类 别 案卷题名 编制单位 编制日期 保管期限 密 级 10、科技档案备考表（基建、设备、科技档案适用） 备 考 表说 明： 立卷人： 年 月 日11、科技档案案卷目录格式（基建、设备、科技档案适用）案 卷 目 录类 别：档 号题名编制单位编制日期页（份）数期限备注12、科技档案卷内文件目录格式（基建、设备、科技档案适用）卷 内 目 录 档 号：序号文件编号责任者文件材料题名日期页号备注13、科技档案总目录（

7、基建、设备、科技档案适用）科 技 档 案 总 目 录总登记号归档时间科 技档案号案卷题名编制数量保管期限密级变更情况备注单位时间份数页数一次二次三次14、科技档案分类目录（基建、设备、科技档案适用）科 技 档 案 分 类 目 录类别： 档案号总登记号案卷题名编制数量保管期限密级变更情况备注单位时间份数页数一次二次三次15、会计档案目录（报表、帐簿、凭证及会计其它适用）会 计 档 案 目 录 目录号：顺序号类 别卷（册、袋）标题起 止 时 间保管期限卷内张数备考自 年 月至 年 月自 年 月至 年 月自 年 月至 年 月自 年 月至 年 月自 年 月至 年 月自 年 月至 年 月自 年 月至 年

8、 月自 年 月至 年 月自 年 月至 年 月自 年 月至 年 月16、会计档案移交清册会 计 档 案 移 交 清 册顺序号类别案卷题名起止日期凭证编号卷内张数册数保管期限已保管期限备注移出部门： 接收部门：部门领导： 部门领导：经 办 人： 经 办 人：移出日期： 接收日期：17、会计档案移交清册（样式）会 计 档 案 移 交 清 册顺序号类别案卷题名起止日期凭证编号卷内张数册数保管期限已保管期限备注1、交接双方的单位负责人负责监交。2、交接完毕后，交接双方经办人和监交人应当在会计档案移交清册上签名或者盖章。移交单位负责人： 接收单位负责人：移交单位经办人： 接收单位经办人： 移 交 时 间：

9、 接 收 时 间：3、会计档案移交清册一式三份，交接双方及单位各存一份。18、会计档案销毁清册（样式）会 计 档 案 销 毁 清 册档案编号类别案卷题名起止年度凭证编号卷内张数册数应保管期限已保管期限销毁时间备注1、单位负责人意见：2、监销人：（1）档案机构： （2）会计机构： （3）同级财政部门： （4）同级审计部门：（国家机关销毁会计档案时，应当由同级财政部门、审计部门派员参加监销。财政部门销毁会计档案时，应当由同级审计部门派员参加监销。）19、干部档案登记表干 部 档 案 登 记 表 编号：姓名档案号码性别籍贯政治面目主管单位职务调往何处备考 第 页20、干部职务变动登记表干 部 职 务

10、 变 动 登 记 表姓名性别出生时间籍贯任 职时 间免 职时 间部 门职 务批 准文电号21、工资变动登记表工 资 变 动 登 记 表姓名： 工作部门及职务职务工资级别工资执行时间批准机关及 文 号22、干部档案目录干 部 档 案 目 录类号材 料 名 称材料制成时间份数页数备 注年月日一履历材料1-11-21-31-41-5干 部 档 案 目 录类号材 料 名 称材料制成时间份数页数备 注年月日二自传材料2-12-22-33-42-5干 部 档 案 目 录类号材 料 名 称材料制成时间份数页数备 注年月日三鉴定、考核、考察材料3-13-23-33-43-5干 部 档 案 目 录类号材 料 名

11、 称材料制成时间份数页数备 注年月日四专业材料4-14-24-34-44-5干 部 档 案 目 录类号材 料 名 称材料制成时间份数页数备 注年月日五政审材料5-15-25-35-45-5干 部 档 案 目 录类号材 料 名 称材料制成时间份数页数备 注年月日六党团材料6-16-26-36-46-5干 部 档 案 目 录类号材 料 名 称材料制成时间份数页数备 注年月日七奖励材料7-17-27-37-47-5干 部 档 案 目 录类号材 料 名 称材料制成时间份数页数备 注年月日八处分材料8-18-28-38-48-5干 部 档 案 目 录类号材 料 名 称材料制成时间份数页数备 注年月日九工

12、资、任免、出国、其他等材料91工资材料9-1-19-1-29-1-39-1-49-1-5干 部 档 案 目 录类号材 料 名 称材料制成时间份数页数备 注年月日九工资、任免、出国、其他等材料92任免材料9-2-19-2-29-2-39-2-49-2-5干 部 档 案 目 录类号材 料 名 称材料制成时间份数页数备 注年月日九工资、任免、出国、其他等材料93出国材料9-3-19-3-29-3-39-3-49-3-5干 部 档 案 目 录类号材 料 名 称材料制成时间份数页数备 注年月日九工资、任免、出国、其他等材料94党代会、人代会等其他材料9-4-19-4-29-4-39-4-49-4-5干

13、部 档 案 目 录类号材 料 名 称材料制成时间份数页数备 注年月日十参考材料10-110-210-310-410-523、已故人员档案登记表已 故 人 员 档 案 登 记 表 目录号：案卷号姓名性别生卒年月原工作单位原职务数量备注正本副本 24、已故人员档案检索表已 故 人 员 档 案 检 索 表 目录号：笔划姓氏姓名所 在案卷号备注笔划姓氏姓名所 在案卷号备注 25、声像档案案卷目录（通用）声 像 档 案 案 卷 目 录类别： 目录号：档 号题 名日 期张数或分 钟保管期限备注26、照片档案案卷目录照 片 档 案 案 卷 目 录 目录号：案 卷 号题 名年度张数期限备注档案室编档案馆编27

14、、照片档案卷内目录照 片 档 案 卷 内 目 录 档号：照片号/底片号题 名拍摄时间备注28、照片档案总说明样式1照 片 档 案 总 说 明类 别目录号案卷号照片号张数规 格拍摄时间年 月 日摄影者 地 点 内 容样式2照 片 档 案 总 说 明目录号： 案卷号： 照片号： 张 数：时 间：地 点：内 容：29、录音录像档案案卷目录录 音 录 像 档 案 案 卷 目 录 档号：序号题 名录制时间录制长度备注30、录音说明录 音 说 明 档号：时间录制人声送内容A面B面地点参见号保管期限31、录像说明录 像 说 明 档号：时间录制人型号内容地点参见号保管期限32、机读档案目录机 读 档 案 目

15、录序号责任者文号题 名时间备注33、底图档案目录底 图 档 案 目 录目录号：序号归档日期名 称图号密级保管期限图幅编制蓝图所在档号更改记录备注单位（设计者）日期一次（时间）二次（时间）三次（时间）34、审计档案封面审 计 档 案审计组负责人： 审计时间：本项目共组 卷本卷是第 卷自 年 月至 年 月保管期限：本卷共 件 页归 档 号：全宗号目录号案卷号35、实物档案目录（时间分类法适用）实 物 档 案 目 录 目录号：件 号实物名称题 名（内容简介）规格授者或捐赠者时间备 注36、实物档案目录（小类时间分类法适用）实 物 档 案 目 录 目录号：类 别序 号题 名获得时间授者或捐赠者备 注37、实物档案小标签样式1（小类时间分类法适用）实物档案小标签目录号获得时间类 别授予者或捐 赠 者序 号题 名样式2（